PMBOK定义了几种组织结构,分别是:职能型组织、矩阵型组织、项目型组织 ,矩阵型组织是PMP考试的一个重点,在美国,很多项目都是在矩阵型组织中进行的。
| 优 点 | 缺 点 |
职能型 组织 | 1. 每个雇员都有一个明确的上级 2. 雇员按专业划分,在组织内组成比较专业化的部门。 3. 项目成员可以得到部门的技术支持,成员的技能可以不断提高; 4. 项目成员有“家(稳定的工作位置)”,有安全感。 | 1. 部门职能利益高于项目利益,部门更加强调技术的专业而不是项目目标; 2. 缺乏明确的责任人,客户可能找不到联络点,防碍客户参加进项目管理中; 3. 项目间的跨部门沟通比较困难,职能部门之间的利益冲突会防碍信息的流动; |
矩阵型 组织 | 1. 最大限度地使用公司资源,几个项目可以分享组织的稀有资源; 2. 利于横向、纵向沟通; 3. 改善了跨职能部门的协调 4. 项目经理责任制,项目目标非常明确。 | 1. 项目成员面对双重/多头领导; 2. 职能经理不太可能将最好的资源给项目。当多个项目一起争资源时,分享稀缺资源会造成较多的冲突; 3. 沟通途径比职能型组织顺畅,但对于涉及很多成员时,反应速度会慢; 4. 矩阵型组织的运营成本大,需要大量的程序。 |
项目型 组织 | 1. 项目经理有相当大的独立性和权限,项目经理对项目尽心尽职; 2. 组织简单,项目内的人员职责清晰、沟通容易、反映速度快; 3. 熟练的人员可以派到类似的项目中。 | 1. 组织结构缺乏稳定性,项目团队成员没有“家(稳定的工作位置)”的感觉; 2. 项目管理成本高,资源配置效率低; 3. 侧重面对项目的决策,而对技术执行情况考虑较少。 |
| 职能式 | 矩阵式(Matrix) | 项目式 | ||
弱矩阵 | 平衡矩阵 | 强矩阵 | |||
项目经理权限 | 很少或没有 | 有限 | 少到中等 | 中等到大 | 很高,甚至全权 |
项目经理的角色 | 半职 | 半职 | 全职 | 全职 | 全职 |
项目管理人员的头衔 | 项目协调员 项目联络员 | 项目协调员 | 项目经理 | 项目经理 | 项目经理 |
项目管理的行政人员 | 半职 | 半职 | 半职 | 全职 | 全职 |
项目联络员(Expeditor):在职能型组织中起沟通、联络作用,没有决策权。
弱矩阵(Weak Matrix)、平衡矩阵(Balanced Matrix)、强矩阵(Strong Matrix)是矩阵型组织的三类细分,它们的区别主要是职能经理与项目经理之间的权力大小。职能经理与项目经理之间的权力基本相等时是平衡矩阵,两个极端分别是弱矩阵和强矩阵。
还要注意的一个术语是紧密矩阵(Tight Matrix),它是强矩阵一种名称,意味着项目小组成员的地理位置临近,对信息沟通和团队建设有利。