Infor LN 功能和特性(前身BAAN ERP)
第 1 章:Infor LN
LN 是全球 ERP(企业资源计划)解决方案,可为中小型企业,以及具有跨国需求和复杂的组织结 构(如多公司环境)的大型组织提供市场领先的支持。
LN 设计为支持地区部署的单实例全球 ERP 系统。您可以使用它建模财务和运营结构,提供事务处 理管理、计划和共享服务。LN 可帮助公司跨全球运营整合系统和标准化信息和业务流程。基于行 业最佳实践,公司可实现财务明晰性和运营优越性。借助 LN,公司可迅速进入新的市场并优化对 本地法规的遵从性。
LN 是针对工业企业,尤其是离散制造业,所提供的一种灵活、模块化的解决方案。 LN 完善的制造 功能支持各种类型的生产制造,包括按存货生产、按订单生产、按订单设计、按订单配置、按订单 装配或同时支持这些生产。为了支持这些核心功能,该解决方案提供了财务、销售、采购、物流和 服务功能等模块。
LN 解决方案已在众多行业中经过验证。LN 适用于简化执行业务流程的步骤,减少拥有成本,简化 实施,以及跨企业与其它系统协作。
LN 符合许多国内和国际的业务实践和法规需求,支持多种货币和语言,并可在今天的全局环境下 帮助构建成功的国际化运营。
支持离散制造环境中的广泛生产类型学,包括下列各项:
• 作业车间
• 生产单元
• 精益/看板
• MTS/ATO/MTO/ ETO/ CTO
• 装配控制 • 多型号
• 混合型号
• 混合生产
项目控制支持对作业车间环境中特定客户生产的跟踪和成本核算。
LN 为各种组织提供广泛的支持,即从由单个公司和有限数量的地点组成的中小型公司到由多个公 司和多个地点构成的全球性大型企业。
为了满足多公司环境的需求,LN 提供以下功能:
• 多公司构建块
要为多公司环境建模,可使用以下构建块:
• 财务公司
至少具有一组财务表的一种公司。财务公司的主要功能是登记在链接到财务公司的企业单 元中执行活动所导致的所有会计事务。这些活动由运营和物流事务处理组成,它们源于物 流货物流和生产、服务、仓储和支持活动。
• 物流公司
系统中负责物流事务处理(如货物的生产、采购、销售、仓储和运输)的一种公司。所有 与物流事务处理有关的数据都存放在该公司的数据库中。
• 企业单元
一组逻辑分组的实体,链接到财务公司和相同的物流公司。企业单元被视为物流环境内的 独立财务单元。
• 地点
如果在“概念激活 (tcemm4600m000)”工作台进程中激活多地点概念,则地点可用。地 点链接到一个物流公司。系统中负责物流事务处理(如货物的生产、采购、销售、仓储和 运输)的地点。在地点中,可以定义应用到特定库位的本地数据和设置,这不同于在物流 公司定义的公司数据。
• 部门和仓库
部门和仓库是执行特定任务的组织单元,例如,存储货物、生产或与销售或采购货物或服 务有关的活动。在企业结构中,仓库和部门链接至地点以支持物流流程,以及链接至企业 单元以支持财务流程。请参阅《企业结构用户指南》。
• 计划群
如果实施了企业计划子系统,则物流和生产计划基于计划群。地点按公司中的计划群进行 分组。计划群可包含多个地点,一个地点可以链接至一个计划群。
一个 LN 多公司环境可以由多个物流公司和财务公司组成,具体取决于组织的结构以及 LN 数据 库所在的服务器的数量。
• 企业结构建模
可以使用LN Enterprise Modeler工具为企业结构建模。这样,您可以在不依赖 LN 数据库组织 的情况下进行企业建模。
或者,可以直接在企业建模管理模块中设置企业结构。
• 多货币系统
如果各个公司或业务单元位于不同的国家,则必须为具有多公司结构的企业设置多货币系统。 在 LN 中,一个物流公司可在多个国家运营。 LN 多货币系统可使公司以多种货币进行会计核 算。最多可以三种货币计算和登记金额。
• 仓储管理公司事务处理
销售部门、采购部门、工作中心、服务中心和仓库都是物流公司的实体。可将这些实体分组成 企业单元。
您可以将一个物流公司中的各企业单元定义为彼此的客户和供应商,并针对货物流和相应的财 务关系进行建模,例如,彼此间的开票和定价协议。要完成此操作,必须定义内部业务伙伴并 将业务伙伴链接到企业单元。内部业务伙伴和企业单元之间必须是一对一的关系。
• 数据共享
具有多公司结构的公司必须使用一致的数据。例如,在各种公司可以使用相同的日历、物料代 码、业务伙伴和定价信息。
某些数据必须共享,某些数据在必要时可共享,还有些数据绝对不允许共享。您可以使用多种 数据共享和复制技术,以便使相同的数据可用于多个公司。
• 多公司处理
多公司结构支持企业范围的生产计划和运营管理。 以下部分概述了各 LN 子系统支持的多公司功能。
多公司财务
在一家物流公司中,您可以处理链接到不同财务公司的企业单元的部门、工作中心和仓库之间的物 流事务处理。如果将物流事务处理的借方和贷方过帐到不同的财务公司,LN 可自动创建各公司之 间的公司间事务处理。
您可以将一组财务公司的数据汇总到企业会计的财务组公司。
多公司税务
纳税申报属于财务会计的一个环节,并限于在一个国家内进行。因此,多公司结构中的 LN 税务处 理类似于单一公司环境中的税务处理。
LN 中的税务处理包括以下功能:
• 税务登记
对于税务登记,可在税务模块中定义每个国家的各种税务详细资料。在财务的总帐模块中,可 以分别为每个财务公司针对税额指定分类帐科目。LN 可将针对一个税码计算的税额过帐到各财 务公司中的不同分类帐科目,例如,单一的物流多财务公司结构。
• 用于欧盟内部事务处理的 VAT 处理
欧盟 (EU) 的各个国家之间的货物转移需要增值税 (VAT) 处理。根据进行货物发料、交货和开票 的国家不同,提供多种 VAT 类型适用于这些事务处理。
• 在国外进行税务登记
在某些情况下,必须在国外申报事务处理税务。通常,如果将服务物料从供应商直接交货到执 行服务活动的客户地点,并且如果将未使用的备用部件从服务地直接返回到该供应商,则会发 生此情况。
多公司开票
LN 中的开票包括以下功能:
• 销售开票
对于一个业务伙伴,假如在满足了组合标准的情况下,则可以在一个发票单据上从各种物流子 系统(例如,销售、项目和服务)合并销售发票行。开票可将财务数据(如人工销售发票数据)
合并到一个发票及其他物流数据中。 为各财务公司生成发票单据。
• 公司间贸易
对于内部贸易,如果货物和货物发票的发送方或接收方分属不同的实体,则会生成内部财务结 算。实体可以是部门、仓库以及内部或外部业务伙伴。LN 自动生成财务公司相关实体间的内部 发票或结算。
开票可在相同物流公司和不同财务公司的企业单元之间发生。LN使用自开票功能生成内部发票 和付款。
多公司企业计划子系统
您可以使用多公司中心计划来定义协调和触发生产公司中本地计划的中心计划。还可以汇总这些计 划并将其分解至不同的级别。
多公司制造
产品定义、工程数据管理、生产进度计划和执行受每个物流公司的控制。企业单元不影响没有财务 影响的活动。
在物流公司中,工艺流程可包括不同国家中属于不同企业单元的工作中心。将在制品 (WIP) 转移过 帐到企业单元的财务公司。
如果在“概念激活 (tcemm4600m000)”工作台进程中激活多地点概念,则可以为各个地点定义作 业车间物料清单和工艺流程,以建模如何在不同库位使用不同的机器、工艺流程或材料制造物料。
多公司销售和采购
销售订单录入期间,要查看自己和其它物流公司仓库中的可用库存,可使用企业清单或使用企业计 划子系统和订单承诺。如果将销售部门和仓库链接到单独的财务公司, LN 会生成财务公司之间的 公司间结算。
LN 会分别为每个销售部门和每个采购部门登记某些财务业务伙伴数据。不同的企业单元可与相同 的客户和供应商开展业务。
在多公司结构中,您可以集中管理所有或部分采购订单。例如,可以与您的供应商创建中心采购合 同,包括适用于您的组织的所有公司的价格和折扣协议。
多公司项目
您必须将某个项目链接到企业单元,并以这样的方法链接到财务公司。如果您使用多个财务公司, 则针对一家物流公司的项目可以执行单独的财务会计。
您可以将多个子项目的数据汇总到一个主项目,以便于项目集成监控。
您可以为每个项目和子项目指定项目货币。这样,就可以按任何货币管理项目,例如,执行工作所 在国家的本地货币。
多公司服务
包含用于服务和维护的备用部件和组件的服务部门和仓库属于企业单元。要为服务部门及其仓库执 行单独的财务会计,可以将服务部门和仓库指定到链接不同财务公司的企业单元。
如果在服务部门和仓库之间转移材料、人工或其它成本,或将其从一个服务部门转移到另一个部门 (如对返库维修的内部分包),则 LN 可执行这些部门和仓库之间的开票。在公司间贸易模块中,
可以定义与各种实体间开票的公司间贸易关系。
还可以在多物流公司环境中记录和处理服务操作。
多公司仓储
您可以为在仓库之间转移材料、人工或其它成本定义企业单元或某些物流公司的各个仓库之间的公 司间贸易关系,及为其生成发票,但不使用销售订单和采购订单。例如,您可以使用它在不同国家 中的仓库间转移货物。
您可以定义仓库附加费,以在从仓库发放货物时或接收货物时将其添加到实际成本。
多公司货运
您可以跨多个地点集中管理和处理货运订单、货运单组、装运和装货。通过使用此过程,可以清楚 了解运输相关的需求、货运单处理中的优化、装货和装运的整合与计划、成本的减少及到承运人的 运输分包。
第 2 章:主数据
可以使用主数据指定 LN 子系统所需的以及在这些子系统之间共享的数据。 本主题综合列出了主数据。
您必须指定这些参数和主数据:
• 代码
• 物料数据
• 业务伙伴 • 地址
• 联系人
• 公司、 已实施的软件组件、企业模型、多地点和公司间贸易
• 财务集成
• 概念激活
• 多地点采用
第 3 章:CRM
使用 CRM可为产品的营销和销售提供支持。
可使用机会记录和监控业务伙伴相关的销售信息,从而向此业务伙伴销售产品或服务。
客户关系管理功能的基本部分是能够创建活动和后续活动,来为业务对象(业务伙伴、联系人、机 会或其它活动)制定进度计划,并跟踪这些活动的进度。活动是为在 LN 中注册的用户必须完成的 预约、呼叫、任务或邮件。
在 CRM中,可以登记任何类型的有关当前和潜在业务伙伴、机会、联系人以及销售与营销活动的信 息。如果需要详细的特定信息,可以添加用户可定义的属性。可使用标准信函直接邮寄。
在以下主题中说明了CRM的主要功能和特性:
• 主数据
• 市场营销、销售、公用程序
CRM 主数据包括必需和可选主数据功能和特性。需要必要数据才能执行 CRM 过程。可以指定可选 数据以特定用于若干 CRM 过程。
• 地址
要与 CRM 中的人员和组织通信,必须指定地址和地址格式。
• 业务伙伴、联系人和员工
必须指定一起工作的业务伙伴、联系人和员工。
• 可选进程
可以使用几个进程来指定可选的基本信息,如机会类型、销售流程、阶段和来源。 • 属性
可以指定用于记录有关业务伙伴、联系人、活动、机会、信函和报告的特有信息的属性。
为了保持竞争力和收益的持续增长,最重要的是公司能确定业务伙伴的需求、就需求与业务伙伴进 行交流,然后满足业务伙伴的需求。可以使用客户关系管理 (CRM) 子系统灵活地创建、记录和跟踪 销售和营销数据。通过 CRM 子系统,可以维护潜在业务伙伴的信息和当前业务伙伴的其它信息。
用户还可以创建、计划和汇报各种销售和营销活动。可以在 CRM 子系统与 Microsoft Exchange 之 间同步联系人和活动。
CRM 子系统并没有必须遵循的一系列必备步骤。所有信息都是可选信息,这为使用数据提供了灵活 的流程。
• 机会
可使用机会记录和监控业务伙伴相关的销售信息,从而向此业务伙伴销售产品或服务。由于可 以从机会生成销售报价单,因此机会可作为提供给业务伙伴的产品的基础。
• 项目挂钩
销售中的项目挂钩包括挂钩销售订单行和销售报价单行的项目成本。如果物料需要项目挂钩, 则可以选择将挂钩链接到机会的物料。
• 活动
可以使用活动来计划业务对象(业务伙伴、合同、机会或其他活动),并跟踪这些活动的进度。 活动是必须由用户创建或执行且在 LN 中登记的预约、呼叫、任务、邮件或电子邮件。例如, 活动包括电话呼叫、邮件、拜访和调查。
• 信函
给业务伙伴发送信函和大宗邮件是一些常见的营销活动。在 CRM 中,可以创建、保存和修改信 函。可以使用邮件合并功能打印包含特定业务伙伴信息的通用信函。还可以将信函导出到其它 字处理程序来使用像拼写检查这样的功能。
• 选择表达式
可以使用选择表达式来指定搜索标准,以创建目标组。此目标组可用于指定要参加特定活动的 人员。选择表达式用于创建目标范围的机会、全局添加属性和活动、信函(邮件合并)和报告。
• 文本编辑器
如果要创建信函或选择表达式,可使用“文本编辑器”指定信函的实际布局或指定某个表达式。 • 报表
可以指定报告以查看自定义数据。可以根据需求打印和处理报表,以查看 CRM 数据。
• 将 CRM 联系人和活动与 Microsoft Exchange 同步
LN 中的联系人可以与 Microsoft Exchange 同步。“呼叫”或“预约”类型的活动可以在 LN 和 Microsoft Exchange 之间作为日历事件进行同步。日历为双向同步。
第 4 章:销售
使用销售可管理销售活动和维护这些活动产生的数据。
销售的主要过程是销售订单或销售进度计划过程,这些过程可涵盖有关物料销售的完整管理过程。 通常,先进行销售订单/进度计划处理过程,然后进行其他处理过程。
下列过程(可)早于销售订单/进度计划过程执行:
• 销售报价单处理过程
• 销售合同过程
在以下主题中说明了销售的主要功能和特性:
• 销售主数据
• 销售报价单
• 销售订单
• 销售合同
• 销售进度计划
• 利润控制
• 消耗处理
• 追溯开单
• 佣金和折让 • 统计
销售主数据包括必需和可选主数据功能和特性。需要必要数据才能完成销售过程。可以指定可选数 据以用于若干销售过程。
• 销售物料数据
在物料基础数据中,可以在一般级别上指定物料和物料数据。在完成销售处理程序之前,还必 须在物料销售数据中指定与销售相关的物料数据。
• 库存短缺处理
可以为销售报价单行、销售订单行以及销售订单组件行检查可用库存并解决库存短缺问题。
• 分时段库存检查
对于销售订单行和销售报价单行,可通过分时段库存检查来检查物料订单提前期内的库存充足 情况。这意味着不会对现有库存与该特定时刻的库存分配之间的差异予以考虑。LN 会在整个订 单提前期内考虑现有库存和所有计划库存事务处理之间的差额。
• 替代物料和替换物料
如果出现某种物料库存短缺的情况,可以向买方业务伙伴提供替代物料。如果物料不再销售, 则可用其它物料来替换。
• 销售清单组中的物料
可以指定清单组,用来在将清单物料销售给买方业务伙伴时查找清单物料。可以指示业务伙伴 可从多个清单组购买还是仅可从默认清单组购买。
• 销售组织数据
在完成销售处理程序之前,必须指定销售组织数据,如定义销售订单处理过程中必备步骤的销 售订单类型、可用于创建销售合同、销售订单和销售进度计划的销售部门以及包含用户特定默 认数据的用户配置文件。
• 客户核准
如果买方业务伙伴必须审核按照销售订单交付的货物,然后再为这些货物开票,则可设置客户 核准。在买方业务伙伴审核货物后,货物的所有权会从供应商移交至买方业务伙伴。
• 灵活处理销售订单
可实现销售订单处理的自动化。对链接至订单类型的每个活动均可指出活动的执行模式:自动 或人工。
• 采购部门和销售部门间的多公司发票
对于直接交货,销售部门会从客户收钱,采购部门会向供应商支付货款。这种情况下,双方财 务公司的帐簿会显示差异。LN 可以在隶属于不同财务公司的采购部门和销售部门之间自动生成 结算,然后更新帐簿。
• 汇率确定方式
可使用汇率确定方式来指定使用哪个日期来确定汇率。根据有效汇率将用外币表示的金额转换 成用本币表示的金额。
• 销售订单模板
可以对同一个(同一组)业务伙伴的重复销售订单指定销售订单模板。可根据订单模板生成销 售订单或销售订单行。
• 产品目录
可以指定产品目录以将物料分组到逻辑产品类别中。目录可按层次组织,最低层包含可销售或 可采购的物料。
• 通用销售数据
在完成销售处理程序之前,必须指定通用销售数据,如用于跟踪订单更改以及确定更改原因的 数据、自动冻结销售订单的条件和原因以及订单优先级模拟。
• 额外成本
可指定可置入销售订单或装运中的额外成本,以对订单(行)或装运(行)收取额外成本。
• 更改订单
一家公司的采购订单是与另一家公司的销售订单相链接的。因此,采购订单中的更改会影响相 应的销售订单,反之亦然。您可以指定如何处理更改单信息。
• 销售报价单
在完成销售报价单处理过程之前,必须指定销售报价单主数据,包括竞争对手、接受和拒绝报 价单的原因以及销售报价单参数。
• 销售进度计划
必须先指定销售进度计划主数据,才能完成销售进度计划处理过程。
• 自动销售进度计划处理
可以使销售进度计划的处理自动化。对于每个活动,可指定是自动运行还是人工运行。
销售报价单用于向买方业务伙伴提供做出采购决定所需的详细资料。
可以创建销售报价单回应来自业务伙伴的征求报价单 (RFQ),或将其创建为销售工具来启动与潜在 业务伙伴之间的销售过程。报价单包含日期、条款、待售物料或物料说明以及成功百分比,该百分 比会反映出报价单将被接受的确定程度。销售报价单包含在基于成功率的计划模块中。成功率高的 报价单视为售出。
可打印报价单并将其发送给业务伙伴。可在销售中指定返回的报价单的结果。如果报价单未被接
受,可指定失败原因和赢得报价的竞争对手。如果业务伙伴接受了报价单,则可将其转移到销售订 单并指定成功原因。
• 销售报价单处理过程
常规销售报价单过程包括创建、打印、指定结果,以及处理销售报价单。
• 其它处理过程
在销售报价单处理程序中,许多流程不一定总是出现,而是在特定情况下才会用到,如ATP和 CTP检查、创建替代报价单行,以及将物料清单组件复制到销售报价单。
• 从目录插入物料
可以将目录中的物料添加到销售报价单。
• 产品变型
可以为销售报价单行上的通用物料配置或链接产品变型。
• 价格阶段
可以将价格阶段链接至销售报价单行。处理销售订单的报价时,会将价格阶段从报价单行复制 到销售订单行。基于价格阶段,可冻结销售订单行。
• 材料价格信息
可以将材料价格信息链接到销售报价单行。因此,销售报价单行上的(单据行)价格包括材料 价格。
• 售后服务
可以指定交货后适用于销售物料的售后服务。处理销售订单的报价时,会将售后服务数据从销 售报价单复制到销售订单。
• 销售管理子系统中的项目挂钩
要确定项目的成本、需求和供应,可以挂钩销售报价单行的项目成本。
销售订单用于遵循特定条款和条件向买方业务伙伴销售和交付物料或服务。销售订单可产生自各种 来源,如“合同”、“报价单”、“EDI”和“计划”。在销售中,可以创建和修改销售订单。
核准后,销售订单便是法律义务,应遵循议定条款和条件(包括特定价格和折扣)交付物料。
• 销售订单程序
常规销售订单过程包括创建、核准、打印、下达至仓库、交货、开票,以及处理销售订单。
• 从目录插入物料
可以将目录中的物料添加到销售订单。
• 产品变型
可以为销售订单行上的可配置物料配置或链接产品变型。
• 成套件处理
在销售订单处理过程中,可以交付组件而不是主物料。可使用组件行或销售物料清单来处理组 件。
• 由客户提供的材料
在销售订单行上,可以指定包含由客户提供的材料的物料。
• 附加信息字段
可以使用附加信息字段来指定销售单上的附加信息。这些字段应用于整个过程。例如,在仓储 中的销售单、仓单和装运过程中会使用它们。
• 直接交货销售订单
在销售订单上,可以指出销售货物要直接交货。对于直接交货,销售订单会产生采购订单。由 于卖方业务伙伴直接将货物交付给买方业务伙伴,因此不涉及仓储。
• 越库配送订单
要完成没有库存的现有销售订单,可以直接将入库货物从收货库位取至集装库位以供发料。要 开始执行此流程,必须生成越库配送订单。
• 加急订单
可以指定加急订单或加急完成现有的销售订单。
• 销售订单的延交订单处理
如果最终交货是针对销售订单(交货)行的,但仅装运了部分货物或未装运任何货物,则 LN 会创建延交订单。
• 销售退货单
如果必须退回销售订单上的货物,可以创建退货单。退货单只能包含负金额。
• 在下达至“统一开票子系统”之后更改销售数据
根据发票状态,可以在销售数据下达至开票之后更新销售发票数据。
• 销售订单历史记录
可以使用销售订单历史记录来跟踪销售订单和分期付款订单的创建和修改。在原始订单完成后, 仍能保留特定信息。
• 订单优先级(模拟)
可以使用订单优先级模拟来计算为订单分配库存的优先级顺序。例如,如果库存不足,可使用 优先级模拟来按照订单交货优先级排序销售订单。
• 分期付款
通过分期付款开票,可以在销售订单上订购的货物交货之前或之后,为净额合计的部分金额或 百分比发送发票。要创建分期付款,分期付款行与销售订单需要链接在一起。
• 集成销售和货运
为了在订单输入过程中确定并选择适当的运输工具,您可以从销售订单生成货运单。在货运和 销售之间可以交流装运和装货的进度且可以共享信息。可以向业务伙伴开具货运成本发票。
• 价格阶段
可以将价格阶段链接至销售订单行。链接至价格阶段的冻结定义可确定必须冻结销售订单的阶 段或必须显示信号信息的阶段。
• 材料价格信息
可以将材料价格信息链接到销售订单行。因此,销售订单行上的(单据行)价格包括材料价格。
• 售后服务
与销售物料一起,可以销售相关的售后服务。从销售订单中,可以查看和指定交货后适用于销 售物料的售后服务。
• 销售订单的出口合规。
如果全球贸易合规适用于出口单据,系统会验证销售订单以确保出口合规信息有效以及所需许 可证可用。
• 出口信用证处理程序
如果通过信用证 (L/C)付款,那么出口或国内销售信用证必须链接到销售订单或销售订单行。
• 冻结销售订单
冻结销售订单或销售订单行的原因有多种。在销售订单过程的任何时刻可以因多个原因冻结订 单。
