Excel数据分析(一)软件操作
目录
1.单元格内换行
alt+enter
2.锁定标题行
视图 - 冻结窗格 - 冻结首行
3.查找重复值
选中所要查找的单元格 - 开始 - 条件格式 - 突出显示 - 重复值
4.删除重复值
选中包含重复值的单元格 - 数据 - 删除重复值 - 全选 - 删除
5.将金额转换成万元显示
在空白单元格内输入10000,复制
选中要修改的单元格 - 右键选择性粘贴 - 运算处选择除-确定
如果要修改小数位或添加"万元"后缀,可通过右键设置单元格格式 - 数字 - 自定义修改
6.隐藏0值
文件 - 选项 - 高级 - 此工作表的显示选项 - 在具有零值的单元格中显示零(默认勾选) - 取消勾选
7.隐藏单元格内的值
选中想要隐藏单元格 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - ;;;(三个英文分号) - 确定
8.单元格内数值前显示0
在数值前加英文单引号,eg:'001
固定位数:选取单元格 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 000(此处0的个数表示最终数字个数,若原有数值个数不足左边用0填充),eg:原数值为1,操作后则为001
9.按月补充日期
选中起始日期 - 右键拖动单元格右下角的填充柄 - 弹窗中选择以月填充
10.合并多个单元格的内容
方法①:选中想要合并单元格 - 开始 - 填充 - 内容重排(只支持同一列的内容)
方法②:使用&连接数据(只能一个个添加单元格),公式:=A1&B1&C1
(tip: 若要数据与数据间加分隔符的话用&连接分隔符与单元数据,公式:=A1&","&B1&","&C1)
方法③:使用函数PHONETIC(可引用区域),公式:=PHONETIC(A2:E2)
连接顺序:先行后列,从左向右,由上到下
Phonetic函数能够将除纯数据(数字、日期、时间)、公式结果(包括错误信息)外的所有字符进行连接。因此如果有纯数值进行连接时可通过 数据 - 分列 - 下一步 - 下一步 - 文本 将数据转换成文本格式。
方法④:使用函数CONCAT,公式:=CONCAT(A2:E2)
Concat函数就比合并符“&”和phonetic函数更加完善,因为它既能引用一个区域直接合并,又不会漏掉数值、日期和公式结果,还能引用多个区域,简直非常的实用。但是只有2016版及更高版本才有,之前的版本是CONCATENATE函数,只能一个个添加单元格
公式:=CONCATENATE(A2,B2,C2,D2,E2)
11.防止重复录入数据
选中防止重复录入区域 - 数据 - 数据验证 - 设置 - 允许:自定义 - 公式:=COUNTIF(A:A,A1) = 1
tip:公式表示第A列中等于A1数值的个数为1
12.公式格式转数值
选中单元格 - 复制 - 选择性粘贴 - 值
13.小数取整数(不四舍五入,只取整数位)
选中区域 - 开始 - 查找和选择 - 替换 - 查找内容:.* - 全部替换
或者使用快捷键Ctrl+h:选中区域 - Ctrl+h - 查找内容:.* - 全部替换
14.快速插入多行空白行
选中要插入的行 - 点击填充柄 - 按住shift下拉
15.移动行、列的内容
选中目标列 - 移动鼠标到列的边缘使其成为黑色十字箭头 - 按住shift拖动
16.批量求和
选中目标区域及放置求和结果的行列 - alt+=
17.同时查看一个excel文件中的两个工作表
视图 - 新建窗口 - 全部重排
18.同时修改多个sheet中相同位置的值
shift +多个sheet - 修改值
19.填写单元格时设置下拉菜单
选中单元格 - 数据 - 数据验证 - 允许:序列 - 来源:选中下拉菜单选项区域- 确认
20.设置单元格不可修改
审阅 - 保护工作表 - 确定
若想修改部分数据:选中想要修改数据 - 设置单元格格式 - 保护 - 取消锁定勾选
21.文字跨列居中
选中列 - 设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐:跨列居中
22.给批注加图片
选中单元格 - 审阅 - 新建批注 - 批注边缘单击右键 - 设置批注格式 - 颜色与线条 - 填充效果 - 图片 - 选择图片
23.显示/隐藏所有批注
审阅 - 显示所有批注
24.文本类数字求和
选中文本类数字 - 开始 - 点击文本右边下三角 - 数字
若不行的话可使用数据 - 分列来修改
25.快速调整最适合列宽
选取所有单元格 - 开始 - 格式 - 自动调整列宽
26.拆分数据列
选中区域 - 数据 - 分列 - 分隔符号 - 下一步 - 其他:输入自定义符号
拆分数据快捷方法:写出第一个例子 - Ctrl+e
27.数字显示不完整
前面加上英文单引号或者把单元格格式设置成文本