Word实用技巧
前言:总结一些word的使用技巧,可以提高工作效率。欢迎大家继续补充。
快捷键
- Shift+Alt+上(或下)方向键:调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。
- Alt+F8 :可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。
- F4 :重复上一步操作。
- Ctrl组合键:
- shift+上下左右:用键盘从当前光标位置选择文本。
- Ctrl + Alt + < :缩小。
- Ctrl + Alt + > :就是放大。
- Ctrl + L :左对齐。
- Ctrl + R :右对齐。
- Ctrl + E :居中。
- Ctrl + D:调出字体栏。
- Ctrl + Z :撤销。
- Ctrl + Shift + C :粘贴格式。
- Ctrl + Shift + V :将对应的格式粘贴到另一端文字里。
- Ctrl+Shift+Home/End:选中光标前后的所有文本。
- Ctrl+1 :设置当前段落行距为1倍。
- Ctrl+2 :设置当前段落行距为2倍。
- Ctrl+5 :设置当前段落行距为1.5倍。
技巧
- WORD中输入三个等号然后回车,出来就是双横线。
- 将PPT 的文字拷入WORD 里面:只要以.rtf 格式另存即可。
- Word中的“审阅”功能:通过点击“修订”按钮,别人做的任何修改,都会留下痕迹。如果对修改的内容无异议,即可选择“接受所有修订”,一键搞定。
- 审阅功能:查找出做过修改的各个细节,大大提升了工作效率。
- 删除空行:打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,单击“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示“^p^p”,然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^p”),再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。
- 常用通配符:
- 分屏:双击Word中右上角的小横杠,轻松将页面分为两屏。
反馈与建议
- 微博:@AnSwEr不是答案
- github:AnSwErYWJ
- 博客:AnSwEr不是答案的专栏