• 需求挂钩
如果在公司中使用需求挂钩功能,则会在创建销售订单时分配库存。另外,明细会链接至这些 订单。
• 项目挂钩
要确定项目的成本、需求和供应,可以挂钩销售订单行的项目成本。
• 复制模板
可以使用复制模板来复制销售订单(行)。复制模板用于指定如何复制订单(行)数据,复制 模板中包含一组标准的复制例外。
• 销售订单的交货模式
现在可以对销售订单使用“交货模式”。交货模式是针对客户、仓库和物料的特定组合设置的, 或更笼统地说,针对客户和仓库而设置。使用的交货模式会显示在销售订单行上,在其中仍然 可以进行修改。销售订单类型可确定是否使用交货模式。
• 销售订单更改请求
销售订单更改请求用于以更可控的方式修改已经核准的销售订单的数据。对于已核准的销售订 单,只能通过创建更改请求来修改数据,并且只有在更改请求获得核准后,才将新数据处理至 销售订单。
销售合同用于登记有关将特定货物交付给买方业务伙伴的协议。 这些协议可以在下列层上登记:
• 销售合同行
在合同行中,登记了某个物料或物料组在某个指定时段内的交付协议。这些协议包括总数量、 价格和折扣。您可以指定有效期,还可以指明是否绑定最小销售数量。
• 条款和条件协议
在条款和条件协议中,为销售、采购或转移货物登记了有关订单、进度计划、计划、后勤、开 票和需求挂钩的详细条款和条件。要使用销售条款和条件协议,必须在使用前将其链接至销售 合同。
可以创建以下合同类型:
• 常规合同
• 特殊合同
特殊合同用于记录与特定项目相关的协议。特殊合同也可以是促销合同。对于每个买方业务伙伴, 可以结算一个期间内的多个特殊合同。在特定期间内,不能为买方业务伙伴的每个物料或价格组指 定多个常规合同。
销售合同用作销售订单或销售进度计划的基础。销售合同中指定的数据用作在链接的销售订单或销 售进度计划中指定的数据的来源。销售进度计划以及条款和条件协议只能链接至常规合同,不能链 接至特殊合同。
• 指定销售合同
常规销售合同过程包括通过销售合同价格修订和后勤协议创建销售合同页眉和销售合同行。
• 合同上的折扣表
可以将一个或多个折扣表链接至销售合同。
• 检索销售合同
检索销售合同的方式取决于各种参数设置,如使用条款和条件和客户订单编号。
• 销售合同的计划需求
如果要使用简化的销售进度计划,则可以依据销售合同定义计划交货。当未收到买方业务伙伴 的进度计划,但是要使用销售合同来设置分时段交货的清单时,可使用此过程。可以使用交货 方案或销售进度计划指定销售合同的进度计划需求。
• 复制销售合同
可以通过复制销售合同来创建销售合同。
• 评估销售合同
如果将销售合同用于销售订单或销售进度计划,则可在销售订单或进度计划处理过程中和之后 评估销售合同。在合同的有效期内,可以检查是否按照合同规定交货。在合同有效期结束时, 可以检查是否交付了议定数量。
• 材料价格信息
可以将材料价格信息链接到销售合同行。因此,销售合同行上的(单据行)价格包括材料价格。
• 其它处理过程
可以使用销售合同过程中的多个其它处理过程,如激活或停用一系列销售合同,打印销售合同 回执,打印销售合同催单,终止和删除销售合同。
销售进度计划用于支持定期交货的长期销售项目。它们表示交易伙伴之间使用的特定货物的进度计 划。
使用销售进度计划可以更详细地指定物料的交货日期和时间,因此在需要完全查看和分时段查看材 料需求信息的情况下(例如,在准时制 (JIT)环境中),请使用销售进度计划,而不是标准销售订 单。
销售进度计划可为参考或无参考。
销售进度计划经核准后,便成为按议定条款和条件交付物料时应遵循的合同契约(法律义务),其 中包括特定价格和折扣。
• 销售进度计划处理过程
主销售进度计划处理过程包括创建和处理销售下达至销售进度计划,计算进度计划授权和累计 量,核准,下达至仓库,下达至开票子系统,以及处理销售进度计划。
• 销售下达
销售下达用于按下达类型对客户的销售进度计划需求进行分组。销售下达通常通过电子数据交 换 (EDI)进行接收(但也可人工指定)或通过业务对象文档 (BOD)进行接收。销售下达或单独的 下达行可处理并转换成销售进度计划。销售下达代表进度计划需求的外部客户视图,而销售进 度计划代表内部供应商视图。
• 接货表
接货表是承运人在供应商地点接货以便在特定日期将一个装运运输至客户的物料的列表。接货 表按特定参考编号(名为装运参考)标识,该编号来源于客户。此装运参考用于标识接货表、 装运和付款。通常,装运会完全满足接货表需求,但接货表上的要求货物会分摊到不同的销售 进度计划。
• 参考销售进度计划
在参考销售进度计划上,将根据(装运)参考传达进度计划需求。参考用于标识业务伙伴在装 配线的特定装配线工位上按特定顺序所需的特定需求。装运参考用于标识装运。如果使用接货 表,则装运参考还会标识已链接销售进度计划行的接货表。
• 附加信息字段
可以使用附加信息字段来指定销售进度计划上的附加信息。这些字段应用于整个过程。例如, 在仓储中的销售进度计划、仓单和装运过程中会使用它们。
• 销售进度计划修订
销售进度计划修订号用来唯一标识销售进度计划的修订。它们所指示的是由您的业务伙伴发送 的销售进度计划更新。
• 需求类型
需求类型表示紧急需求,其用于进度计划。在销售进度计划行上,可传递以下需求类型:计划 需求、确定需求和紧急需求。
• 计划仓单
可以使用计划仓单将进度计划更新和修订与仓单断开,还可按数量和按日期合并销售进度计划 行。
• 需求数量为 0
您可能收到需求数量为 0 的销售进度计划行。完成销售进度计划处理过程后,还可将销售进度 计划行数量更改为 0。如果销售进度计划的需求数量为 0,则会尝试取消销售进度计划行或计划 仓单。
• 销售进度计划授权
销售进度计划物料的装运以需求类型为依据。但是,“确定需求”需求类型与早先收到的“计 划需求”需求类型之间可能有偏差。如果使用授权,在传达“确定需求” 的需求类型之前,买 方业务伙伴会授权您生产一定数量的货物或采购一定数量的原材料。使用此过程时,无论是否 发放这些货物,买方业务伙伴都必须为产品和/或原材料付款。
• 销售进度计划累计量
累计量 (CUM) 是已装运、已接收和已开发票数量的年累计值。可使用累计量来跟踪销售进度计 划与需求相比是提前还是落后于进度计划。
• 调整销售进度计划
在审核无参考销售进度计划前,可针对短交和溢交检查销售进度计划。
• 核准销售进度计划
必须首先审核状态为“已创建”或“已调整” 的销售进度计划,然后才能对它们进行处理。审 核后,销售进度计划将具有“已核准”状态。
• 调节销售进度计划
可调节具有无参考物料的材料下达和装运进度计划,这表示业务伙伴的“收货累计量”与您的 “装运累计量” 匹配。如果累计量 (CUM)不匹配,则会产生争议,您必须解决这些争议。
• 销售进度计划和企业计划子系统
核准销售进度计划时,会根据销售进度计划的计划需求和确认需求,在企业计划子系统中计算 计划需求并生成计划供应。
• 销售进度计划和仓储业务子系统
审核销售进度计划行上的订货物料后,即可装运它们。要装运物料,必须将销售进度计划下达 至仓储。
• 销售进度计划和开票子系统
对销售进度计划行上的订货物料进行部分或全部交付后,即可对已交付货物开票。必须将销售 进度计划下达至开票,才能发送发票。
• 终止销售进度计划
在您与业务伙伴的关系已结束的情况下,如果想要更改买方业务伙伴特定的物料数据,可以终 止销售进度计划。所链接的计划仓单或销售进度计划行的状态可能会影响终止流程。
• 处理和删除销售进度计划
在销售进度计划行的发票发送后,该销售进度计划行的状态将为“已开票”。可以处理并删除 其行状态为“已开票” 的销售进度计划。
• 销售进度计划历史记录
可以使用销售进度计划历史记录来跟踪销售进度计划的创建和修改。在原始进度计划完成后, 仍能保留特定信息。
• 材料价格信息
可以将材料价格信息链接到销售进度计划行。因此,销售进度计划行上的(单据行)价格包括 材料价格。
• 销售进度计划的直接交货
直接交货用于销售进度计划。直接交货是特定类型的货物分配。供应商负责管理订货、开票和 付款。
• 进度计划填充逻辑
仅当在下列进程中选中“将填充逻辑应用至参考进度计划”复选框时,Infor LN 才会考虑在核 准参考进度计划期间为“处理单元模板 (whwmd4160m000)”进程中的包装定义指定的填充逻 辑:
• 进度计划条款和条件 (tctrm1131m000)进程以及
• 条款和条件 - 搜索结果 (tctrm2151m000)进程
可使用销售价格差异容限控制来控制为标准物料创建的销售订单和报价单的销售价格差异容限。如 果销售报价单或销售订单的净价超过定义的销售价格差异容限,则系统会执行相应的操作。例如, 如果超过订单的销售价格差异容限,则系统会冻结该订单。
• 设置利润控制
必须先指定主数据,才能使用利润控制。
• 指定利润控制的类型
您可以指定以下利润类型:(价格)利润控制、明细层的毛利控制和页眉层的毛利控制。
• 使用利润控制
如果实施了利润控制,当指定销售订单或报价单时,就会进行一些检查,然后记录超过的利润。
消耗是客户或代表客户从寄存物料的仓库发料。客户使用这些物料进行销售和生产。物料发放之 后,客户会成为物料的所有者,并且必须向供应商付款。
• 寄存
可以使用寄存库存(此类库存的所有权和存储由不同方来处理)并选择基本或扩展寄存设置。
• 库存消耗处理
在供应商管理库存 (VMI)和分包环境中,通过记录消耗来在供应商或制造商的管理仓库中查看和 维护消耗数据。此仓库反映了客户或分包商的仓库,从该仓库中客户/分包商会消耗由供应商/ 制造商提供的材料。处理库存消耗包括创建和处理这些消耗。
如果因价格协商对销售合同或物料的价格进行了更改,可使用追溯开单功能,为先前已开票的销售 订单和进度计划物料重新开票。价差通过追溯开单的销售订单来处理,追溯开单销售订单的物料数 量为 0,订单金额包括价差。
• 销售管理子系统中的追溯开单
必须先指定回溯开单主数据,才可以使用回溯开单功能。然后,可以生成追溯开单销售订单并 对其进行开票。
很多公司都会通过奖励销售业绩的方式来激励他们的交易关系。这样可以促进销售额增长,从而提 高公司的竞争地位。
有以下几个可用奖励方法:
• 佣金 • 折让
佣金和折让以下面各项的相关准确信息为依据:销售订单、负责销售订单的交易关系、交易关系的 销售业绩以及业绩与奖励之间的联系。
• 主数据
必须指定主数据(如关系、协议组和关系组,才能使用任何佣金和折让过程。
• 计算佣金和折让
如果使用佣金和折让,则必须计算佣金和折让。
• 预留佣金和折让
您可以为财务预留计算的佣金,为开票预留计算的折让,也可以为外部财务管理子系统预留这 些佣金和折让。
• 向员工支付佣金
员工预留佣金的支付由公司的工资部门来执行。必须生成一份报告,以列出必须支付给员工的 佣金。
• 佣金和折让历史记录
与计算佣金和折让相关的历史记录与佣金和折让记录是分开存储的。可以使用这些历史记录来 确定对佣金和折让执行了哪些操作。还可以通过这些历史记录来查看已付佣金和折让的摘要信 息。
可以使用统计来深入了解订单和进度计划的引入、成交和取消情况。统计可对定义期望的格式和布 局所需的活动进行控制;历史数据或实际数据会以此格式或布局转换为统计信息。您可以创建用户 定义的统计报表和显示来查看此信息,这有助于进行数据分析。
也可以使用统计输入预算。使用预算可将实际销售或采购(统计)数量与估计销售或采购数量进行 比较。
• 统计
要使用统计过程,必须指定主数据、统计级别、参数、排序代码、预算和布局代码。然后,可 以更新、打印、存档和删除统计结果。
第 5 章:项目管理子系统
使用项目可在所有阶段(从估算投标到交货)和整个担保期内管理项目。 在以下主题中说明了项目的主要功能和特性:
• 项目
• 主数据
• 合同管理
• 项目定义 • 估计
• 项目预算 • 计划
• 需求计划
• 项目进度
• 项目会计 • 监控
• 开票
• 间接成本
项目数据定义了项目的要项。 • 通用
可以指定项目的基本信息,例如项目状态、货币和类型等。 • 合同
合同中包括业务伙伴、定价和融资以及装运和交货条款的相关信息。 • 财务
财务数据包括固定资产的详细信息,例如资产号和合同延伸。您可以定义财务分析的付款条款。 • 预算
预算数据包括预算方法、实际值和默认值的详细信息。 • 计划
计划数据包括进度计划、需求计划和装运的详细信息。 • 控制
控制数据包括成本登记、项目创建和记录的详细信息。
• 期中结果
期中结果数据包括收益确认方法和销货成本的详细信息。
在通用项目数据中,LN 中使用的主数据集中用于跨项目使用。大多数表用于分组、排序和报告项 目,也用作财务过帐的各种分帐。
• 项目
项目数据定义s项目的所有方面。项目状态对于整个项目生命周期中遵循正确的过程非常重要。
• TP 项目与 PCS 项目的关系
它用于将项目链接至制造中的项目控制系统 (PCS) 项目。可以使用 PCS 项目生成通用物料、定 制物料或标准物料。如果在项目的材料预算行中指定 PCS 项目物料,则系统将创建这两种项目 代码之间的关系。
• 项目期中结果
查看选定项目的期中财务结果。期中结果是项目执行期间的临时财务结果。可以将这些结果转 移到损益科目。存在以下两种类型的期中结果:
• 期中结果成本(与成本关联的事务处理)
• 期中结果收益(与收益关联的事务处理) • 计划
可以指定活动结构、进度计划以及起始和结束日期。您可以为单个项目维护替代计划。活动计 划是用来跟踪进度的计划。
• 更新工作授权状态
使用正式授权过程开始处理特定要素或活动。此过程可确保授权工作在适当时间、按适当顺序 完成。
• 项目文档
您可以维护项目特定的文档的详细资料。文档按已定义的文档类型分组。
• 项目第三方
可以维护项目特定的第三方详细资料。第三方是指项目中有间接利益或非契约性利益的个人或 组织,例如,政府部门或管理机构。
• 延伸合同
延伸合同是指原始合同之内或之外的特定协议。延伸合同是超出了与买方业务伙伴签订的原始 合同的范围的协议。可以将补充协议分配至自下而上预算。与预算之间的关系可在初始预算和/ 或预算调整明细行中进行定义。有以下四种延伸合同类型:
• “范围变更”
• “临时金额”
• “波动结算”
• “待结算数量”
• 项目交付物
根据项目层的“预算依据”设置,可以为要素或活动定义交付物。如果项目按要素预算并按活 动控制,则必须将活动链接至要素项目交付物。
• 人工
使用人工代码控制一个特定人工代码或一组人工代码的成本。人工费率决定了在预算行和工时 登记中使用的成本和销售费率。
• 杂项成本
杂项成本对象可以是标准成本对象,也可以是项目特定的成本对象。成本对象与用于成本控制 目的的控制代码相关。
• 更新项目价格和费率
可以全局更新项目特定的成本对象和人工费率的费率和价格。这包括人工、分包、设备和杂项 成本等类型的成本对象。
• 收益代码
可以指定项目特定的收益代码。这些代码仅与特定的项目相关。收益代码用于对相同发票类型 的已开票金额进行分组,以便分析收益历史记录。
• 附加费
使用附加费计算“预算”模块中的预算间接成本和/或“项目生产控制”模块中的预算实际间接 成本。
• 换算项目和(或)预算货币
可以对下列各项运行货币换算:
• 项目货币
• 预算行货币
• 以上两种货币
• 使用项目处理程序
项目处理程序包括执行项目所需的步骤。您可以指定应用并执行项目处理程序所需的步骤,如 更新预算状态和生成控制数据。
使用合同管理可执行与合同相关的任务并检索与合同相关的数据。可以查看和维护合同信息,如合 同类型、发票类型、合同金额和预算方法。
• 合同费和罚款
合同费和罚款用于激励承包商。可以与承包商就某些条款达成一致,写入合同中。您可以为所 有“合同类型”定义酬金和罚款。在默认情况下,开票方法来自合同行数据。但是,您可以更 改该开票方法。
酬金和罚款定义为合同行数据的一部分,并且必须链接至收益代码。您可以定义酬金行的有效 期。您可以向合同行添加多个酬金和罚款行。
由于已开票金额可以低于酬金金额或甚至为 0(由于承包商业绩欠佳没有收入),因此即使酬 金金额与发票金额不相同,您仍然可以关闭项目或合同。
LN 会根据酬金和罚款来计算收益。进行收益确认时,LN 仅会考虑“固定费用”费用类型。
由于已开票金额可以低于酬金金额,因此即使酬金金额与发票金额不同,您仍然可以关闭项目 或合同。
• 成本挂钩审计历史记录
您可以查看显示对订单的挂钩数据所做修改的项目成本挂钩的历史记录数据。您也可以打印项 目成本挂钩审计历史记录数据。
• 按进度分期付款申请
处理与业务伙伴处理的合同时,会为发生的成本生成按进度分期付款申请。根据议定的开票周 期,系统会将进度付款发票发送至客户并会使用分期付款发票或基于交货的发票进行结算。按 进度分期付款申请过程用于创建特定于美国的标准表单 1443 发票。
您可以使用按进度分期付款百分比和按进度清偿百分比字段的值为合同定义按进度分期付款的 数据。您也可以指定开票方法和付款条款以计算发票的折扣金额、期段和日期。
• 复制人工费率
当使用“复制合同”或“复制合同行”选项时,可使用“人工费率”复选框复制为合同或合同 行指定的人工费率。如果某个项目链接至合同,则无法复制人工费率。但是,可以复制合同行 的人工费率,即使其链接至某个项目。
• 附加信息字段
附加字段在合同行中指定的合同页眉中可用。当定义合同管理模块的授权时,这些字段也用作 属性。当使用“复制合同”选项时,默认情况下会复制这些字段。
• 主合同条款延至分包合同
在合同行 (tpctm1110m000)进程中指定的附加信息字段(链接至计划订单的项目挂钩)是以 下进程的默认设置:
• “计划 PRP 采购订单(材料) (tppss6110m000)”
• “计划 PRP 采购订单(设备) (tppss6111m000)”
• “计划 PRP 采购订单(分包) (tppss6112m000)”
• “计划 PRP 仓单 (tppss6115m000)”
• “合同行 (tpctm1110m000)”进程的“附加信息”标签提供“扩展附加信息”(基于主合同条 款延至分包合同)。此选项将启动“扩展的附加信息 (tcstl2110m000)”进程以显示客户定义 的字段 (CDF)。
附件附加信息报告打印指定对象的附加信息字段的内容,例如采购订单或合同交付物。您可以 使用“打印合同回执 (tpctm1400m000)”进程中的“附加附加信息”复选框打印附件附加信息 报告。
附加信息差异报告打印两个或多个对象的附加信息内容差异。使用此报告,您可以在将不同对 象与一个对象的附加信息合并时,检查是否未包括任何“附加信息”字段。
• 合同交付物监管
合同交付物监管通过按基于计划交货日期/物料的选项进行排序来扩展。您还可以根据可用筛选 选项在图形中查看合同交付物行。
• 全球贸易合规
针对合同交付物实施全球贸易合规功能。如果实施全球贸易合规并且将物料标识为“遵守贸易 合规”,则在合同交付物激活期间,将执行出口合规检查。
• 涨价百分比
在“合同行 (tpctm1110m000)”进程中,“销售”标签上“成本加成开票的销售价格”域中的 “涨价”选项用于确定成本对象的销售价格是否包括涨价百分比。
• 上下文图
您可以在“合同全方位视图 (tpctm1300m000)”进程中查看多个图形,具体视您在“合同利 润”组框中指定的选项而定。
• 履约责任的基础
期中结果计算的基础基于在“合同行 (tpctm1110m000)”进程的“履约义务的基础”清单中指 定的值确定。列表包括以下这些选项:
• “合同金额”
• “事务处理价格”
项目链接到多个合同行 (CLIN) 时,事务处理价格用作计算期中结果的基础。
• 删除或存档合同
合同历史记录是存档过程的一部分,可以删除和/或存档数据
• 删除合同
通过“删除合同 (tpctm1200m400)”进程可以删除一系列合同和合同行,以及相关对象,例如 合同交付物、预付款和分期付款。
• 价格阶段
如果价格经过完全协商,则“价格阶段”功能用于标识。
• 售后服务
销售或交付产品时,也会作为增值服务销售维护合同。在项目中,对于需要维修保养的物料, 会将售后服务链接到合同交付物中。
对于合同交付物所链接到的合同行,仅当在“合同参数 (tpctm0100m000)”进程中选中“扩展 服务集成”复选框时,才会针对合同交付物启用售后服务。
“未处理的售后服务”选项用于指出存在“状态”设置为“已交货”且链接到合同交付物的售 后服务行。
“自动处理售后服务”选项用于在确认交付物的装运时,处理链接到合同交付物的售后服务行。
• 信用证
仅当在“财务贸易管理参数 (tcgtc9199m000)”进程中选中“出口”和“国内出库”复选框时, 才会针对合同交付物,启用信用证 (L/C)功能。
• 对于全球贸易合规和/或信用证,现在会根据单据内部和外部合规检查的结果,考虑单据合规状 态。
• 当状态为“自由”时删除合同信息
可使用“合同”进程中新的“删除”选项轻松删除状态为“自由”的合同和合同行的信息。也 可以删除相关对象,例如,分期付款和交付物。
• 存档合同
在存档过程中,可以包括合同历史记录。
• 恢复合同行状态
合同或合同行状态可从“已结”恢复为“活动”。
• 价格阶段
已针对合同交付物添加价格阶段。因此,某行上的价格现在可标识为未经过完全协商。
• 合同交付物 - 信用证
作为全球贸易合规的一部分,可确定项目合同交付物信用证的存在和状态。对于全球贸易合规 和/或信用证,现在会根据单据内部和外部合规检查的结果,考虑单据合规状态。无法人工创建 或修改检查结果。但是,授权用户可人工改写失败结果。
• 活动合同上允许预付款的选项
现在,可以在活动合同上将“预付款”选项从“否”更改为“按合同行”。选项设置将用作新 合同行的默认值。
• 合同交付物 - 折扣
属于基于交货的合同的合同交付物现在包括折扣百分比和金额。百分比和金额都会产生折扣金 额,但相互排斥。
