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会计科目的意义

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会计是替企业经济活动中所有的收付及相关事项作帐务处理,在处理的过程中,针对各会计事项之性质与内容,必须取以特别的名称,以为记帐之标的,这个名称就叫做会计科目,也是各种分类帐设立的标准及制表的工具。

        常听到的如现金、银行存款、存货、有价证券、应收帐款等,均是所谓的会计科目,在企业中,每一个会计科目都有其明确的定义,用来决定交易发生时,以哪一个会计科目来记帐的依据。定义的内容是在企业的会计制度设计时所规范的,一经确定即不得更改,否则同一会计科目表达的内容不同,会影响帐务及报表的准确性与可读性。

        在经济社会中,任何行业每天所发生的交易事项错综复杂,为便利会计工作的进行,以及配合会计应用之需要,于是将此众多之标的物归纳分类为资产、负债、业主权益、收入及费用五大类,称为会计要素。

        五大类之下,再加以层级划分,以提高财务报表所提供的使用价值。分述如下:

1.类    别:以资产、负债、业主权益、收入及费用五个会计要素为第一级分类。

2.性质别:其次将每一会计要素中,再以性质相同者加以分类,如将资产类分为流动资产、基金与长期投资、固定资产、其它资产等为第二级分类。

3.科目别:在每一性质别之下再分类,如流动资产下可分为现金、银行存款、应收帐款等则为第三级分类。第三级分类项目称为会计科目,亦为总分类帐户的名称,也是编制报表的纲目。

4.子目别:每一科目如有需要可再予以分类,分类后之项目称为子目,子目亦为明细帐帐户之名称。如应收帐款,可按往来客户之名称分类,每一客户名称,即为子目别分类项目。

5.细目别:每一子目如有需要可再予以分类,分类后的项目称为细目,如银行存款为会计科目,可按各往来银行之名称分类,如台湾银行、第一银行等为子目,子目别之下再分为台湾银行活期存款、支票存款、定期存款等则为其细目。

        在上面五个层次的分类中,尚可视企业之实际需要作弹性调整,将子目升为科目,或将科目降为子目。其中类别和性质别项目,是在编制财务报表以及研究探讨理论时使用;子目别项目则在记录明细分类帐及编制明细报表时使用;科目别项目则为会计工作之主体,最为重要。

        当交易发生时,即将交易标的物冠以适当的会计科目,以分录的型态分辨借、贷,将会计科目记入序时帐簿中,并在总分类帐土每一会计科目分别设立一帐户,记载该一会计科目之增减情形,编制财务报表时,又为报表之纲目,以表达企业之财务状况与经营成果。所以会计科目为会计工作上的重要工具,而帐户则是记录并计算每一会计科目之增减变动及结算余额之工具。

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