出海企业差旅报销降本大法：以分贝通为例

据最新《中国企业出海信心报告》显示，中国有超六成企业有海外业务拓展计划。随着出海企业数量的增多和业务的复杂化，差旅费用也变得难以掌控。如何通过有效的差旅报销工具来控制差旅成本，成为出海企业实现成本控制的关键。

结合差旅报销平台分贝通的海外客户案例来看，出海企业的差旅报销管理，不仅仅是事后报销那么简单。企业还必须面对汇率波动、国际预订价格差异、复杂的审批流程、财务审计难题等多重挑战。

出海企业差旅报销成本管控的难题

难题一：差旅预订自主性强，不同预订渠道价格差异导致成本不可控。

在跨国差旅中，员工自主预订机票和酒店是常见现象。企业很难实时掌握每一笔支出的情况。加之不同国家和地区的机票、酒店等差旅产品定价策略各异，且价格波动大。员工在预订时，可能选择了不具成本优势的渠道或价格，从而导致差旅费用大幅上涨。此外，常见的比价平台未必涵盖所有的价格信息，企业难以找到最优渠道。

难题二：财务管理难度大，缺乏对灵活性支出的有效管控。

出海差旅报销的财务管理相较于国内更加复杂，特别是跨国差旅涉及不同的支付方式和汇率波动。有许多国家的差旅费用不支持月结，这导致企业财务部门在账单收集和对账单管理上耗费大量时间。成本审计难以及时进行，错过最佳的成本优化时机。

由于海外业务的不确定性，许多员工的差旅费用是临时增加的。以分贝通伙伴——某设备制造企业为例，该企业员工因为临时洽谈需要而临时预订了酒店，每晚住宿超规100多美元。但因为忘记要酒店水单，进而导致其和国内财务跨时区的报销拉扯。这种传统的事后报销模式无法在支出发生时进行实时监控，不仅增加了企业的运营成本，还降低了财务部门对支出的控制力，影响员工体验。

对此，差旅报销平台分贝通通过其创新的“费控+支付+场景”模式，为出海企业的差旅管理提供了针对性的成本优化方案。

应对差旅报销费用超支：事前管控与流程一体化

差旅报销平台分贝通集成了预订、审批、报销和支付的一体化流程，出海企业可以在平台上设置差旅政策，所有的差旅申请和预订行为都能在审批流程中得到实时管理。通过透明化的差旅支出管理，企业财务部门能够在出差期间及时掌握每一笔支出，确保差旅费用严格遵守预算要求，避免不必要的超支。

甄选最优价：全球差旅资源整合与比价

差旅报销平台分贝通覆盖了全球范围内的1000+家航空公司和90+万家酒店资源，并提供全渠道比价服务。

分贝通通过与国际客服团队的配合，利用聚合的性价比国际资源，可以为企业提供每趟行程的最优性价比中转方案，帮助企业降低国际差旅支出。以分贝通伙伴——某整车制造商为例。该企业国际差旅预订通过分贝通国际客服支持下，实现了最优性价比中转方案。与2023年相比，该企业2024上半年，国际差旅支出降低20%～25%。

降低汇率波动成本：企业海外卡

差旅报销平台分贝通推出的海外卡是出海企业进行跨国差旅费用管理的有力工具。企业的所有海外企业卡的支出，均从此卡账户划拨。出海员工可同步申请备用金，开卡后即可使用。境外企业卡支持Apple Pay & Google Pay等主流支付方式，并覆盖11个币种结转，支出即结汇。

通过境外企业卡，财务部门可以实时跟踪每一笔差旅费用，避免员工私自支出超出预算。此外，由于海外卡“支出即结汇”，企业无需担心换汇成本和汇损成本的失控。

通过分贝通，出海企业不仅能够在差旅管理中获得透明化、实时化的支出控制，还能够通过全球资源的整合与优化，实现差旅费用的最大化节省。未来，随着全球市场竞争的加剧，选择像分贝通这样的一体化差旅报销平台，将成为出海企业提升成本控制能力、保持竞争优势的关键。