添加了“销售”标签,其中含有“价格和折扣”详细资料。还会显示“折扣来源”。“销售行 折扣”设置用于检索销售标签的折扣相关数据。
适合处理仅一个折扣级别,因此最好不使用“多折扣级别”作为“定价参数”的一部分。
• 合同行 - 强制实施发票开具期段
添加了允许为固定价格合同强制实施发票期段的选项。如果强制实施期段,则无法在合同行有 效日期和过期日期之外为这些物料开发票:
• 分期付款
• 交付物(在转移至发票/确认装运期间) • 费用
• 预付款 • 暂扣款
非硬件交付物不再可以是“已激活”、“已下达至仓库”或“已交货”状态。在“强制实施发 票开具期段”设置为“是”时,必须指定生效日期。
• 售后服务集成
在项目中,对于需要服务的物料,“售后服务功能”功能现在可用于合同交付物。集成仅与硬 件合同交付物相关,因为这些可使用 LN 服务管理子系统进行维护。
仅当在“合同参数 (tpctm0100m000)”进程中选中“扩展服务集成”复选框时,才针对合同行 的合同交付物启用此功能。
• 合同类型
合同类型“时间和材料及成本偿款”现在也可以用于服务呼叫、服务订单和维修销售订单。
• 预付款类型
Infor LN 现在允许将预付款类型设置为“完整清偿”或“清偿百分比”,还可以指定合同和合 同行的百分比。
• 收益单据行
合同行中添加了一个新选项,用于查看链接的收益单据行。仅当合同行存在收益单据行时,此 选项才适用。
• 负合同金额
Infor LN 允许在项目中创建具有负合同行金额的合同行。仅当合同类型为“固定价格”且发票 类型为“分期付款”或“基于交货”时,才能激活合同行。
• 合同行的银行帐户
现在可为合同行定义待支付发票金额的银行帐户。银行帐户可取决于货币、客户、位置等。
• 合同行的银行担保
现在,GTC 银行担保功能已作为 Infor LN 中全球贸易合规 (GTC) 模块的一部分添加到合同行 中。
使用项目定义可维护项目主数据。此数据是用来管理项目的全面基本数据。主数据,例如人工费 率、员工责任和专业组,可以在项目之间重复使用。
• 创建项目
在使用模板或使用“项目”进程创建项目之前,您必须定义参数。使用项目数据管理进程可创 建您的项目。
• 项目全方位视图
在以项目驱动的公司内,无论角色如何,所有用户都可以访问项目以完成其任务。通常,不同 的用户必须在项目的不同阶段执行任务。例如,估测者将估算项目,销售工程师将准备报价单, 项目经理将执行项目定义,而设计工程师将设置预算。
• 参数和默认值
可以设置用于定义项目工作方式的通用默认值和参数。运行某个项目时,如有必要,可以改写 这些值。
• 基本设施使用税
指需向当地或地方政府机构支付的税款,作为对项目所引起的破坏的补偿。例如,建筑高层公 寓楼时,如果为了铺设水管或下水道而拆除了人行道或部分街道,就要为此作出补偿。
• 第三方
指项目中有间接利益或非契约性利益的个人或组织,例如,政府部门或管理机构。 • 标准成本对象
维护以下成本类型的标准成本对象:
• 人工
• 材料 • 设备 • 分包
• 杂项成本
• 标准人工
使用人工代码可控制一个或一组人工代码的成本。人工费率可决定在预算行和工时登记中使用 何种成本费率和销售费率。
• 标准杂项成本
杂项成本对象可以是标准成本对象,也可以是项目特定的成本对象。成本对象与用于成本控制 目的的控制代码相关。
• 标准成本对象与服务成本对象的映射
仅根据项目活动进行成本对象映射。材料必须作为项目预算自身的一部分在项目中处理,或者 作为参考活动的一部分在服务中处理。
• 卖方业务伙伴文件
如果供应商可以提供含物料价格和折扣的文件,则可以导入此信息。然后,可以定义供应商代 码与您自己的代码之间的关系,以及物料与供应商折扣组之间的关系。
• 收益代码
收益代码是用来对为客户开票的金额进行分类的代码。与对成本对象一样,可以定义标准收益 代码和项目特定的收益代码。
• 标准结构
可以定义标准要素和活动库。可以复制这些项目结构或模板项目。
• 标准要素
可以维护标准要素库,以便能够在维护项目时复制此库。
• 自定义结构
• 项目中用于报告目的或用于责任分配和后续绩效评定的各种附加结构将在自定义结构中进行维 护。
标准附加费
可以定义标准附加费。此清单中的每一行均涉及公司、成本类型、杂项成本代码和序号的唯一 组合。
• 标准间接成本
可以定义标准间接成本。此清单中的每一行均涉及公司、成本类型、间接成本代码和序号的唯 一组合。
• 项目中的货币
可以指定用于特定项目的货币。此货币可以与为贵公司指定的货币有所不同,或者必须指定为 贵公司定义的货币。
• 定义附加费
附加费是一种定义间接项目成本的方法。通常,附加费用于涵盖一般间接成本,如存储成本、 处理成本、维护成本以及管理费用。
• 模板
模板为定义项目提供了一种用户友好的方式。使用项目模板可为公司预定义一组项目类型。
• 成本细目
对于涉及物料生产或服务(如返库维修服务)的项目,需要用户监控各个层的成本。成本细目 提供了一种灵活的方法,用于查看项目工作分解结构 (WBS)中各个层的成本分解。可以使用成 本细目将成本从顶层需求项目挂钩移至其它项目工作分解结构层。此外,还可以识别其它特定 成本类型(如人工、材料、分包等),以将成本重新定向到其它工作分解结构层。
• 项目参数
要启用酬金和罚款,可以在项目参数中定义收益代码。
要启用按进度分期付款,可以在项目参数中定义收益代码。
“项目参数 (tppdm0100s000)”进程中的“预付款的收益代码”字段用于设置默认情况下在 “项目”中创建预付款所用的收益代码。
• 要素和活动代码的长度
要素和活动代码的长度可以多达 16 个字符。
• 酬金和罚款
将提供“酬金收益阈值”选项以在生成期中结果时包含酬金收益的最小百分比。
• 可以使用“概率”选项指示给予承包商酬金或向承包商征收罚款的概率。
• 收益确认
销货成本 (COGS) 方法中的“完成百分比”选项用于在合同期期间、完成项目/合同之前,定期 确认收益和费用。当计算 COGS 时,LN 还会考虑亏损构成。
• 标准结构
可以定义标准活动的起始百分比、终止百分比和里程碑百分比以计算项目的挣值。
• 项目主数据
“项目主数据 (tppdm0600m000)”进程允许用户从单个仪表板或全方位视图进程访问和设置 项目主数据。所提供的且可以使用的主数据也会列出。您还可以按公司查看主数据。
• 任务
为了确保与 ERP LN 中的其它域保持一致,将人工成本对象重命名为任务。
• 公司间汇率
“公司间贸易汇率”和“公司间贸易汇率事务处理日期”字段可以在以下进程的成本对象层定 义:
• “任务 (tppdm0615m000)”
• “任务 (tppdm0111s000)”
• “项目任务 (tppdm6615m000)”
• “项目任务 (tppdm6111s000)”
• “杂项成本 (tppdm0514m000)”
• “杂项成本 (tppdm0114s000)”
• “项目任务 (tppdm6615m000)”
• “项目任务 (tppdm6111s000)”
• 技能
现在,可以将技能指定到估算行和人工活动预算行的任务中。使用技能是可选的。这有助于查 找最适合执行特定作业的资源。
• 项目历史记录
“记录项目历史记录”字段用于在项目中启用历史记录进程。在项目管理子系统中修改的数据 可以在历史记录进程中查看。
• 项目计划
提供了一个选项可基于甘特图中的活动选择来查看单个或多个项目计划。图表显示的活动计划 包括计划起始日期和结束日期、活动之间的关系(包括里程碑)以及活动的进度。可以使用成 本类型选项选择是否显示相应的预算行。可以从项目计划启动活动和里程碑进程,并且可以从 关键项目和活动进程启动项目计划。工具提示会显示选定栏的一些关键信息。
通过甘特图视图可以访问活动预算信息。使用键盘选项,可以从甘特图视图删除活动和预算。
• “项目计划 (tppss2700m000)”进程扩展了以下选项:
• “活动关系”
• “显示代码”
“项目计划 (tppss2700m000)”进程中包括了“显示栏”组框和“选项”组框。
“项目计划 (tppss2700m100)”进程的“查看”菜单中包括了这些选项,以显示/隐藏逾期的活 动。
• 隐藏/隐藏逾期活动
• 隐藏/隐藏关键活动
• 显示/隐藏自由浮动时间
• 显示/隐藏合计浮动时间
• 显示/隐藏标志
• 显示约束条件
• 显示资源的可用性(不可用性)
您可以使用拖放功能修改活动和预算日期。
使用“项目计划 (tppss2700m100)”进程中的“操作”菜单也可以访问外部进度计划界面。
• 网络计划
网络计划可以用于依据以下“计划方法”计算关键路径、最早和最晚开始和结束日期、项目的 浮动时间:
• “Forward”
• “Backward”
针对“工作包”和“计划包”类型的活动,可以执行项目网络计划。
• 更新选项
如果您将“新状态”设置为“已结”,并选择“更新模式”,然后单击“项目状态的更新
(tppdm6202m000)”进程中的“更新”选项,则 LN 会生成必须解决的问题清单。例如,订单 待处理或项目的状态必须设置为“已结束”。
• 搜索路径
“项目 (tppdm6600m400)”进程中的“工资率等级工时核算”列表扩展了“部门”选项。因 此,在项目管理部门 (tppdm0110m000) 进程中指定的部门相关工资率必须被视为人工行人工 费率的默认(优先级)选项之一。默认情况下, LN 会考虑以下顺序的搜索路径:
• “优先级 1”
• “优先级 2”
• “优先级 3”
• “优先级 4”
• 项目主数据
“项目主数据 (tppdm0600m000)”设置为“已过期”。
• 设备信息
用户可以指定其他设备相关的信息,例如产品类型、产品分类、制造商和计划员。
• 代码长度(设备/分包)
设备和分包成本类型的代码长度扩展到 47 个字符。
• 访问物料通用数据
您也可以访问“物料 (tcibd0501m000)”进程来从“分包 (tppdm0513m000)”和“设备 (tppdm0512m000)”进程定义分包的服务数据。
• 现场服务中的项目挂钩
已扩展项目挂钩的选项,从而包括现场服务。 在“成本细目 (tppdm3600m000)”进程中:
• 此进程中的“服务”标签已重命名为“服务材料”、“服务人工”和“服务其他成本”。
• 对于服务活动,可以使用参考活动或安装组/物料/序列号的组合。
• 对于成本细目,针对“成本类型”“分包”,允许使用类型为 “已分包服务” 的物料。
• 在“服务活动”标签上,使用“操作”菜单中的“导入安装组”选项,可以导入安装组数 据。
• 扩展要素和活动代码
为提供额外选项和灵活性,已将要素和活动代码从 8 个字符扩展为 16 个字符。
• 有关要素和活动的历史记录
与项目类似,现在“要素/活动”历史记录可用。根据对要素或活动的更改创建历史记录。
• 访问物料通用数据
已针对物料、设备和分包向“项目”进程添加了可用于访问物料通用数据的参考选项。
• 设备信息
扩展了可为设备存储的信息。包括以下选项: • 分类
• 之前可用于材料的信息现在也可用于设备。
• 标志人工操纵的设备
• 此字段仅提供信息。
• 计划员(员工)
• 默认为 PRP 采购订单
• 采购订单的输入
• 负责部门
• 这可用作物料授权的一部分。
• 分包信息
现在负责部门用作物料授权的一部分。
此选项类似于 LN 10.5.1 中为设备添加的选项。
• 额外选项工作授权状态
已向工作授权状态添加了额外选项。还包含用于更新选择中的所有活动(无论当前状态)、仅 更新具有特定状态的活动或更新包含特定原因代码的“冻结”活动的选项。
• 设备和分包成本类型的代码长度
多个客户已报告设备和分包成本类型的代码长度必须与用于物料的代码长度相同。因此,延长 了成本类型的代码长度。
• 项目成本分配
在项目中,会将来源于财务单据(例如日记帐凭证)的财务事务处理作为成本或收益事务处理 进行分割。现在,基于在财务管理子系统中“事务处理类型 (tfgld0511m000)”进程中的指定 选项,“成本分录概览 (tpppc2811m000)”进程或“成本分录 (tpppc2605m000)”进程会用 于分割项目成本。
• 每个企业单元的标准成本
在“物料成本计算”进程中,会为每个企业单元定义物料的标准成本。如果在“项目物料
(tppdm0105s000)”进程中将“定价策略”字段设置为“标准成本”,则 LN 将默认材料的“成 本分录 (tpppc2605m000)”进程和“要素预算(材料)(tpptc1110s000)”进程中为标准成本。 要为通用物料的标准成本启用默认机制,“物料 (tcibd0501m000)”进程中的“标准成本层级” 字段可设置为“企业单元”或“公司”。
• 项目交付物
对于项目交付物,添加了捕获“承运人/LSP”和“路线”的功能。
• 退货项目交付物
在使用项目交付物时,可将从客户收到的货物装运到项目装运至项目在制品仓库。 这是退货流。
此流无财务结果,因为成本保留在项目中。
所退回货物不会链接至用于贷方开票的分期付款。 这些交货类型用于将货物装运给客户:
• 项目 -> 仓库 -> 业务伙伴
• 仓库 -> 业务伙伴
这两种交货类型都支持退货流,但是退货流在项目在制品仓库中收货时结束。不支持从仓库返 回到项目的流。
• 挣值系数 (ERF)
先前,只能使用“完成项目”或“实际收益”方法来计算无项目合同的项目的挣值。因此,此 方案不支持随时间的收益确认。
从此版本开始,“挣值系数 (ERF)”方法也适用于具有链接的销售或维护销售订单的项目。 注意:对于无合同但是有链接的销售订单或维护销售订单的项目,只能人工指定 ERF。
• 日历可视性
在先前版本中,并非始终明确将哪个日历和可用性类型用于项目或活动。在此版本中,显示日 历和可用性类型,而且您可以访问日历的工时和可用性类型组合。
• 雇用信息
在“资源分派”、“责任”或“项目预约”的开始日期或预约日期,将完成是否在此日期雇用 适当员工的检查。
如果对象上显示的员工雇用的最后日期与当前日期相符,则显示一条警告。例如,如果合同随 附的合同经理雇用期满。如果复制或生成项目、合同和 CLIN 等,不会将雇用期满的员工复制或 生成到新项目。
注意:仅当对于员工存在员工人员数据时,才进行此检查。
• 计划员
“计划员”字段不适用于“分包”订单和“计划分包”订单。所添加的功能如下:
• 可以将(默认)计划员定义为标准或特定于项目的分包的一部分
• 计划员默认为“计划分包”订单或可人工定义
• 转移计划订单后,计划订单的计划员将是采购订单的输入
• 专业组
为了使“专业组”字段更易于使用,已将此字段更改为“员工项目数据 (tppdm8101m000)” 进程中的显示字段,并将其作为分录字段添加到“员工个人数据 (bpmdm0101m000)”进程 中。
• 现场服务的项目挂钩
已扩展项目挂钩功能,从而包括现场服务。为启用现场服务的项目挂钩,在“服务订单参数
(tssoc0100m000)”进程中添加了“在现场服务中使用项目挂钩”复选框。项目挂钩对于服务 中的成本使用基于“成本构成”的映射。“成本细目”功能现在扩展至现场服务。“成本细目 (tppdm3600m000)”进程中的“服务”标签现在重命名为“服务材料”、“服务人工”和“服 务其他成本”。注意:只允许为基于活动的项目生成(现场)服务订单。但是,作为项目挂钩 的一部分,可以使用要素和活动。
• 项目服务集成:分包
在项目中,引入“使用匹配任务代码”参数。此参数可消除或减少将项目中的任务映射到服务 中的任务的需求。如果选中此参数,则 LN 检查用作服务中特定参考活动的一部分的任务是否 也存在于项目中,如果是,则使用此任务代码。此检查在各个流程期间执行,例如,在生成预 算行时。注意:任何现有映射具有更高优先级且将首先考虑。
现在,可使用分包的物料服务数据,这是项目中使用的分包服务。对于服务中的参考活动“资 源类型”,“分包”仅用于检查活动是否已分包。可将一个或多个分包物料用于类型为“现场 服务”的分包参考活动。注意:对于带分包的参考活动,不得在“参考活动(tsacm1101m000)” 进程中将“活动”字段设置为“通用”。排除使用特定于项目的分包
作为项目和服务(现场)集成的一部分,如果对于已分包服务和项目中使用的分包服务(也可 用于服务订单)存在项目和服务数据,则不需要成本映射。
• 任务:人工代码
在先前版本中,无法阻止人工代码(任务)的进一步使用。引入了一个新功能以向任务添加两 个新复选框(针对计划成本为活动和针对实际成本为活动),将活动任务与不活动任务分离。 根据此复选框,针对时间报表或预算考虑任务。
• 显示未结事务处理
新选项已添加至项目状态,以显示项目中的所有未结事务处理。这允许用户在结算项目之前检 查并结算事务处理。
• 计划成本及实际成本的任务和杂项成本
现在,Infor LN 允许用户选择是否将任务或杂项成本用于计划成本或实际成本。
• 参考活动
服务中的参考活动可链接到项目要素。这允许用户生成预算或控制数据。
• PCS 项目的编号组和订单系列
可以为用户配置文件定义 PCS 项目的编号组和订单系列。
• 清单详细资料视图
新功能已添加到各个进程,以查看清单详细资料模式下的信息。对象清单显示在左窗格上,左 窗格中选择的对象的详细资料将显示在右窗格中。这样可以轻松浏览对象清单并查看详细资料, 而无需在概览进程与详细资料进程之间进行切换。
• 收益单据行
合同交付物中添加了一个新选项,用于查看链接的收益单据行。仅当合同交付物存在收益单据 行时,此选项才适用。
• 合同交付物的银行担保
现在,GTC 银行担保功能已作为 Infor LN 中全球贸易合规 (GTC) 模块的一部分添加到合同交付 物中。
• 树详细资料视图
自定义的结构要素中添加了一个新选项,用于查看结构要素的树结构(物理分解结构)。这样, 用户无需在概览进程和详细资料进程之间进行切换,便可在记录之间轻松浏览。
• 合同交付物的服务维修
在项目管理子系统中,对于需要服务和维修的物料,“服务维修”功能会添加到合同交付物中, 并且现在可用于执行返库维修中物料的服务和维修。售后服务行现在支持生成具有项目合同交 付物行的部件维修行的维修销售订单。
• 合同交付物中的分包服务物料
合同交付物支持已分包服务物料类型。
估算通常是项目的第一个阶段。估算经常是项目的最关键阶段,因为正确的估算和投标的结果是获 得项目合同。您可以创建估算项目。对于每个估算版本,都可以模拟完整估算。如果接受估算,可 以从估算版本创建投标。
• 估算
估算流程会准备议案、报价单或投标。估算包含销售价格和有关建议范围的信息。还包含有关 项目计划和合同的信息。
• 估算结构
在估算中,估算版本结构用于对估算进行排序或分类。在许多情况下,可以使用多个估算版本 结构来创建估算数据的不同分类。
• 估算行层
估算层类型可确定哪些估算行用于汇总自下而上结构的合计。估算层类型确定使用的结构要素 的自上而下金额。
• 下达估算到预算
当工作可以开始、接受投标或必须订购提前期很长的物料时,可以使用此选项。
• 使用投标
要准备投标,必须选择估算版本的特定行。要存储与估算相关的文档,请使用标准文档管理功 能。这些模板包括 Microsoft Word 模板、项目计划、CAD 图纸、Microsoft Excel 计算表,或 与估算有关的任何其它文档。
• 汇总主结构要素的金额
汇总一系列项目的金额。汇总主结构的合计之前,会先更新主结构要素的合计。此流程将以项 目货币和所有本币来汇总金额。
• 验证自上而下估算的一致性
针对指定子结构或整个结构,验证基于主结构的自上而下估算是否一致。自上而下一致性验证 只针对一个估算版本进行。
• 准备投标
选择在投标中包含的估算行部分。可以选择主结构和链接至结构要素的估算行,或选择没有主 结构的估算行。
• 投标结构
投标功能扩展了投标工作台、附加信息定义、活动、通知和投标结构。
可以在图形浏览器框架(GBF) 中查看投标行。根据定义的主结构显示投标行。您可以选择结构 的一部分来查看与结构要素链接的投标行的数据。相关金额(即投标总额或所选结构要素的总 额)也会显示。
• 投标和合同
包括了一个根据投标创建合同或合同行的选项。
• 业务伙伴特定的附加信息字段
附加信息字段针对特定表进行定义。用户可以将默认值来自“投标 (tpest3100m000)”进程的 业务伙伴特定附加信息字段包括到“合同交付物 (tppdm7100m100)”进程中。
• 投标比较
“投标比较 (tpest3100m100)”进程用于比较计算出的投标总额和两个投标的指定目标投标金 额。比较基于合计销售金额、成本金额和利润率,可以在合计(估算)层或结构层(例如活动 结构)进行。此比较还可以在要素、活动、成本构成层以及任何替代结构中进行。
• 复制实际成本至估算
“复制实际成本至估算”选项用于将现有项目的实际成本复制到新项目的估算行。这仅适用于 自下而上的估算类型。
• 投标工作台
投标工作台用于扩展对销售过程的支持。根据状态以及投标的过期日期显示工作台。您可以在 “利润”组框中通过图形来查看投标的百分比和金额。
• 工具
“物料类型”扩展了“工具”选项。物料工具类型只能用于估算和预算。
• 买方业务伙伴
默认情况下,“买方业务伙伴”源于估算版本到估算行。如果在销售价格矩阵中为业务伙伴指 定了买方业务伙伴,则 LN 会检索买方业务伙伴的特定价目表信息。
• 跟踪信息
人工创建或修改预算版本/行时会更新跟踪信息。此数据也会依据更新过程和进程来更新。
• 投标工作流
添加了“工作流状态”字段以针对投标的内部核准应用工作流。这改进了投标流程。
• 投标 BOD
为确保在投标过期时生成警报,过期日期已扩展为过期日期/时间。现在,还可以指定投标的销 售部门。因此,销售部门可生成 LN 项目管理子系统数据。
• 客户全方位视图 - 投标
特定业务伙伴的投标现在显示为“客户全方位视图 (tdsmi1500m000)”进程的一部分。
• 投标 - 装运信息
向投标添加了以下装运相关字段,可在创建合同行时使用这些字段:交货条款、所有权转移点 和承运人。
