Excel技巧汇总

1、文本算式

=EVALUATE

2、设置单元格样式

选中所在的区域,右键,设置单元格格式,自定义,类型输入: 0.00% ,确定。

3、插入行/列的快捷键

   选中需要插入的位置,按下快捷键【Ctrl】+【+】(小键盘处的加号)即可

4、快速求和

对一列数据进行求和我们习惯了用sum函数,输入公式毕竟也需要时间,本着时间就是金钱的理念,我们要学会用快捷键进行求和,【Alt】+【=】两键可以快速搞定求和,选中需要求和的数据,同时按下两键即可,动图如下所示:

PS:这里需要注意的一点是选中数据范围的时候不仅仅数字范围,还需要将合计列&行选中(求和数据行&列),不然公式默认列求和,不会进行行求和

5、冻结窗口

冻结首行单元格大家都会操作,但若是冻结某几行某几列呢?下图中展示冻结首行与首列,只需选中B2单元格,依次点击视图-冻结窗格-冻结拆分窗格即可。

PS:需要冻结几行&几列,只需要选中冻结行与冻结列首个相交单元格,点击“冻结才分窗格”即可,如冻结前两行和前三列,那么只需选中第三行第四列的单元格进行冻结。

6、快速填充 Ctrl+G

很多人都知道Ctrl+D可以快速填充单元格,也就是复制第一个单元格的内容,但下面这种情况Ctrl+D就行不通了,它会将所有的单元格填充成“安徽”。这里用Ctrl+G按钮,轻松搞定,先选中需要填充的单元格,同时按Ctrl+G两键,点击【定位条件】,选择“空值”,并点击“确定”按钮,在函数输入框内输入”=A2",同时按下Ctrl+Enter两键,即可完成填充,是不是很简单实用?

7、查找重复值

对某一列进行重复值查找,用肉眼观察大批量的数据显然不太现实,巧妙利用条件格式,1秒钟选出重复值。选中需要查找重复的数据,依次点击【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】,可以发现重复值已被标记出来。

PS:条件格式虽好,但也不可贪多,当表格数据量较大的时候,设置了条件格式,表格将会产生异常的卡顿,在处理完毕之后,最好清除工作表的条件格式,依次点击【条件格式】-【清除规则】-【清除所选单元格的规则】(或者清除整个工作表的规则)

8、Excel如何批量插入成绩条/工资条的标题行

     ①准备好表格

    ②在数据右侧加入辅助列,总共是9条数据就插入1-9,在下方再复制1-9

  ③选中辅助列,点击【数据】-【排序】

④辅助列已经排序完成了,可以看到在每行成绩上方已经多出了一行空行

⑤.选中第一行标题行,按Ctrl+C复制,选中需要加标题行的区域。(最后一行可以不选,因为下方没有数据了)

按Ctrl+G定位,弹出“定位”窗口,点击“定位条件”;在“定位条件”窗口,选择“空值”后点击确定。

⑥可以看到已经选中了空行的单元格区域,按Ctrl+V粘贴就完成了

9、去掉最大值和最小值后,求平均值

公式:=TRIMMEAN(B54:B63,2/COUNTA(B54:B63))

公式讲解:由于要求去掉一个最高分和一个最低分,即去掉两个分数,那么剔除的百分比就是

  2/COUNTA(B54:B63),也就是说是剔除的2个与总个数的比值。那么总的公式就该写作:

  =TRIMMEAN(B54:B63, 2/COUNTA(B54:B63))

 

Excel如何制作二级联动下拉菜单

一、准备下拉菜单数据(以湖南省、湖北省为例,数据不完整只写了部分市)

步骤1:在excel表格中输入对应的下拉菜单数据->全选输入的数据(包括空单元格)->按快捷键【F5】键或【Ctrl+G】键->在弹出的定位对话框中点击左下角的【定位条件】->在弹出的新窗口中选择【常量】并点击确定。如下图所示:

 

步骤2:然后再点击excel菜单中的公式->在定义的名称选项卡中点击【根据所选内容创建】->在弹出的窗口中将首行勾选上并点击【确定】。如下图所示:

