2024年最新记录、总结、复盘的重要性和方法（另有周报、月报(2)，2024最新Golang高频精选面试题分享-CSDN博客

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网上学习资料一大堆，但如果学到的知识不成体系，遇到问题时只是浅尝辄止，不再深入研究，那么很难做到真正的技术提升。

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除了能够帮我们记录已经发生过的事情以外，工作日志显然还可以承载更多的功能。

以我自己为例，我对工作日志的要求是能够同时起到计划、记录、备忘与回顾的功能。

除此以外，我还要求工作日志必须能够记录简单，不能把太多时间花在维护上；同时查看方便，能够一目了然地看到最近都做了哪些工作，不需要额外的点击获取。

写日志的好处

可能你会疑惑这样一堆杂乱无章的文字为什么可以提升效率？我总结了一下，它的好处有以下几点

减少任务切换的代价
提升思考问题的能力
锻炼写作能力
管理任务与时间

减少任务切换的代价

当专心致致地做一件事时，大部分人都能做好。但要同时处理多件事时，人们的工作效率就会直线下降。一个原因是每当你从一件事切换到另一件事时，就会有一段低效期。这和操作系统中的进程切换很像，每个任务都会有一堆与其相关的信息，在切换时，你需要先回忆一下哪些信息是与当前任务相关的，并把它们加载到头脑的活动区域里。日志记录不但在文字上提供了任务的上下文信息，这些文字也会给到大脑一个提示，让大脑可以迅速回想起之前的工作状态。

提升思考问题的能力

我们常说“想事情”，大部分时候，我们思考的全过程都是在脑海里完成的。对于简单的事情，这并没有什么问题。但对于复杂的事情，这是非常困难的。就好像做复杂的数学题要打草稿，思考其他问题其实也一样，你需要把复杂问题分解成若干子问题，列出当前的已知条件，以及目前想到的一些的解决方法等等。如果不把这些东西写下来，你会常常发现自己在一些环节上打转。这时，你可以把日志当成你的草稿本。

从另一个角度讲，如果我们仅仅是在头脑里思考，而不采取任何行动。我们在心理上会觉得自己什么都没有做，好像在浪费时间，就会产生焦虑。这是人性的本能反应，想想在采集时代，一个整天想事情，不把时间花在打猎采果子上的智人，估计是没机会把基因流传下来的。一边思考一边记录有助于打消这种焦虑，让你可以更长时间的集中精神做深度思考。

锻炼写作能力

写作是一项很重要的能力，因为有效的写作可以把你的思想传达给更多的人，产生更大的价值。但写作并不容易，需要长期的磨练。著名的硅谷孵化器公司 Y Combinator 的创始人 Paul Graham 曾写过一篇文章，题为 Write Like You Talk，让我深受启发。最好的写作是用简单的语句将一件事或是一个思想表述清楚。在写日志的时候，正好可以锻炼简洁的表述方式。

管理任务与时间

写日志本身只是纯粹的记录，与任务管理没有直接联系。但实际情况是你的日志大部分是对当天工作任务的记录，所以会很自然地在日志中加入当天的待办事项。其实日志不仅可以做短期的待办事项管理，还可以做长期的目标管理与规划。这部分会在后面的章节中会展开阐述。用日志来做时间管理也是非常自然的事情，如果你在日志条目里记录当前任务所花费的时间，那你就很容易统计每天的时间花在哪些地方了。

除了上述几点外，与其他的提升效率的方法相比，写日志还有一个好处，就是它是一种很温和的方法，可以让你循序渐进地使用。大部分提升效率的方法是很激进的，比如 GTD，它会要求你从一开始就全身心地投入使用，把所有的事情都由它的系统来管理。这让很多人刚开始没多久就放弃了。而写日志则不同，你可以自由选择你想记录哪些事情，不过只要你开始记，它就会对你有帮助。之后，你可以逐渐扩大记录的范围，调整记录的粒度。比如在开始时，你可以选择不在日志里做时间管理，这不会对你使用日志系统有什么负面影响。我觉得这种非入侵式的系统，能让更多的人去尝试并快速上手。

设计你的日志系统

日志系统是很自由的，它不需要有特定的形态，每个人都可以有自己的用法。但正是如此，你需要花时间去思考“怎样的流程与结构才能让我的日志发挥最大的效用”。这里介绍一套我自己使用的方法，它的基本思想来自于 Michael Motta 的文章《用日志来连接长期目标与短期行动》。

