手把手教你学项目管理软件project

    Microsoft Project (或 MSP)是一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件,凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制。

       现有一个新需求,涉及web端,客户端app,和厂商3个版本,设计和开发人员也都是各自负责各自版本。用excel表格可以记录人员、任务,时间计划,却不能表明上下游和工作上的依赖关系,满足条件又好用的工具应该就数Project了。---使用背景

       简单几步,教你开始使用Project:      

       1.新建一个项目,设置项目“开始时间”,并设置新任务的模式“手动计划/自动计划”(我喜欢用自动计划,输入工期和开始时间,能自动生成完成时间)

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      2.在任务名称一栏顺序输入各项任务,注意分项目阶段

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       3.选中项目阶段下的任务,点击“降级按钮”将任务降级图片

 

       4.输入各任务的工期数,并调整开始时间和完成时间

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       5.有明确上下游关系的任务,填写前置任务,随之右侧甘特图会呈现出该任务与其他任务的关系,这个计划就算基本完成啦^_^

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      6.特别说明:任务关系有4种,分别是完成--开始(FS),开始--开始(SS),完成--完成(FF),开始--完成(SF)

       如第17、18条任务的关系是同时完成(FF),操作:点“信息”--“前置任务”--输入任务编号--选择任务类型图片

  

       7.还可以自动生成网络图,资源使用状况表,满足不同人的需求图片


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       Project不仅适用于软件项目管理,包括工程项目,医疗项目等都很多项目都适用,无论你现在做什么,以后都可能会用到,技多不压身嘛。

 

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Microsoft Project 是一款专业的项目管理软件,它可以帮助你规划、跟踪和分析项目,确保项目按时按质地完成。以下是 Microsoft Project 的使用程: 1. 创建新项目 打开 Microsoft Project,选择“新建项目”或者“打开现有的项目”,输入项目名称和起始日期,然后点击“创建”。 2. 添加任务 在“任务”栏中,点击“新建任务”,输入任务名称、开始日期、持续时间和完成日期,然后点击“确定”。可以通过拖拽任务来调整任务的日期和持续时间。 3. 添加资源 在“资源”栏中,点击“新建资源”,输入资源名称、类型和成本信息,然后点击“确定”。可以将资源分配给任务,以确保任务的完成。 4. 设置任务依赖关系 在“任务”栏中,选择需要设置依赖关系的任务,点击“前置任务”或“后置任务”,选择依赖的任务,然后点击“确定”。 5. 设置任务约束条件 在“任务”栏中,选择需要设置约束条件的任务,点击“任务信息”、“高级”、“约束类型”,选择约束类型,然后输入约束条件。 6. 跟踪进度 在“显示”栏中,选择“跟踪表”,可以查看任务的进度情况。可以通过拖拽任务来更新任务的进度情况。 7. 生成报告 在“报告”栏中,选择需要生成的报告类型,然后设置报告的参数,可以选择生成图表、表格或者图形报告。 以上就是 Microsoft Project 的简单使用程,希望对你有所帮助。

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