• 成本类型合计
为提供按成本类型的总成本和销售的可视性,我们引入了:
• 估算行和投标选项,用于检查按成本和销售额的成本类型合计,作为人工和分包的工时指 示
• 这也可通过主结构要素使用
• 更新了用于估算的结构
引入了以下选项来改进同步:
• 允许“生成结构要素 (tpest1220m000)”进程中的一系列选择并且允许在作业中使用进程
• 在“结构”进程上添加了“生成”选项以供快速更新对应的估算结构
• 投标处理
为了改进投标处理,引入了以下选项:
• 现在可以将之前投标中的信息复制到当前投标。这包括与业务伙伴、销售部门、成本和销 售货币有关的信息。
• 现在可以为投标指定“投标文本”和“签订文本”。
• 根据电子签名的实施,可以核准和撤销核准投标和投标行。
• 树详细资料视图
结构要素中添加了一个新选项,用于查看结构要素的树结构(物理分解结构)。这样,无需在 概览进程和详细资料进程之间进行切换,便可在记录之间轻松浏览。
使用预算可执行与预算相关的任务并检索与预算相关的数据。您可以查看和维护预算信息,例如自 下而上预算、预算调整、控制数据、采购预算、自上而下预算、分时段预算和预算成本分析。
• 优先处理服务或项目分派
使用服务相关活动的项目分派选项,可以防止通过服务管理子系统和项目管理子系统来计划项 目相关的活动(分派)。使用此选项,可以使用服务和项目功能执行项目相关的分派。如果清 除此复选框,则通过服务执行项目相关的分派。使用项目功能创建任务分派被冻结。
• 包括最终版本
在删除版本的过程中,LN 也会包含“状态”设置为“最终” 的版本。
• 服务相关预算行
链接至“服务”的“活动预算行”中的数量、单位、费率/价格和预算日期可以进行更改。仅当 预算行待转移至服务时,才能修改该数据。
• 预算历史记录中所有更改的可追踪性
将所有更改更新为与正常历史记录中一样:不反映先前状态,而是最后一次此类更改。
• 基于参考活动的预算
可以修改根据参考活动创建的预算信息,如服务中所定义。根据项目中的预算参数启用此选项。 例如,如果允许更改,则可针对服务相关预算行更改数量。在生成服务订单(活动)时,使用 修改的信息。
• 资源分派
将新的选项添加到任务分派以启动和完成任务分派。还会显示任务分派的计划持续时间。
• 预算调整中的改进
根据电子签名的实施,可以定案或恢复预算调整行。预算调整中还添加了一个选项,以指出预 算调整行是否为“最终”。
• 自上而下预算版本的分时段预算
自上而下预算版本中添加了一个新选项,以指出该版本是否提供分时段预算。Infor LN 还允许 选择是否要人工生成或插入(导入)分时段预算。当分时段预算设置为“人工”时:
• 可以人工指定计划值金额
• 可以通过 Excel 导入计划值金额
• 允许间接成本金额
• 在绩效评定中,计划值基于分时段预算
• 仅包括具有预算的活动
Infor LN 允许用户跳过没有自下而上预算的活动,同时生成结构和自上而下预算。
• 预算行的计划因子
通过活动预算中的计划因子功能,可以显示人工和人工行以及链接至预算行且预期将起作用的 资源数量。该值默认来自链接至预算行的项目任务。在资源管理工作台中,此值用于计划和分 派资源。
计划模块包含项目的计划信息。使用此模块来定义项目计划以及关联的活动和里程碑。 • 计划
计划参数计划包括默认项目计划以及与外部进度计划程序包相关的详细资料(包括货币、时间 单位和代码长度详细资料)。
• 里程碑
通常代表项目中的某个重要事件的天数为零的活动被称为里程碑。在很多情况下,里程碑是指 完成主要交付物的某个阶段。里程碑可用于触发开票和挣值计算。
• 活动关系
活动关系指明只有在一个活动(前一个)开始或结束后,才能开始或结束另一个特定的活动(后 一个)。必须准确地对活动排序,以提供切实可行的计划。
• 基线
基线是活动计划的已计划活动的开始日期和结束日期的快照。
• 外部进度计划编制子系统
项目管理子系统使用外部进度计划程序包(例如 Microsoft Project)来确定活动结构的进度计 划编制信息。可以将此进度计划编制信息用于活动预算和分时段预算。
• 外部进度计划界面
使用 XML 文件将项目导出到外部进度计划程序包,例如,Microsoft Project。在外部进度计划 程序包中维护项目计划后,可以将更新的进度计划信息导入到 LN。
• 进度计划算法
引入了基本选项,支持 LN 计算关键路径、最早起始日期和最晚结束日期以及可能的浮动时间。 在项目上,现在可以指定基于项目起始日期和完成日期是必须前移还是后移计划方法。还报告 可能的问题。例如,约束条件和活动关系之间的冲突。
• 在甘特图中显示关键路径
项目计划或甘特图功能扩充了选项以显示关键路径。向设置选项添加了约束条件检查以将约束 条件显示为列。根据工具更改,现在可设置列宽度并保存此设置。
• 充实了外部进度计划界面
计划方法(前进式/后退式)和活动关系延迟(如果表示为百分比)用作外部进度计划界面的一 部分。
• 网络计划中的计划包数据
生成网络计划时,还会包括计划包数据。两种活动类型“工作包”和“计划包”预期将用作活 动结构的最底层。
• 项目计划中的“查看资源”(不)可用性
现在能够在“项目计划 (tppss2700m100)”进程中使用相关选项查看员工的资源(不)可用 性。也可以使用“项目计划 (tppss2700m100)”进程中的“显示/隐藏”选项在甘特图中查看活 动的自由浮动时间和合计浮动时间。增强了用于访问预算信息的选项。通过甘特图视图可以访 问活动预算信息。使用键盘选项,可以从甘特图视图删除活动和预算。启用了“删除”选项, 此选项可用于删除活动、关系、预算行或分派。
• 附加信息界面外部进度计划
“ESP 项目概览”显示可在 LN 和外部进度计划编制子系统之间交互的其他信息,例如,活动 的自由浮动时间和合计浮动时间。
• 作业车间控制
项目甘特图提供已挂钩生产订单和工序的可视性。项目进度计划允许显示和访问挂钩到项目的 生产订单和工序。
• 甘特图设置
您可以保存完成和约束条件的(持续)设置。在下一次启动“项目计划”进程时将复用在关闭 进程时选择的选项。
• 外部进度计划界面信息
现在,可以根据任务(活动)、任务(活动)关系、日历、资源和组织分解结构 (OBS) 查看 ESP 项目概览中外部进度计划界面相关的项目数据。
使用需求计划模块以利用预算模块和计划模块中的数据来为材料、设备和分包生成计划订单。
• 项目需求计划 (PRP)
如果在计划 PRP 采购订单(材料) (tppss6110m000)、计划 PRP 采购订单(设备)
(tppss6111m000)、计划 PRP 采购订单(分包) (tppss6112m000) 和采购预算明细行
(tpptc4120s000) 进程中添加或修改业务伙伴,则可以创建计划 PRP 订单,并检查价格、价格 来源、折扣和折扣来源。
• 生成计划 PRP 订单
计划项目需求计划(PRP)订单来自预算需求,它是一个订单通知单,可转换为采购订单或仓单。
• 附加选择范围 PRP 运行
总是针对选择中项目的所有已下达要素/活动运行项目需求计划 (PRP)。可向此运行添加附加选 择范围:
• 要素/活动范围
• 成本类型
• 成本对象
例如,某个人员可能关注项目的特定部分的设备或分包的需求计划。
• 使用预算信息
为控制计划订单的预算信息的可用性,可以使用针对 PRP 运行引入以下新参数和设置:
• 预算价格/费率
• 预算文本
• 项目交付物文本
“计划”参数默认为 No,这意味着不应使用预算信息。如果需要,可更改默认设置。如果使用 预算价格/费率,则将在计划 PRP 采购订单上显示为价格来源。
• 计划 PRP 采购订单
可以在采购中创建和控制计划采购订单、采购计划和征求报价单。可以针对材料、设备和分包 (标准和项目成本对象)使用计划订单。
创建或生成计划 PRP 采购订单时,LN 将链接至计划订单的项目挂钩的合同行附加信息字段作 为默认设置。
• 计划 PRP 仓单
计划仓单是基于计划预算和计划起始日期的建议订单。可以创建或确认计划仓单以在任何仓库 中保留库存。如果使用生产订单制造定制物料,则在完成后会将该物料存储在仓库中,并且需 要转移至项目。
创建或生成计划 PRP 仓单时,LN 将链接至计划订单的项目挂钩的合同行附加信息字段作为默 认设置。如果将计划 PRP 仓单更改为采购订单,也会复制“附加信息”字段,反之亦然。
• 重排进度计划消息
更改计划或交货日期时,会显示或打印重排进度计划消息。可以指定要取消订单还是对其重排 进度计划。
• 仓单 - 虚拟物料链接
可以查看链接至仓单的虚拟物料的详细资料。
• 订单历史记录
在项目中,可以检查项目采购事务处理和仓库事务处理的订单历史记录。此外,可以查看设备 和分包的采购事务处理。
可以查看材料、设备和分包的成本对象事务处理历史记录。可以跟踪采购管理子系统中的所有 采购订单,并跟踪仓储管理子系统中的转移订单。
可以查看材料的成本对象事务处理历史记录。可以跟踪采购中的所有采购订单,并跟踪仓储中 的转移订单。这些采购订单和转移订单可以交付至或取自项目或项目仓库。这些采购订单和转 移订单可以交付至或取自项目或项目仓库。
• 成本挂钩供应关系
可以在提供和接收项目交付物的项目/公司的成本挂钩之间建立链接。这样可以监控所有相关成 本和事务处理。
要从项目转移成本挂钩:
• 收货项目的状态必须为“自由”或“活动”。
• 在“已实施的软件组件 (tccom0100s000)”进程中必须为收货公司选中“项目挂钩”复选 框。
• 必须对物料进行成本挂钩。如果未对所需物料进行成本挂钩,LN 会生成错误消息。
• 项目管理子系统与服务管理子系统的集成
根据合同,可能需要提供与已完成的项目相关联的服务请求。为了处理这些请求,系统会将项 目详细资料(如结构以及项目进行中所消耗的材料)转移至服务模块。
• 生成服务订单
在项目中生成服务订单。系统会根据基于链接至项目活动的参考活动创建的预算行来生成这些 订单。
项目进度模块用于计量、记录和监控项目的进度。 • 进度
可以使用项目进度在项目进行期间登记和控制项目数据。该模块的监控部分会将项目进度中的 信息组合起来,以生成项目监控报表和财务报表。这些报表基于数量和金额,可以显示在任意 项目层上。选择标准很广泛,这可以确保相关人员收到正确的数据,例如,包括或排除预期成 本(承付款帐目)、当前期段或累计期段,以及包括或不包括最终结果预测。系统会将预算成 本和执行成本与实际数据进行比较。您可以查看该比较结果。还可以在项目执行期间查看项目 结束时的估算成本。
• 实际进度
可以通过在所有成本类型的成本对象层监控要素和活动的进度,来跟踪项目的实际进度。 您可以执行以下任务:
• 生成实际进度主数据:可以在成本对象层上创建要素和活动的主进度数据。仅当项目与该 项目的要素和/或活动都满足所需条件时,才能生成主数据。
• 按要素/成本对象生成实际进度:可以为一系列要素全局更改进度。然后可以在项目进度中 监控结果。如果项目及其要素都满足所需的条件,则可以维护要素的进度。
• 根据计划生成实际进度:可以将活动(计划)的进度复制到活动和要素进度(生产)。此 外,还会从控制数据复制成本对象。
• 打印实际进度:可以打印显示要素和活动的进度详细资料的表。这样,便可以使用此表记 录现场详细资料。可以在工作中心人工输入当前进度,该进度可以是日进度或周进度。
• 成本
在项目执行过程中,可以记录实际成本。可以在项目或财务中执行成本记录,或者将其作为物 流处理过程(如采购货物或服务)的结果,然后转移至项目。可以指定记录项目成本所在的层。
要跟踪成本的进度,可以使用以下功能:
• 成本:可以针对所有成本类型查看、比较和维护项目发生的成本。可以查看尚未处理至财 务的成本事务处理。如果成本是财务、制造或订单管理中的操作结果,系统将自动创建和 处理这些事务处理。此外,还可以维护人工输入的成本事务处理。
• 使用承付款:为了保持最新的项目控制,您必须确保为月报表等输入正确的成本和未来成 本。承付款是表示未来成本的金融债务。当发生成本时,承付款将被实际成本代替。可以 通过以下两种方式登记承付款:人工和自动。这取决于所指定的参数。在采购中创建采购 订单且/或登记收货之后,将立即登记承付款。您可以跟踪软承付款和硬承付款。还可以打 印实际成本和承付款,并对它们进行比较。
• 成本历史记录:可以查看和维护不同成本类型的项目和合同成本的历史记录数据。
• 成本预测:要生成或查看项目的成本预测,可以使用成本对象或成本类型。如果使用成本 对象,则可以维护与要素和活动相关的所有成本对象的成本预测。如果使用成本类型,则 只能维护活动的成本预测。可以使用预测方法来预报预算更改、额外成本或项目成本合计。 这些预测显示在绩效评定和监控中。
• 收益和收益历史记录
可以人工登记项目收益,或者可以通过项目开票登记收益。如果项目发票已过帐至开票子系统, 则可以在项目中使用项目收益。此外,还可以根据合同按要素和活动维护收益的预测偏差;这 样即可在监控模块中监控结果。可以采用不同货币输入收益。要登记收益,必须先记录项目的 成本控制期。控制期用于登记收益。可以修改来自开票的项目收益。此外,还可以输入额外收 益。您必须确认收益,然后对已登记收益进行处理,并记入项目历史记录和财务。此外,还可 以查看和维护收益的历史记录数据。这包括发票数据和过帐数据。
• 财务结果
可以查看项目成本、收益和利润的财务结果。可以查看超额开票/开票不足、超出成本/低于成 本以及收益等情况。还可以跟踪期中财务结果和IFRS在制品余额。
• 补充协议事务处理
可以跟踪项目补充协议的进度。支持以下类型的补充协议事务处理:
• 波动结算:使用此补充协议类型可指明价格波动的影响,以用于开票目的。您不能为“成 本加成”项目和开票方法设置为“单位费率” 的项目定义此补充协议类型。波动结算的类 型有以下两种:指数波动结算和价格波动结算。
• 临时金额:如果您在开发项目时不知道某部分的项目成本是多少,请使用此补充协议类型。 稍后某个阶段可对临时金额预算与实际成本的差额进行结算。
• 待结算数量:使用此补充协议类型可针对一系列成本对象的预算数量和实际数量之间的差 异开具发票。不能确定项目中将使用的数量时,请使用此补充协议类型。
• 处理进度
可以核准与项目的成本、承付款和收益相关的所有事务处理。可以将已确认的事务处理过帐至 项目历史记录和财务(通过使用在财务集成中选择的科目)。此外,还可以统一确认成本、收 益事务处理和期中结果。系统会将成本转移至开票和项目历史记录。也可以撤销已确认的事务 处理。
• 项目工时
使用“过帐项目工时事务处理”选项可以记录人员管理子系统处理的人员项目工时的详细或汇 总成本事务处理。您可以确定是在项目管理子系统中为人员管理子系统中的一行创建一个成本 事务处理还是为每个日历日期创建成本事务处理。
• “成本事务处理 (tpppc2100m000)”和“财务事务处理 (tpppc2100m100)”进程中的“员工 公司”字段用于维护工时和消费数据。如果员工链接到成本事务处理,则此字段为必填字段。
• 间接成本
您可以通过已应用的费率和开票费率区分内部和外部间接成本。
• 对于基于成本的合同,必须允许用户就这些成本向客户开票。您可以使用“已应用”的费率(内 部)和“开票”费率(外部)来计算间接成本。
• 已应用的费率用于计算合同/项目的内部间接成本。这些间接成本会包含到合同/项目的成本中。
• 开票费率用于计算外部可开票间接成本。可以就这些间接成本向业务伙伴开票。
• 间接成本预测
在“间接成本预测 (tpppc6106m000)”进程中,可以定义间接成本预测来计算完成时的估算成 本、完成百分比和利润百分比,这有助于有效分析期中结果。在“按进度分期付款申请
(tppin0170m000)”进程中计算完成前尚需成本的估算值 (ETC) 时包括间接成本预测。以下这 些进程中也包括间接成本:
• “全局核准 (tpppc4200m000)”
• “打印按成本对象列出的成本预测 (tpppc2416m000)”
• “生成期中结果 (tpppc3250m000)”
• “按成本对象生成成本预测行 (tpppc2216m000)”
• “显示财务分析 (tppss0701m000)”
• “成本预测条目 (tpppc2615m000)”进程用于维护各种成本类型的成本预测分录,例如为项目 指定的材料、任务、设备、分包、杂项成本和间接成本。
• 履约责任的基础 计算期中结果:
• 如果在“合同行 (tpctm1110m000)”进程中将“履约义务的基础”设置为“事务处理价 格”,则将事务处理价格用作计算期中结果的基础。事务处理价格(适用时)用于确定是 盈利还是亏损,还用于确定最大预期收益。
• 项目链接至多个合同行 (CLIN) 时,事务处理价格用作计算期中结果的基础(至少其中一个 CLIN 的“绩效责任的基础”必须设置为“事务处理价格”)。
• SAB 74- 收益确认方法
可以修改项目或合同的收益确认方法。对于报表,可以生成替代设置的期中结果。这样根据SAB 74(会计标准),替代方案结果可以与财务报表的主要结果进行比较。替代设置是可选的,并 且可以用作其他报表的基础。
• 项目成本分配
在项目中,会将来源于财务单据(例如日记帐凭证)的财务事务处理作为成本或收益事务处理 进行分割。现在,基于在“财务管理子系统”中“事务处理类型 (tfgld0511m000)”进程中指 定的选项,“成本分录概览 (tpppc2811m000)”进程或“成本分录 (tpppc2605m000)”进程 会用于分割项目成本。
• 收益确认:更改方法
现在可更改状态为“未结”的合同或项目的收益确认方法。例如,新法规可能导致更改收益确 认方法。
可更改要使用的方法而不影响收益计算,直至核准和处理期中结果。使用此版本,甚至在核准 后仍可在受控流程中允许更改。要更改期中结果方法,必须从“合同期中结果
(tpctm0180m000)”和“项目期中结果 (tppdm6103m000)”进程中的“操作”菜单选择“更 改期中结果方法”选项。如果期中结果已存在,则将显示一条警告消息。在使用新的期中结果 方法生成期中结果时:
• 将结算和重新过帐已过帐的期中结果。
• 删除未处理的期中结果。
• 收益确认:方案
为适用报表,例如,由于 SAB-74 需求,可创建使用主和替代收益确认设置的方案。主设置用 于处理财务收益,因此适用于所有财务报表。替代设置是可选的,并且可以用作其他报表的基 础。这可用于到新会计法规 (SAB-74/IFRS-15) 的过渡期段。在处理信息披露的流程中,按客户 进行分析可能导致额外的财务过帐(人工日记帐分录)。还提供在主和替代设置之间进行切换 的选项。
• 收益确认:基于 EAC 的 ERF 计算
挣值系数 (ERF) 计算总是基于预算,而从不基于完成时成本估算 (EAC)。对于完成百分比,提供 一个选项。基于 EAC 的计算现在对于 ERF 计算也存在。
• 收益单据行
在成本、财务和收益事务处理中添加了一个新选项,以查看链接至事务处理的收益单据行。仅 当事务处理的过帐类型为“销售成本确认”或“销售成本已开票(项目)”时,此选项才适用。
• 对所有项目使用进度设置
Infor LN 现在允许使用与固定价格项目相同的方法来计算时间和材料及成本偿款项目的挣值(执 行的预算/允许的成本)。
• 按成本类型列出的预测
现在,还在“成本预测分录”中添加了按成本类型列出的预测和预测可用性指标。
• 基于百分比的预测更新
现在可以使用百分比值更新预测,以加快预测过程。可以使用“按成本对象生成成本预测行
(tpppc2216m000)”或“按活动/成本类型生成成本预测 (tpppc2226m000)”进程中指定的百 分比更新“完成前成本估算 (ETC)”。
• 链接至成本事务处理中的 XM 费用报表
可以从链接至项目的成本事务处理中访问 XM 费用报表。
项目会计模块用于创建和维护成本、承付款、收益、间接成本、合同延伸、财务结果等各项的事务 处理。
• 成本
可以使用为项目定义的历史汇率执行成本更正。LN 允许您使用多功能货币(本地和报表)记录 事务处理。
• 在全局核准期间,当将事务处理分录过帐到财务管理子系统中时,也可以包含成本预测。
• 您可以定义“起始”百分比、“结束”百分比和“里程碑”百分比来计算项目的“挣值”。
• 您可以在“估算行”、“要素预算”、“活动预算”和“采购预算明细”行利用类型为“成本 和服务”的项目。
• 收益事务处理
如果项目未链接至合同,则 LN 会使用项目信息(例如成本费率和销售费率),但不会使用合 同中的数据(费率、发票类型等等)。您也可以人工创建收益事务处理。
• 财务结果
您可以生成合同或项目的期中结果。LN 允许您查看、修改和处理计算的收益确认以及查看所选 期中结果的收益总额、成本和余额。您也可以打印按合同或项目列出的预期损益报表。
• MAUH
LN在计算项目的成本和收益时会针对“人工”成本类型的成本构成考虑工时数(而不是数量)。
• 工作流状态
适用于需要通过 ION Workflow 授权的业务对象的状态。您可以使用基于 ION 的工作流核准成 本条目。
监控会将项目进度中的信息组合起来,以生成项目监控报表和财务报表。这些报表基于数量和金 额,可以显示在任意项目层上。
• 监控
监控与建立实际成本控制以及控制查询、报表和效能评定有关。
• 过帐类型
过帐类型用于确认事务处理。过帐类型指明事务处理的来源。在项目历史记录中,将组合使用 相关过帐类型。例如,可以使用过帐类型来确定杂项成本的成本来源。
• 控制查询和报表
在项目执行期间,可以使用控制查询和报表对项目进行监控。可以进行查询并打印报表,以便 控制项目。可从其它几个模块中提取数据,以生成控制概览。项目控制查询和项目监控报表包 括预算、预算调整和预算延伸,并结合成本、收益、承付款、实际进度和最终结果的预测。可 以在各层显示和打印控制数据,并通过多种方式在各层查看记录的数据。
