AI工具如何助职场人省时省力？ 自动化处理，高效完成任务。

特斯拉的大当家马斯克先生曾言：“人工智能的进展之快，简直超乎想象，它正以近乎爆炸式的速度成长，未来五年，巨变或将降临。”

在这个科技日新月异的时代，AI已然跃升为职场不可或缺的得力助手。显而易见，它在众多领域展现出的工作效率，远超多数人类。

那么，如何在AI浪潮中稳住脚跟，避免被时代洪流冲走呢？对我们这些辛勤的职场人来说，首要且关键的一步，便是掌握AI工具的使用！积极拥抱AI，让它去处理那些繁琐耗时的任务，而我们则应将宝贵的时间和精力，倾注于创造力等更为宝贵的技能提升上，这样才能在竞争中保持领先。

别担心学习AI会花费太多，毕竟市面上已有众多既优秀又易上手的AI工具可供选择。想象一下，原本需要数小时才能完成的工作报告，借助AI，十分钟内便能轻松搞定。省下的时间，无论是用来学习新技能、阅读书籍，还是陪伴家人，都是无比珍贵的。

所以呀，各位职场小伙伴们，AI时代已经到来，咱们得赶紧跟上节奏！不妨就从那些简单实用的办公AI工具入手，无论你是哪一代人，现在开始学习都不晚哦！

一、笔灵AI写作

地址：https://ibiling.cn/template?from=csdn26

笔灵AI写作是一款全能性的AI写作工具，可以一键生成各种文案，包括工作计划、计划方案、小红书文案、毕业论文、PPT等，只要你有写作需求，在这里只需输入简单的要求和描述，一键生成各种高质量文案，提高写作效率。

功能介绍

多场景全覆盖：400+的写作模板，适合各行各业有写作需求的人群。

智能续写、扩写、改写、简写：支持对文案进行续写、修改、扩展和润色，使文案更加流畅连贯。

用户体验友好：网站界面简洁，操作简单，新手也能轻松操作。

找词找句：用户输入想表达的意思，精准找到恰当用词用句，使表达更准确。

使用方法

1、打开笔灵AI写作官网，可以看到丰富的模板，有热门、办公、PPT专区等22个场景。我们点击办公，选择上半年工作计划。

2、输入职位、工作内容、字数，点击生成内容，AI会根据你的需求快速生成一份逻辑清晰的上半年工作总结文案。

3、生成上半年工作总结文案以后，如果对生成的文案不满意，我们可以点击，改写、续写、扩写，对生成的文案继续进行补充和修改，修改到我们满意即可。修改完成我们点击导出Word。

工作总结文案生成以后，我们是不是还需要一份工作总结PPT来对领导进行汇报呢，下面我来介绍一下笔灵AI PPT怎么来生成工作总结PPT，让我们的工作成果更能直观的让领导看到。

二、笔灵AI PPT

地址：https://ibiling.cn/ppt-zone?from=csdn26

笔灵AI PPT是一个操作简单，任何人都可以快速上手的PPT生成AI工具。只需选择PPT类型，输入基本信息，2分钟就能生成一份完整的PPT。PPT涵盖了工作总结PPT、开题报告、答辩PPT等。

功能介绍

PPT类型多样：可以生成工作总结、工作汇报、毕业论文、开题报告等。

免费生成PPT大纲：支持免费生成PPT大纲，细分到三级标题，同时可在线编辑大纲，使PPT逻辑性更强。

用户体验友好：网站界面简洁，操作简单，小白也能轻松拿捏。

智能匹配PPT模板：生成PPT时，会自动匹配与内容相符合的PPT模板，让PPT更加专业。

附带自述稿：PPT生成同时会生成一份对应的自述稿，让我们演讲更自如。

使用方法

1、选择PPT类型，上传文档或输入PPT主题。点击开始生成，免费生成PPT大纲。

2、大纲生成完成，根据需要在线修改大纲。

3、大纲修改完成，点击生成PPT。

除了可以生成工作总结PPT以外，还可以生成答辩PPT，快速访问地址：https://ibiling.cn/ppt。

使用方法也很简单，只需我们选择毕业答辩PPT，选择学历，上传文档或粘贴文本，点击开始生成，等待2分钟即可生成一份完整的答辩PPT。

笔灵AI PPT专区还一个很贴心的地方，就是在成PPT的时候会自动生成一份与PPT相对应的答辩稿。答辩稿内容不仅和PPT上的内容相对应，还标出了对应的页数，真的很完美有没有。

三、火龙果写作

地址：https://web.mypitaya.com/

火龙果写作是一款利用AI技术提升写作质量和效率。提供智能撰写、改写润色、纠错校对、多语言翻译等功能。对于论文降重和论文写作方面还提供了学术改写功能，可以有效降低查重率。支持win，mac，网页，小程序等多平台使用。

