管理知识和解决信息爆炸问题的4种方法

早在2012年,就明确提出了“知识管理”和“学习总结”这个重要的课题。
此后的3年多,陆续做了很多尝试,积累了很多经验。
今天,再次详细地谈谈我对“知识管理”这个话题的一些思考,并给出自己的一些实际做法。
一.基本背景
进入大学之后,就明显感到知识和学习内容很多。读的书越多,看的新闻越多,越是感觉自己的知识不够用。
学习新知识时,却有感觉很慢,缺乏效率。
急于增长自己的知识,提升自己解决问题的能力,却很困惑。
慢慢地意识到,需要将自己的知识和理论,梳理一下。
有条有理,对已有的知识,可以准确表述出来,学习新知识的时候,可以很快低与已有的知识关联起来,并划到不同的分类中。
实行知识管理的必要性在于, 人的时间和精力是有限的,而人的欲望、追求和目标却是无限的。实际生活中,大多数人可以说是“疲于奔命”,陷入“经济危机”之中,忽视了知识的学习。
没有源头活水,办事效率就很难提高,谈何进步。
很多人工作了10年,实际上只相当于别人工作3年的能力。仅仅是,因为工作时间久一点,阅历稍微广一点罢了。
个人能力和工作经验,不成正比,是非常危险的。
二、管理知识和解决信息爆炸问题的4种办法
年龄的增长,导致知识的不断积累。
信息时代,接触的知识和信息,那更是爆炸式增长。
迷迷糊糊,是非常头痛的,大脑思考会变慢,比较匹配。
1、死记硬背
最初级的,不用思考太多。
红灯停,绿灯行”就算这种。这已经是最基本的规则,你可以去问“为啥绿灯可以走”,但不是你可以改变的,你照着做,就对了。
2、分类整理
知识多了,最常见的一种解决办法,就是把知识和信息,等进行分类。
比如,我们去超市买了很多东西,回到家之后,会把他们分开存放。蔬菜放在厨房里或者附近,牛奶和零食放一起,油和盐直接放在了锅的附近。这其实,就是“分类”最明显的一个例子。
对于读过高中和大学的,语文、数学、物理等学科分类,也是比较经常的知识分类。
知识分类是解决问题的一种方式,结果就是知识的“树状结构”,就像电脑里的“文件夹”一样。
3、演绎推理
中国人都是“黄皮肤”,因为我是“中国人”,所以我是“黄皮肤”。
(仅作为例子,不完全正确,奥巴马也是可以加入中国国籍的。)
如果只是“死记硬背”一些知识,量大了,或者有太多相似的,就容易犯迷糊。这个时候,记住最基本的知识,用逻辑推理去获得更快的知识。
比如,我们知道了加减乘数四则运算的基本规则,就没有必要再去记忆12*122的值。需要的时候,再去计算就行了。
即有的知识是基本的,已经被我们大脑“固化了“,获得这条信息,可以说是很快的。
而推理,“延迟获得”,是一种较快的方式。
4、关系梳理
演绎推理,算是一条线,当事情变得更加复杂之后,通常会有多个事物、概念、人的参与。
解决这种问题的关键,就是梳理这些参与者的“关系”。
通过梳理关系,掌握某件事的“总体情况”“框架结论”,然后再用“演绎推理”深入分析某条线索。
三、个人实践
1、死记硬背
初中那会,死记硬背了很多课本内容,政治、历史、生活、地理等,现在忘了好多。
在当时还是比较好使的,放在现在就不好了。
容易忘记,也不太清楚“Why”。
需要死记硬背的东西,其实很少,现在有了互联网,不清楚的可以直接网上搜索。
“中华人民共和国成立于1949年10月1日” 。
枣宜会战 是抗日战争相持阶段,日本军队驻武汉的第11军对中国第五战区部队发动的一场作战,会战以日军占领宜昌而结束。此次会战,日军虽占领了宜昌,但未能击溃第五战区的主力,而且遭到重创,伤亡1.1万余人。在 枣宜会战 中,国民党33集团军总司令张自忠殉国。
“上北下南,左西右东”。

2、分类整理
个人关注面比较广,大的方面,个人研究就主要分为“创业投资” 、“商业研究”、“产品设计”、“技术研发”。
第1个例子,浏览器收藏夹


第2个例子,电脑硬盘
任务列表,好友管理,文章管理等类似。

3、演绎推理
读书写作,工作学习的时候,都会去独立思考,建立自己的“思维模型”。遇到理解别扭的问题,就反复思考下,找找它背后的根源。
一件事情发生,总有点原因。一个道理成立,总有点逻辑。
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演绎推理有个很大的好处,就是不需要太多的“记忆”。有了基础知识,加上人类特有的推理,源源不断的结论、灵感、看法就出来了。
这也是我们人类文明丰富多彩的根本原因。

4、关系梳理
用技术语言描述,就是画“架构图”。
用投资预言描述,就是画“产业图谱”。
第1个小例子,本文提到的4种方法

第2个小例子,我的长期职业发展规划
本篇文章,对应到“独立思考、写作表达、逻辑推理”这一个最底层。
(剧透一下:最近花了1个多月时间,领悟出了一个更具体,更有参考性的图,敬请期待)

四、小结
管理知识的4种方法:死记硬背、分类整理、演绎推理、关系梳理。

五、写在最后
之前的文章“知识太多,大脑不够用”提到的问题,用以上4种办法,可以大大缓解“大脑爆炸”!

更多有关“理论研究”和“方法实践”的文章,请关注小雷的CSDN博客或微信公众号。

Sorry:画图水平,缓慢提高中。审美艺术,让人捉急呀。
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