支持以下功能:
• 建立实际成本控制:可以选择要显示其实际成本控制数据的项目。可以使用这些数据进行 项目监控。预算、预算调整、预算延伸、成本、收益、承付款、实际进度和最终结果预测 都可用于填写项目进度中的监控表。一旦生成这些数据,即可用于所有项目控制询价单。
• 控制询价单:可以监控所执行的项目。可以在项目层汇总实际成本控制。该进程是项目进 度中可用于监控项目的一系列进程之一。其中每个进程提供的项目监控详细程度各不相同。
• 显示财务分析:可以在项目执行时间内创建成本和收益的进度图。通过分析特定期间内的 成本和收益,可以计划未来所需金额或余额。
• 打印控制报表:可以打印成本控制、工时控制、项目控制、管理报表、预期损益等各项的 控制报表。
• 绩效评定
下面是此模块所支持的功能:
• 绩效评定:可以通过生成截至指定期段的绩效评定数据来评定项目的绩效。系统提供四个 可用评定层:活动、活动/成本类型、项目组织分解结构 (OBS)和组织分解结构 (OBS)/成本 类型。此外,还可以根据原有基线和原有版本(如果有)生成绩效评定。
• 挣值法:挣值法是一种评定项目绩效的分时段方法。系统会将计划工作与已完成的工作进 行比较,以确定项目成本和计划是否在预算范围内。通常与更常见的自下而上绩效评定法 形成对比。
• 计算完成成本:在绩效评定和监控过程中,可以采用不同方式计算完成成本或挣值,具体 取决于某些设置。完成成本或挣值是指根据当前期段结束时的进度得到的预算成本。大多 数情况下,按如下公式计算完成成本:
挣值 = 预算金额 * 进度 |
• 成本预测:要生成或查看项目的成本预测,可以使用成本对象或成本类型。如果使用成本 对象,则可以维护与要素和活动相关的所有成本对象的成本预测。如果使用成本类型,则 只能维护活动的成本预测。可以使用预测方法来预报预算更改、额外成本或项目成本合计。 这些预测显示在绩效评定和监控中。
• 控制查询中的额外选项
向按项目列出的成本控制层添加了选项已显示以下金额:
• 已付给供应商的金额
• 应付给供应商的到期额
• 客户已支付的金额
• 客户应支付的到期额
• 改进了绩效评定流程
包括多个小型增强功能以改进绩效评定流程。修改了自上而下预算、分时段预算、按成本类型 列出的进度以及某些绩效评定相关进程。
• 状态为“自由”的预测活动
允许登记“成本预测”预测中工作授权状态为“自由”的活动。
项目中的开票模块用于收集发票数据并将数据转移至开票以便最终编辑和打印。如果项目和预算处 于实现阶段,则可以在开票中选择相应的进程以为成本开票。
• 进度开票
您可以为合同定义按进度分期付款。可向客户开票的金额取决于项目或合同的进度,并且根据 合同条款议定付款百分比。即使合同类型为“固定价格”,此类按进度分期付款也仍然取决于 成本。必须根据分期付款发票或基于交货的发票对按进度分期付款进行结算。进度开票条款也 可以在美国政府合同环境中进行协商。您可以使用“不显示下一个开票周期成本”选项在下一 开票周期为事务处理开票。
• 考虑到开票方法汇总,您也可以将可开票成本行和相关成本作为发票的附件进行打印。
• SF1433、SF1034 和 SF1035
LN 还允许用户打印美国特定发票、Standard Form 1443 (SF1443) 及承包商的按进度分期付款 申请。您可以为合同打印 SF 1034 和SF 1035 报告(按照美国政府要求)。这两种报告分别包 含开票的总金额 (SF1034) 和开票成本的细目 (SF1035)。SF 表单 1443 还必须指定未结算的预 付款金额。
• 预付款和分期付款为负
仅当链接的合同行的合同行金额为负时,Infor LN 才允许用户以负值定义预付款和分期付款。
• 暂扣款增强功能
添加了以下功能以改进暂扣款功能:
• 现在会显示合同行的暂扣款百分比。
• 现在可以定义触发链接至合同行的暂扣款计划开票日期的里程碑或活动。还会显示已定义 的里程碑或活动的状态。
• 可以定义必须为与合同行关联的暂扣款生成发票的计划日期。
• 显示合同行的合计暂扣款金额。
• 部分暂扣款下达
现在,Infor LN 允许用户部分核准和下达暂扣款。可以指定待下达至开票的暂扣款金额。显示 剩余暂扣款金额。此外,还会添加用于取消暂扣款的新选项。
间接成本是指影响所有制造成本(根据生产量发生更改的直接人工和直接材料除外)的间接成本
(例如,电力)。间接成本是运行业务所需但是无法直接归属于任何特定业务活动、产品或服务的 这些成本。间接成本不会直接导致生成利润。
• 间接成本
间接成本是指成本或费用,如综合行政管理费用、折旧、能源、管理、保险、租金和公用事业 费,这些与工序或作为单位的公司相关,不会成为货物或服务的不可或缺部分,与原材料或直 接人工不同,并且无法分配或跟踪至任何特定的输出单位。
• 设置间接成本分摊基础
间接成本分摊基础用于批量处理间接成本分摊,以及设置用于计算预定间接成本费率的基础。
• 计算间接成本
将根据项目中的过帐以及所定义的间接成本分摊基础,来计算所有分摊基础的间接成本。可以 人工启动或计划作业以计算和分摊间接成本。
• 高性能间接成本计算
间接成本计算可能是一个非常密集的过程。为了提高性能,间接成本计算现在支持使用多个 bshell。
第 6 章:计划编制子系统
企业计划子系统可在多公司和单公司环境中执行和控制计划过程。计划运行支持主计划以及针对生 产、采购和分销的详细订单计划。计划员可使用扩展分析工具(例如,方案、计划信号和绩效指
标)来评估计划。
在以下主题中说明了企业计划子系统的主要功能和特性:
• 企业计划子系统主数据 • 主计划
• 订单计划
• 供应商管理库存
• 资源分析和优化模块
• 计划转换
可以在主数据中设置计划结构。该结构由模拟方案、计划物料、能力资源和计划单元组成。此外, 还可以为批次大小值设置适用于供应商和分配来源的规则。
• 企业计划子系统中的方案
方案用于模拟各种业务情况的计划运行情形。只有一个方案可以是实际方案,代表转移到生产、 采购和仓储业务管理子系统中的实际计划。
方案计划跨度可划分为各种长度的计划期段。这样,即可在短期时以较小期段进行预测和计划, 而在长期时以较长期段进行预测和计划。可以将方案定义为滚动方案,此类方案会定期重新将 方案计划跨度划分为以当前日期开始的计划期段。这为计划员提供了一种随着时间推移的一致 期段划分方式。
静态数据(如供应策略和供应源分配策略)和动态数据(如计划订单)可在方案之间进行复制。 在多公司环境中,可以定义中央方案和地方方案之间的关系。这样,即可通过中央计划运行来 触发地方计划运行。在地方方案和中央方案之间,可以汇总和取消汇总预测和订单等数据。
• 物料数据
物料的计划设置在“物料计划数据”中定义,其为多个计划物料的汇总。另一个重要设置为默 认供应源,它会确定物料是由生产、采购还是分配来供应。选择默认供应源(生产/采购)时, 实际供应源由“日期有效型物料数据”进程来确定。可以定义用于生成计划订单的跨度,以及 为每个计划物料定义计划。此外,还可以定义计划物料是否具有物料主计划,以及定义用于承 诺将物料交付给客户的综合可供订货量类型。
• 企业计划子系统中的资源
在企业计划子系统中,生产设施被称为资源。企业计划子系统中的资源与制造中的工作中心相 对应。制造中的每个工作中心被定义为企业计划子系统中的资源。资源用于提供有关可用能力、 能力利用率、产生的剩余能力以及可承诺交付的能力的信息。
• 企业计划子系统中的计划单元
计划单元用于管理在基于约束条件的生产计划中存在的相互依赖性。对于因能力或物料约束条 件而必须一起计划的计划物料,计划单元可以将它们组成一组。计划单元仅对于工作负荷控制 而言是必需的。
• 供应源
供应源分配是一种用于确定计划物料供应源以满足需求的方法。 可以在两个级别定义供应源分配:
• 供应源分配策略
此策略会确定是生产、采购还是分配物料。定义供应源分配策略并不是必需的。如果未定 义供应源分配策略,则会采用“物料计划数据”中的默认供应源。
• 供应策略
此策略会确定用于指定必须为采购和分配选择哪些供应商和仓库的规则。对于生产,没有 应用于供应源分配业务对象的第二个级别。供应策略是可选的。如果未定义供应策略,则 会根据“物料采购数据 (tdipu0101m000)”进程中的优先级来选择供应商。然后,根据“供 应关系 (cprpd7130m000)”进程中的优先级来选择仓库。
计划群之间的供应关系是可以定义的。计划群是一个地理区域中的一组实体(无限制),这些 实体具有相同的类型,且属于相同的财务公司和物流公司。这些关系代表仓库之间的可能供应。 企业计划子系统始终都会将计划群计划转换为该计划群中的默认仓库。供应关系的选择以供应 策略为依据。如果没有适用的供应策略,则会根据供应关系中的优先级来选择。
主计划可计算和控制用于表示公司长期生产计划的主生产计划。
资源主计划源自生产计划。该计划代表公司中关键能力的能力利用率。渠道计划源自中心生产计 划。该计划包含预测、实际销售量以及各个需求渠道的允许销售量。
• 物料计划
可以根据需求、采购计划或计划分销订单生成物料的主计划,具体取决于计划物料的供应源。 如果基于需求,则会创建生产计划。
需求可以是以下类型:预测、销售订单、销售报价单、销售进度计划等。
主计划从计划物料的订单计划跨度运行至计划跨度。通过工作负荷控制,可以将其运行在无限 或有限模式下。此外,主计划还可以在再生或净改变模式下运行。在净改变模式下,运行期间 只会选择已发生改变的计划物料。可以根据主计划产生信号,以提醒计划员计划中有异常。
• 资源计划
对于每个资源,都可以指示是否应用资源主计划。资源主计划是有关每个计划期段(在所用方 案中定义)的可用能力、能力利用率以及产生的剩余能力的视图。您可以查看在计划中计算和 显示、用于支持订单承诺的综合可供订货量。能力利用率的供应源可以是关键能力、计划订单、 实际 JSC 订单、服务订单和 PCS 活动。
• 企业计划子系统中的渠道
企业计划子系统支持渠道的使用。渠道是一个销售或分销通道,可用于将特定物料分销至特定 客户(买方业务伙伴)。例如,渠道可以表示特定地理区域或特定客户群。在渠道主计划中, 可以维护预测以及将预测与实际销售进行比较。对于每个计划物料,可确定模块是否已渠道化。
系统会根据允许需求计算可供订货量的渠道,以支持订单承诺。还可以使用中央物料主计划的 分解来计算预测和允许的需求。
订单计划结合了材料需求计划、分配需求计划和能力需求计划。将对由供应关系和物料清单关系组 成的整个产品结构进行分解。
产品结构中每个计划物料的净需求通过创建计划订单来平衡。净需求以确定供应、库存和需求的净 需求计算为依据,这是订单计划的不可分割的一部分。需求类型的示例如下:预测、销售订单、销 售报价单、销售计划。
可以使用订单计划来计划制造、采购、产品和通用类型的物料。实际方案中制造物料、产品和采购 物料的计划订单经过确认后会作为实际订单转移到车间、采购部门和仓库。通用物料的计划订单不 能转移;这些订单仅用于分解通用物料清单中较低级别上的材料需求。
• 采购进度计划
可以通过采购进度计划而不是(计划)采购订单来订购采购物料。采购进度计划支持以合同为 依据的大批量、重复性采购供应。通过采购进度计划订购物料时(以更改的或新的需求为依
据),订单计划模块会在考虑到供应商交货模式的情况下直接更改采购进度计划行或创建新的 行。
• 资源
计划生产订单会产生资源的能力消耗。对于每个资源,可以查看详细的能力利用率(以资源订 单计划中的订单计划为依据)并将其与可用能力进行比较。还可以查看能力消耗、关键需求、 JSC 订单、服务订单和 PCS 活动的所有其他来源。
• 物料订单计划
可以为完全由订单计划模块控制的计划物料创建物料主计划。不过,控制计划时不需要主计划。 对于订单计划物料,可以使用物料主计划相关的功能,如预测、库存计划和综合可供订货量。
除了在物料主计划中可以使用需求预测之外,还可以使用特殊需求,它是可以使用的另一种预 测。支持按实际销售需求来消耗特殊需求。要定义特殊需求,必须具备物料主计划。
物料订单计划包含计划物料的所有需求与供应数据,为计划员提供完整的分时段概览。物料订 单计划还包含可供订货量数字。因此,如果想要使用综合可供订货量技术,该计划并不是必需 的。
为了进行准确的计算,会检查提前期、固定交货日期和批量调整规则。在计划物料的订单计划 跨度内,这些数字用作计算 ATP 和 CTP 的输入内容来支持订单承诺。要为 CTP 检查的组件和 能力是物料清单和工艺流程的一部分。材料和能力可以在必须为综合可供订货量检查的物料的 整个产品结构中指明。
供应商管理库存
供应商制定供应计划是供应商管理库存 (VMI)的一个方面。要使供应商对库存具有控制权,供应商会 将客户地点的仓库定义为供应商 LN 系统中的仓库。
有三个方案可以应用供应商制定供应计划,如下表所示:
方案 | 客户地点所供应货物的所有 者 | 负责管理客户地点的仓 库 | 负责供应计 划 |
完整 VMI | 供应商 | 供应商 | 供应商 |
由供应商计划 | 客户 | 客户 | 供应商 |
客户执行仓储管 理 | 供应商 | 客户 | 供应商 |
如需更多信息,请参阅:供应商管理库存。
从订单计划和主计划运行得到的计划结果可以使用计划分析进行评估。该分析包括例外消息和绩效 指标。
信号代表警告,告知计划员某个特定元素(日期或数量)偏离所需的计划,这有利于按例外进行计 划,从而减少计划员的计划投入量。
例外消息可由计划员来定义。计划员会负责一组计划物料,因此所产生的例外消息仅与该特定计划 员相关。例外消息的优先级可通过定义这些消息生成所在的时间跨度并为每个信号应用容限来确
定。此过程会为每个计划员定制消息传递方式。
支持 40 多种例外消息,如紧急重排进度计划、延迟重排进度计划以及取消订单信号。信号可应用 到订单计划(主计划),还可应用到计划物料或资源。
在企业计划子系统中为计划订单创建的例外消息会在计划员评估之后进行处理。例如:所处理的紧 急重排进度计划信号会更改与例外消息有关的计划订单的计划日期。此过程会减少计划员的投入
量。此功能仅适用于计划订单,而不适用于实际订单。
对于方案以及该方案中的计划物料或资源,绩效指标会将计划情况转换成相应的交货绩效、财务绩 效、能力利用率绩效以及库存水平绩效。可以使用这些指标来比较方案。
可以使用计划转换模块将计划订单从企业计划子系统转移到 LN 的执行层。另外,它还可以让您转 移生产计划和采购计划。
• 将订单转移到执行层
计划转换将计划订单转换为作业车间、采购部门和仓库的实际订单。通常,订单随后被除计划 员以外的人(例如车间计划员、采购员和仓库管理员)处理。但是,计划员仍然通过计划视图 控制整个计划,包括在需要时仍然为实际订单生成的实际订单信息和例外消息。
• 企业计划子系统中的订单分组。
订单组用于限制单个订单的处理。将创建多个包,其中包含可作为一个大订单处理的多个订单。 共有特定特性的计划订单可以分组在一起。
共同特性可以是必须生成计划订单的工作中心、订单必须交付到的仓库、必须生成订单的日期、 使用的工具以及其它选择标准。然后,将在订单组层处理这些计划订单的业务过程。这也对计 划订单的转换有效,意味着一次操作即可转换一个订单组内的计划订单。
• 下达计划
计划订单的转换可与状态无关,状态可以是“已计划”、“确定计划”或“已确认”。您可以 在交互模式下进行转换,该模式可提供为转换选择的计划订单的概览。在此视图中,仍然可做 出不转换特定订单的决策。
还可以转换计划生产订单和生产计划,最高工作负荷为作业车间的预定义工作负荷(以小时为 单位)。
第 7 章:制造管理子系统
您可以使用制造管理物料的生产。 使用制造可执行下列操作:
• 定义物料清单 (BOM)、工艺流程以及工具需求。
• 计算成本和销售价格。
• 计划项目以及执行网络计划。
• 控制生产订单的执行。
• 使用 CPQ 配置器设置配置大量的成品变型。
• 计划并生成装配订单。
在以下主题中说明了制造的主要功能和特性:
• 工程数据管理
• 物料生产数据
• 标准成本计算
• 物料清单
• 工艺流程
• 装配计划
• 装配控制
• 重复制造
• 作业车间控制
• 项目控制
• 产品配置器
• 工具需求计划
• 产品分类
可以使用制造中的工程数据管理模块,来支持产品设计过程的登记,从而处理不同版本的产品。此 外,该模块还用于将设计数据转移到生产。
• 工程物料
开发流程中的物料。可进行设计更改并可存在多个修订版本的物料。
• 工程物料清单
组件及其父物料的关系、清单装配件、原始材料和子装配件、以及开发中的物料的修订版本, 都可以在工程物料清单中进行人工、 自动或半自动的更改。
• 定案工程数据
允许将工程物料清单复制到生产物料清单。
• 修订控制
按修订来执行工程。可在工程数据管理中管理并定义新的修订。
在物料生产数据 中维护 LN 的通用物料数据。该模块可控制不为应用程序特定的物料数据以及用于 大多数的其它 LN 模块中。每个 LN 应用程序都可使用其自己的特定物料数据模块并可访问物料生产 数据。
物料生产数据 包含下列信息:
• 物料清单 (BOM)数据
• 工艺流程数据
• 反冲数据
• 重复制造物料数据
• 订单参数
• 工艺流程基本物料数量
在 IPD 中,您可以为特定物料定义生产数据。也可以为物料组和物料类型的组合定义默认的生产数 据。
标准成本计算模块包含在制造过程中计算估计生产成本和实际生产成本时使用的主数据。该模块用 于计算标准成本和销售价格。
• 成本计算工作中心
成本计算工作中心允许计划和成本计算分开进行。
• 制造管理子系统中的成本构成方案
成本构成是构成标准成本、销售价格和估价的自定义成本结构。
• 成本构成方案
由适合所有成本的各种成本类型的成本构成所组成的成本计算结构:材料、工序、附加费、人 工和通用成本。
• 工序费率
由人工成本、机器成本或间接成本确定的费率。
• 模拟采购价格
可以维护用于试验采购价格并计算结果的模拟采购价格。 • 计算
可以计算物料标准成本,物料估价和物料销售价格。
物料清单包含制造物料的组件物料。每个物料清单行都包含了有关组件物料在物料清单中的位置、 所需数量和组件物料的过期日期等信息。
• 单层
物料清单显示父物料向下一层的组件关系。 • 多层
物料清单显示多层的组件和子组件的关系。 • 摘要
多层物料清单不会列出制造层,而且一个组件只列出一次,代表使用的合计数量。
• 关键物料
由于提前期很长或不确定而在生产流程中引起瓶颈的物料。
在工艺流程中定义了制造方法的计划数据。工艺流程由一些工序构成,通过各个工序来确定要在工 作中心中和/或要在为特定地点定义的某个机器上最后执行的工序。
工艺流程可如下所示:
• 标准工艺流程
可附加到多个物料的通用工艺流程。
• 特定的物料
应用于一个物料的工艺流程
• 网络工艺流程
包括按顺序排列的工序和并行工序的工艺流程。
• 基于订货数量的工艺流程
针对特定物料数量定义的工艺流程
使用工艺流程模块可记录制造物料的工艺流程。可以定义以下内容:
• 工作中心
工作中心是执行生产活动的位置。将资源(例如,人员和机器)链接至工作中心。工作中心是 一组用作功能计划单元的资源单元。工序费率代码链接至工作中心,用于计算物料的标准成本 或者估计成本和实际成本。在生产计划中使用工作中心的能力负荷。工作中心可以是用于多公 司建模的企业单元的一部分。
• 机器
机器链接至工作中心并用于计划工序。为机器定义的费率用于计算实际机器成本。机器的能力 负荷用于生产计划。使用机器编号对机器建模。
• 参考工序
参考工序根据所执行工作的性质进行分类,用于描述在作业车间进行的活动。参考工序链接至 工序费率代码,工序费率代码用于计算物料的标准成本或者估计成本和实际成本。在生产计划 中使用参考工序。
• 工序
标准和定制制造物料的工序数据与工序一起进行维护。将存储和维护标准物料与定制物料的工 序数据。制造物料需要执行一系列工序。工序的顺序被定义为工序中的工艺流程。每道工序都 会定义产出率和废品率。
• 定额时间
使用定额表确定工序的运行时间和生产率。在为两个物理特性(如长度和宽度)定义矩阵后, 可以对应 X-Y 坐标维护一组标准工序时间。定义任务和工艺流程时,可以使用定额表计算运行 时间和生产率。
• 技能
执行特定工序时可能必须使用的特定技能。要确保分配到工序的员工具有必备知识,需将技能 链接到员工和工序。
可以使用装配计划模块计划产品变型的装配,以及在装配控制中生成装配订单。装配计划在混合模 型流生产环境中为装配线完成这一任务,它以批量、复杂产品的许多变型为特点。
装配计划中的主要过程如下:
1 生成产品变型
2 生成产品变型结构。
3 计算装配件需求
4 创建装配订单
• 销售订单分录
在订单管理中输入已销售产品的销售订单。在输入销售订单时创建产品变型。通过使用产品配 置,可以配置产品变型。
• 工程和产品配置
产品结构可以在装配计划(一个外部系统)中定义,或使用产品配置中的产品配置器定义。您 可以定义通用最终产品,如汽车。
• 产品变型
可配置物料的唯一配置。该变型源自配置过程,包括特性选项、组件和工序等信息。 在输入销售订单时创建产品变型。可以对不同的销售订单重复使用一个产品变型。
• 平化装配件
每个模块的内容都存储在平化装配件中。这是包含所有平化装配件的单层物料清单。您可以在 装配计划和工程数据管理中定义平化装配件,或从外部 PDM 系统导入这些装配件。
• 装配件需求计算
装配件需求计算流程可计算较低层的需求并将这些需求发送到企业计划子系统。产品变型结构 和相关平化装配件是装配件需求计算的输入。
• 装配订单生成
生成装配订单并将其发送到装配控制模块。在生成过程中,将检索产品变型需求、产品变型结 构和相关平化装配件及工序。
• 刷新/冻结装配订单
在特定时界内冻结装配订单,同时刷新装配订单的内容。您也可以在装配订单冻结前人工刷新 装配订单。
• 单元和日期有效性
