数据透视表——在很多人眼里，这是个深奥，甚至有点神圣的词汇，因为从未接触过，还有可能是第一次听说。
而在Excel资深玩家，或者说Excel透视表的老用户眼里，其实就没什么，因为这可能比SUM()函数还要简单……
比如说下图的统计，很多新手就直接想问公式怎么求，其实公式也不难，但问题是对于一个新手来说，负责任的人应该教他使用透视表，而不是教他用SUMPRODUCT或者INDEX+MATCH……
先说重点，请先点击下图查看操作演示过程：
怎么样？是不是太简单太不可思议了？
好吧，这只是刚入门而已，还可以用同样简单的操作来完成更加复杂的统计……
这也是强烈推荐先学透视表再学函数公式的缘由，加油吧，骚年！
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孰难孰易，又为什么说应该先教他使用数据透视表而不是公式呢？
先说说公式，公式的入门就是四则运算、括号、SUM、VLOOKUP、SUMPRODUCT……
然后，数据规范的情况下，我们才可能使用单一的函数解决问题，但更多的情况下，我们不得不嵌套函数使用，各种各样的都可以嵌套，就有点像彩票组合排列；公式之后还有数组公式、一维引用与二维引用、甚至三维，而这并没有说哪一种情况下你不会遇到，而是都有可能要用到，所以如果要学会公式，然后靠公式来解决现实的统计问题，那是非常悲哀的事情。
悲哀就相当于不可取，所以我们学会Excel的基础操作之后，首先要学的，应该是Excel数据透视表！
首先，因为透视表的操作不需要涉及什么公式函数，基础的只需要拖拖拉拉就能完成。
其次，透视表的建立和操作，能反过来培养你记录数据的规范性，如避免合并单元格、避免多表关、认清数据格式等等，而这些都是能最大化提高Excel统计效率的基本素养。
好吧，说得有点多了，下面说说怎么建立透视表：
03版Excel： “数据”
07~13版Excel： “插入”
如果在07~13版Excel里，需要打开向导对话框或者说要选择其他透视表方式如“多重合并计算数据区域”，那可以沿用03版的菜单快捷键：
Alt
→ D → P
生成透视表是非常简单，而接下来的问题，才让新手们棘手……要怎么排放和拖拉呢，而很多人甚至不知道是要用“拖拉”来完成表格的构造。
下面我们用03版经典透视表的布局图来说明一下问题，透视表的布局构成有四部分：
1. 页字段；
2. 行字段； 3. 列字段； 4. 数据项。
这四个名词不难记，也最好是能记住，很多时候别人教你的时候用的是这些术语，如果没弄清楚那可能就操作不出来。
首先“字段”是一个数据库术语，通俗点说就是你源数据第一行的那些表头，每一列都应该有一个表头，如上表的“业务员”、“型号”、“数量”就是三个独立的字段。
所以这里也强调一点，建立透视表时，不允许有空的字段名，也就是如果某些列的表头是空白的，那生成透视表时会提示你无法建立。
页字段一般是用来放置大类别的字段，用于筛选或者对比查看；
行字段就是最直接的统计目标，比如说上图的“甲、乙、丙”，就是我们需要统计的直接目标，也就是“业务员”；
列字段也是统计目标，但处于“间接”的位置，如上面的“型号”。
数据项则是我们最直接的统计对象，我们需要统计的，无非就是“数量”，如果有其他的“支出”或者“收入”字段，也一样可以拖到数据项区域进行统计。
在数据项里，Excel默认会对数值型数据使用“求和”汇总方式，而文本或者混合型数据，默认使用的是“计数”方式。
在2003版Excel里，从悬浮的“字段列表”里点住字段名，拖到上图的各个区域松开鼠标放下，就可以构造透视表，而2007、2010、2013版的布局稍微作了修改，你只需要从上端的字段列表，拖到下方的四个布局窗格里即可。
这里要强调的一点是，07版之后的行字段或者列字段布局，使用了并列收缩形式，这跟我们通常的表格结构有较大的出入，很多人还没法接受——比如说我。
这时候，我们可以这样操作：
在透视表区域右键
在生成透视表后，也可以立即修改这个选项，那就能重新看到2003版熟悉的布局蓝框图，也一样能直接拖放字段到表格区域里。
这里讲的只是最基本、刚入门的透视表，而透视表在Excel中是数据统计的一把利剑，学好之后做什么都游刃有余……
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