数据透视表

数据库服务器炸掉了，需要查询八百多条数据中三十多个种类物品出现的次数。用Excel表捣鼓了半天函数，最后还是发现数据透视表好用。随手记录一下，加深印象。

开始用的count函数（），发现查不出来，百度了一下：

count函数：计算某个范围内包含数字的单元格个数，参数也可以直接是数字，比如"=COUNT(1,2,3,4,5）"得到的结果是5。“=COUNT(1,2,3,4,"五")”得到的结果是4，因为文本不算在里面

counta函数：计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数，如逻辑值、文字

countif函数：函数之间可以进行运算，以得到更严格条件下的数量统计结果。例如：需要统计数学成绩80分以上90分以下的人数，可以用两个countif函数相减，公式”=COUNTIF(B3:B22,">=80")-COUNTIF(B3:B22,">=90")“，注意引号，也可以用来查询文字

countifs函数：在多个条件下统计数字的个数。上面的例子用Countifs计算就是”=COUNTIFS(B3:B22,">=80",B3:B22,"<90")“，得到结果都是5。利用公式”=COUNTIFS(B3:B22,">=60",C3:C22,">=60")“可以得到两门成绩均及格的人数为17；使用Countifs也可以只输入一个条件，这时候和Countif的使用方法相同。

注意这几个函数都是没有统计文本型数据的

开始使用的方法是使用countif函数求得，虽然求出来了，但是耗时也麻烦，后来了解到数据透视表三两下就可以了

数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。

步骤：在当前Excel表中空白处选择一个单元格，点击插入-数据透视表，选择需要查询的字段

勾选要查询的字段，且将该字段拖到行标签和数值中，点击数值中的计数项字段，值字段设置计算类型设置为求和

在鼠标右键点击求和项字段，值字段设置计算类型设置为计数，就可以求出每种种类的个数啦

 

 

 

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