单元有效性是一种控制最终产品变型有效性的方法。您可以将单元有效性用于挂钩,或者用于 从标准最终产品进行例外建模,这样无需定义单独的物料代码即可生成各种变型。这样,您不 必为每个变型组合维护单独的物料清单 (BOM)。例如,最终产品可以为飞机或旅游汽车。这些
偏差由相对小的最终产品变型组成。例如,在另外的标准类型的飞机上安装红色座椅而不是蓝 色座椅,或者安装特殊类型的雷达或空调系统。
您可以使用单元有效性对源自客户请求、工程或生产的最终产品小子集进行少量更改。
装配控制供各个公司在流水装配线上生产多种复杂产品变型,不过,若使用订单特定的事务处理, 也可以在小批量装配环境中使用该模块。
• 装配线工位变型和装配线工位订单
当某个特定装配线工位上的订单内容与多个订单的内容相同时,该内容仅存储一次。此相似信 息存储在装配线工位变型中。装配订单仅含有装配线工位变型的链接。此功能可减少数据存储 并提高性能。
• 群装配线工位订单
一天当中装配线工位的材料需求。群装配线工位订单 (CLSO) 由自定义时段组成。每个时段的材 料需求可以合并在一起。在装配控制模块中,可以按装配线工位和期段(而不是按订单)执行 事务处理。LN 可以将某个特定期段的相同材料合并到一个材料行上。累计数量存储在 CLSO
中。由于执行了特定时段的事务处理,因此,此累计会减少需要执行的事务处理数量。CLSO 用于在装配件分配和反冲中组合装配线工位一天的材料。
• 装配成套件
供应给装配线工位的一组或一类部件称为装配成套件。在 LN 中可使用两种类型的装配成套件: 装配线工位和产品。装配线工位型装配成套件提供对特定装配线工位的供应。该装配成套件是 一组与订单相关的组件,由产品配置决定,并交付至相关装配线工位的车间仓库。
产品型装配成套件仅支持来自特定仓库的订单控制的/SILS供应,该仓库通过仓库转移提供车间 仓库。使用此成套件类型可以为特定最终产品或装配线组合分配装配成套件。
• 部分冻结
装配订单可以部分冻结,这意味着根据装配订单在流程中的位置,装配订单的某些部分将不再 刷新。订单的冻结部分仍然可以进行手工更改。
仍然可通过将时界链接至装配线控制段来刷新其它部分。
• 多公司装配
在许多混合模式流程公司中,装配流程在多个拥有自己物流数据集的公司执行。这些公司可能 在不同的物流公司有多条装配线。通用子物料在供应线上装配,并供应给装配最终产品的主装 配线。
• 装配控制模块中的装配线排序和规则类型
可以使用排序引擎对装配计划生成的装配订单进行排序,从而产生装配线混合和装配线顺序。 在此排序过程中,考虑到了装配线规则,如根据物料特性对装配订单进行归类,或根据容量规 则冻结装配订单。
• 人工更改顺序
使用控制面板可人工更改生成的顺序。可以将订单移至装配线的不同位置或交换两个订单的位 置
• 库存检查
可以执行可选的库存检查。可以显示问题部件和有短缺的订单的列表。
• 工作说明
对于每道工序,都可以打印工作说明。这通过流程触发的工作流进行处理。用户可以部分确定 在这些说明上打印哪种类型的信息。
• 材料供应
装配控制会区分内部和外部供应:
• 内部供应是装配件从主仓库到装配线的移动。
• 外部供应是货物从供应商到装配线的移动。
在将材料从仓库的供应商拉向正确的目标时,可以使用触发器。对于某些供应方法,这些触发 器可基于生产中的事件。
可以使用不同的供应方法,并根据物料/车间仓库组合定义这些供应方法。
• 分时段的订货点
对于所涉及的车间仓库,供应由 SIC 运行触发。当分时段库存低于特定点时,必须执行材 料供应。
• 订单控制/批
根据装配流程中的触发器,对多个订单同时以不具名方式执行材料供应。
• 基于装配线顺序的订单控制/供应
通过此方法,您可以将物料作为成套件的一部分进行供应。即使可以使用单个触发器为装 配进度计划中的大量连续订单生成成套件供应,也应根据生产流程中的触发器对每个装配 订单单独执行材料供应。
• 时间跨度驱动的材料供应
除了根据流程触发器启动材料供应,还可以根据时界执行此操作。当装配线工位订单与预定义 时界一致时,针对该装配线工位订单启动材料供应。系统定义了若干时界,用于控制这些供应 消息的生成和更新。
• 闭环
装配控制催缴信息存储在销售进度计划和销售下达中。这些下达(装运和已排序装运进度计划) 通过 EDI 传达至供应商。此外,该信息还包含每成套件、工位和部件的唯一参考。在供应商的 系统中,此信息存储在销售进度计划和销售下达中。发送部件后,可通过参考 ID 接收这些部 件。
• 每装配线控制段进度概览
计划员负责控制段并可链接至特定控制段。可以按控制段计划员显示与装配订单相关的所有信 息。
每控制段状态/进度概览根据装配线顺序显示控制段上的订单,其中可使用切换模式在各种模式 下显示订单。
• 每缓冲区进度概览
系统提供了控制面板,上面显示了每缓冲区进度计划订单。您可以使用切换功能选择不同的概 览。
• 每装配线工位进度概览
与每缓冲区进度概览相似,可以按照装配线工位监视进度。这可用于报告哪些装配线工位包含 订单的工作。
• 处理触发器定义
在混合模式流程生产环境中,许多活动基于各个订单的进度信息。当某个装配线工位上的订单 发生用户选择的事件时,可以启动另一个活动。在系统中,流程触发包括根据事件自动启动和 执行流程。
• 处理反冲工时
对必须反冲的人时和机时的计算在大批量和小批量情况下是不同的。对于大批量情况,反冲基 于为装配线指定的费率和员工数。对于小批量情况,反冲基于每道工序的持续时间和每道工序 所需的员工数。
• 装配线附加费
在装配流程中,可以登记装配线附加费。在装配线上登记的附加费为:
• 基于事务处理的装配线工位的装配线
• 基于订单的事务处理的装配线和通用物料
• 在制品转移
支持装配线之间的在制品转移,分为以下步骤:
• 生成在制品转移仓单行
• 从装配线的最后一个装配线工位发放在制品
• 在下一条装配线的第一个装配线工位接收在制品
• 装配线主管工作台
装配线主管工作台由装配线主管使用,以执行通常需要及时解决问题的各种任务。该工作台还 可以让主管在一个地点执行日常任务。该工作台旨在提供以下方面的可见性:
• 装配流程中的装配订单
• 延迟交货
• 组件短缺
重复制造模块可加快重复类型制造环境中的生产控制。该模型用于在多模型流环境中进行大批量生 产。
重复制造用于不间断的大批量标准产品的生产。RPT 可为作业车间控制中的生产订单提供简化的处 理过程。
这种制造类型通常用于以下领域:
• 1 级和2 级汽车,可以是独立制造,也可以是较大装配线的供应线。
• 家用电器和消费电子产品的生产。
• 医疗用品和半加工食品。
• 具有持续和稳定需求的任何制造环境或制造环境的一部分。 适合重复制造的产品具有以下特征:
• 标准(非定制) • 便宜
• 有限数量的变型
• 可能很复杂
• 平面物料清单
重复制造产品可以是可销售的最终产品,也可以是用于其它制造过程的子装配件。
重复制造产品最初可能是在作业车间中生产的物料,但因需求或变型数量的变更而导致生产方法发 生更改,从而使不同方式的生产效率变得更高。
• 整个设备效率
计量并优化生产环境的整体效率的计算方法。它会对比并比较执行相似功能的单个工序或一组 工序的效率。
• 处理检验
可以进行简单的同进程检验,通常用于决定在生产过程中所使用的工具的磨损。工位定义为链 接至检验协议的检验点,该检验协议链接至生产模型。
作业车间管理模块可处理生产订单的创建、生产订单的计划以及与执行这些订单相关的过程。
可以在作业车间控制中人工创建和修改生产订单。要自动创建生产订单,必须使用企业计划子系 统。
生产类型
作业车间控制处理物料的实际制造管理流程。有多种方法可用来分类和控制生产订单,具体取决于 物料或订单所需的定制级别以及物料本身。
作业车间控制中可能的生产类型包括:
• 完全定制,来源于标准物料
在此情况下,会对标准物料进行完全定制以满足客户需求。这包括定制的 BOM、工艺流程和成 本结构,它们以标准物料的产品结构作为模板。之后,可以对定制的结构进行工程设计。然后 通过 PCS 项目,将销售订单转换为作业车间订单。此情况适用于按订单设计/按订单生产。作 业车间订单会通过 PCS 项目代码挂钩至 SLS 订单。
• 完全定制,来源于通用物料
销售订单可用于通用标准物料,但不可用于 FAS。此物料是完全定制的。计划、预测和材料分 解将在企业计划子系统中执行。此情况适用于产量相对较低的按订单设计/按订单生产环境。
• 来源于通用物料,无需项目
该生产类型与前一个生产类型相关,但此情况适用于大批量生产环境。对于这些环境,可以使 用产品配置器,无需使用 PCS 项目。
• 匿名生产,标准物料
此类型描述的是完全匿名生产的情况。物料按存货生产。订货系统可以是 SIC、MRP、MPS 或 人工,以便在 JSC 上执行制造管理流程。与定制生产比较而言,JSC 中的唯一不同之处在于无 项目代码可用。因此,JSC 订单无法挂钩至 SLS 订单。
• 完全定制,定制物料
定制生产始于产品配置器,而非源于标准物料。项目代码会打印在订单单据上。JSC 订单会挂 钩至 SLS 订单。这适用于实际的按订单设计环境,其中物料的设计从头开始且以客户需求为依 据。
生产订单控制
生产订单包含用于生产物料的订单以及进行制造所需的条件,例如所使用的工艺流程、交货日期以 及订货数量。
• 报告完成
可以监视生产进度。例如,生产订单、数量、完成的工序以及在特定工序中处理的数量。
• 废品率和产出率
在制造管理流程中,计划生产的产品通常要比实际需要的多一些,原因是某些产品可能不合规 范,还有一些组件可能会破损或不适合生产。这种结果可以通过废品和产出率来建模。
• 存放到隔离区
在生产流程中,某些最终产品可能不符合所需规范。在生产流程的某个工序步骤中检测到制造 物料有缺陷时,您可以将有缺陷的物料发送到隔离位置以在日后返工。
• 计划生产订单
生产订单计划提供修改和预先计划生产订单的功能。计划是确定个别工序和生产订单开始和结 束日期的过程。计划生产订单时,会计算工序和生产订单的提前期。也会计算并显示相应机器 和工作中心的负荷。
• 分包采购订单
分包是制造行业中的通常做法。将部分生产流程进行分包有以下几个原因:
• 需要某个特种工序,但公司不具备适当的设施。
• 不具备足够的生产能力。
• 工作量较大,如果内部完成,成本可能会很高。
• 执行分包工序
为制造商执行的生产订单以“分包”生产订单来指示。对于这些订单,可以接收制造商拥有的 材料。这些物料使用当前的估价逻辑按照特定的值来进行存储。可以将物料发放到分包生产订 单。这些物料在生产订单中被消耗时,其实际成本为零。分包生产订单的 WIP 由制造商部分拥 有,这对用户可见。
• 由客户提供的材料
由客户提供的材料是由客户提供的用于其项目的材料。数量和交货与客户达成一致。
在物料(tcibd0501m000)进程中,对于由客户提供的材料,订货系统必须为“计划订货系统”。 也可以将客户提供的材料与需求挂钩或项目挂钩结合使用。
• 发料
在生产订单的订单处理过程中需要输入发料,才能将必要材料从仓库发放到作业车间。在构建 估计值时,可通过人工方式完成发料,也可由系统来完成发料。应用反冲后,会自动执行库存 发料。
• 反冲
指根据物料的理论用量和报告完成的物料数量,自动从库存发放材料或核算制造物料所耗用的 工时。
• 车间存货
指在车间中存放的非贵重材料存货,这种存货可直接用于生产,不必单独记录每次发料。车间 存货不可反冲,也不属于估计成本。核算车间存货材料时,需要将附加费添加到最终产品的标 准成本中。看板会触发向作业车间提供车间存货物料。可以创建 “JSC 生产”类型的仓单,用 来确定必须从中装运材料的仓库或必须将材料装运到的工作中心。
• 车间仓库
车间仓库是一种特殊的仓库,用于存储和控制生产所需的材料。车间仓库与工作中心相链接。 通过工作中心,可以从与工序(例如装配线中的位置)相链接的车间仓库的库存内提取该工序 所需的材料。
• 生产订单成本计算
生产订单成本计算涉及的生产订单成本是在作业车间控制中处理的所有生产类型生产订单上所
有物料的生产订单成本。标准物料和定制物料的订单成本计算功能相同。 可以计算以下各项:
• 估计订单成本
• 实际订单成本
• 生产结果
• 投入/产出控制
可以使用投入/产出控制来判断机器或工作中心的工作效率。可以将实际投入与计划投入进行比 较,以找出工作中心或机器何时工作量不足,导致生产力低下。还可以将实际产出与计划产出 进行比较,以发现工作中心或机器的问题。
• 订单分组
作业车间控制订单组是由用户定义的一组生产订单。您可以单独添加生产订单,也可以指定分 组标准,以确保将具有共同特性的订单分为一组。构成一个组后,即可使用它对组内的所有生 产订单同时执行某些操作。例如,报告订单完成、打印订单单据或结算订单。
• 订单块计划
要对工厂中可用于生产流程的各种机器的使用情况进行优化并最大限度地减少因其他产品特征 而导致的机器更替,可使用该功能根据设置分类(如颜色)对生产订单进行排序。
• 生产订单分割
生产订单分割允许您将处理中生产订单分割成多个生产订单。可以选择分离数量以放入新子订 单或分离拒收的物料。
如下情况可能需要分割:
• 由于生产能力问题而无法及时完成总订单数量
• 及时完成总订单数量可用的材料不足
• 总订单数量中的某部分为不合格、需要加快处理或延迟处理
• 成本细目
定义成本细目是为了覆盖实际供应订单的项目挂钩分配以及将相关成本移动到同一项目上的不 同WBS节点。
在物料清单 (BOM)中,可以将成本细目应用到工艺流程、工序、工作中心或成本类型。可以将 多个成本细目应用到特定的 BOM。
• 作业车间进度计划运行的进度计划查看器
进度计划查看器会显示作业车间进度计划运行在关键机器组中的机器工作负荷。
• 机器组利用率工作台
可以使用“机器组利用率”工作台查看车间的情况。您可以查看与能力、订单迟交和进度相关 的信息。
作业车间排程器可通过考虑材料可用性和机器能力约束条件来生成生产计划,从而优化计划生产订 单进度计划。
项目控制 用于客户订单驱动生产。可以区分各种项目类型和物料类型,从而产生不同的功能。PCS 可以执行完全定制物料的评估、计划和制造。
项目预算
如果您执行按单生产的策略,便会从项目预算开始。您可以分析属于单一计算组的多个预算。制定 项目预算后,LN 中就会执行商业监控。然后,便可指定相关信息,如竞争对手、成功率、潜在客 户接受或者不接受报价的原因等等。
项目工程
结算销售订单后,便会开始项目工程。您可以针对每个客户订单(项目),记录相应的定制物料清 单和定制工艺流程。也可以使用标准物料清单。可以在配置器中配置通用物料。如有必要,可在项 目期间执行工程更改。
计划
为每个项目制定网络计划,便可计划和控制项目的活动。可以将关键材料以及能力链接到某些活 动。您可以使用它执行下列操作:
• 计划交货时间长的采购物料的采购
• 计算制造物料需要的能力的粗略估计值
模块的定义允许您基于活动来设置详细的材料及能力需求。您可以在企业计划子系统内计划这些需 求,若在项目期间更改计划,则该子系统也可以生成有关重新计划当前生产订单或采购订单的建
议。
计算
您可以计算每个订单的估计成本和实际成本。可以将实际成本与预算成本及估计成本进行比较。您 可以始终显示当前订单的期中结果。
产品配置器允许在输入销售报价单或销售订单时为可配置产品或通用物料指定特性和选项。
在“产品配置器 (PCF)”模块中,会创建一个定义了特定产品所有特性的产品模型。所需的产品变 型由选择可选特性来定义。如何将需求转换为产品变型结构由一组决策规则和约束条件来控制。
产品配置器具有两个核心任务:
• 产品配置控制:在销售时强制实施约束条件以保证只有可构建产品由所选特性和选项来确定。
• 产品变型的结构生成:根据所选特性和选项生成产品的 BOM/工艺流程。 “产品配置器 (PCF)”提供以下内容:
• 通用产品建模:定义通用产品及其特性和选项。
• 通用工程数据:定义用于将所选特性和选项转换为物料清单、工艺流程、物料代码、物料说明 以及其他物料属性的规则。
• 通用产品建模
使用通用产品建模可定义通用产品。在此过程中,需要创建产品结构、指定要使用的组件以及 为生产过程中使用的组件指定工艺流程。您的公司还可以建立控件供用户选择,并建立有关组 件使用和工艺流程的规则。
“产品配置器 (PCF)”支持销售和采购价格表:
• 基本价格
• 选项价格
• 用于根据选项组合计算附加费的价格表矩阵
• 用于报告的合计和小计
• 配置和结构生成
要启动配置流程,需要在销售管理子系统中输入所需物料的代码。“产品配置器 (PCF)”模块 会要求按照在建模时预先确定的顺序来选择几个答案。系统会根据约束条件检查这些答案,直 到所有值都已输入且配置已与订单一并保存为止。
也可以使用所存储的变型,将它们用作快速订购类似产品的模板。
包含所需特性和选项的销售订单行用于为订单生成特定的 BOM 和工艺流程。如果需要成本挂 钩,可创建或使用 PCS 项目,具体取决于顶层通用物料的订货策略。如果订货策略是匿名的, 需要创建配置的标准结构。
配置完产品后,可以在线和离线计算价格。
• CPQ 配置器
CPQ 配置器是与 LN 集成的交互式配置器。作为配置的一部分,CPQ 配置器会使相关的所选特 性和选项可用于企业计划子系统。“产品配置器 (PCF)”模块会存储处理制造流程所需的配置 信息。
工具需求计划模块用于整合工具维护和控制。 在 LN 中可以使用以下几种类型的控制:
• 采购工具
• 维护工具
• 对工具进行生命周期管理
对维修和报废进行状态控制
• 将工具应用于生产和服务
在生产或服务订单文档上打印
• 计划和跟踪工具
工具需求计划模块用于检查企业计划子系统和仓储管理子系统中用于计划生产订单的工具的可 用性。当为作业车间控制模块中的实际生产订单和服务订单管理模块中的服务订单计划工具时, 也对工具执行可用性检查。如果适用,LN 会在所需工具不可用时自动显示替代工具。
下达工具成套件时,将同时下达所有相关工具成套件。通过使用 LN,可以组合包含多个可拆装组 件的工具。要执行工序,需要一整套工具组件。
根据工具的计划寿命(以使用次数或使用小时数为单位)与实际使用寿命之间的比较,LN 可以自 动为必须维修或报废的工具生成服务订单。完成服务订单后,工具主数据和工具跟踪数据会自动更 新。
使用产品分类模块可以设置物料数据的分类和编码系统,以便快速查找数据。还可以根据所已定义 的产品分类对新物料和现有物料进行分类。通过搜索变量组合执行搜索。
制造管理模块提供仪表板并存储生产和装配订单的制造状态结构。 • 仪表板
仪表板是访问多个进程的快速方法,最终用户可以在其中执行与一个对象(例如,物料、业务 伙伴或订单)相关的特定任务。该对象的相关详细资料以及可以启用的可用进程显示在仪表板 上。
第 8 章:采购管理子系统
使用采购可管理采购活动和维护这些活动产生的数据。
采购功能包含多个功能过程,可(部分)控制货物的采购。主采购过程是采购订单过程。多数情况 下,采购订单过程并不表现为某个独立的过程,其前后都有其它过程。
下列过程(可)早于采购订单过程执行:
• 请购单过程
• 征求报价单 (RFQ)过程
• 采购合同过程
采购进度计划过程与采购订单过程平行运行。 采购订单过程后是供应商评级过程。
在以下主题中说明了采购的主要功能和特性:
• 采购主数据 • 请购单
• 征求报价单
• 采购订单
• 采购合同
• 采购计划
• 采购供应商等级
• 追溯开单 • 统计
采购主数据包括必需和可选主数据功能和特性。需要必需数据来执行采购过程。可以指定可选数据 以特定用于若干采购过程。
• 物料采购数据
在物料基础数据中,可以在一般级别上指定物料和物料数据。执行采购处理程序之前,还必须 在物料采购数据中指定与采购相关的物料数据。
• 计算采购物料提前期
可以为采购物料和业务伙伴的组合指定和计算多个提前期。
• 确定计划收货日期
如果您输入采购订单行,则必须计算计划收货日期。计划收货日期的计算以订单日期、物料提 前期和跨度为依据。计划收货日期可准确地或大体地确定,具体取决于跨度。
• 供应源分配
供应源分配是一种向交付相同物料的业务伙伴分配订单的方式。可以为供应商提供优先级和供 应源分配百分比。
• 采购制造商的物料
有些公司经常从采购业务伙伴处订购组件,而采购业务伙伴自己并不生产组件。这些中间采购 业务伙伴会提供从其它制造商获得的等同组件,即符合原始物料规格的物料。您可以使用对应 多个制造商的物料功能或制造商部件编号 (MPN) 物料功能来指定、审核和使用制造商的物料。
• 计划交货时刻
在采购进度计划中,必须为物料、卖方业务伙伴、供货方业务伙伴和仓库的组合生成计划交货 时刻。这些时刻由企业计划子系统用来设置提前期偏置。
• 采购组织数据
在执行采购处理过程之前,必须定义采购组织数据,如用于定义采购订单处理过程中必备步骤 的采购订单类型、可用于创建采购合同、采购订单和采购进度计划的采购部门以及包含用户特 定默认数据的用户配置文件。
• 审核规则
可以根据审核规则验证采购订单,验证完成后,采购订单的状态会变为“已核准”。这些规则 使您能够指定审核采购订单所依据的条件。
• 灵活处理采购订单
可实现采购订单处理的自动化。对链接至订单类型的每个活动均可指出活动的执行模式:自动 或人工。
• 汇率确定方式
可使用汇率确定方式来指定使用哪个日期来确定汇率。用外币表示的金额可根据有效的汇率转 换成用本币表示的金额。
• 通用采购数据
执行采购处理过程之前,必须指定通用采购数据,例如在请购单处理过程中使用的审核人清单、 用于跟踪订单更改和确定更改原因的数据,以及额外成本集。
• 额外成本
成本物料用于定义费用,如货运费、处理费和管理费。这些成本可以添加到订单中,以便订单 准确反映开单给客户的费用,或卖方业务伙伴开单给您的费用。可以将额外费用作为额外成本 (物料)放在订单中记录的最后一个物料之后。通过将若干额外成本物料集合到一个成本集 , 可将它们指定给订单。LN 会自动将这些成本集应用于采购订单。
• 请购单审核人清单
