使用Excel和OutLook实现自动发送邮件

参考我的资源: https://download.csdn.net/download/paul50060049/11805973

问题的产生

我们在平时工作中可能会遇到要批量发送邮件的工作,例如财务部根据每个人的工资情况发放工资条到个人的邮箱,因为邮件因人而异,所以需要完成大量而细致的工作,工作繁琐,重复劳动多,非常适合批量发送。因此研究如何利用电子表格建立数据,利用OutLook来发送这些数据,要求发送具有表格格式的工资条。

使用工具

Excel及VBA技术
OutLook

数据准备

新建一个工作簿,保存为.xlsm(启用宏的文档)格式
建立两张表,第一张表数据为工资数据,我们用一个测试数据来建立。

序号 员工编号 姓名 所属部门 基本工资 岗位工资 绩效工资 补贴 其他 邮件号
1 M1001 王小明 办公室 16200 3000 4860 1215 150 1
2 M1002 郭海英 办公室 15120 3000 4536 1134 150 1
3 M1003 史彩霞 办公室 14500 3000</
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### 回答1: 要下载Excel自动发邮件程序,可以按照以下步骤进行操作: 1. 打开浏览器,并进入一个可信赖的软件下载网站。 2. 在搜索栏中输入“Excel自动发邮件程序”或相关关键词,然后点击搜索按钮。 3. 在搜索结果中,选择一个合适的下载链接,确保它是由有信誉的软件提供商提供的。 4. 点击下载链接,稍等片刻,直到下载完成。 5. 打开下载文件夹,找到刚才下载的Excel自动发邮件程序的安装文件。 6. 双击打开安装文件,按照安装向导中的指示进行安装。可能需要接受许可协议、选择安装路径等。 7. 完成安装后,在桌面或开始菜单中找到安装程序创建的快捷方式,并双击打开程序。 8. 进入Excel自动发邮件程序的界面,根据程序的提示或说明,进行设置、配置所需的参数,例如邮件发送服务器、发件人邮箱、收件人邮箱等。 9. 保存设置,并尝试发送一封测试邮件,确保程序能够正常运行。 10. 如果一切正常,就可以开始使用Excel自动发邮件程序了。 下载Excel自动发邮件程序时,要注意选择可信赖的来源,以确保安全性。另外,还要了解程序的功能和需求,选择合适的版本进行下载。如果在下载和安装过程中遇到问题,可以参考软件提供商的相关文档或寻求技术支持。 ### 回答2: Excel自动发邮件程序是一种方便快捷的工具,它可以帮助我们自动发送邮件。在Excel中,我们可以通过VBA宏编程来实现这一功能。 首先,我们需要在Excel中打开开发工具栏,点击"视图"菜单下的"宏",选择"宏"选项。接着,我们可以点击"创建"来打开Visual Basic for Applications编辑器。 在编辑器中,我们可以编写VBA代码来实现邮件发送功能。首先,我们需要声明所需的变量,如邮件对象、收件人、主题、正文等等。 接下来,我们需要创建一个邮件对象,并设置相关属性,如发件人、收件人、主题、正文等。我们可以使用邮件对象的属性和方法来设置这些值。 然后,我们需要将我们准备好的Excel数据导入到邮件正文中。我们可以使用VBA代码来读取Excel中的数据并将其插入到邮件中。 最后,我们可以使用发送邮件的方法将邮件发送出去。我们可以使用SMTP服务器来发送邮件,也可以使用Outlook应用程序来发送。 当我们编写好了VBA代码后,我们需要保存并关闭编辑器。接着,我们可以在Excel中通过执行宏来触发邮件发送操作。 总结起来,Excel自动发邮件程序是一种非常方便的工具,可以帮助我们节省时间和精力。它可以自动发送邮件,并且可以灵活地根据我们的需求来设置邮件内容。我们只需要编写好相关的VBA代码,并通过执行宏来实现自动发邮件的功能。 ### 回答3: Excel自动发邮件程序的下载主要有以下几个步骤: 1. 首先,您可以在Excel官方网站或其他可信赖的软件下载网站搜索“Excel自动发邮件程序”关键词,找到可供下载的相关软件。 2. 在搜索结果中,选择适合您的操作系统版本的软件,确保与您的Excel版本兼容。 3. 点击下载按钮,等待软件下载完成。下载时间根据您的网络连接速度和软件大小可能会有所不同。 4. 下载完成后,找到下载文件所在的路径,并解压缩该文件(如果是压缩文件)。 5. 双击解压缩后的文件,运行安装程序。根据安装向导的提示,选择安装路径和其他选项,完成软件的安装。 6. 在安装完成后,打开Excel并创建一个新工作簿。将自动发邮件程序所提供的宏代码粘贴到Excel的宏编辑器中。 7. 编辑宏代码,根据您的需求设置发邮件的内容、收件人、主题等信息。保存并关闭宏编辑器。 8. 在Excel中,可以选择适当的位置创建一个按钮或快捷键,以便您在需要时启动自动发邮件程序。 9. 保存并关闭Excel工作簿。 10. 点击按钮或按下快捷键,运行Excel自动发邮件程序。程序将自动根据您预设的设置,发送邮件至指定的收件人。 请注意,在下载和安装任何软件之前,确保来源可信并具备良好的安全性。同时,根据您的具体需求选择合适的Excel自动发邮件程序,以确保它满足您的预期功能。

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