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2013年12月
用好工具,在团队协作中运筹帷幄
项目涉及人员较多,无法有效凝结团队力量?
项目复杂,无法随时跟进项目进展?
共享文件,用邮件不够方便,修改后版本难以记录?
……
传统的团队工作,往往是一封邮件发送给所有人。这种工作方式存在很多弊端:效率低,工作文件不安全,工作进展不明确等等,诸多问题常困扰着企业和团队。
随着信息化的发展,公司内部供应链(客户、供应商、IT系统)已经连为一体,协同办公显得越来越重要。如此,若能“先利其器”,用好工具,才是关键所在。
263企业网盘,完美解决所有问题!
集中管控,工作文件秒级上传,所有版本自动同步,人员权限随意设置,最大限度协调每个人,真正做到运筹帷幄。
建立工作组,集中管控
一个项目启动之初,最重要的是将合适的人集中起来,并将他们集中在同一个工作目标上。
1.在企业网盘中,建立项目共享文件夹,将与项目有关的成员都邀请加入共享中。将工作文件上传至文件夹,保证文件安全性的同时,又可直观的将文件展现给所有人。同时,30多种可上传的文件类型,极大的满足了各行各业的工作需求。
2.对共享文件“添加描述”,将项目目标阐明,为团队树立统一的目标。
3.“共享文件夹”还可以对协作成员的权限和角色进行设定。八种角色高保真模拟企业协作场景,最大程度保证企业文件得到合理利用、不被外泄。
如何协作,调动每个人?
项目中需要有人不断的跟进和监督。项目负责人需要随时知道项目的最新进展,根据项目进程,做出调整,并部署新的工作任务。
1.发任务。
项目负责人将大项目分解成若干个小任务,分别指派给特定的执行者,并设定任务完成期限。执行者接收到企业网盘发出的系统通知后,即可按要求去工作。这样,负责人和执行者之间就形成了完整的任务链。
2.做评论。
项目进程,最关键的是沟通。将需要讨论的文件打开预览,无论人在何方,均可参与评论。相比来讲,263企业网盘的评论功能针对性更强,且能随文件永久保存,真正实现了文件的动态与静态相结合。
3.在线编辑。
每一个企业网盘的文件,均可以由群组里有相应权限的人进行在线编辑,节省了“下载—修改—上传”的操作步骤,一举多得。同时,“在线编辑”功能支持一文件多人同时编辑,保存后其他人实时同步,极大的提高了团队间文件的分享效率。并且,文件支持版本回滚功能,所有历史版本均可以记录下来并随时调用。
263企业网盘还可下载手机客户端,随时随地移动办公,真正做到团队协作“无死角”!
12月优惠活动火热进行中。详情见263云通信官网:yun.263.net