科技写作漫谈 (29)：学术讲演与PPT制作

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学术讲演包括学术会议报告、会议展板、各种学术答辩、口头讨论、特邀报告、专题讲座、访谈等。

学术讲演的一般原则：精心准备、沉着冷静、条理清楚。

PPT是学术讲演的重要组成部分，有关PPT的制作应注意：

（1）层次分明、重点突出：使用不同的色彩可达到强调重点、增强层次的目的；

（2）采用提纲式的短语词组：切忌使用大段文字；文字行距不小于1.2倍、避免文字的动画和逐条闪入；

（3）即使不讲解也能让他人明白其大致意思：重要的术语第一次出现要写明全称并注明简称，以后可用简称表述；每张片子最好说明一个问题，不宜堆积太多的内容；

（4）色彩对比明显：色彩不宜太多 (最多4种)，不同色彩的搭配一定要协调美观；文字、图表等颜色与PPT背景色要对比显著，深色可选用黑、深蓝、深褐、深绿、大红色等，浅色可选用白色、浅黄色等；

（5）字体、字号明晰：中文字体可优先使用华文中宋、宋体、楷体, 黑体, 等；英文字体可视情况使用Times New Roman，Arial, Tahoma等；字号一般不应小于24号（重要说明或文献信息可用稍小字号）；大小标题、正文的字号应依次减小；英文单词尽量采用首单词的首字母大写，其余均小写的形式，以方便听众快速浏览；

（6）图片简洁、清楚：不可直接采用论文中的图表，曲线的标记或数值直接标在曲线旁边；不要给图表编号, 以方便进行删减和顺序调整；每张片中只放一个图或表（两个或多个有密切联系彼此说明问题图件可除外）；

（7）控制讲演时间：一份PPT中片子的数量应视讲演的内容和时间来设定，通常情况下每0.8–1.5分钟讲解一张片子；

（8）保持PPT风格一致：主题相近的多套PPT的风格应接近, 相互间兼容性要好，以便能够以页为单位直接交叉使用和编辑。

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