备份你的Gmail

转载 2007年09月17日 12:23:00

备份你的Gmail

最近传出了有用户的Gmail账号被删除的消息,具体情况我并不清楚,不管事实如何,这件事提醒我们这些Gmail用户有必要将自己的Gmail做一个备份,除了上述原因之外,另外一个因素是目前Gmail仍然是beta版,这就意味着有潜在的崩溃危险,即使是我们非常信任的Google。备份Gmail并不复杂,只需要你开启Gmail的POP3支持功能,并有一个功能完备的Email客户端软件就行了,下面就以Outlook为例说说具体怎么做,其它软件与此类似。

开启Gmail的POP3功能

  • 登录Gmail
  • 点击界面上方的“设置”项进入“邮件设置”页
  • 在“邮件设置”页中选取“转发和POP”标签
  • 在“转发和POP”页中根据你的需要选择“针对所有邮件启用 POP”或“仅针对从现在起开始接收的邮件启用POP”
  • 保存设置

为Gmail配置邮件客户端

Gmail中针对Outlook、Eudora、Netscape Mail等常用客户端软件都有详细的配置说明,这里以Outlook2003为例说明

  • 打开 Outlook 2003。
  • 单击”工具”菜单,然后选择”电子邮件帐户…”
  • 选择”添加新电子邮件帐户”,然后单击”下一步”。
  • 通过单击单选按钮选择”POP3″作为您的服务器类型,然后单击”下一步”。
  • 填写所有必填字段,提供以下信息:

    用户信息
    您的姓名:输入您的姓名,作为外发邮件”发件人:”字段中显示的内容。
    电子邮件地址:输入您的完整 Gmail 电子邮件地址 (username@gmail.com)

    服务器信息
    接收邮件服务器 (POP3): pop.gmail.com
    邮件发送服务器 (SMTP): smtp.gmail.com

    登录信息
    用户名:输入您的 Gmail 用户名(包括”@gmail.com”)
    密码:输入您的 Gmail 密码

  • 单击”其他设置…”,然后单击”发送服务器”标签。
  • 选中”我的发送服务器 (SMTP) 要求验证”旁边的复选框,然后选择”使用与接收邮件服务器相同的设置”。
  • 单击”高级”标签,然后选中”接收服务器 (POP3)”下面”此服务器要求安全连接 (SSL)”旁边的复选框。
  • 选中”发送服务器 (SMTP)”下面”此服务器要求安全连接 (SSL)”旁边的复选框,然后在”发送服务器 (SMTP):”旁边的框中输入”465″。
  • 单击”确定”。
  • 单击”测试帐户设置…”,在收到类似于”恭喜您!所有测试成功完成”的消息后,单击”关闭”。
  • 单击”下一步”,然后单击”完成”。

备份Gmail

  • 在Outlook文件菜单中选择“导入和导出”
  • 选取“导出到一个文件”
  • 在列表中选择“个人文件夹(.pst)”
  • 选择你要备份的文件夹
  • 选择“保存导出文件”,指定备份文件的名称和保存位置
  • 完成
  • 找一个安全的地方存放你的备份文件,比如你的U盘或移动硬盘,也可以保存在网上的免费存储空间中
 

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