瀑布图,也称作步行图、阶梯图,在企业的经营分析、财务分析中经常使用,可用于表示成本构成、变化等情况。绘制瀑布图时,需要用到堆积柱形图,只不过是把堆积柱形图中的一部分隐藏起来,呈现的效果就是像瀑布一样从上而下。下面是一个瀑布图的例子。
下表为某企业的成本构成数据:
我们需要先使用占位数据和成本绘制堆积柱形图,然后再隐藏占位数的柱状图部分,从而形成瀑布图。其中:第N个占位数据大小=(总成本-(成本1+成本2+成本3+...))
操作步骤如下:
(1)选中A1:C7数据,单击“插入”,选择“图表”组中的“柱形图”,单击“堆积柱形图”,如下图。
(2)选择任一占位数的柱子,单击鼠标右键,选择“设置数据系列格式”,在“填充”中选择“无填充”,“边框颜色”选择“无线条”,单击“关闭”按钮。
(3)删除“占位数”图例和网格线。
(4)选择纵轴,单击鼠标右键,选择“设置坐标轴格式”,设置隐藏标签和刻度线。即把整个纵轴都隐藏以来。
(5)选择任一成本的柱子,单击鼠标右键,选择“添加数据标签”。这样就完成了整个瀑布图的绘制。效果如下图: