实战excel

一、Excel数据格式

1.1单元格数据类型

1.2 数字

真数值默认情况下是右对齐（方便观测数据位数），假数值是数值型文本属于文本是左对齐，左上角会有个绿色三角错误检查，当数据是文本时，无法完成数字运算操作。

1.3 文本

文本为Excel中的常见格式，主要为文本字符串，例如下图就是典型的文本数据。当数据是文本类型时就可以完成文本数据相关操作。

1.4 日期

真日期右对齐，假日期左对齐

1.5 单元格格式

设置单元格格式可以点击单元格后，右键-设置单元格格式选项，或者按快捷键ctrl+1

二、Excel的快捷操作

2.1、快捷键大全

2.1.1、文件相关

Ctrl + N 创建一个新的Excel工作簿

Ctrl + w 关闭当前工作簿

Ctrl + S 保存当前的Excel工作簿

F12 将当前文件进行另存为

Ctrl + p 打印当前工作表

2.1.2、通用快捷键

Ctrl + z 撤销当前操作

Ctrl + Y 恢复撤销，可以用这个快捷键恢复被撤消的操作

Ctrl + C 复制所选单元格

Ctrl + x 剪切所选单元格

Ctrl + v 粘贴所选单元格

Ctrl + F 弹出查找和替换对话框

Ctrl + G 显示定位对话框

2.1.3、表格选择

Ctrl + A 全选表格

Ctrl + → 移动到数据区域的右边缘

Ctrl + ← 移动到数据区域的左边缘

Ctrl + ↑ 移动到数据区域的上边缘

Ctrl + ↓ 移动到数据区域的下边缘

2.1.4、单元格编辑

F2 编辑当前单元格（跟双击单元格效果一致）

Alt + Enter 在当前单元格内换行 (直接按 Enter会跳转到下一行)

Enter 下移一个单元格

Shift + Enter 上移一个单元格

Tab 右移一个单元格

Shift + Tab 左移一个单元格

Ctrl + Enter 输入完成，并停留在当前单元格

Ctrl + ;（分号） 输入当前日期（显示为年/月/日）

Ctrl +Shift + : 输入当前时间 (显示为小时/分钟)

Ctrl + E 快速填充

2.1.5、Excel格式化

Ctrl + 1（数字1） 设置单元格格式

Ctrl + B 加粗或取消加粗

Ctrl + i 加斜体或取消斜体

2.1.6、Excel公式

F4 绝对引用和相对引用切换

Alt+= 自动插入求和公式

2.2 自动插入求和公式

1.选中案例1中的表格区域（注意这里要把汇总的那一行也选上）

2.使用快捷键Alt+= ，自动插入求和公式，可以看到，对上述的Excel表格区域进行自动求和。

2.3 自动进行列差异比对

1.选中需要进行列差异比对的区域，注意选择顺序从左往右

2.使用快捷键ctrl+\ (注意不是”/”)，可以快速定位到区域4、区域8以及区域10所对应的客户数不同

3.选择填充颜色，即可快速显示两列的差异

2.4 自动填充

1.手动提取客户1的手机号，并输入到【B2】

2.选择需要快速填充的列，也就是【B2-B11】

3.按ctrl+E进行自动填充

三、Excel的表合并

0.选择数据-》合并计算

1.选择需要汇总的单元格起点

2.选择Excel中的数据栏

3.找到数据栏中的合并计算块

4.选择合并计算函数中的求和

5.点击引用位置右侧的引用项

6.选择第一个数据表所在的范围

7.点击添加

8.将3个数据表添加到所有引用位置

9.选择标签位置信息

10.点击完成

四、Excel函数-逻辑判断

【IF函数】=IF(判断条件，如果满足则，如果不满足则)
【AND函数】=AND(条件1，条件2，…)
【OR函数】=OR(条件，条件2，…)
【IFS函数】=IFS(判断条件1,如果满足条件1则,判断条件2,如果满足条件2则)
【SUMIF函数】=SUMIF(条件区域，求和条件，[实际求和区域])
【SUMIFS函数】=SUMIFS（[实际求和区域],条件区域1，条件1，条件区域2，条件2）

五、 Excel函数-文本函数

1.Text函数

【TEXT函数】=TEXT(值，自定义数字格式代码)

• =TEXT(C2,”[DBNUM2]”)–金额
• =TEXT(A2,”[DBNUM1]yyyy年m月d日”)–日期
  DBNUM1和DBNUM2为2种常见的中文格式，一般金额用DBNUM2，日期用DBNUM1。
• 消费日期转换为周次
  =TEXT(A2,”aaaa”)
• 取客户消费的年、月、日
  =TEXT(A2,”yyyy”)
  =TEXT(A2,”m”)
  =TEXT(A2,”d”)

2.mid函数

• 【MID函数】=MID(text,startnum,numchars)
  text:为要提取的文本字符串
  start_num:为文本中要提取的第一个字符串的位置
  num_chars为提取字符串的长度

3.replace函数

REPLACEI函数作用：把一个文本字符串，人为指定一个位置，用定个数新字符进行替换。

• 【REPLACEI函数】=REPLACEI(oldtext,startnum,numchars,newtext)
  old_text:需要替换的文本
  start_num:需要替换文本的开始位置
  num_chars:替换文本的长度
  new_text:替换内容

六、Excel函数-查找函数

6.1.VLOOKUP