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RSS订阅原创 如何在Excel中根据单元格内容作MS …
上篇文章，我们介绍了INDEX+SMALL+IF+ROW的数组公式组合，也就是说只要在IF中通过条件的构造，基本上就可以想提取什么条件的数据都可以，数据查询肯定得心应手。但是，我们一起强调函数公式不是万能的，尤其是数组公式在海量数据面前，既是软肋也是硬伤，而且构造这个函数组合还需要你要具备或者能理解简单数组公式逻辑，对于在函数公式方面没有深究的人，自然是一头雾水。当然，就像“数据透视表”一样，E
2014-01-14 14:21:08
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原创 INDEX+SMALL+IF+ROW函数组合使用解…
很多人在Excel中用函数公式做查询的时候，都必然会遇到的一个大问题，那就是一对多的查找/查询公式应该怎么写？大多数人都是从VLOOKUP、INDEX+MATCH中入门的，纵然你把全部的多条件查找方法都学会了而且运用娴熟，如VLOOKUP和&、SUMPRODUCT、LOOKUP(1,0/....，但仍然只能对这种一对多的查询望洋兴叹。 这里讲的INDEX+SMALL+IF+ROW的函数组合，就
2014-01-14 14:21:06
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原创 如何根据相同分隔符提取间隔数据？
最近遇到很多提问怎么提取字符的，而这些问题都有一个相同的特征，就是要提取的内容与内容之间，都有着相同的分隔符。当然，这种问题直接用“数据”→ “分列”功能就可以一步到位实现的，但有人喜欢折腾，而更多的人又非得指定函数公式的方法，或者更多的是要保持数据的同步性。 下面，我们就来讲讲用函数公式应该怎么实现这个提取，首先来个数据和要求，如下图，将 -号间隔的内容依次提取到右边单元格内：
2014-01-14 14:21:04
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原创 如何在Excel中将计算式转化为计算…
今天我们讲讲怎么在Excel中将规范的计算式转化为计算结果，也就是比如说某个单元格的内容是“1+2+3”，那么我们怎么才可以得到这个式子的计算结果“6”呢？如下图所示：至于为什么有这种问题，其实我也还真不太明白，不知道日常的数据录入或者处理是怎么进行的。 这个转换方法，在百度上一搜也是包罗万象，最平常的莫过于使用宏表函数EVALUATE了。 方法一：宏表函数EVALUATE定义名称
2014-01-14 14:21:02
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原创 如何高亮显示图表系列中超出规格的…
制作图表时，为了更直观地传达数据的规律和特征，有时候我们需要高亮显示图表系列中超出标准值或者界限值的数据，如下图演示，我们需要将大于80的数据以特殊的颜色区分，这时候应该怎么来实现呢？ 很多人可能百度之后，径直寻找了VBA的方法，而且还需要用到类模块，其实那都是在走弯路，也不知道最初是谁指的路…… 其实通过简单的变通就可以实现的，做图表的重点就是要能根据Excel的图表特性，找到“
2014-01-14 14:21:00
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原创 如何在图表中增加规格参照线？
见过SPC图的人都知道，生产管理的图表上，一般都要标识上下限，而我们制作的图表，有时候为了让看图表的人能更直观地捕捉到数据的性质或者规律，经常也需要在图表上增加能表示某种规格的参照线，比如说平均值、目标值、或者最低要求的达标线等等…… 如下图的图表，其在80数值上所设置的红色线类似，这种规格线参照线应该怎么在图表上生成呢？ 在Excel图表里，能形成线型的图表类型我们用的无非就是
2014-01-14 14:20:57
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原创 如何将数据合并到一列或者一个单元…
这个命题也是很多人都会遇到的，经常要进行数据形式的转换，这里我们介绍几种最常见而又较为简单的方式和方法。 1.如果将多行多列的数据合并成一列？如下图所示的数据： 这个方法最开始是从EH微博上看到的，这里特意添加了空白单元格，把处理情况稍微复杂一点，如果你的数据没有空白单元格，那就自然更简单了。先说一下思路，就是在第一列数据的最底下，输入=B1 （也就是旁边列的第一个单元格），然后
2014-01-14 14:20:55