功能介绍

校对神器：根据文本内容AI一键智能纠错，边写边检查错字病句、标点符号等错误，每个错误还带解释说明，大大提高了效率。

操作简单：只需输入主题或要求，AI会自动获得文章大纲，生成一篇高质量文章。

风格润色：支持多种文体风格，论文润色、小红书等它都能实现。

降AIGC痕迹：根据论文内容，自动生成替换文案，快速降AIGC痕迹。

多平台使用：多端自动备份同步数据，方便用户随时进行修改。

使用方法

1、通过网址打开火龙果写作官网，可以看到左侧写作、PPT、速读PDF、助手、灵感、资料功能，我们点击PPT，进入功能界面。

2、进入功能界面，点击新建PPT，选择页数、字数、语言，输入PPT主题，上传文档，点击发送，等待一分钟即可生成PPT大纲。

3、PPT大纲生成完成，没有问题点击创建幻灯。PPT大纲支持在线修改，同时也支持重新生成大纲，重新设置PPT主题等参数。

PPT生成以后，可以在线修改。PPT中的图片可以AI图片生成，AI搜索甚至可以下载和上传。这一点还是很方便的，直接在线成我们所需要的图片，让PPT更专业，更符合我们的需求。

四、万彩AI

地址：https://ai.kezhan365.com/

万彩AI是一款在线AI内容创作工具，帮助不会写文案或没有灵感的创作者快速生成创意文案和高质量内容，提高我们的工作效率。

功能介绍

覆盖多场景领域：根据用户需求可以生成商业文书、文章创作、营销广告、自媒体内容等多场景所需文案，完成创意产出。

高效产出：能够在短时间内高产极具创意、流畅自然的文字内容，极大地提升了内容创作的效率。

零技术门槛：软件界面简洁明了，操作简单，即使是技术小白也能轻松上手。

个性化定制：支持用户可以根据自己的需求生成特定内容，满足不同场景下的创作需求。

使用方法

1、打开官网，我们可以到AI短视频、商业计划书、小红书文案、工作日报等功能，我们点击商业计划书，进入商业计划书写作界面。

2、进入商业计划书写作界面，我们输入商业想法，目标受众，点击立即生成，等待几分钟即可生成一份详细的商业计划书。注意这里会自动生成三份商业计划书，让我们有多个选择。

3、选择其中一份商业计划书，进入商业计划书编辑页面。可以看到右侧功能按钮，支持一键改写、全文润色、总结摘要等功能。

4、商业计划书修改完成，点击导出，可以导出为WORD、PDF、TXT格式的文件。

下面我们来看一下生成的商业计划书如何吧！

这样一份完整的商业计划书就完成了，如果你写商业计划书不知如何写起，不妨试一试这个工具，真的还很方便，快速又高效，大大提高了工作效率。

五、石墨文档

地址：https://shimo.im/

石墨文档是一款支持云端实时协作的企业办公服务软件。其功能丰富、操作简单的AI办公工具，帮助我们提高工作效率，实现更好的团队协作。

功能介绍

高效实时协作：支持多人多端在线实时协同编辑，同时可以实时看到他人的输入和修改，提高团队效率。

版本控制与历史记录：自动保存每次编辑的内容，方便用户查看、恢复或对比不同版本的差异。

任务管理跟踪：提供了任务协同功能，高效流畅地完成任务分配、沟通协作、进度跟踪等全部工作。

数据分析：支持多种数据格式的导入，提供了丰富的数据分析工具和功能，使用户能够轻松地整理、分析和呈现数据。

插入在线视频：用户可以在文档中插入在线视频，使得阅读者在浏览文档时能够直接观看视频内容，增强了文档的互动性和丰富性。

使用方法

1、打开石墨文档官网，点击创建，根据自己需求选择类型，类型有文档、表格、幻灯片、思维导图等，或者点击从模板库创建。我们选择从模板库创建。

2、点击从模板库创建，选择模板，网站提供了丰富的模板，模板有项目管理、项目汇报、总结汇报等。我们选择项目汇报-团队工作总结，点击使用。

3、进入团队工作总结文档编辑页面，我们可以看到团队工作总结模板，这个时候我们点击右上角的协作，添加协作人员或通过链接邀请协作人员，让团队共同完成文档，提高团队工作效率。

学会使用AI工具不仅是为了提高工作效率，更是为了在竞争激烈的职场中保持竞争力，应对各种挑战，实现个人和职业的双重成长。

我们要学会聪明工作，而不是一味埋头工作。懂得学习的聪明人，在哪个时代都不会落伍。

今天的分享就到这里了，希望对你有所帮助。