在这套方法中，你有两种日志，一种是短期日志，它以天为单位，主要记录每天的工作或是一些突如其来的想法。另一种是长期日志，长期日志的第一部分就是目标设定，写下你人生现阶段的主要目标。接下来每月写一条长期日志，内容包括 1）当月的总结，例如在哪些目标上取得了进展，2）对下月的计划，3）自己的一些感悟，例如对于某个失败项目的反思等。对比短期与长期日志，你就可以判断自己每天的工作是否有助于实现现阶段的目标。

这里以印象笔记为例，印象笔记的层级结构有笔记本组 -> 笔记本 -> 笔记。我会先建立一个笔记本组“短期日志”，每个月在该组下新增一个“YYYY年MM月”的笔记本，每天在当月的笔记本下新增一条笔记。当天的所有日志记在这一条笔记中。每日笔记的开头为当天的 Todo List，之后记录当天的所有事情与想法。为了使结构更清晰，不同的事情之间可以用分割线来断开。

接着我们另建一个“长期日志”的笔记本组，每年在该组下新增一个“YYYY年”的笔记本，每个月新增一条笔记，该笔记包括当月总结，下月计划，思考感悟三个部分。除此之处，该笔记本下还应有一条名为“长期目标”的笔记，规划你之后 1 - 3 年内的目标。但“长期目标”并非每年更新一次，可以随时检查并修改。在新的一年到来时，把去年的长期目标笔记复制到新一年的笔记本下，这样去年的长期目标就归档了（做为历史记录从此不再修改）。这样的好处是将来你可以回顾自己长期目标的一个演变过程。

工作日志和学习记录的区别和联系

一般来说，学习记录是我们可以完全掌控的，是我们个人能力素质的基本盘。

而工作日志则基本都和工作相关，很多都是和项目相关，一些流程和琐事，记录项目的节点和进展，方便查询和回顾。当然工作日志中如果涉及到一些技术相关的内容，那可以和我们学习记录的内容联系起来，相互完善。

4.生活记录

这条可能偏感性一点，有关生命的意义，多和家人一起，留下生活的印记。多一些仪式感，一起旅游拍照等，体验生命的乐趣。

二、总结和复盘

1.总结

总结，到底是要总结什么？

以前语文阅读会有总结全文主旨，论文后面我们需要总结全文，每年我们可能需要写年度总结。

总结是在一些事情基础上，对其进行分析、梳理，整理出其内在逻辑、规律等。

总结一般可以分为总结知识和总结经验。

总结知识的话，我建议通过写博客输出来完成。

那么，怎样去总结经验呢？

一句话，就是善于用马克思主义的立场、观点、态度和方法去总结。

一是要注意抓住重点，兼顾一般。善于抽丝剥茧、化繁为简，去伪存真、去粗取精，透过现象看本质，透过局部看全面。总结最忌片面、静止和机械，防止以偏概全、以点代面；

二是要坚持从实际出发，实事求是。任何总结都是建立在事实这个基础上的，偏离了实事求是这个原则，得出的结论就失真失实，跌入主观臆断的陷阱；

三是要学会把握总结这一重要方法的特点和规律。比如说，总结时要学会举一反三、触类旁通，学会由表及里、由此及彼，学会归纳、概括和提炼，等等。

总结经验，得经常而不是一时冲动、心血来潮；得深入深刻而不是肤浅潦草，简单就事论事；得联系实际而不是空对空、泛泛而谈，要见人见事见思想。

总结经验既是一种态度，也是一种能力；既是一种方法，也是一种作风。其实，学会总结经验本身就是一条重要的经验。

2.复盘

什么叫做复盘？

通俗地讲，就是对你所做事情的反思，可以是优点也可以是缺点。笔者进行复盘的出发点，**一方面是想在一个项目中，有什么东西可以沉淀下来，下次做事情的时候可以直接用；二是这次有哪些地方做得不够好的地方下次有更大的进步空间。**朝着这两个方向去提高自己。

什么时候复盘比较合适？

个人认为，在项目结束一个星期左右的时候开始第一次的复盘比较合适。这个时候因为刚做完项目，很多实操的做法和过程都是清晰的，方便自己回忆起来。而且这个时候，头脑也会自动处于一种整理的状态，一般手上的活也不会很多，效率是最高的时候。