 

步骤3:选中第一行的省名称->在名称框中输入“省”按回车,这样就定义了一个省名称。如下图所示:

 

根据上边操作完成后,我们的下拉菜单数据就准备好了,在名称管理器中可以看到我们所定义的名称了,如下图所示:

二、excel二级联动下拉菜单的制作

步骤1:点击excel表格左下角【Sheet2】->在第一行的第一个单元格和第二个单元格中分别输入省、市->选中第二行的第一个单元格->点击excel菜单中的【数据】->在数据工具选项卡中点击【数据有效性】->在弹出的窗口中将允许设置为“序列”,来源设置为“=省”(之前设置的名称),并点击【确定】。如下图所示:

步骤2:选中第二行的第二个单元格->点击excel菜单中的【数据】->在数据工具选项卡中点击【数据有效性】->在弹出的窗口中将允许设置为“序列”,来源设置为“=INDIRECT($A$2)”,并点击【确定】。如下图所示:

通过以上步骤,excel二级联动下拉菜单的制作就完成了,我们一起来看看效果吧!

Excel 使用技巧集锦——163种技巧 目 录 一、 基本方法 7 1. 快速选中全部工作表 7 2. 快速启动Excel 7 3. 快速删除选定区域数据 7 4. 给单元格重新命名 7 5. 在Excel中选择整个单元格范围 7 6. 快速移动/复制单元格 8 7. 快速修改单元格式次序 8 8. 彻底清除单元格内容 8 9. 选择单元格 8 10. 为工作表命名 9 11. 一次性打开多个工作簿 9 12. 快速切换工作簿 9 13. 选定超级链接文本(微软Office技巧大赛获奖作品) 10 14. 快速查找 10 15. 修改默认文件保存路径 10 16. 指定打开的文件夹 10 17. 在多个Excel工作簿间快速切换 10 18. 快速获取帮助 11 19. 创建帮助文件的快捷方式 11 20. 双击单元格某边移动选定单元格 11 21. 双击单元格某边选取单元格区域 11 22. 快速选定不连续单元格 11 23. 根据条件选择单元格 11 24. 复制或移动单元格 12 25. 完全删除Excel中的单元格 12 26. 快速删除空行 12 27. 回车键的粘贴功能 12 28. 快速关闭多个文件 12 29. 选定多个工作表 12 30. 对多个工作表快速编辑 13 31. 移动和复制工作表 13 32. 工作表的删除 13 33. 快速选择单元格 13 34. 快速选定Excel区域(微软Office技巧大赛获奖作品) 13 35. 备份工件簿 14 36. 自动打开工作簿 14 37. 快速浏览长工作簿 14 38. 快速删除工作表中的空行 14 39. 绘制斜线表头 14 40. 绘制斜线单元格 15 41. 每次选定同一单元格 15 42. 快速查找工作簿 15 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据 15 44. 制作个性单元格 16 二、 数据输入和编辑技巧 16 1. 在一个单元格内输入多个值 16 2. 增加工作簿的页数 16 3. 奇特的F4键 16 4. 将格式化文本导入Excel 16 5. 快速换行 17 6. 巧变文本为数字 17 7. 在单元格中输入0值 17 8. 将数字设为文本格式 18 9. 快速进行单元格之间的切换(微软Office技巧大赛获奖作品) 18 10. 在同一单元格内连续输入多个测试值 18 11. 输入数字、文字、日期或时间 18 12. 快速输入欧元符号 19 13. 将单元格区域从公式转换成数值 19 14. 快速输入有序文本 19 15. 输入有规律数字 19 16. 巧妙输入常用数据 19 17. 快速输入特殊符号 20 18. 快速输入相同文本 20 19. 快速给数字加上单位 20 20. 巧妙输入位数较多的数字 21 21. 将WPS/Word表格转换为Excel工作表 21 22. 取消单元格链接 21 23. 快速输入拼音 21 24. 插入“√” 21 25. 按小数点对齐 22 26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 22 27. 在Excel中快速插入Word表格 22 28. 设置单元格字体 22 29. 在一个单元格中显示多行文字 23 30. 将网页上的数据引入到Excel表格 23 31. 取消超级链接 23 32. 编辑单元格内容 23 33. 设置单元格边框 23 34. 设置单元格文本对齐方式 24 35. 输入公式 24 36. 输入人名时使用“分散对齐”(微软Office技巧大赛获奖作品) 24 37. 