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原创 如何用数据透视表将二维表转成一维…
首先，我们科普一下很多人一直都很困惑的名词：一维表 VS 二维表其实这两种形式的表也没有一个很官方的定义，但所谓一维表，就是表头字段名不存在同性质的类型，而是能独立表示数据某种性质的描述，而二维表则是表头字段名会含有同性质的描述。 这个可能说不清楚也不好理解，我们看下面左右两个表格，就会比较明了……表1的表头是“地区”、“品种”、“数量”三个互相独立的字段名，而表2，除了“地区”外，其余的
2014-01-14 14:20:53
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原创 LOOKUP在Excel中的复杂条件查找
前面讲了VLOOKUP的基本用法，以及衍生用法，但比如说多条件查找，要动用数据区域的串接匹配，牵扯到的数据运算量实在太大了，很不利于工作表的计算，也不方便书写，今天我们着重讲一个多条件查找或者复杂条件查找的通式——LOOKUP。=LOOKUP(1,0/((区域1=条件1)*(区域2=条件2)*(….)),目标区域) 可能似曾相识吧？可能还有写成=LOOKUP(2,1/().....这个
2014-01-14 14:20:50
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原创 为什么Excel文件打开后全部格式都…
RT，为什么表格文件设置好格式保存后重新打开，结果全部格式都没了？颜色、字体、单元格格式全都丢失了……像记事本上的数据一样。 首先，你用的Excel肯定是2007版本！其次，你的文件后缀基本上是xls格式……… 我们知道，2003版本是历经十多年仍然不乏忠实用户的经典版本，而后的2007版则是此后的第一次变革，格式、功能、编码方式改进的功能非常之多，而格式上的兼容性的问题也理所当然是存
2014-01-14 14:20:48
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原创 如何比较两个数据源的差异或相同
比较两列或者两表的差异或者重复，是很多对账或者跟单员经常要面对的问题，但如果基础知识不好的话，很多时候是纯手工和纯视力活。 其实，只要掌握了COUNTIF和VLOOKUP函数的用途和用法，这类问题简直就不费吹灰之力……下面将使用两个比较简单的示例来演示一下这两个函数的用途和用法。 --------------------1.比较、查找出两列数据的重复值 其实这种问题前面有专
2014-01-14 14:20:46
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原创 如何在Excel中标识处理重复值
首先，我们这是讨论单列的重复值标识、筛选、删除等处理方法，多列的重复值需要其他技巧或者函数公式，暂不在此讨论。而在这里，我们主要用的COUNTIF函数，其他人有用MATCH的，但那有点绕所以没必要也不讲。 先来看看比较典型的数据和一般初学者都会问到的处理要求： 如果你是吃惯快餐的人，那可以挑与你要求一致的查看。当然，不一定能吃饱，而能全部仔细看完的话，你肯定更能运用自如……
2014-01-14 14:20:44
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原创 如何在Excel中制作双轴柱线图
双轴柱线图，这是一个什么样的概念呢？其实很简单，就是图表上有两个坐标轴，一个坐标轴制作/显示柱形图，另外一个坐标制作/显示折线图。 为什么需要这样分两个坐标轴呢？不能直接制作在一个坐标轴上吗？当然，这是由具体的数据特性决定的，我们说的双轴柱线图，主要是因为我们要展现的数据里，有两种不同的“单位”或者处在不同的“数量级”，当这种差异性较大的数据共享一个坐标轴时，就会导致数量级较小的数据，在图
2014-01-14 14:20:41
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原创 SUMPRODUCT函数使用方法及示例
在Excel里，除了VLOOKUP，另一个必学的应该是SUMPRODUCT函数了，她称得上是函数中的“万金油”！ 首先，名字虽然长一点，但也因此齐集了SUM()和PRODUCT()的名字及继承了部分功能，已可见一斑！能称得上“万金油”，重要的是她能做很多COUNTIF、SUMIF的工作，在还没有COUNTIFS、SUMIFS的年代里，甚至还兼负她们的功能，还没完哦，某些时候甚至能完成VLOO
2014-01-14 14:20:39
