Excel

本文详细介绍了Excel的基本操作,包括工作簿、工作表的结构、单元格的显示和编辑、数据类型、日期时间处理、逻辑运算、清除与删除、数据填充以及各种填充选项。
摘要由CSDN通过智能技术生成

1.1.编辑框显示数据初始状态,单元格显示最终结果。

1.2.状态栏:显示平均值、计数、计数值、最大值、最小值、求和

1.3.视图栏:普通视图,页面布局视图,分页预览视图

1.4.工作簿:

①启动Excel后创建名为“工作簿1”的空白工作簿

②工作簿扩展名为xlsx。模板扩展名为xltx。

③工作表不能单独存盘,只有工作簿才能以文件的形式存盘。

1.5.工作表:

①一个工作簿默认有3个工作表,名称为sheetl,sheet2,sheet3.

2一个工作簿最少要包含1个可视工作表。

③新建工作簿时最多255张工作表。

4工作表由1048576行、16384列组成,列表范围是A~XFD。

⑤工作组实现同时在一个工作薄中多个工作表输入。

1.6.单元格是工作表最基本的数据单元。2.1.工作薄可以创建的模板有空白模板,根据现有内容模板,自定义模

板创建

2.2.工作表基本操作

① Ctrl+pagedown 顺序切换工作表,Ctrl+pageup 逆序切换工作表

②双击工作表标签可以重命名

③对工作表进行添加、删除、重命名、移动、复制、隐藏、取消隐藏等操作后,均不能使用“撤消”命令撤消。

2.3.单元格基本操作:①默认右对齐

②超出11位时用科学计数法表示。

③数值类型转换为文本类型用单引号;左上角出现绿色三角形。

3.4.日期和时间类型:1默认右对齐

②日期之间用∠分隔,时间之间用:_分隔,日期和时间之间用空格分隔。

③系统当前日期,可使用Ctrl+;或=today()函数,要输入系统当前时间,可使用Ctrl+Shift+:或=now ()函数

3.5.逻辑型

①默认居中对齐

②参与运算时TRUE的值为1,FALSE的值为0.

3.6.①清除:对象是数据,单元格本身不受影响。只删除内容,等同于

按delete键,可以选择清除格式,超链接,批注等。

②删除:对象是单元格,即单元格删除4.1.数值类型填充:

①单个单元格默认复制,按住Ctrl是步长为1的等差数列

②多个单元格等差数列

4.2.汉字或字符

①单个单元格默认复制

②多个单元格循环复制

4.3.填充方向:向上填充、向下填充、向左填充、向右填充

4.4.自动填充选项:

复制单元格、填充序列、仅填充格式、不带格式填充。

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