发票和采购订单匹配时,对于税码的处理总结

发票和采购订单匹配时,对于税码的处理总结如下:


1、采购订单上输入的价格应该用不含税的价格输入。这一金额将来在被发票匹配时会作为分配行中的item金额。

 

2、在采购订单发运行中输入的税码在以下情况起作用:根据应付款选项中对税码默认值的设置,发票默认的税码取自采购订单。否则,发票匹配采购订单时,会忽略采购订单上输入的税码。

 

3、发票匹配采购订单时,如果根据应付款选项中的设置,采购订单的税码没有设置在默认值中,则应该另外处理税的信息。税信息有两种处理方式。

 

  3.1 手工输入税信息。税码会作为价内税处理。例如,发票金额为117.00元,税码为VAT17(税率为17%),则系统计算税额为17.00元。

       3.1.1 头层计税,在头层输入税码;

       3.1.2 行层计税,在行层输入税码;

       3.1.3 税码层计税,直接在头层输入税码。

 

  3.2 通过匹配产生税信息。

       3.2.1 如果匹配采购订单,则在“与采购订单匹配”窗口,选择匹配的采购订单行后,点击“分配”复选框,弹出“分配”按钮,输入匹配税的信息。

       3.2.2 如果匹配接收,则在“查照要匹配的接收”窗口,选择匹配“税”(不是匹配“项目”)。然后输入匹配税的信息。

 

4、如果应付款选项的设置中,将采购订单上的税码设置在默认值中,则发票匹配采购订单时,会引用到采购订单上的税码。此时,由于采购订单上的税码是作为价外税处理,因此这里匹配时,发票金额应该输入含税的总金额(如117.00)。但匹配时,匹配的item金额只能为不含税的金额(如100.00)。从表面上看,发票总额和匹配的金额不等,但在发票审批后,系统会自动根据item金额计算出一个税行(17.00)。

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