成绩统计时在Excel中使用 frequency 函数统计各分数段的人数

有下面一个成绩列表,C列表示的是成绩，现在需要统计出不同分数段的人数。

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       A列     B列     C列
1     姓名    学号   成绩
2     ***     **     50
3     ***     **     66

4     ***     **     85.
.
.
319 ***     **     93

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以上Excel表格中共有319行，第一行是表格表头，C列存储的是成绩，即C2~C319存储的是学生成绩(C2意思是第2行第C列那个单元格).

 

需要统计这样几个分数段的人数

 

分数段

<60

60~69

70~79

80~89

90~100

 

即小于60分的；60到69的；70到79的；...90到100的；

我们按如下步骤做就可以实现人数统计，

(1) 首先，在任意空白的单元格中输入如下左侧的一系列数字，例如在J列第5~9行输入以下数字(J5~J9)；

   J列              K列

59
69
79
89
100

 

(2) 第2步，我们拖动鼠标选中k5~k9区域(上图F列)，在Excel公式窗口中输入 "  =FREQUENCY(C2:C319,J5:J9) "，公式输入栏如下：

     然后同时按下 ctrl+shift+enter 键,输入完毕后，分数段人数统计结果就出现在K5~K9列，如下：

 

59	31
69	73
79	116
89	91
100	7

用这种方法输入的函数，只能作为数组存在，即k5~k9区域会被当做一个数组,excel 不允许更改其中的任意一个单个格，如果要修改（即修改输入的公式），必须一起改，即在公示输入栏重新输入新公式，然后再按 ctrl+shift+enter 键，完成更改。

 

下面来解释一下上面的例子，说明一下 frequency 函数，

FREQUENCY(C2:C319,J5:J9)

函数第一个参数 C2：C319 是需要统计分数值，即成绩表的成绩列；

函数第二个参数 J5：J9 是统计需要达到的目标；

 

上面的例子中：
J5 = 59 ，表示C2:C319中 <= J5 的数字出现的次数，即分数 <= 59 的人数，,(即< 60)
J6 = 69 ，表示C2:C319中 > J5 且 <= J6  的数字出现的次数，即分数 > 59 且 <= 69 的人数,(即60 ~ 70)

......

J9 = 99 ，表示C2:C319中 > J8 且 <= J9  的数字出现的次数，即分数 > 89 且 <= 100 的人数,(即90 ~ 100)

 

（3）最后我们选中 K5 ~ K9 区域，复制，然后 选择性粘贴 -> 数值 ，将数据粘贴到其他单元格，使统计的结果脱离原始数据，最后得到：

 

分数段	人数
<60	31
60~69	73
70~79	116
80~89	91
90~100	7