做数据透视表之前,每一个单元格都需要有内容,且不能合并单元格。
字段名:列标题
记录:每一行就是一条记录
字段:每一列是一个字段
操作:选中需要透视分析的表单中的任一单元格,在插入 菜单下选择数据透视表,在自动弹出的窗口中确认选择的表格范围,然后选择是在新工作簿中还是在现有工作簿中显示数据透视表。如果选择的是现有工作簿,那么还要为透视表选择一个单元格作为显示的位置。然后点击确定按钮。
在右边会显示数据透视表的字段名以及数据透视表的四个区域:Filters筛选器、COLUMNS列、ROWS行、VALUES值。将字段名拖动到相应区域,可以在值区域快速计算分析出我们需要的各种数值的加总。
在创建好数据透视表后,还可以对透视表内的日期进行分组。例如透视表本身的内容是按照具体日期归类的,我们可以通过选中任一日期,单击鼠标右键选择分组,然后在弹出的分组窗口中选择月份,确定后,透视表内自动用月份字段名取代了具体的时间,将同一月份不同日期的数据值自动加总求和显示出来。
另外,数据透视表的值区域不仅仅可以显示数值的加总,还可以显示数值占比等多种信息。方法是点击分析菜单下的字段设置(Field Settings),然后选择值显示方式选项卡下的总计的百分比。