零售业差旅费用报销标准如何制定？

在国内，零售企业业务在日常运营中通常涉及更多种的业务模式，如线上电商、线下门店、无人货柜等。这些模式需要员工跨地域地频繁出差，以拓展市场、沟通管理供应链以及执行营销活动等。特别是随着618购物节的邻近，零售企业的业务活动、员工出差以及营销活动等较之平时都会剧增好几倍。这对于很多零售企业的差旅费用报销模块来说，是一个巨大的考验。

零售企业这种动辄数千员工、上百家门店的组织架构以及上面提到的不同场景下的差旅费报销需求决定了其对差旅费管理更精细化、智能化的需求。传统的僵化的差旅费事后管理模式，已经无法满足零售企业的这种灵活性。

下沉市场需要更合适的差旅费报销管理方式

零售企业不仅在一线和二线城市布局，还积极向三、四线及以下城市扩展业务。在不同地区，差旅成本和需求会有很大差异。例如，一线城市的酒店和交通费用较高，而三、四线城市可能较低。这就要求企业的差旅费用报销管理更细致地处理这些差异，以降本增效。

以分贝通客户——某国内某Top级饮料品牌的“双十一”节日促销为例，我们分析下该零售企业在应用一体化差旅费报销管理系统后的“蜕变”。

该公司为了保障“双十一”节日促销落地，销售经理们需要密集出差，到全国各地与当地经销商和商超门店进行现场沟通，确保营销活动的标准化落地。使用分贝通之前，出差员工需要先提交出差申请，之后再到OA系统上同步领导审批，申请通过后再分别打开各机酒App订票。这个流程冗长繁琐，就然要消耗掉每个人1天的时间。

然而在与分贝通合作后，分贝通帮助该零售公司实现了以下模块的优化。无论促销活动多么紧密和繁忙，销售经理们也可以无负担得轻松出差。

第一、差旅需求一站式采购。

分贝通一体化、一站式解决了机票、酒店、火车、酒店、用车、用餐等需求，告别多个App来回切换，减少了繁琐的手动操作，简化了差旅申请和报销流程，提升员工满意度和工作效率。

第二、员工差旅报销不用再垫款。

全国各地的出差人员再也不用花费精力保存票据报销。分贝通一体化的差旅报销系统将统一与采购公司进行结算，并且可以做到精细化的费用分类管理，确保每一笔费用都有据可查。

第三、差旅成本控制更具时效性和透明性。

零售行业竞争激烈，企业需要对成本进行实时控制和监控，以便快速做出调整和决策。分贝通一体化的差旅报销系统可以提供实时的费用跟踪和分析报告，帮助企业及时了解和控制差旅支出，提升财务透明度。

以该公司全国门店的物料采购管理为例。在使用分贝通之前，由于地区差异以及基于地区差异的物价差异，不同地区的门店宣传物料采买很难保证统一性。该公司在接入了分贝通“采购商城”结合线上报销的功能后，各地的门店经理都统一在分贝通采购商城购买物料，垫款部分还能报销，所有的花费都按照门店固定预算扣减。确保了门店支出的可控性同时，也保证了门店装饰物料的标准化和灵活性。

第四、差旅费用报销的合规性

零售企业需要确保所有差旅费用的报销都符合公司的财务政策和法律法规，防止虚报和超标支出。

零售企业的灵活性和零散性业务特点，使得差旅费用管理不仅仅是财务部门的工作，更是企业整体运营管理的重要部分。据悉，像元气森林、王小卤、太平鸟、博洛尼、简爱酸奶等知名的零售企业，都通过采用一体化的差旅报销管理系统，在差旅费用控制和报销流程、员工满意度和运营效率方面取得了显著成效。这些系统的应用使得企业能够在激烈的市场竞争中保持领先地位，同时确保财务透明度和合规性。