提升办公效率!DeepSeek AI 集成 WPS,让文案生成更智能
本文将为大家详细介绍如何将 DeepSeek 功能集成到 WPS 中,通过 OfficeAI 插件,你无需进行复杂的本地部署,只需通过官网连接即可快速启用 DeepSeek 强大的 AI 功能。不论是文案生成、翻译校对,还是深度推理、决策支持,DeepSeek 都能为你提供便捷的解决方案。让我们一起来看看如何操作吧!
文章目录
1. 下载并安装 OfficeAI 插件
在开始使用 DeepSeek 前,我们需要先下载并安装 OfficeAI 插件,它是一款专为 Microsoft Office 和 WPS 用户设计的智能办公助手。
1.1 下载 OfficeAI 插件
下载完成后,双击安装文件,按照提示完成安装。整个过程非常简单,跟随提示一步步操作即可。
2. 获取 DeepSeek 的 API Key
要调用 DeepSeek 模型的功能,我们需要从 DeepSeek 官网 获取一个 API Key,这是连接 DeepSeek 和 OfficeAI 插件的必要凭证。
2.1 获取 API Key
(1)打开 DeepSeek 官网:https://www.deepseek.com/。
(2)点击右上角的“API 开放平台”,登录账号(如果没有账号,可以先注册一个)。
(3)登录成功后,点击左侧的“API Keys”,然后点击“创建 API Key”,为新建的 API Key 输入一个名称,创建完成后,复制生成的 API Key。
3. 配置 OfficeAI 插件
现在我们已经准备好插件和 API Key,接下来就是配置 OfficeAI 插件,使其能够与 DeepSeek 模型正常连接,提供强大的 AI 支持。
3.1 打开 WPS 配置
(1)安装并启动 OfficeAI 插件后,打开 WPS,此时你会发现界面上多了一个 “OfficeAI” 的选项卡。
(2)点击“OfficeAI”选项卡,选择“设置”。
3.2 配置大模型设置
(3)在“设置”窗口中,点击“大模型设置”,打开“本地部署”开关,选择“APIKey”标签。
在“大模型”下拉菜单中,选择 DeepSeek,根据需求选择 deepseek-chat(适合对话交流、搜索查询)或者 deepseek-reasoner(适合深度推理、决策支持)。
- deepseek-chat:适用于普通的对话交流和简单的查询。
- deepseek-reasoner:适用于需要深度推理、决策支持等复杂场景。
小贴士:如果不确定选择哪个模型,建议先选择 chat 模型进行尝试,若后续发现需求更高,再切换成 reasoner 模型。需要注意的是,reasoner 模型的使用费用是 chat 模型的两倍。
在 DeepSeek 官网上的用量信息页面,chat 模型每输入 1 百万个汉字大约需要 2 元,输出 1 百万个汉字大约需要 8 元。DeepSeek 会赠送 10 元的 tokens,有效期为 30 天。
3.3 输入 API Key
(4)在“API_KEY”输入框中填入第 2 步中复制的 DeepSeek API Key,点击“保存”按钮。
【补充说明】:
- 如果你打算使用 豆包模型,无需开启本地部署,选择“默认”标签即可。
- 切换 AI 模型时,只需修改设置中的配置,保存后即可生效,无需重启 WPS。
- 在 WPS 界面右侧的边栏上方会显示当前正在使用的 AI 模型名称。如果有疑问,随时可以通过在聊天栏输入“你是谁?”或“你是 DeepSeek 吗?”来确认是否切换成功。
4. 使用 DeepSeek 功能
配置完成后,你可以开始在 WPS 中使用 DeepSeek 的强大 AI 功能了。无论是文档校对、文案生成,还是翻译润色、深度推理,DeepSeek 都能帮助你高效完成。
4.1 使用 DeepSeek 校对和文案生成
(1)配置好后,点击 WPS 界面中的 “OfficeAI” 选项卡,即可开始使用 DeepSeek 提供的各种功能。选中需要处理的文本,点击“生成”按钮,DeepSeek 会自动处理并生成相关结果,生成的内容可以直接导入到文档中。
4.2 使用聊天、文生图、创作功能
在 WPS 文档的右侧边栏,OfficeAI 助手 会显示三个功能板块:聊天、文生图、创作。
- 聊天:可以直接与 DeepSeek 进行对话,获取帮助和建议。
- 文生图:如果没有找到此功能,需要在设置中勾选“文生图”选项。
- 创作:生成创作内容,帮助你写文章、报告或邮件等。
点击聊天栏下方的“导出到左侧”按钮,可以将生成的内容直接复制到文档中。
4.3 在 WPS 表格中使用 DeepSeek
在 WPS 表格中,也可以看到 “OfficeAI” 选项卡,允许你在表格中使用 DeepSeek 模型进行公式计算、数据分析等操作,提升你的工作效率。
5. 常见问题
Q1:DeepSeek 有流量限制吗?
由于 DeepSeek 的流量可能会过载,出现“服务器繁忙”的提示。如果你遇到此问题,可以等待第二天再尝试。对于复杂问题,系统可能只会回复一个问题,之后就会提示限流,直到第二天才能继续处理。
Q2:DeepSeek 的使用是否收费?
DeepSeek 提供 10 元的 tokens 赠送,并且根据实际使用量收费。chat 模型每输入 1 百万个汉字大约需要 2 元,输出 1 百万个汉字大约需要 8 元。
Q3:WPS 中找不到 OfficeAI 选项怎么办?
如果 WPS 中没有显示 OfficeAI 选项,请按照以下步骤进行操作:
- 在 WPS 中打开或新建文档。
- 点击左上角的 文件菜单 → 选项 → 信任中心。
- 勾选 受信任的加载项,保存后重启 WPS,应该就能看到 OfficeAI 选项卡。
如果以上方法无效,请参考以下步骤:
- 在 WPS 菜单中选择 工具 → COM 加载项 → 点击管理。
- 找到 HyWordAI 和 HyExcelAI,勾选启用它们。
6. 总结
通过以上步骤,你已经成功将 DeepSeek 功能集成到 WPS 中,并可以开始体验 DeepSeek 带来的高效办公体验。无论是文档校对、文案生成,还是深度推理、决策支持,DeepSeek 都能助你一臂之力。赶快动手配置,提升你的工作效率吧!