对于GDPR数据保护要求Infor ERP的匿名化功能

GDPR（General Data Protection Regulation）是欧盟于2018年5月25日实施的一项数据保护法规，旨在保护欧盟公民的个人数据和隐私。该法规适用于在欧盟境内处理欧盟公民个人数据的所有组织，无论其所在地在何处。

GDPR的主要目标是强调保护数据主体的权利，促进数据流动，并增强数据保护的标准。该法规要求组织在收集和处理个人数据时需遵守诸如数据最低化、透明度、目的限制、数据正确性、存储期限等原则。

GDPR还规定了一系列数据主体权利，包括访问个人数据、更正数据、删除数据、限制处理、数据可携带性、抗拒直接营销等。此外，GDPR还要求组织采取一系列技术和组织措施来保护个人数据的安全性，包括数据加密、数据访问限制、数据备份等。

GDPR违规可能会面临巨额罚款，高达全球年度营业额的4％或2000万欧元中的较高者。

总体来说，GDPR是一项重要的数据保护法规，旨在促进个人数据安全和隐私保护，并迫使组织改善其数据管理和保护措施。

《中华人民共和国数据安全法》是中国自2021年9月1日起实施的数据保护法规，旨在加强对个人数据和重要数据的保护，促进数据的合理利用和安全管理。该法规适用于在中国境内收集、处理、存储、使用、传输数据的组织和个人。

数据安全法对数据安全的定义较为广泛，包括个人信息、重要数据、个人数据和重点数据等。该法规规定了数据收集、处理、传输等过程中的原则和要求，包括合法性、最少化原则、目的明确、明示同意、安全保护等。

数据安全法是中国对个人数据和重要数据保护的一项重要法规，对保护个人隐私、维护国家安全和发展数字经济具有重要意义。企业在中国境内进行数据处理和管理时，应严格遵守数据安全法的规定，加强数据保护和安全管理。

Infor的匿名化处理

为符合 GDPR 删除权，您可以匿名化处理个人数据。

匿名化处理是指通过将字母替换为星号或用户可选择的其他符号，使名称、地址等不可识别。

另外，如果匿名化处理记录，则将删除与记录相关且无引用约束的数据。例如，如果匿名化处理业务合作伙伴记录，则将删除相关数据，例如通知和活动。

引用约束是由于链接到其他数据而产生的约束。删除具有引用约束的数据可能使链接的数据不可访问并损坏数据库。

设置

“匿名化处理”命令适用于以下列出的进程。

要使用此功能，用户需要完整的授权。

进程

您可以在以下进程中匿名化处理个人数据：

• “业务伙伴 (tccom4100s000)”
• “业务伙伴 (tccom4500m000)”
• “地址 (tccom4130s000)”
• “地址 (tccom4530m000)”
• “联系人 (tccom4540m000)”
• “联系人 (tccom1640m000)”
• “员工全方位视图 (bpmdm0101m100)”
• “员工 (bpmdm0601m000)”

匿名化处理个人数据

要匿名化处理数据，请执行以下操作：

1. 选择联系人、业务伙伴、地址或员工。
2. 在相应菜单上：
   • 选择“匿名化处理”以匿名化处理个人数据 Infor LN，或
   • 选择“匿名化处理和报表”以生成报表、证书和匿名化处理个人数据。

• “是”。

因此，LN 会执行以下操作：

1. 在名称和地址等字段中，字母将替换为匿名化处理字符。
2. 清除日历代码、邮政编码或出生日期等字段中的值。
3. 删除图片。
4. 将生命周期状态设置为“不活动”。
5. 删除与个人记录相关且无引用约束的数据。例如，如果匿名化处理业务合作伙伴记录，则将删除相关数据，例如通知和活动。

注意

您无法撤销个人的个人数据的相关数据的匿名化处理和删除。要复原匿名化处理的数据，必须在匿名化处理的字段中指定新信息并重新创建已删除的相关数据。

如果员工记录存在限制，则“匿名化处理”命令不可用。如果卖方或买方业务伙伴存在限制，则显示一条消息并取消匿名化处理过程。

GDPR 匿名化处理 - 删除相关数据

如果匿名化处理联系人、员工、业务伙伴或地址，则将删除此相关数据：

联系人

• 活动 (tccom6100m000)
• 与会者 (tccom6105m000)
• 附件 (tccom6110m000)
• 附注 (tcstl1550m000)
• 附注历史记录 (tcstl1555m000)
• 按联系人列出的类别 (tccom4141m000)
• 按业务伙伴角色列出的联系人 (tccom4545m000)
• 按联系人列出的属性 (tdsmi1123m000)

员工

• 活动 (tccom6100m000)
• 与会者 (tccom6105m000)
• 附件 (tccom6110m000)
• 附注 (tcstl1550m000)
• 附注历史记录 (tcstl1555m000)
• 员工 GPS 数据 (tccom0105m000)
• 员工教育 (bpmdm0160m000)
• 员工培训 (bpmdm0170m000)
• 员工考试 (bpmdm0180m000)
• 员工证书 (bpmdm0190m000)
• 接收的人员数据 (tcbod2110m000)
• 员工角色 (tcppl0170m000)
• 员工技能 (tcppl0120m000)
• 团队员工 (tcppl0150m000)
• 服务员工技能 (tsmdm1135m000)

业务伙伴（买方和卖方业务伙伴）

• 活动 (tccom6100m000)
• 与会者 (tccom6105m000)
• 附件 (tccom6110m000)
• 附注 (tcstl1550m000)
• 附注历史记录 (tcstl1555m000)
• 联系人 (tccom1640m000)
• 按业务伙伴角色列出的联系人 (tccom4545m000)
• 地址 (tccom4130s000)
• 按业务伙伴列出的属性 (tdsmi1101m000)
• 机会 (tdsmi1110m000)
• 按机会列出的联系人 (tdsmi1122m000)
• 全局添加活动 (tdsmi2210m100)
• 按机会列出的属性 (tdsmi1111m000)
• 单据输出管理规则 (tccom6170m000)

• 交货点 (tccom4134m000)