office基础

  1. 设置页眉页脚
    插入设置、直接双击位置
  2. 字体格式
    全选字体组、设置填空英文字符(全选更改大小写)、字体直接搜索、字体设置填空题(文字设置白色,下划线,格式刷)
  3. 段落缩进和间距
    (设置行距效果关闭对齐网格)、首行段前缩进、显示隐藏标记(手动换行符显示ent、shift+ent)软回车换行不分段,硬回车分段、孤行控制(设置段落的第一行或最后一行)、段中不分页(设置任一行数)、与下段同页、
  4. 死机保存
    文件-选项-保存
  5. 路径控制
    文件-选项-高级-常规-文件位置
  6. 兼容模式
    文件-信息-检查文档
  7. 文件隐私
    文件-选项-高级-显示
  8. 设置水印
    设计水印(粗暴简单随意删除)、页眉水印(添加-衬于下方-颜色-冲蚀)
  9. 加密文档
    另存为-预览设置-常规选项、限制编辑(审阅-限制编辑-格式化限制-启动(但还可以输入文字))、编辑限制(启动强制保护)、例外项(每个人-启动)、文件信息也可以打开
  10. 文档属性
    文件-信息-属性
    检查文档-全部删除
  11. 想要文件快速找到在“开始”页面里可以固定一下,然后下次打开就能快速找到。
  12. 保存于另存为的区别:保存是指把更改后的文件替换原文件,简单说就是在原文件上保存了更改后的文件。 另存为是指把更改后的文件另外保存一次。
  13. 新建文件后,页面最上面是快速访问工具,还可以添加其他工具到快速访问里面:先点箭头---其他命令---常用命令---找到想用的工具---添加---确定;删除快速访问里面的工具:先点箭头---其他命令---常用命令---找到不想用的工具---删除---确定。
  14. 在功能区内也可以添加想用的功能区,在功能区内单击右键---自定义功能区---所有命令---找到想用的工具---添加---确定。
  15. 插入文字时,在要插字的地方双击;
  16. 可以直接选择自己想用的格数;
  17. 点击插入表格---直接输入数字;
  18. 绘制表格可以绘制自己想用的表格;
  19. 文本转换成表格:选中文字---点击文本转换成表格;
  20. Excel电子表格就是在excel里面做表格,保存后就在word文件里面,但是修改的时候还是在excel表格里修改;
  21. 快速表格选择自己想用的表格自己就会生成。
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