复盘不是一次性的，如果以后遇到相似的项目也是可以再次复盘的，只不过由于记忆等原因，所复盘的内容可能更精简与抽象。

怎样进行复盘？

第一种方法如下图，最普遍也是最通用的做法：回顾目标——评估结果——分析原因——总结经验。

（1）回顾目标

复盘对于预期目标的回顾，主要回答以下问题：

当初行动的意图是什么？事件想要达到的目标是什么？预先制定的计划是什么？事先设想要发生的事情是什么？

（2）评估结果

在这一步中，主要回答以下问题：

实际发生了什么事？
在什么情况下，是怎么发生的？
与目标相比，哪些地方做得好？哪些未达预期？

（3）分析原因

这一步要回答的问题包括以下几个：

实际情况与预期有无差异？
如果实际情况与预期有差异，那么，为什么会出现这些差异？是由哪些因素造成？根本原因是什么？
如果实际情况与预期无差异，那么，成功的关键因素是什么？

（4）总结经验

这一步主要回答以下问题：

我们从过程中学到了什么新东西？
如果有人进行同样的行动，我会给他什么建议？
接下来我们该做什么？哪些是可以直接行动的？哪些是其他层级才能处理的？是否要向上级呈报？

以上是最套路，却也是最有效的方式。

下面有一个附实例的文章：关于产品项目复盘，我总结的四步法（附实例）

三、周报、月报、年度总结的撰写方法

1.周报和月报的撰写方法

职场新人写总结套路，学会基本可以应付职场初期的总结报告，当然，也要适合自己的岗位来写。

第一套：刚进入职场的总结写作套路

由于这时候的自己是刚刚进入职场，对周围环境、人群、工作内容都不太熟悉，而熟悉这些内容尽量在一个月内搞定，这样才会让领导觉得你成熟。不过要记住，掌握这些也不必觉得自己怎么样，适应职场也是一个逐渐学习、涨经验的过程，你刚开始掌握的东西也仅仅是毛罢了。

这一个月内的周总结，可以这样写：

1、自己在公司内学习了什么？

这就是等于梳理自己的工作内容，因为刚刚进入职场必须对自己的工作内容了解清楚，不然等过些阵子忙起来，不知道自己要干什么，就会产生一种瞎忙，没有方向的迷茫感，所以，将自己的工作梳理清楚十分重要。

2、自己在哪些方面得到提高？

刚进入工作岗位，领导肯定是要重点观察你的，尤其是你在前一两个月内有没有进步，但是一般情况下，领导看到的也只是表面，如果自己将自己的进步写出来，那么对领导来说再好不过了。当然，在写自己哪方面提高的时候，也要分条儿来写，不能胡写一通，而要根据真实情况来描述。

3、自己有哪些不足，将如何提升？

工作总结也不能光写自己哪方面提高了，还要写出自己在工作中的不足之处，比如沟通、专业知识欠缺、实操经验欠缺等等。说完自己的不足，再写出自己将要从哪方面提升自己，这样也相当于为自己定了一个计划，一举两得。这样，也会让领导觉得你很有上进心。

刚进入职场前一个月，写这样的报告，领导还是比较满意的。

第二套：适应职场后的总结写作套路

**入职一两个月后，自己的总结报告就要上升一个档次了！**因为企业雇佣我们是来为企业解决问题的，不是来学习提升能力的，所以这时候自己应该像一个职场人一样，写一份成熟的总结报告。

这份总结报告应该这样写：

1、描述自己在工作中遇到的问题。

一名出色的职工都具有一双善于发现问题的眼睛，而为企业解决问题的前提就是先要发现问题。所以，报告的开头要先描述自己发现的问题，要描述清楚。而清晰呈现的方法也有很多，比如图表，照片等等。

2、分析问题产生的原因。

凡事有因有果，出现问题必定有原因，这原因就有的写了。

首先学习一下方法，这个方法是**鱼刺图分析法。**

**鱼头：**表示工作中遇到的问题

**鱼刺：**利用头脑风暴写出导致这个问题出现的所有原因，之后将原因进行整理分类，分别写到对应鱼刺上。

当然，还有其他分析方法，比如数据对比、数学模型等等。

3、制定对应措施。

针对出现的问题，制定对应的措施，并对每个措施进行效果监测，如果效果不好，则需要不断优化，这也会是你报告中写的一部分。

注意：制定完措施，也要对措施进行计划，必要的话要有一个记录表，这根据自己实际工作来安排。

4、说出效果也就是结果怎样。

最后就是总结部分，说出通过实施什么措施，解决了什么问题，效果如何。必要的话对结果进行展示或者前后对比。

5、下周或者下月工作计划

这部分根据工作来写，有计划总比没有好！

哇，这样一份总结报告写出来，我都觉得很不错。

第三套：符合自己工作实情的总结写作套路

这就没什么套路了，这个套路就是在工作中自己总结了~逐渐形成自己的总结风格！

什么是最好的总结报告，当然有实质内容，能够解决问题的报告最好了。但是由于我们工作的原因，大部分报告都是写写就得了。但是，万一遇到事情了呢？总之，先把方法学会，就什么都不怕了。

