Excel工作中容易被忽略的实用技巧

1、在excel查看数据时，如何高亮显示查找的数据?

（1）EXCEL中查找的话，不能高亮显示。只有WORD中有。

（2）如果是单独数值，而不是公式的话，可以用替换的方式--设定格式。

     如：查找“中国”，可以将“中国”替换为”中国”（设定格式，即颜色）

2、如何禁用word的自动编号功能？

以win7为例：文件->选项->校对->自动更正选项->键入时自动套用格式->清除勾选项"自动项目符号列表"、"自动编号列表"

   类似的，禁用首字母大写功能步骤为：文件->选项->校对->自动更正选项->自动更正->清除勾选项"句首字母大写(S)"

3、excel中如何筛选重复数据，并高亮显示

开始--条件格式--突出显示单元格规则--重复值。

4、excel如何做distinct？

    [选中区域--]数据—筛选—高级—[选中区域--]选择不重复的记录

可以通过选择：

“在原有区域显示筛选结果”：需要选择“列表区域”

或者

“将筛选结果复制到其他位置”：需要选择“列表区域”和“复制到”

5、excel如何做互相关联？当一个表中的数据改变时，另外一个表中的数据也跟着变化

   对选择的数据区域执行任意粘贴操作，再在右下角选择“粘贴到链接”（可编辑）或者“链接的图片”（只读）

6、VLOOKUP函数的使用方法

    VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找)

参数说明：

（1）查找目标：就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。

        公式：B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)   

（2）查找范围（VLOOKUP）：指定了查找目标，如果没有说从哪里查找，EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找，也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找，那么范围我们要怎么指定呢？这里也是极易出错的地方。大家一定要注意，给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错：

  A 查找目标一定要在该区域的第一列。 （尤其要注意！！！）      

B 该区域中一定要包含要返回值所在的列。      

 （3） 返回值的列数。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。

 （ 4 ）精确OR模糊查找，最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找，而值为1 或TRUE时则表示模糊。这里蓝色提醒大家切记切记，在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数默为值为模糊查找，我们就无法精确查找到结果了

7、高级篇：在Excel中使用SQL语句对多表进行处理

   见另一篇博客。

8、如何将txt文件导入excel

Step0:准备test.txt文件，如下：

1,2,3,4

5,6,7,8

Step1:新建Excel文档，并打开Excel文档，点击左上角开始处，点击“打开”。

Step2: 打开数据导入界面，选择文本test.txt数据点击“确定”，进入下一界面。

Step3：按照指示处理即可。

9、判断两列是否相同

（1）=IF(C2=B2,"相同","不同")，这样就可以实现excel两列对比,判断C2和B2是否相同，如果相同就返回值“相同”，反之则显示不同。(注：不区分大小写)

（2）=IF(EXACT(A2,B2)=TRUE,"相同","不同")（注：区分大小写）