一、楼栋管理
1、园区信息:描述园区信息,有些规模较大的产业园区会存在A区,B区,C区。
2、楼栋信息:管理园区所有的楼栋,设有楼栋编号,所属园区,楼栋地址等。
3、房源信息:管理具体哪个园区,哪栋楼,哪一层的所有房源,房源编号自动生成,使用性质有租赁、自用、公用、闲置。产权面积、合同面积、房源类型(厂房、公寓、写字楼、会议室等)、配套设施、是否使用等登记,支持房源数据一键导入导出、配套导入等。
4、公共区域:规划出园区所有的公共区域,具体在哪个位置,占地面积多大,方便园区管理者全覆盖管理。
5、绿化区域:记录园区绿化区域范围,占地面积,方便园区园林绿化管理。
6、公寓房源:针对园区的公寓进行统一管理,记录公寓房源是否已有人入住,入住人数,房间配置,配套设施,房间面积等。
二、物业管理
1、管理制度:园区规章、制度等材料上传,描述了制度的生效日期,适用范围等,多维度检索方便并支持关键字检索,无纸化管理更高效,数据更安全。
2、绿化信息:管理园区绿化区域种植了哪些植物,数量是多少。
3、园区公告:管理员发布园区公告,员工可通过园区大屏或者移动端及时获取最新通知。
4、物资管理:集单位管理、物资编码管理、物料清单、物资库存、物资出库、入库、盘库、仓库管理、物资报表、月报等物资全生命周期闭环管理,报表支持自定义设置,按需打印想要的数据,支持移动端出入库操作,扫码盘点,物资条码打印等。
5、设施/设备编码:对园区的设施/设备进行统一编码管理,如排油烟、空调、给排水消防、人防设施。
6、报事报修:传统的人工报事报修流程繁琐,传达不及时。线上报事报修,管理者一键派单,维修者确认工单,响应及时,处理环节有据可循。
7、绿化计划:为园区绿化做出时间、地点、人员、领料规划,执行结果分未执行,执行中,已完成。
8、人员管理:物业人员(消防、维修、保洁、绿化等)统一管理。
9、保洁记录:园区保洁记录,保洁位置、保洁时间、责任人、是否领料等。
10、路灯管理:园区路灯、设备管理,记录设备安装位置,维保单位,联系人及电话、厂家、责任人及电话、开灯时间、关灯时间。
11、投诉建议:对园区的投诉及建议可通过移动端一键上报,管理员进行处理结果反馈。
12、供应商管理:园区供应商管理,产品溯源有依据。
三、安防管理
1、维保计划:系统设置巡检、巡查、维保定时任务。
2、危化品管理:对园区所有危化品进行统一登记,记录所属位置,规格型号,责任人及电话等。
3、摄像头管理:园区所有摄像头集中管控,描述设备的状态,位置,通道。
4、特种设备管理:对园区特种设备进行管理,压力容器、电梯管理、电梯年检、电梯维修维护。
5、运行维护:维护人员定期对特种设备进行维护检查,通过移动端扫码记录,记录维护日期、维护类型(定期保养,日常维护)、维护结果等。
6、巡检管理:园区巡检人员通过移动端在指定巡检地点扫码打卡,系统记录巡更时间、巡检结果、巡更人,系统有防作弊打卡功能。
7、消防管理:消防栓管理、消防设备管理、灭火器管理、消防制度法规管理、消防设施管理、消防人员管理、消防人员排班管理、消防巡检。
8、安全生产:安全检查、安全法规制度、安全教育、安全台账。
9、消防设备维护:消防人员针对消防设备进行维护,系统记录维护日期,具体设备,维护人,维护结果等。
10、应急救援:添加应急救援,确定救援机构,救援方案,响应等级,方案描述,联络人等。
四、门禁管理
1、访客管理:访客通过扫码进入小程序登记出访信息。
2、门禁设备台账:记录园区所有门禁设备的信息,方便统一管理。
3、门禁入侵告警:记录门禁入侵告警,入侵时间、具体哪个设备、处理人。
五、停车管理
可对接已有的泊车系统。具体方案看实际情况确定。
六、能源管理
1、水表/电表资产:管理园区所有的水表、电表,记录仪表的型号、生产厂家、倍率、初始读数、设备状态等。
2、水表/电表运营:管理园区水电表运营状态,仪表类别(总表、考核表、私表),所属楼栋,安装位置,用途,用户,分摊池值,当前读数,读表日期。
3、水表/电表抄录:业务员在移动端对水电表扫码抄录,系统记录本期读数,上期读数,实际用量。方便后期报表打印。
4、水表/电表汇总:水电表数据统计。
5、箱变管理:设备管理、箱变列表、箱变部件、空开申请、空开检测、检测报表、报表打印。
6、报表管理:水表明细、电表明细、水表核算、电表核算报表。
七、环保管理
1、环保法规:上传管理园区所有的环保法律法规文件。
2、企业费用:记录园区企业垃圾费、污水处理费等。
3、环保设备:记录园区、企业所有环保相关的设施、设备台账,维护记录等。
4、环保运行:园区废气、污水、固废采集表,环保人员巡检管理。
5、出渣记录:记录园区、企业出渣数据。
6、环评管理:园区环评资料、企业环评资料、污水许可资料。
7、环保事故:环保事故应急管理、事故记录。
八、园区生活服务
1、公寓人员管理:对公寓入住人员管理。
2、生活服务:园区生活服务商管理。
九、招商管理
1、招商资源:记录招商资源,记录机构名称,渠道类型,联系人等。
2、客户信息:登记所有的客户信息,客户名称、签约状态、客户来源、企业联系人及电话、行业类型、企业地址等。
3、客户跟进:客户跟进信息上报。
4、入驻企业:登记已经入驻的企业。可详细了解到入驻企业的租赁记录,也可在这进行增租操作。
5、租赁记录:企业租赁记录一览表。
6、公寓租赁记录:公寓租赁一览表。
十、收费中心
1、公寓退租单:记录公寓退租信息,有违约金的需要缴纳违约金。
2、企业保证金:企业入驻园区后,需要缴纳保证金,租赁保证金、装修保证金,记录缴纳时间。
3、公寓费账单:公寓费账单。
4、物业费账单:入驻园区的企业物业费账单。
5、设施费账单:设施费账单。
6、办公费账单:办公费账单。
7、水电费账单:水电费账单。
8、水电费标准:水电费收费标准。
9、收款账户:园区收款账户管理。
10、物业/设施/企业租金费用配置:费用计算公式配置。
十一、园区地图
三维可视化地图展示,可在线标点(巡建、监控、其他)。
十二、门户网站
PC门户官网、H5门户:园区简介、园区文化、园区党建、园区配套、园区概况、园区平台介绍、商务合作、园区动态、行业资讯、园区招聘等模块均可动态设置。