如何帮助公司员工代取火车报销凭证？

        我是公司财务部门的成员，公司的员工出差后需要差旅报销，由于销售部门业务繁忙，老板让我们帮员工取报销凭证，火车报销凭证不是只能自己本人取吗，有没有什么方法可以取报销凭证？要取的张数很多，而且人员信息也不同。

        对于以上问题，小编可以给出一些解决方案，希望能有所帮助。

1、前往车站打印：

        可以携带需要报销凭证的员工的身份证件，前往车站的人工售票窗口或自助售票机，为其打印火车报销凭证。这种方法比较直接，但可能需要排队等待，耗时较长。

2、使用代售点服务：

        如果所在城市有火车票代售点，也可以前往代售点，提供员工的身份证件信息，让代售点工作人员协助打印报销凭证。

        注意，火车报销凭证只能打印一次，因此务必确保打印正确，避免重复操作。如果一次数量过多可能会影响其他乘客的时间。

3、线上代取服务：

        对于大量的报销凭证需求，无需证件原件。可以考虑使用线上代取服务。微信搜索“易企差旅”，只需要输入员工的身份证号和购票信息，输入公司地址后下单，即可将报销凭证快递到指定地址。

        使用线上服务时，应确保选择可信赖的平台，并确保员工的个人信息安全。

4、员工自行打印：

        为了减轻您的工作负担，您可以提前通知员工在乘车后的一段时间内（通常是180天内），自行前往车站或使用线上方式打印报销凭证。

        这样既可以确保员工能够及时获取报销凭证，又可以减少您的工作量。

5、应当注意事项：

无论采用哪种方式，都应注意以下几点：

        确保在规定的时间内（一般是开车前或乘车日期之日起180日内）打印报销凭证，以免过期无法打印。

        核对每张报销凭证的信息，确保准确无误。

        妥善保管好已打印的报销凭证，避免遗失或损坏。

以上便是小编的回答，每天都会分享有用的知识。如果对您有所帮助，希望可以关注一下，小编在这里感谢各位老板！