在工作中,需要对村卫生所的药品进行管理,如果有临期的或者过期的药品,及时发现,及时处置。好在村级卫生所药品数量和品种并不多,所以尝试着用EXCEL表格进行管理。
WPS Office是我常用的工具。新建一个表格,如下图:
输入 药品名称、批号、生产日期、失效日期,“生产日期”和“失效日期”列单元格格式设置如下图:
“临期警示”单元格的内容,需要对当前日期和失效日期进行比较,距离失效日期6个月以内,即为临期药品,超过失效日期即为过期药品。“临期警示”列的第二个单元格,输入如下公式:
公式填好,并点击fx旁边的对号确认,即可看到结果。
接下来,选定设置好公式的单元格,在右下角,会看到方形点,当鼠标指针移动到上面时,会变成细黑十字形,拖拽它即可完成下面的单元格进行公式填充。
函数说明:
TODAY(): 返回当前日期的序列号。序列号是 WPS表格日期和时间计算使用的日期-时间代码。
EDATE(): 返回表示某个日期的序列号,该日期与指定日期 (start_date) 相隔(之前或之后)指示的月份数。使用函数 EDATE 可以计算与发行日处于一月中同一天的到期日的日期。
最后,选定“临期警示”列,设置条件格式,如下图:
利用EXCEL对临期药品进行提醒的功能基本实现了,但还不是太直观,下篇将继续尝试用网页把它显示出来,并把它放在手机上运行,这样就方便多了。