可以指定有效请购单审核人(个人或部门)的清单,并在审核结构中定义分级结构。
• 采购预算控制
可使用预算控制根据可用的预算来检查采购事务处理。对于请购单、采购订单和采购收货,可 以指定是否、如何以及何时必须执行预算检查。
• 更改订单
一家公司的采购订单是始终与另一家公司的销售订单相链接的。因此,采购订单中的更改会影 响相应的销售订单,反之亦然。您可以指定如何处理更改单信息。
• 采购进度计划主数据
在执行采购进度计划过程之前,必须指定采购进度计划主数据,如段集、方案和下达类型。
• 产品目录
可以指定产品目录以将物料分组到逻辑产品类别中。目录可按层次组织,最低层包含可销售或 可采购的物料。
请购单处理过程是专门为可能不了解标准采购处理过程的用户而设计的。例如,工程师不必了解整 个采购过程即可订购材料或服务。请购单用于指定各种物料类型(包括库存物料、成本物料和服务 物料)的非系统计划需求。在请购单上无法使用通用物料、清单物料(成套件物料除外)和设备物 料。
请购单的创建方法与所有其它采购和销售单据(例如,采购订单和销售订单)相同。但是,有一个 显著差别:在请购单中,物料代码和卖方业务伙伴代码可以为空。因此,申请人可以申请新物料, 或申请新的卖方业务伙伴。
• 请购单
请购单过程包括创建、核准和转换请购单。
• 请购单审核流程
必须先由审核人或一列审核人核准请购单,才能将其转换为采购订单或征求报价单 (RFQ)。审 核人是经授权可对申请人提交的请购单进行核准的有效员工或部门。审核人可核准或拒绝请购 单。
• 请购单转换流程
在核准请购单之后,采购员可以将请购单行转换为采购订单或征求报价单 (RFQ)。
• 其它处理过程
在请购处理程序中,许多流程不一定总是出现,而是在特定情况下才会用到,如复制、取消和 删除请购单,以及记录请购历史记录。
• 请购单状态
请购单状态可确定您是否可提交、核准、删除、修改、取消或复制请购单。
• 附加信息字段
可以使用附加信息字段来指定请购单上的附加信息。这些字段应用于整个过程。例如,在仓储 中的请购单、采购订单、仓单和收货过程中会使用它们。
• 请购单中的目录
可以将产品目录中的物料作为新请购单行插入到请购单上,也可以替换现有请购单行。
• 工序分包
如果进行工序分包,请购单可以包括分包服务物料或“采购物料”和“制造物料” 以及链接的 材料供应信息。可以人工指定这些请购单,也可以根据工艺流程工序或生产订单生成。
• 服务分包
如果进行服务分包,请购单可以包括“成本”、“服务”、“采购物料”或“制造物料” 以及 链接的材料供应信息。可以从工作单活动(如果是返库维修)或服务订单活动(如果是现场服 务)生成这些请购单。
• 项目挂钩
要确定项目的成本、需求和供应,可以挂钩请购单行的项目成本。
• 征求报价单比较工作台
已引入征求报价单比较工作台,可比较投标者响应并从现有的组合中选择最佳交易。根据总金 额或在所选征求报价单 (RFQ) 中定义的标准集显示投标者组合。用户可以使用进程执行以下操 作:
• 从供应商或投标者中筛选最佳响应。
• 根据合计金额确定最佳响应。
• 根据标准集确定最佳响应。
使用征求报价单 (RFQ)处理过程可以向投标者发送有关货物采购的征求报价单。在征求报价单上, 可指定有关物料、数量和要求收货日期的信息。可以根据已核准的供应源清单将征求报价单发送给 一个或一组投标者。收到征求报价单响应后,可以对结果进行协商、比较和评级。所接受的响应可 复制到采购合同、采购订单或供应商价目表。
可以根据计划订单、请购单或采购合同生成征求报价单。也可人工指定征求报价单。
• 征求报价单过程
征求报价单 (RFQ)过程包括创建征求报价单并向适当的投标者传达征求报价单,以及接收、协 商、比较和选择投标者的响应。
• 指定征求报价单的标准和标准集
可以根据为征求报价单标准集指定的客观标准和主观标准比较和评级响应行。如果仅根据价格 和金额执行比较和评级,则无需任何标准集。
• 计算标准的总分数
如果使用征求报价单标准集,则在比较响应行时会计算标准分数。
• 评级征求报价单 (RFQ) 响应
可以根据总(标准)分数和各行的价格对响应行进行评级。接下来,可以选择用于转换的最佳 响应。
• 其它处理过程
许多处理过程并非总是在征求报价单过程中发生,而是可以选择性地使用,例如征求报价单上 的到岸成本、打印征求报价单 (RFQ) 催单,打印致未投标者的信函,查看、打印和删除征求报 价单 (RFQ)历史记录。
• 附加信息字段
可以使用附加信息字段来指定征求报价单上的附加信息。这些字段应用于整个过程。例如,在 仓储中的项目合同、征求报价单、采购订单、仓单和收货过程中会使用它们。
• 工序分包
如果进行工序分包,征求报价单 (RFQ) 可以包括分包服务物料或“采购物料”和 “制造物料” 以及链接的材料供应信息。可以人工指定这些征求报价单 (RFQ),也可以根据含链接的工艺流 程工序的请购单或生产订单生成。
• 服务分包
如果进行服务分包,征求报价单可以包括“成本”、“服务”、“采购物料”或 “制造物料” 以及链接的材料供应信息。这些征求报价单可以从含链接的工作单或服务订单的请购单生成。
• 供应商阶段付款
供应商阶段付款使客户能够在实际接收采购订单的订购货物之前或之后向供应商进行付款。将 在某个时间段内分摊付款,并且必须在特定日期向供应商支付金额。采购订单物料的发票流程 与其货物流程是分开的。在征求报价单 (RFQ) 响应上,可以指定阶段付款行,可以在转换期间 将这些行复制到采购订单行。
• 价格阶段
可以将价格阶段链接至响应行和协商行。当将响应行转换为采购订单、采购合同或价目表时, 会将价格阶段从响应行复制到采购订单行、采购合同价格修订或价目表。因价格阶段可冻结采 购订单行。
• 材料价格信息
可以将材料价格信息链接到响应行。因此,响应行上的 (单据行)价格包括材料价格。
• 项目挂钩
要确定项目的成本、需求和供应,可以挂钩征求报价单 (RFQ) 行的项目成本。
可以创建并修改用于采购货物的采购订单。例如,如果用光了库存,则可以执行采购订单处理过程 以补充库存。也可以使用采购订单处理过程进行采购,例如,采购服务。确认后,采购订单便是法 律义务,应遵循特定条款和条件(包括特定价格和折扣)提供物料。
订单经过处理后,该信息将由公司中的不同部门(如计划、生产、分销、财务、采购和市场部门) 进行使用。
• 采购订单处理程序
常规采购订单过程包括创建、核准、打印、下达至仓库、收款、付款,以及处理采购订单。
• 采购订单混合
要减少采购订单数,并获得最优惠的价格和折扣,可以混合采购订单。通过混合可以将源自不 同来源的多份采购订单组合为一份采购订单。
• 附加信息字段
可以使用附加信息字段来指定采购订单上的附加信息。这些字段应用于整个过程。例如,在仓 储中的项目合同、采购订单、仓单和收货过程中会使用它们。
• 直接交货
在销售订单或服务订单上,可以指出销售货物是否要直接交货。如果要直接交货,则销售订单 或服务订单会导致产生采购订单。由于卖方业务伙伴直接将货物交付给买方业务伙伴,因此不 涉及仓储。
• 越库配送订单
要完成没有库存的现有销售订单,可以直接将入库货物从收货库位取至集装库位以供发料。要 开始执行此流程,必须生成越库配送订单。
• 分包的采购订单
在采购中,可以创建分包的各种采购单据。要启动分包过程,始终需要采购订单。可以为以下 类型的分包创建采购订单:工序分包、物料分包、非计划的分包和服务分包。
• 由客户提供的材料
要发放生产订单所需的由客户提供的材料以生产客户物料,可以使用类型为“由客户提供的材 料” 的采购订单。
• 采购延交订单
如果最终收货是针对采购订单(详细资料)行设立,且仅收到部分货物或未收到任何货物,则 会创建延交订单。可以人工或自动确认延交订单。
• 正在打印催单
可以打印催单以向业务伙伴通知未交付的采购订单。
• 打印索赔单
在收货流程中,有时收货数量与装箱单数量不一致。如果供应商装运的数量少于其装箱单上的 数量,则可以打印索赔单。
• 采购退货单
退货单是报告了退回装运的采购订单。退货单只能包含负金额。使用采购退货单,可将库存单 位或拒收货物退回给供应商。通常,在检验期间会拒收这些货物。
• 在收货或消耗后更改价格或折扣
在收货或消耗后可以更改采购订单的价格或折扣。
• 打印采购发票
可以打印采购发票以比较您系统中的数据与您从卖方业务伙伴获得的数据(发票)。
• 采购订单历史记录
可以使用采购订单历史记录跟踪采购订单的创建和修改。在删除原始采购订单后,仍能保留特 定信息。
• 寄存
可以使用寄存库存(此类库存的所有权和存储由不同方来处理)并在基本或扩展寄存设置之间 进行选择。
• 供应商阶段付款
供应商阶段付款使客户能够在实际接收采购订单的订购货物之前或之后向供应商进行付款。将 在某个时间段内分摊付款,并且必须在特定日期向供应商支付金额。采购订单物料的发票流程 与其货物流程是分开的。
• 集成采购和货运
货运是处理运输需求的子系统。如果采购负责货物的运输,并进而必须从供应商收货,则可以 从采购订单生成货运单。
• 集成采购和服务
使用返库维修和现场服务,可以维护、维修或升级部件。可以在服务和采购之间进行集成,以 购买部件或分包维护、维修或升级。
• 价格阶段
可以将价格阶段链接至采购订单行。链接至价格阶段的冻结定义可确定必须冻结采购订单的阶 段或必须显示信号信息的阶段。
• 材料价格信息
可以将材料价格信息链接到采购订单行。因此,采购订单行上的(单据行)价格包括材料价格。
• 采购订单的进口合规
如果全球贸易合规适用于进口单据,系统会验证采购订单以确保进口合规信息有效以及所需许 可证可用。
• 进口信用证处理程序
如果通过信用证 (L/C)付款,那么进口或国内采购信用证必须链接到采购订单或采购订单行。
• 冻结采购订单
如果启用订单冻结,那么可以冻结采购订单和采购订单行。因此,在解冻之前,无法继续订货 过程。
• 项目挂钩
要确定项目的成本、需求和供应,可以挂钩采购订单行的项目成本。
• 更改请求
可以使用更改请求,在初始核准或打印采购订单之后,以受控的方式,来更新采购订单。如果 此功能适用于采购订单,则需要更改请求,才能更新采购订单及其相关数据。
• 复制采购订单
可以从实际订单或订单历史记录中将现有采购订单复制到新的采购订单。
采购合同用于登记与卖方业务伙伴达成的有关交付特定货物的协议。 这些协议可以在下列层上登记:
• 采购合同行
在合同行中,登记了与业务伙伴达成的有关特定物料或物料组在某个指定时段内交付的协议。 这些协议的重点是总数量、价格和折扣。您可以指定有效期,还可以指明是否绑定最小采购数 量。
• 条款和条件协议
在条款和条件协议中,为销售、采购或转移货物登记了有关订单、计划、物流、开票和需求挂 钩的详细条款和条件。在使用前,采购条款和条件协议必须链接至常规采购合同。
合同类型可以指定以下合同类型:
• 常规合同
• 特殊合同
对于每个采购业务伙伴,可以结算一个期间内的多个特殊合同。在特定期间内,不能为卖方业务伙 伴的每个物料或价格组指定多个常规合同。
采购合同用作采购订单或采购进度计划的基础。采购合同中所指定数据用作在链接的采购订单或采 购进度计划中所指定数据的来源。
从企业计划子系统中创建计划采购订单或采购进度计划时,会在供应商选择过程中搜索可供应所需 物料的采购业务伙伴。根据在“采购计划参数 (tdpur0100m500)”进程中的 “卖方业务伙伴搜索” 标签上和“采购订单参数 (tdpur0100m400)”进程中的“卖方业务伙伴搜索订单”标签上指定的优 先级搜索等级,可以使用采购合同来搜索上述采购业务伙伴。如果找到有效业务伙伴,则会将它们 发送到企业计划子系统并由该子系统进行选择。
• 指定采购合同
常规采购合同过程包括通过采购合同价格修订协议和物流协议创建采购合同页眉和采购合同行。
• 公司采购合同
多公司的公司将使用公司采购合同与卖方业务伙伴协商合同协议,之后集中指定价格协议(按 采购合同行),并分散指定物流协议(按采购合同行详细资料)。通过公司采购合同可以在公 司级别达成低价协议并在本地级别使用这些价格。
• 检索采购合同
采购合同的检索方式取决于是必须将合同链接至采购订单还是采购进度计划。
• 合同上的折扣表
可以将一个或多个折扣表链接至采购合同。
• 交货合同
如果指定合同并了解分时段交货的详细资料,则可以创建交货合同,而不创建采购进度计划。 交货合同不是真正的进度计划,而是按时生成采购订单的进度计划方案。
• 评估采购合同
如果将采购合同用于采购订单或采购进度计划,则可在采购订单或进度计划处理过程中和之后 评估采购合同。在合同的有效期内,可以检查是否按照合同规定交货。在合同有效期结束时, 可检查是否达到了议定数量。
• 价格阶段
可以将价格阶段链接至采购合同价格修订。可以基于所链接合同的价格阶段,冻结采购订单行。
• 材料价格信息
可以将材料价格信息链接到采购合同行。因此,采购合同行上的(单据行)价格包括材料价格。
• 更改请求
可以使用更改请求,在初始激活采购合同之后,以受控的方式,来更新采购合同。如果此功能 适用于采购合同,则需要更改请求,才能更新采购合同及其相关数据。
• 复制采购合同
可以复制现有的采购合同来创建采购合同。
• 其它处理过程
可以使用采购合同过程中的多个其它处理过程,例如激活或停用一系列采购合同,打印采购合 同回执,将报价单复制到采购合同,根据采购合同创建征求报价单,打印终止函,终止和删除 采购合同。
采购进度计划是材料的计划供应时间表。采购进度计划支持频繁交货的长期采购,并且通常由采购 合同提供支持。对同一物料、卖方业务伙伴、供货方业务伙伴、采购部门和仓库的所有需求都存储 在同一进度计划中。如果要求物料需求信息完全可见并且分时段,则会使用采购进度计划而不是标 准采购订单。因此,采购进度计划提供了一种更详细的方法来指定每个物料的交货日期/时间。
采购进度计划类型有以下几种:
• 推式进度计划
由统一计划系统(如企业计划子系统或项目)生成且并送给采购业务伙伴的一组分时段需求。 在推式进度计划中既包含长期预测,也包含短期实际订单。推式进度计划是一种无参考进度计 划。
• 拉式预测进度计划
由企业计划子系统生成并发送给采购业务伙伴的一组分时段计划需求。拉式预测进度计划仅用 来进行预测。要订购物料,必须生成与拉式预测进度计划具有相同进度计划编号的拉式发料进 度计划。与推式进度计划一样,拉式预测进度计划也是一种无参考进度计划。
• 拉式发料进度计划
采购物料的分时段特定需求清单,从装配控制或仓储(看板、分时段的订货点)触发。拉式发 料进度计划是参考进度计划。
• 推式进度计划
推式进度计划的生成和处理包括多个步骤。
• 拉式预测进度计划
拉式预测进度计划的生成和处理包括多个步骤。
• 拉式发料进度计划
拉式发料进度计划的生成和处理包括多个步骤。
• 用于生成无参考采购进度计划行的约束条件
以下约束条件可阻止企业计划子系统生成或更新无参考采购进度计划行:冻结天数设置、生成 模式的跨度、合同的截止日期,以及进度计划行的“设为确定计划”状态。
• 附加信息字段
可以使用附加信息字段来指定采购进度计划上的附加信息。这些字段应用于整个过程。例如, 在仓储中的采购计划、采购订单、总括仓单和收货过程中会使用它们。
• 顺序装运进度计划
顺序装运进度计划是通过订单控制/SILS供应系统中从装配控制生成的拉式发料进度计划。要更 新顺序装运进度计划行,必须更改生成该顺序装运进度计划行的装配订单。
• 采购进度计划中的配置物料
配置物料可通过采购进度计划进行采购,采购进度计划中包含供应商生产产品所需的配置信息 (选项和特性)。
• 采购下达
采购下达用来通过一个下达编号发送具有相似特性的多个进度计划。
• 采购进度计划下达类型
采购进度计划下达类型用于确定采购下达的类型以及可发送的需求类型。
• 群集采购进度计划行
群集用于对一个采购下达中的多个无参考进度计划行进行分组。
• 推式进度计划行的收货
对于推式进度计划,通常针对总括仓单接收货物,并且采购下达通常包含已群集进度计划行。 接收货物时,会针对类型为“紧急需求”或“确定需求” 的具有最久未完成需求的进度计划行 分配货物。
• 检验进度计划物料
如果在收货时必须检验进度计划物料,则会从仓储中检索核准数量和拒收数量。进度计划的类 型(推式进度计划或拉式发料进度计划)用于确定如何将检验结果传达给采购。
• 采购进度计划授权
供应商将依据需求类型装运采购进度计划物料。但是,“确定需求”需求类型与早先收到的“计 划需求”需求类型之间可能有偏差。如果使用授权,则在收到“确定需求”类型前,采购员将 授权供应商生产一定数量的货物或购买一定数量的原材料。授权的本质在于,由您承担不需要 这些货物时所产生的风险。换言之,无论是否实际需要这些货物,您都必须为产品和/或原材料 付款。
• 采购进度计划累计量
采购进度计划累计量(CUM) 用来执行以下操作:跟踪进度计划的订货总量和收货总量,计算推 式进度计划的溢交和短交数量,以及通知供应商收货数量。
• 采购进度计划历史记录
可以使用采购进度计划历史记录来跟踪何时创建或维护采购进度计划。在删除原始采购进度计 划后,仍能保留特定信息。
• 材料价格信息
可以将材料价格信息链接到采购进度计划行。因此,采购进度计划行上的(单据行)价格包括 材料价格。
• 项目挂钩
要确定项目的成本、需求和供应,可以挂钩采购进度计划的项目成本。
• 采购进度计划的直接交货
直接交货用于采购进度计划。直接交货是特定类型的货物分配。供应商负责管理订货、开票和 付款。
如果有多个采购业务伙伴供您采购原材料和供应品,则必须确定要使用哪个业务伙伴。要做出明智 的决定,可使用供应商等级处理程序以根据供应商等级评定供应商的绩效。
可使用客观标准和主观标准来计算供应商等级。客观标准是由 LN 生成的等级,仅以当前数据和权 数因子为依据。主观标准等级以您所指定的数据为依据。供应商综合等级由 LN 来计算。
• 设置供应商等级
使用供应商等级处理过程之前,必须指定供应商等级参数、客观评分方法、主观标准、主观评 价和分类方案。
• 计算供应商等级
要在处理订单和编译调查表之后计算供应商等级,必须更新供应商等级。可以对供应商等级进 行净更新或完全更新。
如果因价格协商对采购合同或物料的价格进行了修改,可使用追溯开单功能,为先前已开票的采购 订单或进度计划物料重新开票。价格差异使用价格更改通知行处理,其基于订单或进度计划的采购
项目应付收据。在核准并处理价格更改通知行后,会为订单或进度计划生成附加(追溯)应付收据 行。
• 采购管理子系统中的追溯开单
必须先指定回溯开单主数据,才可以使用回溯开单功能。接下来,可以生成、核准和处理价格 更改通知行,并对此过程产生的“追溯”采购项目应付收据进行开票。
可以使用统计来深入了解订单和进度计划的引入、成交和取消情况。统计可对定义期望的格式和布 局所需的活动进行控制;历史数据或实际数据会以此格式或布局转换为统计信息。您可以创建用户 定义的统计报表和显示来查看此信息,这有助于进行数据分析。
也可以使用统计输入预算。使用预算可将实际销售或采购(统计)数量与估计销售或采购数量进行 比较。
• 统计
要使用统计过程,必须指定主数据、统计级别、参数、排序代码、预算和布局代码。然后,可 以更新、打印、存档和删除统计结果。
第 9 章:仓储
使用仓储可控制物料存储和库存。
仓储将重点放在处理仓库内的货物和补货,以及衍生任务上,以报告和分析库存移动。计划库存事 务处理和实际库存事务处理是通过接收或发放货物的特定需求进行创建的。任何库存移动都会导致 实施仓单。
在以下主题中说明了仓储的主要功能和特性:
• 仓储主数据模块
• 库存计划和分析 • 仓单
• 库存更改单
• 越库配送
• 直接材料供应
• 处理单元
• 收货和检验 • 入库
• 出库/检验
• 隔离库存 • 装运
• 周期盘点和调整订单 • 冻结
• 库存报告
• 库存分析
• 仓库管理系统接口
仓储主数据模块构成了仓储的核心部分,并用来为LN中必须进行仓库处理的事务处理创建主数据。
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在“物料仓储数据” 中,可以定义和维护在仓储中使用的所有物料的仓储业务专用数据。仓库 处理中涉及的所有活动均需要此数据。在“仓库物料数据”中,可以定义特定仓库的物料数据。
• 序列化物料
在仓储中,您可以使用序列号在收货、转移、存储或发料过程中跟踪序列化物料,后者是必备 的。还可以跟踪到序列化物料的来源。例如,序列化物料的来源可以是引起该序列化物料收货 的采购订单或生产订单,也可以是引起该序列化物料发料的销售订单或工作单。
• 批次和序列登记模板
批次和序列登记模板用于指定必须为其执行序列和/或批次登记的订单来源和事务处理类型。这 适用于未登记在库存中但在发料期间或同时在收货和发料期间登记的批号和序列号。
• 批次控制
批次控制使您能够追溯入库和出库批次的来源,并找出使用这些批次的位置。可以记录有关每 个批次的信息,如批号、卖方业务伙伴、制造商和证书编号。此类信息用于质量保证。如果某 个物料不是批次控制物料,则不在仓库库存中记录有效单元。
• 处理单元
处理单元是唯一可标识的物理单元,它由包装和内容构成。处理单元可以包含在仓储中登记的 物料,还可以包含其它的处理单元。
• 包装定义
关于物料及其包装的配置。例如,某个物料的包装定义可以是:包含 12 箱、每箱包含 4 件的一 个货盘。包装定义指定了包装物料的方式。如果使用处理单元,则通过包装定义决定处理单元 结构和包装物料所用处理单元的包装详细资料。
• 辅助包装材料
可以定义灵活的设置,以基于内容、包装材料和子包装材料,在处理单元模板节点中指定辅助 包装材料数量。可以在“处理单元模板节点的辅助包装材料 (whwmd4162m000)”进程中实现 此功能。
• 业务伙伴包装材料代码 (whwmd4506m000)
