怎么才能写好技术文档

有很多人都觉得我文档写的好。这不是一两个人说了。
 
我记得大概是在创业工作的时候,从写业绩点文档开始的。那时候,我自己给
做了一套模板。每次都按照这个格式写。每次都能得到领导的好评。既把自己
的工作都写进去了,还弄了个好名声。
 
在东信工作的时候,我就是软件组总体设计,专门写设计文档。写的还算好。
每个人都觉得写的还算好。
 
有朋友说让我介绍介绍经验。那我就在这里说说。其实,世上无难事,是怕
有心人啊。要做好一件事情,只要真心对待总能做好的,下面是关于写文档
的一点心得。写出来,以供探讨。本文主要讨论科技说明文档。不是写文章。
 
写好文档,注意点有:
一、思路清晰、章节分布合理
分章节、逐层深入地描述问题。这是写科技文档的要旨。看看MSDN和各家
软件公司的产品文档就可以知道,无一不是如此。
 
二、不用口语
科技说明文档,不用口语。不能出现“你们”、“我们”、“好啊”、
“咋样啊”、“应该”。。。。。。这些都不能出现。比如,“应该”应
写成“应”、“需”等书面用语。一些讨论稿可以适量使用口语。
文档代表公司和技术要点,不是体现个人魅力的地方。一个公司不能使用
五花八门风格的文档。口语的使用,更是会雪上加霜。
 
三、形成固定风格
科技文档不要求风格各异,但求达意简约。这个和写文章的方法是格格不入。
可以针对每类事务,形成固定的模板。所谓有章可循。要把它形成组织积累。
而不是个人行为。这样能形成整体风格。
 
四、站在读者的角度写
主要涉及到难度、叙述方式等。文档叙述的难易程度要和读者匹配。否则,
难了看不懂。太简单了,也没有意思。这些都没有起到效果。
 
五、解决问题是核心
任何文档写出来都是要解决问题,那就是帮助读者熟悉知识点。任何的形式、
风格、注意点都是表面的东西。解决问题是关键。
一个写的再好的文档,不能姐姐问题,都是白搭。
 
六、注意积累
积水成渊、积善成德。任何事情都不是与生俱来的。小孩子出生后,如果马上
就放到野兽的巢穴,也照样说不了话。写好文档也是如此。只有多写,认真写
才能写好。 
技术文档是一个非常重要的工作,无论是为了方便开发人员之间的协作,还是为了后续的维护和升级。下面是一个基础的django项目技术文档作指南: 1. 项目介绍 在文档的开头,需要简要介绍项目的背景、目标和功能。包括但不限于: - 项目名称,版本号 - 项目背景和目标,针对哪些用户和场景 - 项目的主要功能和特性 - 项目中所用到的主要技术和框架 2. 环境配置 在这一部分,需要描述项目所需的环境和配置,包括但不限于: - 项目所需的软件和工具 - 系统(操作系统、数据库、Web服务器等)的配置要求 - Python虚拟环境的搭建 - 项目所需的Python包和第三方库的安装和配置 3. 数据库设计 这一部分需要描述项目中所使用的数据库结构和关系,包括但不限于: - 数据库表的结构和字段 - 表之间的关系和约束 - 数据库操作的接口和API 4. 模型设计 在这一部分,需要描述项目中所使用的模型结构和关系,包括但不限于: - 模型的结构和字段 - 模型之间的关系和约束 - 模型的操作和API 5. 视图设计 这一部分需要描述项目中所使用的视图结构和逻辑,包括但不限于: - 视图的结构和逻辑 - 视图的输入和输出 - 视图之间的关系和约束 6. URL设计 在这一部分,需要描述项目中所使用的URL结构和逻辑,包括但不限于: - URL的结构和逻辑 - URL的输入和输出 - URL之间的关系和约束 7. 静态文件和模板 在这一部分,需要描述项目中所使用的静态文件(如CSS、JS、图片等)和模板(如HTML、Django模板等)的结构和关系,包括但不限于: - 静态文件和模板的结构和组织方式 - 静态文件和模板之间的关系和约束 - 静态文件和模板的操作和API 8. 测试和部署 在这一部分,需要描述项目中所使用的测试和部署的流程和方法,包括但不限于: - 测试和部署的环境和配置 - 测试和部署的流程和方法 - 测试和部署的工具和脚本 9. 参考资料 在文档的结尾,需要列出所有参考资料和文献,包括但不限于: - 项目中所使用的技术和框架的官方文档 - 项目中所使用的第三方库和工具的文档 - 项目中所使用的参考资料和文献 总之,技术文档是一个需要耐心和细心的工作,需要理清项目的结构和逻辑,描述清楚各个部分的关系和约束。只有好了技术文档,才能让项目更加清晰和易于维护。
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