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转载 EXCEL必备工具箱--瞬间去除…
这个功能经常要用到…… ^_^原文地址：EXCEL必备工具箱--瞬间去除工作表保护功能作者：ahzllEXCEL必备工具箱下载地址：http://blog.sina.com.cn/s/blog_5488e3a901000ayc.html功能介绍：有些别人发过来的表格，不让编辑，可以用这项功能瞬间去除工作表保护。 操作界面：动画演示(如果动画没有反应，点击图片会会显示）：
2014-01-14 14:20:36
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转载 EXCEL格式工资管理系统（完…
实用、功能强大的完全开源软件，使用、学习的首选！原文地址：EXCEL格式工资管理系统（完全免费，开放源代码,支持2011年新版个税）作者：ahzll从个人空间下载 4.0版：http://40875.42la.com.cn/rj/excelGZ.rar从新浪共享下载4.0版：http://ishare.iask.sina.com.cn/f/17590310.html从华军软件园下载 4.0版：
2014-01-14 14:20:34
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原创 VLOOKUP函数基本使用方法及常见问…
VLOOKUP，应该是Excel里使用频率仅次于SUM函数的吧……所以，这里优先介绍一下VLOOKUP函数的基本使用方法，以及常见错误的简单解析。 VLOOKUP主要的功能是什么呢，什么情况下用这个传说中的函数？VLOOKUP在Excel里，属于查找/索引函数，就是根据你提供的条件，去数据列表/数据库里把相对应的东西查找并返回来，这也说明一点，那就是使用这个函数的前提是必须有可以能用来查找
2014-01-14 14:20:32
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原创 如何将长数字串复制到Excel中
尤其是文职人员，经常需要从Word、记事本或者网页上复制长数字串，比如说身份证号码到Excel单元格中，但复制结果一般都是自动变为4.452E+17之类的数值，数据基础薄弱一点的，连科学计数法都没见过，然后就慌了……别人教设置文本，不行；加前导单引号，也不行，那怎么办呢？ 正确操作步骤如下： 1.复制源数据； 2.在Excel中，将要粘贴的目标单元格区域格式设置为“文本”；
2014-01-14 14:20:30
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原创 数据透视表初探
数据透视表——在很多人眼里，这是个深奥，甚至有点神圣的词汇，因为从未接触过，还有可能是第一次听说。而在Excel资深玩家，或者说Excel透视表的老用户眼里，其实就没什么，因为这可能比SUM()函数还要简单…… 比如说下图的统计，很多新手就直接想问公式怎么求，其实公式也不难，但问题是对于一个新手来说，负责任的人应该教他使用透视表，而不是教他用SUMPRODUCT或者INDEX+MATCH……
2014-01-14 14:20:27
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原创 如何将数据依次写入合并单元格区域
一天连遇两次，所以说没有什么不可能，怎么用Excel的人都大有人在…… 究竟是什么问题呢？用他们的话来说，就是复制A列的数据到合并单元格区域怎么都不成功？ 用比较简洁的示意图来说，就如下所示：将指定区域的数据依顺序逐个填充到合并单元格里。 OK，首先得声明一下，这不是直接复制所能完成的任务。 先说说最简单明了的方法，那就是用公式函数跳跃式引用，如INDEX, OFFSET
2014-01-14 14:20:25
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原创 如何在合并单元格区域汇总数量
这一章节，又要再次回到合并单元格的问题了……前面介绍了对合并单元格区域的数值进行统计可以预处理的方法和技巧，今天换个新鲜主题，讲讲在合并单元格里统计， 如下图，要求在SUM列对前面对应NAME的值进行求和或者计数，先想想，你会用什么样的方法呢？ 这确实需要一点小技巧，就是不断用总和减去其他总数的和，有点反推或者迭代的意思。操作过程：1.选中合并单元格区域，如上图的C2:
2014-01-14 14:20:22
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原创 如何根据首值批量填充空白单元格