隐藏单元格中的所有值(微软Office技巧大赛获奖作品) 24 38. 恢复隐藏列 24 39. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软Office技巧大赛获奖作品) 24 40. 彻底隐藏单元格 25 41. 用下拉列表快速输入数据 25 42. 快速输入自定义短语 25 43. 设置单元格背景色 25 44. 快速在多个单元格中输入相同公式 26 45. 同时在多个单元格中输入相同内容 26 46. 快速输入日期和时间 26 47. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 26 48. 在Excel中不丢掉列标题的显示 26 49. 查看与日期等效的序列数的值 27 50. 快速复制单元格内容 27 51. 使用自定义序列排序(微软Office技巧大赛获奖作品) 27 52. 快速格式化Excel单元格 27 53. 固定显示某列 27 54. 在Excel中快速编辑单元格 27 55. 使用自动填充快速复制公式和格式 28 56. 为单元格添加批注 28 57. 数据自动输入 28 58. 在Excel中快速计算一个人的年龄 28 59. 快速修改单元格次序 29 60. 将网页上的数据引入到Excel表格中 29 三、 图形和图表编辑技巧 29 1. 在网上发布Excel生成的图形 29 2. 创建图表连接符 30 3. 将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中 30 4. 将Word内容以图片形式插入到Excel表格中 30 5. 将Word中的内容作为图片链接插入Excel表格中 30 6. 在独立的窗口中处理内嵌式图表 31 7. 在图表中显示隐藏数据 31 8. 在图表中增加文本框 31 9. 建立文本与图表文本框的链接 31 10. 给图表增加新数据系列 31 11. 快速修改图表元素的格式 32 12. 创建复合图表 32 13. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 32 14. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 32 15. 复制自定义图表类型 33 16. 旋转三维图表 33 17. 拖动图表数据点改变工作表中的数值 33 18. 把图片合并进你的图表 33 19. 用图形美化工作表 34 20. 让文本框与工作表网格线合二为一 34 21. 快速创建默认图表 34 22. 快速创建内嵌式图表 35 23. 改变默认图表类型 35 24. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 35 25. 利用图表工具栏快速设置图表 35 26. 快速选取图表元素 36 27. 通过一次按键创建一个Excel图表 36 28. 绘制平直直线 36 四、 函数和公式编辑技巧 36 1. 巧用IF函数清除Excel工作表中的0 36 2. 批量求和 37 3. 对相邻单元格的数据求和 37 4. 对不相邻单元格的数据求和 37 5. 利用公式来设置加权平均 38 6. 自动求和 38 7. 用记事本编辑公式 38 8. 防止编辑栏显示公式 38 9. 解决SUM函数参数中的数量限制 39 10. 在绝对与相对单元引用之间切换 39 11. 快速查看所有工作表公式 39 12. 实现条件显示 39 五、 数据分析和管理技巧 40 1. 管理加载宏 40 2. 在工作表之间使用超级连接 40 3. 快速链接网上的数据 40 4. 跨表操作数据 40 5. 查看Excel中相距较远的两列数据 41 6. 如何消除缩位后的计算误差(微软Office技巧大赛获奖作品) 41 7. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 41 8. Web查询 41 9. 在Excel中进行快速计算 42 10. 自动筛选前10个 42 11. 同时进行多个单元格的运算(微软Office技巧大赛获奖作品) 42 12. 让Excel出现错误数据提示 43 13. 用“超级连接”快速跳转到其它文件 43 六、 设置技巧 43 1. 定制菜单命令 43 2. 设置菜单分隔线 43 3. 备份自定义工具栏 44 4. 共享自定义工具栏 44 5. 使用单文档界面快速切换工作簿 44 6. 自定义工具栏按钮 44
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