WORD模板的设定及在行政审批的应用(一)

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    在各类行政审批系统中,各类行政文件大都都有一个规范的模板,这些模板中很多文字都是固定不可变的,但又有一些是需要使用者自行编辑,所以如何控制模板中哪些文字是受到保护的、哪些区域又是开放的,是行政审批系统(甚至不用审批系统、但在审批工作)是必不可少的。再者,在审批系统中,会将重要是信息点至于WEB的表单中,以便将其信息保存到数据库中方便应用,所以如何使用书签来实现WEB表单的信息互动到模板中,也是行政审批的一个重要工作。

    在此,分别按模板管理人员、模板使用人员、文件阅读人员三个不同对象进行介绍。

    首先,作为系统的管理人员,这里说的是模板管理人员,应该如何设定模板呢?按上文所述,首先是设定是起草模板,设定好相应排版等,这是WORD 的基本应用,就不多说了,那么重要的是,如何在模板中设定书签、与设定好哪些区域是可编辑的、那些区域是受到保护的。

    那,在行政审批系统中,如何实现呢,如下图所示:

         另,在测试书签时,先选中某个已经使用的书签,再点击“试用”,则弹出对话框,如下图

    在输入框中输入您的测试文字,那么这些文字直接交互到模板中这个书签的所在的位置上。

     如上第一个图的注释所示,各个功能也做了介绍,这里就不再累述。根据所提供的功能设定好了模板之后,保持到服务器中,就可以了。如果需要用到这个模板,只要调出来即可。

    如此,就实现了模板的设定与测试了。

 

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