介个，是从合并单元格中延伸出来的问题……遇到的人也挺多的。比如说那些受此蛊惑而想迷途知返的小盆友，在拆分了合并单元格后，想把空白的再填充上，就需要这样的操作！ 首先，先说说怎么批量取消表格里的合并单元格？需不需要先把表格里的全部合并单元格都选中呢？其实这个问题灰常的简单，点击工作表左上角行、列标签交汇处——全选单元格，然后点一下工作栏上的“合并单元格”按钮就完成了！这又一次体现了Excel
2014-01-14 14:20:20
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原创 如何统计合并单元格里的数据
同样的话再重复一遍，阅读此方法之前，建议先去阅读前面提及的BOSS技能：《※ 如何往合并单元格的空单元格里写入数据》 了解了前面的写入数据技巧，其实要统计就跟在普通二维表进行统计是一回事。如果不想浪费时间，那就只能将错就错咯…… 回到常识性的一点问题，在Excel里，如果是要用于统计的数据区域，是最最不建议使用“合并单元格”的，使用了合并之后，会给后续的统计或者计算带来重重麻烦，没有函
2014-01-14 14:20:18
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原创 如何批量合并相同内容的单元格
大千世界，无奇不有，我们一方面苦口婆心让人别用合并，取消合并，但还有很多人是需要把数据合并的，这很正常。比如说下面这张表格，很多人就需要将相同项进行合并。 那么这个逆操作又要怎么进行呢？其实也不难，有用数据透视表的，也有用分类汇总的，但数据透视表显然不能是首选方式，所以使用较多的还是这个组合：分类汇总+定位+格式刷 就是先对数据分类汇总，在新生成汇总结果的列中，用定位找到空白单
2014-01-14 14:20:16
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原创 如何对合并单元格进行筛选
阅读之前，建议你先阅读前面介绍的BOSS技能《※ 如何往合并单元格的空单元格里写入数据》 上面提及的BOSS技能，你读过了吗？如果读过，那你应该明白，如果要筛选，那只需要往合并区域里写入空白的数列就可以了，而且能直接使用“自动筛选”哦，方便、快捷！ 这里，我们将讨论不处理合并区域的情况下，使用“高级筛选”的方式。 很多人可能会被“高级筛选”这个名词唬住，其实高级筛选也就那样，虽然气
2014-01-14 14:20:14
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原创 ※如何往合并单元格的空单元…
前面章节，我们在《如何在合并单元格里保留数据源》里介绍了怎么在合并单元格里保留原有的数据，这技巧有其独特与实用性，可以为后续的统计和筛选都提供方便。 但是，当我们已经合并了单元格，现在又想用最简单、方便的方法进行统计或者筛选的时候，有没有办法能往合并单元格里填写数据，来方便我们后续的操作呢？ 答案也是肯定的，而且，这将会是BOSS级别的技巧！我们可以利用“选择性粘贴” → “值和数字格
2014-01-14 14:20:12
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原创 如何在合并单元格里保留数据源
从《序言-合并单元格》里，我们初步了解了一个概念，那就是Excel里，使用命令菜单直接合并的单元格区域，内部只保留、也只能显示区域左上角的那一个值，如果区域内还有其他的值，那将会被自动清除。 那么，有没有一种方法能让合并区域内保留有源数据呢？答案是肯定的，但却仍然有一个有问题，就是仍然只能显示左上角单元格的值，没办法像Word一样，合并后全部放到一个单元格里。 具体怎么操作呢？其实只是
2014-01-14 14:20:10
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原创 显示某日期为星期几的Excel函数公式
今天逛网页，看到一篇名为《Office常用函数及窍门》的文章，内容相当丰富全面，不可否认，作者的技术还挺全面、到位的……写得相当详细和周到。最前面有一个技巧，是介绍显示日期是星期几的，先是介绍Weekday()函数，然后举了个例子，来显示某天是星期几，公式如下：=CHOOSE(WEEKDAY(A1,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","
2014-01-13 11:11:57
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