2.相同的数据的填写要完全一致
比如下面这个表格
我们可以看出省份这一栏里有四川 四川省,而在我们筛选时就会认为这是两种完全不同的属性
那么我们该如何避免:
在录入前,对表格进行设置,控制录入的内容
具体操作过程如下:
选中要录入的单元格->数据菜单—>数据验证->允许(改为序列,同时修改数据来源)
完成以上操作那么在我们录入的时候就不用进行输入,只需进行下拉选择即可,这样的话就可以保证数据的一致
若我们要保证输入的数据在0-1000之间,则可以通过下列操作方式
还是重复以上步骤选择要设置的某一列,打开数据验证进行一下设置
-
1.
-
2.
完成以上操作后效果如下:
3.日期格式必须要正确
正确的日期格式只有两种:
- 2020/10/28
- 2020-10-28
注意:2020.10.28是错误的格式
如何快速的录入当天的日期
Ctrl+;
快速设置单元格格式
Ctrl+1
快速将错误日期变换为正确日期
为什么我们必须使用正确的日期?
因为日期格式不正确,Excel无法计算
4.文本型数字有风险,转换后才能使用
sum函数是不会对文本型数字进行计算
快速将文本型数字转换为数字
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分类汇总
组合年月
接下来我们依次把年极度放到筛选器中,把企业成立时间放在列中,把所在省份,所在地添加至行字段
最后
自我介绍一下,小编13年上海交大毕业,曾经在小公司待过,也去过华为、OPPO等大厂,18年进入阿里一直到现在。
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