知识管理软件盘点来了,看看有没有适合你的!

知识管理在当前的信息化社会中,已经成为了那把主宰我们的脑海和工作效率的钥匙。今天,我们为您盘点的是五款优质的知识管理软件,它们旨在帮助你管理自己的知识库,同时提升你的工作或学习效率。下面就一起来看看吧!

1.Helplook

Helplook是一款专为企业和团队提供的在线知识管理工具,提供了完整的知识库与文档管理功能。Helplook除了具有分类管理、权限设置、在线编辑等基本功能外,更有全文检索功能,能让你轻松找到任何需要的信息。此外,Helplook的响应式设计,可以让你在各种设备上都能无缝使用,让知识随时随地在你掌握之中。

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2.Evernote

Evernote可以说是知识管理软件里的老牌人士了。它以强大的笔记功能备受好评,从文字,图片,PDF到音频,你几乎可以在Evernote里保存所有类型的信息。同时,Evernote还提供了分享和协作功能,让你和团队成员更好地一起管理知识库。

3.Bear

Bear是一款适合个人使用的知识管理工具,尤其受到了热爱写作的人群的喜爱。独特的标签系统以及美观简洁的界面设计,使得Bear非常容易上手。如果你是有独立写作或者知识整理需求的用户,Bear会是一个很好的选择。

4.Notion

Notion是近年来非常火热的一款全能工具,它提供了知识库,任务看板,笔记本等多种功能,并且强大的自定义性让你能够按照自己的需求来规划工作和知识。和团队一起用Notion的话,它的协同工作功能可以极大地提升团队效率,让知识管理变得更简单。

5.OneNote

来自微软的OneNote,除了基本的笔记、知识管理功能外,它的最大亮点可能就是对于Microsoft Office的整合。随手需要保存的邮件,PowerPoint讲稿,或者Excel数据,你都可以直接保存到OneNote,让知识管理变得无比方便。

