软件项目管理——项目时间管理

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项目进度的重要性

按时交付项目的需求是引发项目冲突的主要原因。因为时间是一个具有最低灵活性的变量，容易被度量和被记住，不管项目发生了什么，时间总是在不停流逝，无法积蓄和被取代。

因此引入项目时间管理，这是确保项目准时完成的必需过程。

计划进度管理

计划进度管理确定将用于计划、执行和控制项目进度的政策、流程和文档，目标是基于启动项目的基本文档输出进度管理计划。

进度管理计划包括开发项目进度模型、项目精度级别和度量单位、进度性能控制阈值、性能测量规则、进度报告格式、进度管理执行过程等。

定义活动

定义活动是指识别项目成员和利益相关者为完成项目所必须开展的具体活动，是对WBS中工作包进行的进一步分解，通过详细确定资源和进度估算产生项目可交付成果，目标是确保项目团队能完整理解团队必须从事的工作。

排序活动

排序活动指识别并记录项目活动之间的关系，排序过程包括进度管理计划、活动清单属性、项目范围说明书、里程碑清单和组织过程资产。

依赖

依赖与项目活动或任务的排序相关，活动间有以下三种逻辑依赖关系：

1）强制依赖关系：硬逻辑关系，指项目工作固有的特性

2）自由依赖关系：软逻辑关系，指项目团队定义的制度

3）外部依赖关系：涉及项目活动与非项目活动间的关系

在项目排序活动中，项目干系人一起讨论并定义各项目活动的依赖关系，这保障项目能使用强大进度计划工具：网络图和关键路径分析。

网络图

网络图是项目的所有活动以及它们之间逻辑关系和排序的图形显示，是表示活动排序的首选技术，我们也将网络图称为项目进度网络图或计划评审技术图PERT。网络图有以下作用：

1）表明项目活动以及活动之间的依赖关系

2）表明项目活动将进行的顺序

3）进行工期估计时，表明项目将需要的时间

4）改变活动工期时，表明项目工期的变化趋势

项目网络图有箭线图法ADM和前导图法PDM两种表示形式。

箭线图法用箭线或弧线表示活动，在节点处将活动连接以表示依赖关系的网络图绘制方法，它只使用一种相互关系，需要使用虚拟活动来清晰表示活动间的关系，虚拟活动不需资源。

前导图法用方框作为节点表示活动，用箭线将节点连接以表示依赖关系的网络图绘制方法，它反映了活动间的各种依赖关系，不需要使用虚拟活动，可视性好。

估算活动资源

估算活动资源是估计项目团队为完成项目活动需要使用的资源，包括人力、材料、时间等，目的是为进度管理计划、活动清单、项目范围说明书等估算资源可用性，特别是人力资源。

估算活动工期

估算活动工期是估计完成单个活动需要消耗的时间，工期与表示完成任务所需要的工作时间的人工量不同，它表示活动花费的实际时间和占用时间，即工期包含获取外部信息的时间，目的是根据资源需求、资源能力、时间有效性等因素尽可能保证较小的估计偏差。

制定进度

制定进度是使用前面活动定义、活动排序、活动资源估算和活动工期估算的基础来决定项目的开始日期、结束日期及它们的活动。最终项目进度敲定之前，所有的项目时间管理过程通常需要反复进行几次。

甘特图

甘特图提供了一种显示项目进度信息的标准格式，它通过日历形式列出项目活动及其相应的开始日期和结束日期， 使用项目管理软件可以创建反映复杂依赖关系的甘特图。

甘特图的优点是易于使用、易于理解，在进度报告中很有效。

关键路径分析

关键路径分析是一种用来预测总体项目工期的网络图技术，一个项目的关键路径是指一系列决定项目最早完成时间的活动，其上的任何活动的延迟都会导致整个项目活动时间的延迟，关键路径是项目网络图中的最长路径，代表项目完成所需要的最短时间。

关键路径只与项目的时间维度有关，并不表明它包含了所有的关键活动；且随着项目进展，关键路径会随时发生变化。通过跟踪关键路径，项目团队能在项目过程中采取一个积极主动的角色，从而采取一系列预防性措施平衡进度计划。

进度控制

进度控制类似于范围控制，是项目综合管理下的综合变更控制过程的一部分，其目的是了解进度状态、造成进度变更的影响因素，确定进度变更的发生并且对变更进行管理。通过不断检查进度计划，制定和优化一个符合实际的进度计划是进度控制的关键。