在互联网时代,信息化和数字化技术正在深刻地改变着各行各业,展会行业也不例外。展会行业是一个高度竞争和信息密集的行业,需要精细化的运营管理和营销增长来保持竞争力,借助“工具”更能带来展会效益的最大化。
智会智展主办管理系统,全流程数字化管理,办展更高效。基于会展主承办方需求,提供了主办方管理端(管理后台)、大会官网,可以达到主办管理高效,参会者快速获取展会信息;还提供大数据获客、精准营销触达、会展管理的数字化综合解决方案;通过前沿数字科技技术实现展前、展中、展后全业务流程管理。
展会前
智会智展主办管理系统在展会前提供了企业邀请函、在线报名、大数据营销功能,助力主办方高效完成展会招商邀约、展会报名。还提供了云上展览,参会者随时查看展会资讯、展会日程、展会嘉宾、展商展品关注。智会智展主办管理系统还提供了展商管理、观众管理功能模块,参会者通过展会官网可随时查看自己的展商主页、展品浏览情况。
通过智会智展主办管理系统的展会管理模块、线上展会模块,主办方可以方便地发布展会信息、场馆信息、展位信息、展位分配、展会文件、展会资讯、展会日程等,参会者则可以通过展会官网实时查看或下载。智会智展主办管理系统提供了快速建站功能,,帮助主办方实现展会官网、小程序、H5全矩阵布局,还支持自定义参会者报名表单。还提供了交易管理模块,主办方可直观查看展位订单、合同以及收款等数据。
展会中
智会智展主办管理系统可以帮助主办方进行展会直播、同期活动管理,包括视频、图片多形式直播及回放、同期活动日程/嘉宾信息发布等。通过数字化技术,主办方可以实时掌握展会现场的情况,及时调整管理策略,确保展会的顺利进行。
展会后
智会智展主办管理系统可以帮助主办方收集和分析展会数据,包括观众信息收集、现场及展后录入、观众行为分析、展商/展品数据分析、直播间观看数据等。通过数据分析,主办方可以了解展会的效果和参展商的需求,为下一届展会提供改进的方向和策略。
总之,主办管理系统是会展数字化的核心,为其他系统,如会展官方网站,小程序,主场管理系统,CRM系统,支付系统,场馆业务管理系统,综合服务管理系统,信息导览系统,智慧导航系统,线上展会服务等提供数据或获取数据,来协助实现其他子系统和自身系统功能。
一场大型展会的主办管理工作,本质功能是招商、报名、展位售卖分配、展会信息宣传、现场直播、展后数据统计等,智会智展主办管理系统一站式提供数字化解决方案及服务,不仅简便,而且高效、智能。
※数字营销,大数据触达,展会招商不再难
※模块化管理,逻辑明晰,层次递进
※多展会、多展馆等多功能模块一体化后台管理。优化管理流程和资源分配,实现关联信息的互通互联,消除冗余数据。
※展会线上报名表单,轻松创建,自主定制
※展位线上管理、售卖,展位信息一键配置
※展商、展品线上管理:资质、审核、会刊展商全流程服务
※直播系统,扩大展会影响力
※云上展览:官网、小程序、H5全矩阵布局