excel练习1——数据透视表基础介绍

（一）数据透视表三问

1. 是什么——数据透视表是一种可以快速汇总，分析大量数据表格的交互式分析工具。
2. 为什么要使用透视表——使用数据透视表可以按照数据 表格的不同字段 从多个不同角度进行透视，并建立交叉表格，用以查看数据表格不同层面的汇总信息、分析结果以及摘要数据。使用数据透视表可以深入地分析数值数据，帮助分析者发现关键数据，并作出有关企业决策中关键数据的决策。
3. 什么时候使用数据透视表？

• 找出同类数据在不同时期的某种特定关系；
• 以友好的方式，查看大量的数据表格；
• 对数值数据快速分类汇总，按照分类和子分类查看数据信息；
• 建立交叉表格，将行移动到列或者列移动到行，以查看源数据的不同汇总；
• 快速地计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的百分比信息；

（二）数据源的要求
数据透视表中的数据源要求：第一行包含标题、不能包含空行、空列、空单元格、合并单元格 、包含同类字段等等；

1. 解决空行删除：对于数据表中的空行，可以使用辅助列，进行排序，然后，将最后几个空行进行删除，最后再重新按照辅助列进行排序，就成功删除表格中的空行了，也可以手动删除，但是当数据量很大是，手动删除会比较繁琐。
2. 解决表格中空值填充的问题：选中整个表格—F5定位条件—选择空值—ctrl选中一个空格，输入填充内容—ctrl+enter就能将空值全部按照自己的要求进行填充。
3. 不能包含同类字段：比如列名为一月份金额、二月份交易金额……改为行为一月份、二月份，列名改为交易金额，这种类似于将一维表转化为二维表。只有这样才能使用数据透视表。

（三）创建数据透视表
1.创建：插入—数据透视表—选择数据源（内\外），选择数据放置区域——出现一个数据透视表，将想要的数据按照行列放置位置，就组成一个交叉表格；

（四）数据透视表的基本术语和4大区域

• 数据源：可以是单元区域、定义的名称、另一个数据透视表数据或其他外部数据源；
• 字段：数据源中的每一列的列标题，每个字段代表着一类数据；字段可分为：报表筛选字段、行字段、列字段、值字段；
• 项：每个字段中包含的数据 ，表示数据源中字段的唯一条目；
• 四大区域 ：行区域、列区域、值区域、报表筛选区域；