遇到问题时,如何跟客户沟通



邮件Push客户,大致是这样几个先后层次,lead可以参考一下:

 

第一层

问对人,确定好你要跟谁说,这个人是确定能解决问题最好的人。属于Is there any update 阶段

 

第二层

把客户to上,跟他说,“XXX东西,我们测试需要在哪一天之前得到,否则,会带来一系列risk,影响到他们的Schedule或者质量等等,最后表示一下感谢。“

(这样如果客户没有给东西,真的delivery出现问题,那问题风险我们事先已经都说了的话,他们没再规定时间内给咱们,责任在于他们,不再我们)

过程中需要注意几点:

  • 去跟客户要的东西尽量明确,也就是说,自己心里得明白这个东西是什么,不是模糊的大概的东西
  • 你去要求的时间是合理make sense的,也就是能获得各方role认可的,不论是IPM还是FT

 

第三层

仁至义尽了,只能告状,找老板了,一般再强调一下第二层的意思,要让别人看出来,你是又强调了一次,假装很有耐心的再说一遍,把老板们都加进去。

注意事项:

  • 第三层,大家也都看得出来,搞不好容易得罪人的,所以尽量让Senior的PM去做,因为他们更有地域的优势,也更有沟通的技巧,也就是说,可以单独发一个邮件给PM/IPM。说一下Background,让他们帮我们push。
  • 告状不是解决问题的最好方法,Happy解决问题更能细水长流。

 

最后

发邮件沟通大家可以试着尽量简洁,直接,能解决问题,一大段话这种,大部分人都不怎么爱看。

 

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