一、项目准备
1.准备好项目部署包(项目从测试部门获取,产品需要申请出库)
2.查看项目合同,关注合同金额和功能清单
3.跟市场人员沟通是否答应客户合同之外的需求
4.项目准备
1)请开发写好部署说明书,并按部署说明书要求部署系统
2)了解系统的功能和业务及系统使用流程
3)了解系统的优点和不足,重点关注不足
4)看系统是否满足合同需求
二、召开启动会
1.准备好启动会相关资料,如启动会PPT
2.跟甲方项目经理沟通启动会的时间和参会人员
3.启动会开始前检查启动会现场环境是否达到启动会要求
4.启动会ppt内容包含建设目标、组织保障、工作方法、风险和误区
5.召开启动会的目标:
1)告知甲方与项目相关的人员项目已经开始实施了
2)告知甲方我们的工作方法及需要得到的配合
3)提前避免风险与误区
三、制定实施计划
1.实施主计划的内容包括:任务名称、开始时间、结束时间、所需工天、需要的配合、交付结果、负责人
2.实施主计划需要甲方项目负责人签字确认
四、业务调研
1.什么是需求:是用户对软件系统的要求,是解决问题的需要
2.什么是需求调研:是指和客户进行反复沟通交流获取需求的一系列活动
3.开发前的需求调研与实施的业务调研的区别:
开发前的需求调研:调研功能需求和非功能需求,产出为《需求分析说明书》
实施的业务调研:调研用户需求和业务需求,产出为《业务调研报告》
4.业务需求调研的步骤
1)调研前的准备:
相关资料准备:调研表单、调研模板、问题列表等
做好调研计划
准备好调研中要用到的工具(原型)
2)调查与记录
座谈法:与用户交谈,向用户提出事先准备好的问题,适合领导
调查表法:向用户群体发放调查问卷,适合职能部门
观察法:观察用户的工作,提取需求,适合业务部门
3)整理需求:按调研主题、调研对象、调研人、调研时间、调研描述5个方面整理
4)编写《业务调研报告》
5)确认需求
5.业务调研的注意事项
1)切忌在倾听需要过程中附带解决思想;
2)每一次调研都形成正确的整理文档
3)做好需求变更的控制(每次变更都编写需求变更确认单,并请用户签字确认)
五、实施方案
1.业务调研方案
2.用户培训方案
3.系统上线方案
六、数据收集(本地化)
1.需要收集的数据分类:基础数据、业务数据
2.数据收集的方式
1)用excel表格方式收集,需要系统有excel导入功能;
2)从第三方系统获取数据吗,需要第三方系统提供接口;
3)业务数据一般由模板收集,由实施工程师在系统中配置实现
七、系统部署
1.检查部署环境是否满足软件的部署要求(服务器、网络、第三方接口)
2.按部署说明书的要求与步骤部署系统
3.调试系统,测试软件所有功能是否都能正常运行
4.做好数据备份
八、用户培训
1.准备好培训相关资料(培训资料、操作手册、培训ppt、录屏等);
2.提前三天发布培训通知
3.提前一天检查培训现场的环境是否达到培训的要求
4.用户的培训顺序
系统管理员
核心用户
领导层
普通用户
5.培训的注意事项
不要集中培训,要分岗位培训
培训前要组织签到,培训完之后要找相关领导签字确认
九、上线试运行
1.试运行开始前删除测试数据
2.及时关注系统试用动态
关注使用用户的环比增长率;关注增加了多少核心数据;即时解决用户提出的问题;
3.试运行结束时要签署系统试运行报告
十、验收
1.做好验收报告,组织好验收评审会
2.找甲方相关领导签署验收报告
3.做好与运维的交接工作。如双方联系方式、系统部署相关资料(服务器、系统、数据库的IP、用户名、密码等)、第三方接口等
十一、运维
1.保障系统正常运行,解决用户使用过程中的问题
2.定期检查服务器、数据库等的剩余资源(如硬盘、内存等)
3.维护客户关系