法院办案、仲裁、公证、司法鉴定为何纷纷启用电子签章？

近日，内蒙古克什克腾旗人民法院发表题为“一个契约锁，连接国内外”的报道文章，据介绍，克什克腾旗人民法院通过在内部执法办案系统中嵌入了电子签章功能推动执行办案过程中产生的笔录、卷宗材料实现填表、签字、存储全面数字化。

并在办理一起民间借贷纠纷案时，通过电子签章的应用帮助执行干警为远在法国的被执行人以及浙江省的申请执行人开展线上调解，短短几分钟内便促成双方跨国远程签署完成了执行和解协议，打破了法院执行在时间和空间上的限制，也成为国内法院跨国开展远程执行的典型之一。

近年，此类“法律服务+电子签章”的模式已不在少数，不仅仅是各级法院，各地的仲裁委、公证处、司法鉴定中心以及律师事务所等法律服务机构纷纷探索尝试使用电子签章线上签署法律文书，传统的跑腿办案、面对面执行、现场领取纸质法律文书的固定模式正逐渐向无纸化、远程服务转变。

·法律服务机构与电子签章的全新组合都有哪些必然性？

根据国家司法部发布的《全国公共法律服务体系建设规划（2021-2025年）》信息显示：我国律师事务所、公证处、司法鉴定机构、仲裁机构、人民调解委员会、基层法律服务机构等各类法律服务机构合计达到76.5万个。

“十三五”期间，全国共办理法律援助案件640万件、司法鉴定业务1167万件、仲裁案件188万件，人民调解组织调解矛盾纠纷4482万件。律师、公证行业年服务量均超过1100万件，基层法律服务工作者年办理各类法律事务80万件。

随着国家法治建设、全民普法的开展，各类法律需求不断增长，传统手动签字盖章的模式不仅影响工作效率，拉长服务时间，也增加了异地当事人办事难度。

电子签章作为一种高效、安全、便捷的数字化工具，可以为法律服务机构提供关键的身份认证、电子签名以及电子用印支持，不仅打通了线上远程办案关键的签字盖章环节，还能通过防篡改、加密传输等技术让法律文书的签署更佳安全、可信。

以国内领先的电子签及印控服务商--契约锁为例，公司产品融合了“人脸识别、视频双录、电子模板、笔迹校验以及数据存证”等服务，具有强大的开放集成能力，可以和法律服务机构的各类电子卷宗系统、办案系统、仲裁服务平台、在线公证服务平台以及司法鉴定系统等软件对接，为线上法律服务提供“当事人身份认证、远程签署文件、法律服务数据存证、法律文件在线验真等”服务，已经成为众多法律服务机构的线上办案的电子签章服务商。

电子签章的应用成功推动了各类法律文书实现线上流转、审批、签署，打破了法律服务中因为文件签署而产生的时间、空间限制，让各类法律咨询、调解、公证、司法鉴定等服务网上开展，提升法律服务便利度。

·一起来看各类法律服务机构都是如何通过电子签章提供便民法律服务的？

法院办案

根据中国社科院法学研究所此前发布的调查研究数据显示，现在全国已有91%的三级法院全面推广应用电子签章。

法院内部现有的一些电子卷宗系统、办案系统、审判系统已经具备业务线上审批功能，通过和电子签章平台集成，可以直接在业务系统中进行裁定书、调解书、判决书、决定书、庭审笔录等法律文书的签署审批，线上推动签字盖章。

不仅各地的基层法庭无需专程往返法院盖章，省去了不必要的奔波，各类跨省、跨国案件也能随时组织开展远程执行，原本需要2至3天、往返数十公里才能完成的文书盖章工作，几分钟即可在线盖章，实现当庭可取。

律所律师服务

律师事务所可以通过电子签章的应用为所内的律师提供一个7*24小时的在线签署助手，出差在外的律师打开手机就能随时签署律师函、委托书、意见书等文书文件。

同时，通过印章管控平台帮助律所总所、分所、派遣单位以及法律服务中心统一管章、用章、控章窗口，所有文书文件的签署过程都变得可视化，卡在哪个环节一看就知道，随时催办催签，同时电子签章的应用还能帮助律所实现文件加密传输、防伪防篡改，防止文件信息泄露和虚开律师函等风险。

仲裁委办案

仲裁作为世界通行的商事纠纷解决机制，所聘用的仲裁员遍布各地，如果线下签署仲裁文件必须仲裁员现场面签，不仅耽误办案进程，也增加了仲裁机构的办案成本。

电子签章的应用可以为仲裁院、仲裁庭提供线上签名及盖章服务，直接网上签署组庭、开庭、立案通知书、调解书、裁决书。

结合契约锁之前发布的信息，他们在服务仲裁委的过程中直接与机构的“仲裁综合服务平台”集成，让各类法律文书文件线上审批后进入自动盖章、电子签名状态，案件即办即签，省去当庭面签、跑腿盖章的麻烦。

公证处在线出证

2021年司法部印发的《关于优化公证服务更好利企便民的意见》中提出：到2025年，公证发展环境更加优化，“跨省通办”、“全程网办”公证事项明显增多，同时提出了推广运用在线公证服务模式。完善身份识别比对、电子签名、在线询问、在线审查等功能，实行申请、受理、审核、缴费、出证、送达等全流程在线办理。

在实际应用中，众多公证处采用“在线公证服务平台”与电子签章厂商产品集成对接的方式，实现手机端即可签署OFD格式的电子公证书。

目前，哈尔滨、烟台、内蒙古、上海、包头、广州等全国多个城市的公证处已经全面推行电子公证书，让电子公证书的数据不可篡改、实现线上下达，省去群众来回跑腿办事的麻烦，降低办事成本。

司法鉴定中心

数据显示，截至2023年底，全国司法行政机关登记的司法鉴定机构达2800多家，全年办理业务量350多万件。面对庞大的业务办理量，纸质鉴定意见书线下签署、当面领取的方式不仅业务人员工作量大、消耗大量纸张，当事人还要来回跑腿、办事体验不佳。

通过在鉴定服务系统中引入合法有效的电子签章应用，不仅可以实现意见书电子模板管理，还能为意见书的签署提供在线盖章服务，省去繁琐的手动签字盖章程序、提升服务效率。

日前，广州市司法局、广州市中级人民法院、广州市人民检察院、广州市公安局等八部门联合发布《关于建立广州市司法鉴定管理与使用衔接机制的意见》，已经在全国率先实行电子司法鉴定意见书的服务和管理新模式，鉴定机构不再主动送达纸质司法鉴定意见书。

写在最后：

法律、司法是法治中国建设的关键，随着全民法律意识的增强，各类法律需求还会持续加快涌现，相信电子签章在法律服务中心的应用会越来越普遍。

希望契约锁这类领先的电子签章厂商，可以凭借在产品能力和服务案例积累上的明显优势，不断推动法律服务与电子签章深化应用结合，持续为法律服务机构提供便利、让群众少跑腿、助力公共法律服务网络早覆盖、全覆盖。