中小企业预算有限,如何使用Odoo构建企业ERP?

Odoo是一款开源的ERP和CRM软件,它提供了一整套完整的业务管理解决方案,包括财务、销售、网站、库存和人力资源等模块。它采用开放源码开发模式,利用数千名开发人员和业务专家的知识,打造了全球最大的完全集成的商业应用程序及其生态系统。

对于中小企业来说,使用Odoo构建企业ERP有很多优点。首先,Odoo的口号是一个系统满足所有需求,这对中小企业具有非常大的优势。其次,Odoo虽然将所有的功能放在一个系统内,但其模块化从规划设计,到开发运维,到系统层面的安装和卸载都非常完美。此外,Odoo ERP 非常人性化,小企业主不需要任何培训计划就可以使用它。

简单来说,使用Odoo构建企业ERP可以帮助中小企业简化业务操作、节省开支和提高利润。但是确定了ERP的模块,企业还需要自建云服务器以供员工使用,本文就以国内比较知名的轻量级云服务器华为云云耀云服务器L实例来展开操作。

准备工作

在创建云耀云服务器L实例之前,请先注册华为帐号并开通华为云,并为帐号充值。请保证帐号有足够的资金,以免创建云耀云服务器L实例失败。

1.请注册华为帐号、开通华为云,并进行实名认证。

如果您已开通华为云并进行实名认证,请忽略此步骤。

2.为帐号充值。

在控制台界面上方,单击“费用与成本”,选择“ 资金管理 > 充值”,为帐号充值。

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第一步:购买并配置云耀云服务器L实例

1.购买云耀云服务器 L 实例

① 访问云耀云服务器L实例主页:

其中,当前云耀云服务器L实例搞活动,点击购买按钮,就会跳转到领取优惠券的楼层。新注册的华为云V0新用户有专享礼券,领券购买包年低至105元!在华为云828营销季期间购买,还会有更多优惠!

② 下方的实例展示卡片中,挑选您需要的配置,单击“购买”。

③ 根据界面提示,设置云耀云服务器L实例参数,选择合适的镜像以便快速搭建环境。

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这里,我们可以看到云耀云服务器L实例提供了非常丰富的镜像,包括宝塔面板、企业建站系统WordPress、Docker可视化Portainer、一站式DevOps平台GitLab等,根据实际需求配置相关参数。

④ 单击“去支付”,根据页面提示完成支付。

⑤ 单击“返回华为云云耀云服务解决方案控制台”,查看已创建的云耀云服务器L实例。

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2.运行nginx_huaweicloud.sh脚本设置Nginx安全级别

① 在资源卡片上选择更多操作按钮(三个小点),单击“重置密码”。

② 根据界面提示,设置云服务器的新密码,并确认新密码。

运行中的云服务器需重启后新密码才能生效,默认勾选“自动重启”。

③ 单击“确认”。

④ 在资源卡片上,单击“远程登录”。

⑤ 根据界面提示,输入用户名密码登录云服务器。

用户名为root,密码为步骤2设置的密码。

⑥ 执行如下命令,运行nginx_huaweicloud.sh脚本

wget -N https://websoft9.github.io/stackhub/scripts/nginx_huaweicloud.sh && bash nginx_huaweicloud.sh

因为Nginx安全级别过高,可能导致部分镜像功能不可用。可通过运行nginx_huaweicloud.sh脚本解决。

须知:云服务器没有初始密码,在第一次使用云服务器时,请先设置密码。密码丢失或密码过期时,亦需要通过重置密码获取新的密码。

3.配置安全组

① 单击云耀云服务器L实例卡片,进入资源管理页面。

② 在左侧列表中选择“云耀云服务器L实例”菜单,单击云服务器名称,进入云服务器详情页面。

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③ 选择“安全组”页签,单击“添加规则”,添加如下规则,单击“确定”。

本例只添加常用规则,您可根据需要添加更多规则。

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配置结果示例:

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4.添加并解析域名(可选)

请为服务器添加并解析域名保护网站安全,并且方便您的用户访问网站。如果您仅为个人开发或测试使用,可以不添加域名。

① 选择“域名”页签,单击“添加域名”。

② 输入域名,例如domaintest.com,单击“确定”。

请确保这里的域名已注册,如果您还没有域名,请单击“前往购买”注册域名(付费),具体操作详见流程指引。

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③ 单击domaintest.com域名操作列表中的“解析域名”,设置域名前缀。

