一文读懂什么是EDI(电子数据交换)

什么是EDI?

EDI( Electronic Data Interchange)采用标准格式的标准业务单据在计算机间的传递。内部电子数据交换 (EDI) 是指同一内部公司网络中的公司间数据传递(也称为多地点或多公司电子数据交换 (EDI))。外部电子数据交换 EDI 是指公司与外部业务伙伴之间的数据传递。

EDI 用于在两个系统之间交换业务单据。 用户可定义采用各种外部 EDI 标准(如,VDA、UN/EDIFACT、Odette、ANSI,等)的业务单据。

常见的EDI报文标准主要有以下几种:

ANSI X12

1979年,美国国家标准学会(ANSI)特许公认标准委员会(ASC)X12 为行业间电子交换商业交易开发统一的标准,即为电子数据交换。原先设想的ANSI X12支持跨在北美的不同行业的公司,但今天有全球超过300,000家公司在日常业务交易使用X12的EDI标准。ASC X12也对 UN/EDIFACT 做出过贡献,广泛用于美国以外的数据交换。

UN/EDIFACT

联合国/行政、商业和运输电子数据交换是由联合国制定的国际标准。本标准的维护和进一步发展的工作是通过联合国中心根据联合国欧洲经济委员会贸易便利化和 电子商务(UN / CEFACT)。EDIFACT标准提供了一套语法规则的结构、互动交流协议,并提供了一套允许多国和多行业的电子商业文件交换的标准消息。在欧洲,很多 企业很早就采纳 EDIFACT ,所以应用很广泛。EDIFACT中已经看到在通过的ASPAC地区的一些,亚太地区目前使用基于XML的标准较多,但是 EDIFACT 也有应用。

VDA

该组织为德国汽车行业内企业的需求开发标准和最佳实践,VDA已开发超过三十种报文。

ODETTE

在欧洲,远程传输的数据交换组织是代表在欧洲的汽车行业的利益。他们相当于美国汽车工业行动集团(AIAG)之于北美。该组织开发工具和建议,以改善整个汽车价值链的货运、服务产品数据和商业信息。ODETTE一直致力于开发通讯标准,例如 OFTP 与 OFTP2.0,不断改善流程,如物料管理原则/物流评估(MMOG / LE的)和汽车业的具体文件标准等。

X12 EDI标准传输流程:

一个850采购订单完整传输流程:

X12和 EDIFACT 报文事务类型对比:

事务处理

ANSI X 12

EDIFACT

说明

采购订单

850

ORDDERS

向供应商下采购单

物料需求预测

830

DELFOR

销售预测

订单变更

860

ORDCHG

交期,数量和价格等变更

福利登记维护信息

834

--

传输会员注册信息,员工人口统计信息

发货通知

856

EDSADV

发货信息

发票

810

INVOIC

形式发票

库存报告

846

INVRPT

订单的收货数据日期,数量等

接收通知

861

RECADV

收据确认,处置等

付款委托书或汇款通知

820

REMADV

由企业向银行提供向收款人付款的指示,如资金转账

仓库库存调整建议

947

--

库存盘点后的位置数量状态等

产品活动数据

852

--

提供物料活动数据,销售数量,预测,库存数量

装运计划

862

--

一般和830销售预测配套使用

功能性确认

997

CONTRL

对接收 EDI 单据的响应,接受及拒绝状态

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