以上就是我们推荐的五款知识管理软件,它们都各有所长,但价值共享的理念是相同的。希望上述信息能为你选择知识管理软件提供参考,使你在海量知识的世界中游刃有余。

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前言: 这是本人开发的个人知识管理软件,特别适合需要阅读大量pdf\word\mht\txt等格式文献的科研人员,有效提高个人知识管理能力,减轻记忆压力。因为这几年来都有时间开发和维护,所以现在开源,希望有人能发扬光大。由于时间关系,有很好整理文档,而且不是最新版,需要的请联系。本人曾参与Sourceforge的latex2rtf项目,在知识管理方面具有独创见解,希望大家能共同探讨,促进我国科研人员的个人知识管理水平。 本软件综合了Tag2Find、Leapfrog Tag等Tag管理软件的优点,同时克服了这类软件速度奇慢的缺点,具有Everything一样的即时搜索性能。所以叫Tagging-Taggie。 大致工作流程: ------------------------------------------------------------ 1. 启动Tagging软件,此时后台会运行一些针对常用阅读软件开发的AutoHotkey脚本(可以自定义); 2. 在你熟悉的阅读软件中(例如Acrobat Adobe、Pdf Xchange Viewer, Office Word等里面)按下快捷键 Ctrl+`,将弹出一个迷你窗口(叫Taggie),可以输入各类标签(也可以从常用词中选择,如文章类型,重要性),同时显示以前的关键词,所有标签和当前页码等信息会自动保存到数据库中。 如果按下快捷键 Alt+`,则不弹出任何窗口,但是数据库中将记录此文件的标题,当前选中的文字前20个字等信息,这样方便地保存了您的访问记录,而且不受软件的限制。 3. 打开Tagging主界面(类似Everything),可以一边打字输入一边获得检索结果,同时有最近浏览记录、访问最多记录、最常用Tag等信息。 注:上述快捷键可以自定义,例如设置为F1是最轻松的。 背景知识: ----------------------------------------------------------- 一般来说,我们阅读科技文献时,希望随时快速记下带有自己思维方式的Tag,比如这篇文章是欧洲某国的,这一页很重要,这篇文章很重要,这篇文章是90年代的,这篇文章是某公司或某大学的,这是会议文章/期刊文章/技术报告/国际标准等等。但是如果采用重命名文件的方法(适用于Tag较短的情况),就会疲于应付。 如果你是研究生或者科研工作者,那么自然需要阅读大量的文献,采用其它知识管理软件都需要大量的鼠标和键盘动作,同样会疲于应付。 换句话说,采用文件夹管理只是实现了文件的树状分类,但是一篇文献在每个人脑海里面还有特殊的标签,只有采用标签和树状分类才能保证我们的每一篇文献都能快速找到。 采用本软件,你就可以从各种蛛丝马迹中找到你曾经阅读过的文献。 工作机理 ------------------------------------------------------- 1. Taggie会自动获得当前文件的特定属性,例如文件创建日期、pdf的页数、已有关键词等,并根据这些信息为该文件创建一个UUID.lnk,如果开启了Distributed Link Tracking Client服务,在本地计算机你可以随意重命名或者移动该文件,以后用Tagging搜索Tag时都可以找到该文件。 2. 当前版本用到的数据库其实就是类似csv或者xls的文本文件,你也可以通过OneNote接口把数据保存到One文件里面去,这样可以在OneNote里面补充注释,管理起来更加富有层次。 细节和讨论: ---------------------------------------------------------- 1. 多个标签数据库的同步和合并; 可以为不同电脑指定一个特定的数据库名字,在Tagging里面可以勾选要搜索的数据库,一般不用考虑数据同步。但是最好能随时把个人的数据库上传到快盘之类的地方,或者用Groove同步,实现团队成员的知识管理。 2. 采用Symbolic link的方式与采用快捷方式的对比。 还有测试。 3. 。。。。
uu point是一款功能强大的个人知识管理系统,利用它能够合理有效地搜集知识,保存知识和对知识进行分类,学习知识,组织知识和利用知识,搜索查找知识. uu point系统特点. ①采用树状图将知识点分类情况表现出来,直观便捷,你可以很方便地双击打开分类,或者对分类进行重命名,查看分类属性,删除分类,编辑分类,增加知识点,添加新的同级分类或子级分类(使用右键菜单)。 ②对于打开的窗口使用tab标签的风格表现出来,使你很清楚自己所打开的窗口和当前激活的窗口,同样可以随意的激活或关闭某一窗口。 ③快捷的知识点搜索功能,可选择搜索分类范围,并将搜索的结果展示在一个查询结果列表中,方便查看。 ④知识点增加,修改和浏览的便捷,可以设置知识点的重要性,为知识点添加附件,插入gif动画和图片,支持从网页上拖拽或复制图片到知识点内容中,使得您操作更方便,支持拖拽文件到知识点内容中,随知识点一起保存,可以随时双击打开。你可以通过设置选项选中显示知识点缩略图,快速的查看知识点的缩略图。 ⑤当你双击左边工作区()中某一个分类的时候,会在窗口区()列表中显示这个分类下的子分类和知识点,你可以点击列表中的子分类,会展开其包含的下级子分类和知识点。重要的知识点会在列表中用小红旗标识出来。灵活的窗口区颜色配置,是您更具有自由性。选择你喜欢的颜色配置,让你的视觉更舒服。 ⑥在阅读区()中,你可以方便地设置背景颜色或背景图片,以及背景图片的显示模式(原大小、平铺、拉伸)。可设置工具栏的的按钮排列,以及是否显示工具名称,插入分隔符,选择停靠在阅读区的上下左右皆可,全在你的喜好。 ⑦ 根据自己的需要可以选择其他数据源,基于数据库的数据源,请先安装相应的数据库 ===================================================================== 特别注意:由于部分杀毒软件把注册机,补丁等做为病毒查杀,请大家用补丁或注册机时关闭杀毒软件如不放心可以在注册完成后,用杀毒软件进行扫描查杀病毒。 =====================================================================================
个人体会: 只要安装.net 3.5即可使用,免安装,支持代码高亮显示,搜索快速,用过一定会喜欢,目前发现最好的个人知识管理软件.该版本是目前最新版本. PKM2的优点:6 条推荐理由 ① 基于知识管理思想。 真正的好软件不仅需要功能、性能,更需要正确的思想指导。PKM2 在这方面很明显,打开软件主页,你的第一印象是知识管理,而不是软件工具。除了主页上把“知识管理的理论与实践”的随机文章置于 PKM2 之前介绍,右侧栏的链接第一项也是 设计思想。有思想还体现在下面良好的结构化。 ② 异常清晰的结构化。 PKM2 不仅绿色(绝对绿色)免费,还是我见过的最清晰、最结构化的软件。这一点直接提升了我对作者的信任度,对软件的安全性的信任度。软件的良好结构化,体现在安装目录、数据存储格式、数据存放目录三个方面,详见下文的“结构化”介绍。 ③ 非常稳定。 知识管理或资料管理软件,最重要的品质就是稳定。我相信 PKM2 的稳定性。首先,soberGGG 判定作者虽不是专业出身,但编程水平高且严谨;其次,PKM2 是作者写来自用的,经过几年使用(资料库不算附件达几百MB)的考验,才与大家分享的;最后,我认为良好的结构也能保证数据稳定。 ④ 导入文档速度极快。 xbeta 测试过大量文件导入,发现 PKM2 比mybase,websaver, treedbnotes 要快很多。我测试过一个 sap 项目的所有文档(大量巨型doc,xls,约几百MB)导入,它非常流畅。并且导入时的很多设定也比较智能。 ⑤ 听取意见,快速更新。 看软件的更新历史 就可以发现,最近3次更新是:2008年8月18日,11日,7日。作为业余作品,我们不能要求作者长期如此。但由此可以看到,作者对 PKM2 的兴趣和投入程度。另外,更新快,是因为作者能非常迅速地吸收读者反馈,进行改进。按 soberGGG的说法:“免费软件,比付费用户更高的待遇;早上提的要求,晚上作者就把程序改进了。” ⑥主观信任。 对软件本身和作者的信任度,会直接影响软件选择。PKM2 的软件界面、设计思想、主页风格、论坛发言,或许称不上专业,但给了我较多信任感。最让人感动的是,PKM2 把同类软件的链接放到网站上。这与一些软件恶意抨击对手,或严禁讨论竞争软件的做法真是天壤之别。此外,soberGGG 转述了他和作者的沟通交流,也增加了我对作者及其作品的信任度。之所以把此条列为最后,不是因为它不重要,恰恰相反,这是终极理由。 基于上述特点,我认为:如果真要选定一款软件,把所有的文档(doc, xls, zip, 图片)放入其中,再加上树状笔记、全文搜索的话,我会第一推荐 PKM2。 摘自: https://xbeta.info/pkm2.htm

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