3.年度总结

到了年末，相信很多同学又开始为写年终工作总结发愁了。

分享一些写工作总结的经验，希望对大家有所帮助。

（一）为什么要写工作总结老板角度：了解员工的工作状态，关注员工在工作中的成长。员工角度：为自己近期的工作经历做梳理归纳，从中总结经验。这对于双方来讲，都是很好的事情。有些同学很抵触写工作总结，觉得这很形式主义，把工作总结当成是应付老板的差事。这种心态很不好。想提升自己，掌握归纳、总结的能力非常重要，在这个过程中，应不断的进行整理分析，最终形成自己的方法论，实践经验加理论知识，工作总结就是这样一个自身提高的机会，要用心去看待这件事，你是为了自己而写的，而不是为了应付上司。老板通过你的工作总结，也可以了解你目前的工作状态，和在工作中的优缺点，哪方面做得很好要注意强化，哪方面有所欠缺需要弥补，哪些地方做的不对需要调整，老板会依据了解到的情况，在未来的工作中给与帮助和支持。同时，老板也会从你自己的分析与调整中，发现你的潜力，会给你一些机会，让你更好的成长。既然工作总结一定要写，那就用心写份好的总结出来。

（二）如何写工作总结？写总结，先写提纲，再固定框架，后填充内容。这样有了主体，思路就会清晰很多，框架会把整体分成若干个小部分，一点点填充难度也会下降。1.提纲工作总结的提纲，通俗来说，就是『过去、现在、未来』。你在过去做了什么，现在的你对此怎么看，未来打算怎么样改进。过去：阐述你在过去的一年中做了哪些工作，经历了怎样的过程，最终的结果如何。现在：你对自己过往的工作经历有什么看法，哪些地方你觉得做的不错，哪些地方存在不足，哪些地方需要改进。未来：针对你的分析，你觉得在这些重要的环节和发现的问题中，有没有什么办法能把事情做的更好，或是解决存在的问题。按照，『过去、现在、未来』这条主线，列出提纲。2.框架有了提纲，我们就可以将主线拓展开。这时候采用的叙述顺序是——『先整体、再细节、后分析』。你做了件事，怎么做的，做的怎么样。简单介绍整体，详细描述细节，最后给出分析。3.内容的重点上面我们提到过，老板希望通过总结了解员工的工作状态与其在工作中的成长。对应老板想要看到的，就是我们在内容中要体现的重点——『流程、分析』。流程：你的工作过程，你做了什么，都是怎么做的。分析：你对流程的思考，哪些做得好，哪些做的不好，哪些需要改进。流程展现了你的所做，分析展现了你的所想。很多人头疼内容怎么写，感觉无从下笔。其实在草稿阶段，你可以采用『流水账写法』。没错，就是这一年来，你做过什么事情，按照时间顺序像流水账一样写出来。流水账总会写吧？不管三七二十一，只要做过的事情都写下来，然后再慢慢的修剪，挑出重要的部分。根据以上三个原则，我们就能写出一份完整而充实的工作总结啦。下面写一个工作总结的范例供大家参考。

小明（活动策划）的工作报告：

2015年的工作主要内容如下：

1.参与了两次大型的市场活动，负责市场活动策划案的撰写与执行。
2.制定负责活动的市场预算。
3.与公司各部门协调资源，推动负责活动的顺利进行。
4.评估活动效果，和小组的其他成员进行总结分析，并向上级提交分析报告。
5.培训负责小组的其他新成员

主要工作具体内容如下：

1.大学新生入学季市场活动

在6月份提出了“新生季”的市场活动方案，经过和各部门开会确定主方案和备选方案。

在方案的筹备阶段，与商务小组一起制定了“驻校兼职人员的奖金激励方案”。

目标1：在全国已覆盖的1500所高校，同时进行地面推广活动，并保证活动的顺利进行。
目标2：地面推广活动的二维码扫描人数中，下载APP的转化率不低于3‰。

这次方案相较于以前最大的区别在于：

1.通过驻校兼职人员来进行推广，可利用其学生身份，深入学校宿舍进行推广，比起单纯的墙壁广告、传单等形式更有效果。

2.提高了驻校兼职人员的奖金激励制度，尝试将地面推广的主力集中在兼职的学生身上，这有助于增加我们对校园的覆盖范围并节省人力成本。

3.扫面二维码后可直接打开小游戏，其游戏成绩可以被直接分享到社交平台，有利于用户自主传播。