企业费用标准如何制定？

在当前宏观经济环境和市场竞争日益激烈的背景下，国内很多企业的费用管理流程依旧面临诸多挑战。特别是制造业、零售业等人员众多的企业，如何通过制定精细化、自动化的企业费用标准来实现降本增效，已经成为企业财务流程优化的首要目标。

企业费用标准升级的必要性

很多制造业、零售业等企业的业务和人员规模快速发展，但是财务费用标准还停留在较早期的人工控制模式。于是，很多企业就出现了“报销多、报销慢、流程繁、费用超支、数据分裂等”一系列问题。因此，缺乏统一费用管理标准，很容易导致支出浪费和决策失误。

企业费用标准制定的重点维度

预算管理标准

企业应注重科学的预算编制和严格的预算执行。通过对各部门、各项目的成本开支进行实时监控和分析，及时发现问题并调整策略，降低不必要的开支。

费用支出标准

企业费用支出标准的制定，需要将费控管理与消费场景相结合，从预算到审批再到财务处理的全流程进行精细化管理。

合规化标准

随着金税四期的加速推进，企业需要适应更加严格的税收监管要求，实现费用管理的全数据、全业务、全流程的一体化打通。

企业费用标准优化的过程，是精细化和系统化的过程，不仅要面对组织内部阻力，更需要与当下的技术、政策等高效打通，因此，企业需要借助专业的第三方费用管理平台来协助制定企业费用标准。

一体化企业费用标准如何落地？

知名第三方一体化企业费用管理平台——分贝通可以协助企业制定更精细化和高效的企业费用标准，满足企业小额高频的商旅和费控需求以及大额低频的支付和采购需求，协助企业实现降本增效。

以分贝通合作伙伴——某知名零售企业为例。该企业有5000多个员工，业务遍布全国30多个省市且有多个公司主体。由于缺乏统一和高效的企业费用标准，导致财务部每个月需要人工处理巨量的用车、报销、员工补贴以及福利发放等费用需求。因此，“报销多，支出多，管理难”成为缺乏统一和高效的企业费用标准的必然结果。

在接入分贝通一体化企业费用管理平台后，该企业快速实现了精细化的费用标准管控，特别是“无纸化报销”和“银企直联”的功能，直接减少了90%的手工报销同时还实现费用报销后的自动入账。由于分贝通帮助该企业实行了费用标准的“事前规则落地”，按照员工职务和级别配置了多套费用规则。员工费用支出时自动关联预算，进而避免了费用超支问题的发生。

由于分贝通从费用标准的统一性和个性化维度出发，各类消费场景与费控管理融合，企业可以提前配置差旅标准、员工权限、预订规则等，实现事前管控。通过对比分析，在接入分贝通后，该企业员工工作效率提升近95%，成本节省了百万级费用。

据悉，分贝通目前已为全国2500+企业提供了一体化费用标准管理服务，涵盖新零售、生物医疗、制造业和软件SaaS等多个行业。分贝通应通过科学的预算管理标准、精细的费用控制标准和全面的数字化转型标准的落地，协助企业实现了降本增效的目标。