前缀和域名组成新的子域名。支持将域名或者子域名解析至当前云服务器公网IP。若域名前缀为空,表示将域名domaintest.com解析至当前服务器公网IP。

④ 在“域名”页签查看解析的域名。

⑤ 备案域名。

要想通过域名成功访问服务器,必须备案域名。请在华为云备案中心备案此域名(免费),具体操作详见快速完成网站备案。

第二步:初始化Odoo

1.在服务器“概览”页“镜像信息”中,单击“管理”登录管理界面。

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2.配置参数,单击“Create database”创建数据库。

如果您本地已经有备份的数据库,可单击“or restore a database”快速恢复数据库。

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3.输入设置的邮箱及密码,单击“登录”。

4.登录管理界面后开始体验管理后台。

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至此,您已获得一台完备的Odoo应用云耀云服务器L实例。您可以开始使用Odoo,也可以按照部署Odoo中的步骤,进行基础设置、获取管理员信息及技术支持、管理数据库操作。

第三步:部署Odoo

本节介绍了Odoo的部分基本操作,更多指导详见官方用户文档。

基础设置

1.单击左上角图标选择“设置”。

2.创建用户。

a.单击“新建”设置用户名称、邮箱地址、访问权限及偏好。

邮箱地址不能重复,否则提示“操作无法完成:用户名称必须唯一”。

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b.单击右上角“新建”创建用户。

创建完成后单击用户名称可查看或修改用户信息。

3.创建公司。

a.选择“用户&公司 > 公司”,单击“新建”填写公司名称及基本信息。

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b.单击右上角“新建”创建公司。

创建完成后,可单击公司名称查看或修改公司基础信息。

获取管理员信息及技术支持

选择右上角管理员头像:

l单击“文档”,可获取Odoo官方指导文档。

l单击“支持”,跳转到Odoo官方网站,了解Odoo更多产品信息。

l单击“快捷键CTRL+K”,设置操作快捷键。

l单击“偏好”,设置管理员偏好及账户安全信息。

l单击“Odoo.com账户”,跳转到Odoo官方网站登录页。

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管理数据库

在Odoo管理后台登录界面,单击“管理数据库”进入Odoo自带的数据库管理器。

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说明:

Odoo管理后台登录界面有两种访问方式:

l您可以从云耀云服务器L实例控制台访问,操作方式详见登录管理界面。

l如果您已经进入管理界面,选择右上角管理员头像,单击“登出”即可访问Odoo管理后台登录界面。

l(可选)更改数据库主密码

如果初始化Odoo时您没有更改数据库主密码,可选择重新设置一个便于记忆的主密码。创建、删除、销毁或恢复数据库都需要主密码,请务必妥善保管主密码。

1.单击“Set Master Password”重新设置一个新的主密码。

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2.单击“Continue”保存新的主密码。

l新增数据库

Odoo 支持多企业组织,创建一个数据库就相当于创建一个企业。多个企业共同使用一套 Odoo,采用不同的账号登录,相互不干扰。

1.单击“Create Database”设置数据库基本信息。

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2.单击“Continue”。

3.单击“选择”,选择Database2,输入登录Email及密码。

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4.单击“登录”,即登录到Database2的管理界面。

l备份数据库

5.在数据库管理界面,单击数据库后的“Backup”。

6.输入主密码,选择备份格式,单击“Backup”。

浏览器随即自动下载数据库的备份文件。

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l复制数据库

您可以复制一个企业组织,作为新企业组织的数据。

7.在数据库管理界面,单击数据库后的“Duplicate”。

8.输入主密码,设置新的数据库名称,单击“Continue”。

复制成功后,数据库管理栏目会列出新复制的数据库。

l恢复数据库

数据库被删除后,可以通过备份进行恢复。

9.单击“Restore Database”。

10.输入主密码,选择备份文件,设置数据库名称,单击“Continue”。

恢复成功后,数据库管理栏目会列出新恢复的数据库。

在配置完成后,就可以开始使用Odoo来管理企业业务了,其提供了简洁易用的用户界面,可以方便地进行各项业务操作。此外,Odoo还提供了丰富的帮助文档和教学视频,可以帮助用户快速上手。

总之,通过华为云云耀云服务器L实例和Odoo软件,企业可以快速构建起一个完整的ERP系统,实现对企业业务的全面管理,这种方式既省时省力,又具有很高的性价比。

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