Python 实现 Markdown 记账记录转 Excel 存储

        在这篇博客中,我将向大家分享一个我最近开发的 Python 程序,它可以将存储在 Markdown 文件中的记账记录自动添加到 Excel 文件中。这个程序非常实用,尤其适合像我这样想要简单管理个人财务记录的新手。

实现思路:

1.整体功能

我们的程序主要由三个函数组成:

  • read_markdown(file_path):读取 Markdown 文件并解析其中的记账记录。
  • add_records_to_excel(records, excel_file_path):将解析出来的记账记录添加到 Excel 文件中。
  • main():主函数,调用上述两个函数完成整个流程。

2.函数详解

read_markdown(file_path) 函数

import re
import pandas as pd
from datetime import datetime


def read_markdown(file_path):
    records = []
    with open(file_path, 'r', encoding='utf-8') as file:
        for line in file:
            # 使用正则表达式匹配 Markdown 中的记账记录
            match = re.match(r'^(.*?)\s+(.*?)\s+([-+]?\d+(?:\.\d+)?)\s+(.*)$', line.strip())
            if match:
                category, description, amount_str, payment_method = match.groups()
                amount = float(amount_str)
                # 使用当前日期作为记录日期
                date = datetime.now().strftime('%Y-%m-%d')
                records.append([date, category, description, amount, payment_method])
    return records

在这个函数中,我们首先使用 open() 函数打开指定路径的 Markdown 文件,并逐行读取文件内容。对于每一行,我们使用 re.match() 函数结合正则表达式 ^(.*?)\s+(.*?)\s+([-+]?\d+(?:\.\d+)?)\s+(.*)$ 进行匹配,该正则表达式的解释如下:

  • ^(.*?)\s+:匹配行首的任意字符,直到遇到第一个空格。
  • (.*?)\s+:匹配第一个空格后的任意字符,直到遇到第二个空格。
  • ([-+]?\d+(?:\.\d+)?)\s+:匹配可能带有正负号的数字(可以是整数或小数),直到遇到第三个空格。
  • (.*)$:匹配最后剩下的部分,直到行尾。

如果一行能成功匹配上述正则表达式,我们提取出类别(category)、描述(description)、金额(amount_str)和支付方式(payment_method),将金额转换为浮点数,并使用 datetime.now().strftime('%Y-%m-%d') 为这条记录添加当前日期。最后将这些信息作为一个列表添加到 records 列表中。

add_records_to_excel(records, excel_file_path) 函数

def add_records_to_excel(records, excel_file_path):
    try:
        # 尝试读取已有的 Excel 文件
        df = pd.read_excel(excel_file_path)
    except FileNotFoundError:
        # 如果文件不存在,创建一个新的 DataFrame
        df = pd.DataFrame(columns=['Date', 'Category', 'Description', 'Amount', 'Payment Method'])
    # 将新记录转换为 DataFrame
    new_records_df = pd.DataFrame(records, columns=['Date', 'Category', 'Description', 'Amount', 'Payment Method'])
    # 将新的 DataFrame 与已有的 DataFrame 拼接
    df = pd.concat([df, new_records_df], ignore_index=True)
    # 将更新后的 DataFrame 写回 Excel 文件
    df.to_excel(excel_file_path, index=False)

在这个函数中,我们首先尝试使用 pd.read_excel() 函数读取已有的 Excel 文件。如果文件不存在,我们会创建一个新的 DataFrame,其列名为 ['Date', 'Category', 'Description', 'Amount', 'Payment Method']。然后,将解析得到的新记录 records 转换为一个新的 DataFrame,并使用 pd.concat() 函数将其与原有的 DataFrame 拼接。最后,使用 to_excel() 函数将更新后的 DataFrame 写回 Excel 文件,并设置 index=False 以避免存储行索引。

main() 函数

def main():
    markdown_file_path = 'expenses.md'
    excel_file_path = 'expenses.xlsx'

    records = read_markdown(markdown_file_path)
    add_records_to_excel(records, excel_file_path)

    print("记录已成功添加到 Excel 文件中。")

这个函数主要是设置 Markdown 文件和 Excel 文件的路径,注意:在这里两个文件都和我的源代码文件在同级目录下。调用 read_markdown() 函数读取记录,并将读取到的记录通过 add_records_to_excel() 函数添加到 Excel 文件中。最后输出一个成功的消息。

如何使用:

1.准备文件

首先,你需要准备一个MarkDown文件,文件格式如下:

注意:每一列之间只有一个空格符号,否则代码报错。

MarkDown文件中不用编写列名,在代码中的add_records_to_excel(records, excel_file_path) 函数中为我们创造出5个列名,分别是

DateCategoryDescriptionAmountPayment Method

其中的date列在read_markdown(file_path) 函数中为我们创建好了,其格式是2025-1-18(具体日期以你运行代码的那天为准),你只需要按照“类别->描述->金额->支付方式”的顺序输入MarkDown文件中即可。

2.运行代码

运行之后,你会发现 expenses.xlsx 文件中已经包含了 expenses.md 中的记账记录,并且每次运行程序都会将新的记录添加到文件中。注意每次上传的MarkDown文件都要把旧的数据删除,否则Excel中有重复的数据。

3.样例展示

MarkDown文件:

Excel示例:

前3列是之前添加的数据,这次只运行了后3列。

总结

通过这个简单的 Python 程序,我们可以方便地将 Markdown 中的记账记录添加到 Excel 文件中,这样可以方便我们对财务数据进行更好的管理和分析。希望这篇博客对你有所帮助,如果你有任何问题或建议,欢迎在评论区留言!


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