Microsoft Project使用教程

以某高校学生信息管理系统为例

1.设置项目开始日期

2.项目资源预设

项目工作表

3.项目计划

3.1输入任务

编码​​	​​任务名称​​
​​1​​	​​项目规划​​
1.1	确定教务管理范围
1.2	制定项目预算
1.3	组建核心团队
1.4	完成规划审批
​​2​​	​​需求分析​​
2.1	学生学籍管理需求调研
2.2	课程排课规则梳理
2.3	成绩录入与统计需求确认
2.4	需求文档审阅与签字
​​3​​	​​系统设计​​
3.1	数据库设计（学生/课程/成绩）
3.2	学籍管理模块接口设计
3.3	选课系统流程设计
3.4	成绩统计报表原型设计
​​4​​	​​系统开发​​
4.1	学生信息管理模块开发
4.2	在线选课系统开发
4.3	教师成绩录入功能开发
4.4	数据统计与报表生成
​​5​​	​​测试与验收​​
5.1	学籍信息准确性测试
5.2	选课系统压力测试
5.3	成绩计算逻辑验证
5.4	用户验收测试（UAT）
​​6​​	​​部署与培训​​
6.1	服务器环境搭建
6.2	系统迁移与数据初始化
6.3	教职工操作培训
7	试运营监控
8	正式交付

3.2建立关系

特殊的关系/不存在依赖关系

3.3分配资源与预估工期

任务名称	工期	开始时间	完成时间	前置任务	资源名称
​​1.项目规划​​	10 个工作日	2025年07月01日	2025年07月14日
1.1确定教务管理范围	2 个工作日	2025年07月01日	2025年07月02日		项目经理
1.2制定项目预算	3 个工作日	2025年07月03日	2025年07月07日	2	管理人员,财务人员
1.3组建核心团队	2 个工作日	2025年07月08日	2025年07月09日	3	项目经理
1.4完成规划审批	3 个工作日	2025年07月10日	2025年07月14日	4	项目经理
​​2.需求分析​​	13 个工作日	2025年07月15日	2025年07月31日	1
2.1学生学籍管理需求调研	5 个工作日	2025年07月15日	2025年07月21日	5	分析人员
2.2课程排课规则梳理	4 个工作日	2025年07月22日	2025年07月25日	7	分析人员
2.3成绩录入与统计需求确认	3 个工作日	2025年07月28日	2025年07月30日	8	分析人员
2.4需求文档审阅与签字	1 个工作日	2025年07月31日	2025年07月31日	9	分析人员
​​3.系统设计​​	17 个工作日	2025年08月01日	2025年08月25日	6
3.1数据库架构设计	8 个工作日	2025年08月01日	2025年08月12日	10	数据库工程师
3.2学籍管理模块接口设计	6 个工作日	2025年08月13日	2025年08月20日	12	后端开发人员
3.3选课系统流程设计	5 个工作日	2025年08月13日	2025年08月19日	12	数据库工程师
3.4成绩统计报表原型设计	3 个工作日	2025年08月21日	2025年08月25日	14,13	前端开发人员
4.​​系统开发​​	41 个工作日	2025年08月26日	2025年10月21日	11
4.1学生信息管理模块开发	12 个工作日	2025年08月26日	2025年09月10日	15	后端开发人员
4.2在线选课系统开发	11 个工作日	2025年09月11日	2025年09月25日	17	前端开发人员
4.3教师成绩录入功能开发	10 个工作日	2025年09月26日	2025年10月09日	18	前端开发人员
4.4数据统计与报表生成	8 个工作日	2025年10月10日	2025年10月21日	19	数据分析师
5.​​测试与验收​​	14 个工作日	2025年10月22日	2025年11月10日	16
5.1学籍信息准确性测试	5 个工作日	2025年10月22日	2025年10月28日	20	测试人员
5.2选课系统压力测试	2 个工作日	2025年10月29日	2025年10月30日	22	测试人员
5.3成绩计算逻辑验证	5 个工作日	2025年10月29日	2025年11月04日	22	测试人员
5.4用户验收测试（UAT）	4 个工作日	2025年11月05日	2025年11月10日	24,23	技术联络人员
6.​​部署与培训​​	17 个工作日	2025年11月11日	2025年12月03日	21
6.1服务器环境搭建	3 个工作日	2025年11月11日	2025年11月13日	25	部署人员
6.2系统迁移与数据初始化	4 个工作日	2025年11月14日	2025年11月19日	27	运维人员
6.3教职工操作培训	3 个工作日	2025年11月20日	2025年11月24日	28	差旅费,讲师
6.4试运营监控	7 个工作日	2025年11月25日	2025年12月03日	29	运维人员
6.5正式交付	0 个工作日	2025年12月03日	2025年12月03日	30

4.分析

4.1甘特图

4.2PERT图（略）

4.3资源使用情况

资源概述

资源使用状况

资源名称	工时	成本
管理人员	24 工时	¥2,400.00
1.2制定项目预算	24 工时	¥2,400.00
项目经理	56 工时	¥5,600.00
1.1确定教务管理范围	16 工时	¥1,600.00
1.3组建核心团队	16 工时	¥1,600.00
1.4完成规划审批	24 工时	¥2,400.00
数据库工程师	104 工时	¥9,360.00
3.1数据库架构设计	64 工时	¥5,760.00
3.3选课系统流程设计	40 工时	¥3,600.00
分析人员	104 工时	¥8,320.00
2.1学生学籍管理需求调研	40 工时	¥3,200.00
2.2课程排课规则梳理	32 工时	¥2,560.00
2.3成绩录入与统计需求确认	24 工时	¥1,920.00
2.4需求文档审阅与签字	8 工时	¥640.00
后端开发人员	144 工时	¥11,520.00
3.2学籍管理模块接口设计	48 工时	¥3,840.00
4.1学生信息管理模块开发	96 工时	¥7,680.00
财务人员	24 工时	¥1,440.00
1.2制定项目预算	24 工时	¥1,440.00
前端开发人员	192 工时	¥13,440.00
3.4成绩统计报表原型设计	24 工时	¥1,680.00
4.2在线选课系统开发	88 工时	¥6,160.00
4.3教师成绩录入功能开发	80 工时	¥5,600.00
测试人员	96 工时	¥6,720.00
5.1学籍信息准确性测试	40 工时	¥2,800.00
5.2选课系统压力测试	16 工时	¥1,120.00
5.3成绩计算逻辑验证	40 工时	¥2,800.00
讲师	24 工时	¥1,920.00
6.3教职工操作培训	24 工时	¥1,920.00
技术联络人员	32 工时	¥1,920.00
5.4用户验收测试（UAT）	32 工时	¥1,920.00
部署人员	24 工时	¥1,440.00
6.1服务器环境搭建	24 工时	¥1,440.00
数据分析师	64 工时	¥3,840.00
4.4数据统计与报表生成	64 工时	¥3,840.00
运维人员	88 工时	¥5,280.00
6.2系统迁移与数据初始化	32 工时	¥1,920.00
6.4试运营监控	56 工时	¥3,360.00

4.4成本

成本概述

预算成本报表

4.5工期与工时