Excel 数据透视表和数据透视图[PivotTable & PivotChart Reports]

工作需要，偶然的机会接触到Excel中数据透视表和数据透视图的使用，感觉比较有意思，在这里补充一下。 下面是从网上转过来的一些资料，感觉不错。

1　建立数据透视表（图）的目的

　　数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇兑。
　　首先应该明确的是：不是所有工作表都有建立数据透视表（图）的必要。
　　记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表，为了，将其中的一些内在规律显现出来，可将工作表重新组合并添加算法。即，建立数据透视表（图）。
　　例如，有一张工作表，是一个大公司员工（姓名、性别、出生年月、所在部门、工作时间、政治面貌、学历、技术职称、任职时间、毕业院校、毕业时间等）信息一览表，不但，字段（列）多，且记录（行）数众多。为此，需要建立数据透视表，以便将一些内在规律显现出来。

2　创建数据透视表

　　⑴将光标移入需建立数据透视表的工作表中，然后单击"数据"·"数据透视表和图表报告"。
　　⑵"数据透视表和数据透视图向导－3步骤1"对话框上，单击"下一步"（选用默认选项，“Microsoft Excel数据清单或数据库”）。
　　⑶在"数据透视表和数据透视图向导－3步骤2"对话框上，“选定区域”框中，已经自动选定工作表的（整个）数据区域，