在“业务伙伴包装材料代码 (whwmd4506m000)”进程中,为特定业务伙伴定义了包装物料代 码和包装物料分类。默认情况下,会使用这些包装物料代码或包装物料分类来识别业务伙伴的 包装物料。如果不存在,则会使用在物料代码系统 - 物料 (tcibd0104m000) 进程中定义的业务 伙伴物料代码。
• 完整包装材料
此约束条件可以应用于客户收到的材料数量和包装方法。例如,汽车制造商通常仅接受完整包 装材料,如板条箱、货箱和货盘。在包装结构中的每个包装级别,可以指定完整包装是适用于 包装结构内的所有级别,还是仅适用于特定级别。
• 装运材料科目
装运材料科目用于登记按地址发放和接收的包装物料,以便于与业务伙伴就包装物料的数量及 其付款进行交流,并监视包装材料余额。
如果某个外部业务伙伴(如 PSP)拥有包装材料,则可以为该业务伙伴创建专用的装运材料科 目。在此科目中,可以指定同时记录您的组织与 PSP 之间的包装材料事务处理以及您的组织与 客户或供应商之间的包装材料事务处理。
此外,还可以查看 PSP 的包装材料事务处理的管理,并且根据需要使其与您自己的管理保持一 致。
• 补货矩阵
补货矩阵用于自动控制领料库位中物料的数量。根据补货矩阵,可以自动生成补充领料库位的 仓单,也可以直接处理订单。通过将领料库位链接至大宗物料库位来定义补货矩阵。
• 仓库
仓库是用来存储来源于采购、生产等的所有已收到货物的位置。然后,可以从仓库中提取这些 货物进行生产、销售、维护或运输到其它仓库。可以选择性地将仓库划分为库位或仓储区。
• 库位
库位是实际存储物料仓库的一部分。可以选择性地将库位直接指定给物料或物料组,也可以根 据存储条件指定库位。请注意,并非必须使用仓库中的库位。库位可以具有下列类型:
• 收货库位
• 检验库位
• 大宗物料库位
• 集装库位
• 领料库位
• 隔离库位 • 仓储区
仓储区是仓库的一部分,可以指定给特定员工或车辆。每个库位都可以分配到一个仓储区。可 以将与其它库位共同作用的库位或用途相同或类似的库位分组到仓储区中。
• 仓储业务过程
仓储业务过程包括称为活动的不同步骤,这些活动控制仓单或处理单元的处理。
• 仓单类型
仓单类型的标识代码。仓单类型按照库存事务处理类型分类。添加到仓单类型的库存事务处理 类型决定可以链接到仓单类型的仓储业务过程类型。您链接到仓单类型的默认仓储业务过程决 定了如何在仓库中处理分配有该仓单类型的仓单或处理单元,但您可以修改单个仓单或仓单行 的默认仓储业务过程。
• 更新、取消或移除出库订单行
在“仓单类型 (whinh0110m000)”进程的“出库处理”标签上,可以指定直到出库流程中的哪 个阶段,允许更新、取消或移除出库订单行。
• 装配成套件
装配成套件是指一组订单相关的物料,这些物料必须一起提供给车间仓库。要指定必须成为装 配成套件组成部分的物料,必须将装配成套件链接到仓库和物料组合。只有在仓库和物料组合 的供应方法是订单控制的/SILS时,才能使用装配成套件。
• 预测方法
LN 提供了各种预测方法,您可以调整这些方法来满足贵组织的需求。
• 库存估价
一种计算库存价值的方法。库存价值通常根据库存的固定价格或实际收货价格计算。由于库存 价值会随时间变化,因此必须记录库存期。提供了下列库存估价方法:
• “标准成本”
• “移动平均单位成本(MAUC)”
• “先进先出 (FIFO)”
• “后进先出 (LIFO)”
• “批次价格(批次)”
• “序列价格(序列)”
• 标签布局和打印
可以使用标签布局和打印来针对与 LN 中不同处理相关的不同目的创建和维护标签。
• 沿线贴标签
当确认从生产接收到最终产品时,可以在料箱标签上打印买方业务伙伴的各个字段。目的是通 过在生产或收货期间而不是在装运站台上贴上料箱标签,来减少贴错标签的情况。
• 存储条件
使用存储条件可以避免将物料存储在不适当的库位。
• 出错恢复
可以使用下列选项恢复因发生灾难而丢失或损坏的信息:
• “重建计划库存事务处理”
• “检查并更正库存数据 (whwmd6290m000)”
• “检查并修改在途数量”
• “检查及修复项目成本挂钩转移余额 (whwmd2260m100)”
• 与 WMS 集成
可以设置参数以与“Infor 仓库管理模块”或任何其它仓库管理系统 (WMS)进行集成。
您可以使用库存计划模块来复审所有计划库存事务处理并处理库存承诺。
• 计划库存事务处理
源自其它子系统的任何库存发料、收货、转移、物料转移等需求都将导致在库存计划模块中执 行计划库存事务处理。当计划库存事务处理导致实际库存事务处理时,即会生成仓单。
• 库存承诺
库存承诺允许您为特定的订单预留库存。可以取消库存承诺。也可以使用分配和硬挂钩功能来 向订单分配库存,前提是您的组织内使用了这一功能。
• 订单控制/单一设置和订单生成
订单控制/单一是一个需求拉动系统,通过它可以调节车间仓库的物料供应。特定产品的生产订 单将需要的物料从供应仓库拉到车间仓库。这样,会将需要物料的生产订单和调节车间仓库所 需物料供应的仓单直接联系起来。
• 生成订单建议 (SIC)
可以使用订单建议 (SIC) 根据订单跨度和再订货点来补充采购物料和制造物料。订单建议 (SIC) 用于物料层的补货。对于仓库层的补货,可以使用 (TPOP) 订单。
• 生成订单 (TPOP)
可以使用订单建议 (TPOP) 在订单跨度内根据分时段供应系统为特定仓库补充物料。这些订单 是根据物料和仓库组合的安全库存和预计现有量生成的。
• 看板
可以使用供应系统看板,为仓库补充物料。对于每个仓库和物料组合,可以人工指定或计算看 板循环中使用的看板信号数。
您还可以实施看板订单建议的使用,在创建看板订单之前需要先确认建议。可以将针对相同物 料和供应源的多个看板信号生成的看板订单建议分组为单个订单建议。
• ABC 分析
ABC 分析是库存估价的后勤方法。ABC 分析根据优先级和物料的使用数量对物料进行分类。
• 呆滞分析
呆滞分析是另一种库存估价方法。呆滞分析计算周转率,它与呆滞比率进行比较。此计算把物 料分成十个类别,最好的类别具有最高的实际发料/现有库存比率。
• 每个期间的需求预测计算
将来某个时期的预计需求水平。需求预测是根据历史需求数据做出的,可用来确定最佳安全库 存和再订货点。
以下是可用的需求预测方法:
• 移动平均值
• 指数平滑
• 上一年度计算结果
• 上期需求
您可以使用仓单执行以下操作:
• 接收物料
• 发料物料
• 在仓库之间对物料进行越库配送处理和/或转移物料
• 检验物料
• 调整库存
• 执行周期盘点
• 装配成套件
• 仓单
仓单会启动和控制仓储中的事务处理。事务处理可以人工生成,也可以在其它子系统或模块中 自动生成。仓储中的所有库存事务处理都是通过使用仓单启动并控制的。
从简单的转移订单到复杂的收货,都有一个或多个仓单控制库存移动和相关库存移动帐目。库 存计划模块会跟踪转化为仓单的计划库存事务处理。
为基于生产计划或推式进度计划接收物料, LN 使用总括仓单。
• 入库单行
入库单行包含与仓库中的收货有关的活动。入库单行提供有关计划收货和实际收货的详细信息, 如:
• 物料数据
• 订货数量
• 收货仓库和位置
• 出库单行
出库单行包含与仓库中的货物发放以及准备这些货物进行装运有关的活动。出库单行提供有关 计划发料和实际发料的详细信息,如:
• 物料数据
• 订货数量
• 发料仓库和位置
• “总帐”
在以下进程中可以使用“总帐”标签,以允许用户人工对每一个出库单定义分类帐科目和分帐, 以及人工对发放到生产或从生产接收回的材料定义分类帐科目和分帐:
• “仓单(多份) (whinh2100m000)”
• “入库单行 (whinh2110m000)”
• “ 出库单行 (whinh2120m000)”
• “仓单历史记录 (whinh2550m000)”
• “入库单行历史记录 (whinh2560m000)”
• “ 出库单行历史记录 (whinh2570m000)”
• 仓储装配订单
仓储装配订单用于收集货物,以便将其装配成一个物料。仓储业务装配订单可以在仓库内转移 货物。在仓储业务装配订单中,可以领取并组合物料,以便生产仓库中保留的最终产品。创建 仓储业务装配订单时,将生成以下行:
• 要转移到装配仓库或库位的每个成套件组件的出库单行。
• 用于存储待装配的物料的入库单行。
• | 仓单 (whinh2100m000) |
• | 入库单行 (whinh2110m000) |
• | 出库单行 (whinh2120m000) |
• | 仓单历史记录 (whinh2550m000) |
• | 入库单行历史记录 (whinh2560m000) |
• | 出库单行历史记录 (whinh2570m000) |
可以使用库存更改单来执行以下操作:
• 更改物料的所有权
• 分配库存
• 生成成本挂钩转移
• 库存所有权
物料的所有权更改时,应进行付款并启动开立发票。库存所有权更改单可用来将库存的所有权 从供应商更改为客户,反之亦然。在传统的非VMI业务方案中,在客户从供应商处收到物料后, 物料的所有权从供应商更改为客户。客户必须在收货时为物料付款。在各个分包方案中,所有 权不会在任何入库或出库仓储过程中更改。在这种情况下,所有权为客户所有。在供应商管理 库存 (VMI)方案中,所有权可为寄存。如果所有权为寄存,则所有权的更改基于时间或基于消 耗。
• 基于时间的所有权更改
如果寄存货物的所有权更改是以时间为基础的,则根据供应商和客户之间拟定的合同,库 存的所有权会在以下时间发生更改:
• 收货后,按照法律要求。
• 收货后,按照供应商和客户之间拟定的合同中的规定。
• 最近的事务处理后。所有权会在没有进行任何收货或发料的若干天后更改。这适用于基 本所有权规则为“寄存”,并且在合同中指定的特定期间没有进行任何收货或发料(消 耗)的情况。
• 基于消耗的所有权更改
根据供应商和客户之间拟定的合同,如果所有权更改是基于消耗的,当客户消耗物料进行 生产或销售时,货物的所有权从供应商更改为客户。客户成为所有者后,客户必须为货物 付款。
• 分配更改单
分配更改单是可用来更改库存分配的委托书。如果取消所分配库存的订单,则会更改库存分配。 要更改已分配库存,必须在仓库中更改特殊物料数量的明细。物料可以包含在处理单元中。
• 成本挂钩转移
成本挂钩转移功能用于在同一仓库内的两个不同挂钩(挂钩到取消挂钩,反之亦然)之间的成 本转移。成本挂钩转移不会实际移动库存,而仅会转移库存的成本。不能跨仓库转移货物。
当库存的所有权为“客户所有” 时,必须为成本挂钩转移的供货方挂钩和进货方挂钩定义业务 伙伴。对于成本挂钩转移,所有权只能是“公司所有”或“客户所有”。在生成出库通知过程 中,不能为客户所有材料的发料自动生成成本挂钩转移。
• 成本挂钩转移 - 借入/借出和偿付
临时成本挂钩转移(借入/借出 - 偿付)功能使您能够临时在成本挂钩之间转移库存。在此过程 中,将向已链接相同物料但具有稍后需求的其它挂钩借入库存。借入的库存将与借出项目成本 挂钩一起进行登记,即使将该库存移至具有紧急需求的其它项目成本挂钩(仅借入库存)时也 是如此。
使用越库配送时,会将收到的货物直接指定给装运过程。越库配送与实际货物流相对应,因为它们 都是直接从收货站台移动到装运站台。这样,就可以避免不必要的入库和出库处理。
越库配送订单用于直接将入库货物从收货库位转移至集装库位以供发料。生成的越库配送订单行仅 用于入库单行,该入库单行的计划收货日期与出库单行的计划交货日期相吻合,同时需要考虑在这 两个日期之间的越库配送提前期。越库配送处理的类型:
• 静态 • 动态
• 直接材料供应
在 LN 中,如果在入库和出库过程中使用处理单元,那么处理单元可以越库配送。
• 越库配送订单优先级
LN 为物料的越库配送订单分配优先级。此优先级指出了为越库配送订单生成越库配送订单行时 必须遵循的顺序。首先,将为优先级最高的越库配送订单创建越库配送订单行。然后,为具有 次优先级的越库配送订单生成越库配送订单行。
• 越库配送限制
可以对越库配送定义限制规则。LN使用限制定义中包含的规则集确定是否创建越库配送订单。 系统将依次检查这些规则。如果符合某个有效条件,则不创建越库配送订单。如果没有适用的 规则,LN 将允许创建越库配送订单。
直接材料供应 (DMS) 是一种使用待定收货和现有可用库存来满足高优先级需求的供应方法。在用户 特定仓库群内遵循此方法。在 DMS 中,会将货物直接从供应商(而不是其自身的仓库)装运到客 户仓库。
直接材料供应概念暗示从供应商收到的货物或在制造车间生产的货物将直接移至它们的消费点,而 不会将其存储在存储仓库。DMS使用“越库配送”概念以避免将货物存储在仓库中,而使用“仓库 转移订单”概念以将货物直接移至消费点(通常为另一个仓库)。
直接材料供应 (DMS) 可以通过以下方式运行:
• 自动 • 交互 • 人工
• 仓库供应结构
仓库供应结构是针对直接材料供应定义的用户特定仓库群,其中包含一个或多个供应仓库和许 多目标仓库。在使用直接材料供应之前,必须至少定义一个仓库供应结构。
• 计划优先级规则
如果使用直接材料供应 (DMS),则可以为越库配送定义计划优先级规则。这些规则指定可应用 于特定情况和特定订单的条件,并且在应用于特定订单时,这些规则将生成一个优先级数字。 汇总所有适用优先级规则的优先级数字将导致生成计划优先级,而计划优先级又可用作系统优 先级。
• DMS 计划和处理
直接材料供应 (DMS) 订单需要适当的计划来将货物直接从供应商(而不是供应商自身的仓库) 装运给客户。在急需的情况下,将对收到的货物进行越库配送处理,或者将其暂时存放。LN 支 持以下 DMS 计划方法:
• 对收货应用 DMS
• 对 JSC 收货应用 DMS
• 对库存应用 DMS
处理单元用于定义物料的包装结构。处理单元是唯一可标识的物理单元,它由包装和内容构成。每 个处理单元的结构由包装材料和物料两部分构成。处理单元可以包含在仓储业务子系统中登记的物 料,还可以包含其它的处理单元。您可以人工创建放置指定数量的物料的处理单元结构;也可以在 定义的包装定义中设置一个模板并通过模板确定放置特定类型的物料的处理单元结构。
如果处理单元链接到表示适用的仓库移动的实体,则可以使用处理单元来处理仓库流程,如:
• 入库或出库仓单行
• 收货单页眉或收货行 • 检验行
• 入库或出库通知行
• 装运页眉或装运行
• 处理单元结构
处理单元结构显示物料如何通过处理单元进行包装。处理单元可以具有包含多个处理单元的层 次结构,这些处理单元之间以父子结构相关联。
• 多公司处理单元
可以在多公司仓库转移中使用处理单元。如果使用多公司仓库转移来转移处理单元,并且已确 认装运,则会将装运的处理单元结构复制到进货方公司。
• 包装定义
关于物料及其包装的配置。例如,某个物料的包装定义可以是:包含 12 箱、每箱包含 4 件的一 个货盘。包装定义指定了包装物料的方式。如果使用处理单元,则通过包装定义决定处理单元 结构和包装物料所用处理单元的包装详细资料。
• 灵活的模板 - 虚拟处理单元
使用虚拟处理单元的好处是,只要较少的处理单元模板,即可为不同的订货数量,创建有效的 处理单元结构,前提是生成的底层处理单元不需要完全反映实际使用的处理单元。
• 替代处理单元结构
有时包装材料会发生短缺。多数情况下,在正确的包装材料可用前,货物的装运会一直处于等 待状态。而实际上,将使用替代包装材料,例如,可使用另一种类型或大小的箱子或另一个货 盘。
这表示必须使用替代包装定义或处理单元模板。
• 装运行特定处理单元模板
可以组合装运行特定的包装结构。此结构仅适用于所涉及的装运行,无法重复用于其他装运行。 例如,您通常会将箱子放在货盘上,但此时想将箱子放在料箱中。
• 包装定义绑定
为确保领取的物料与订单的包装需求匹配,并减少重新贴标签,可以决定已领取的处理单元结 构或出库订单行的包装定义是否用于包装要装运的货物。
• 允许包装定义绑定或替代包装定义
可以使用以上选项来确定用于在出库流程中装运物料的处理单元结构。
• 辅助包装材料
可以定义灵活的设置,以基于内容、包装材料和子包装材料,在处理单元模板节点中指定辅助 包装材料数量。可以在“处理单元模板节点的辅助包装材料 (whwmd4162m000)”进程中实现 此功能。
• 自提前装运通知生成处理单元
可以从装运通知 (whinh3600m000) 和/或装运通知行 (whinh3101m000) 进程中的提前装运通 知 (ASN)生成处理单元。
• 检验处理单元
如果入库或出库检验页眉或检验行存在处理单元,则可以为检验处理单元指定检验结果或在检 验行中指定。
• 隔离库存中的处理单元
隔离物料可以包含在处理单元中。这些处理单元会从仓储入库或出库检验或从生产发送至隔离 区。您可以为隔离的处理单元处理或指定该处置。
• 登记处理单元的批次和序列号
如果在批量方案中使用批次和序列化物料的处理单元,则可以登记以下任一项的批次或序列号:
• 包含批次或序列化物料的处理单元。这样,就可以准确地找到您的批次和序列化物料。
• 处理单元的关联行
• 处理单元掩码
处理单元标识编号是根据处理单元掩码生成的。通过掩码,您可以提供包含与特定业务伙伴相 关的特性(如供应商编号)的处理单元标识。
• 已发货处理单元中的多个批次和序列
在出库和装运流程中,底层处理单元可以包含多个高级别和低级别批次、序列号、库存日期或 有效单元。这不适用于正在接收或库存中的底层处理单元。
为此,必须选中“处理单元模板 (whwmd4160m000)”进程中的允许多个存货点复选框和“库 存处理参数 (whinh0100m000)”进程中的将存货点合并到一个装运行复选框。
• 部件更改标记和原因
对于每个处理单元,供应商可以指定两对:
• 部件更改标记
• 部件更改原因
仓库收货是指在仓库中实际接受货物。收货登记信息,如货物数量、收货日期、装箱单数据和检验 数据。
将同时为收到的货物和发出的货物执行仓库检验。
入库检验过程是 LN 中的主要仓储业务过程之一。如果仓库、供应商或物料的设置需要物料检验,
则可以将检验过程添加到仓储业务过程。出库检验是链接至仓单的仓单类型的活动。 检验是在检验库位执行的。可以针对以下订单来源执行检验:
• “销售订单(人工)”
• “服务订单(人工)”
• “维修销售订单(人工)”
• “维修工作单(人工)”
• “JSC 生产 (人工)”
• “ASC 生产订单(人工)”
• “转移订单(人工)”
• “项目订单(人工)”
• “采购订单(人工)”
• 收货和检验过程
入库管理可确保将收到的货物存储在包括收货和检验过程的仓库中。在入库处理过程中,可以 灵活地定义、调整和执行各种活动。
• 仓库检验和订单来源
LN 在设置入库检验方面提供了灵活性。例如,您可以指定通过将仓库检验活动添加到所需的仓 单类型和仓单的适用订单来源,为特定类型的仓单执行入库检验。
• 仓储业务检验
如果实施了检验过程,LN 将在确认收货、存放入库通知或确认存放清单之后,在“仓库检验概 览 (whinh3122m000)”进程中创建检验记录。用户随后可以指定检验结果并处理检验。
在执行入库检验时,可以核准、拒收、报废或损坏物料。根据参数设置,会将拒收物料从库存 中删除或将其发送到隔离区以进一步处理。
• 提前装运通知 (ASN)
提前装运通知是已装运通知。提前装运通知可通过电子数据交换 (EDI)进行发送和接收。您可 能收到供应商通知您货物将送达您的仓库的提前装运通知,也可以向自己的客户发送提前装运 通知,指出他们所订购的货物即将交付。
• 货物接收单
货物接收单列出预期物料及其数量。利用货物接收单,您可以了解仓库中要接收的物料数量, 并将这些数量与供应商所提供的收货单据进行比较。
• 货物的收货
在创建收货时,必须在将货物存储在仓库中之前对它们进行确认。您可以针对下列记录类型执 行货物的收货:
• 提前装运通知 (ASN)
• 提前装运通知行
• 预期订单
• 预期订单行
• 处理单元
• 装货和装运
入库处理用于接收货物并将其存储在仓库中。要在仓库中接收和存储货物,您可处理列出货物的入 库单行,也可以处理用于包装货物的处理单元。入库单行和处理单元均按用户定义的仓储业务过程 进行处理。如果使用处理单元处理货物,则将在后台更新与处理单元相关的订单行。
• 运行编号
运行编号是在建议一组仓单行时为它们指定的代码。如果用户在为一组仓单行生成入库通知或 出库通知时没有人工输入或选择运行编号,则 LN 会分配或生成运行编号。
对于入库移动,用户可生成存放清单以及按运行时间确认存放清单。对于出库移动,用户可下 达出库通知、生成领料单以及按运行时间确认领料单。
• 生成并存放入库通知
入库通知是由 LN 生成的一种清单,它在考虑了存储条件、冻结等因素的前提下,指示必须将 所收货物存储到哪些库位。入库通知包含将收到的物料移至仓库的说明。入库通知行的一个示 例:从收货库位 3 中提取 10 件物料 A,然后将其放置在大宗物料库位 5 中。
通常根据为仓单行定义的仓储业务过程来生成入库通知。这些仓单行与必须为其创建入库通知 的收货行、检验行或处理单元有关。您也可以人工生成入库通知。对于不受库位控制的仓库, LN 会跳过入库通知步骤。
• 收货和入库检验过程的概览
仓储入库流程包括以下默认过程:
• 收货
• 检验 • 存放清单
存放清单指定货物必须存储到的仓库或库位。通过使用存放清单,仓库人员可以将收到的物料 放置到仓库内的正确库位。针对每个运行编号以及每项存储任务,都会显示存放清单。
• 退货证明
根据销售退货订单为收货生成退货证明。在打印发送给客户的最终版本之前,您可以打印初始 版本的退货证明。
• 入库和检验过程中的挂钩分配
接收项目挂钩货物放入仓库会导致基于相关收货行的基本挂钩分配的库存事务处理。这会导致 更新挂钩库存级别。此外还会更新入库订单行的计划数量,此进程还包括挂钩数据。此外,还 会针对每个挂钩生成计划库存事务处理。
• 附加信息字段
可以定义链接至 LN 表的附加信息字段。这些附加信息字段的内容可以在 LN 表之间进行转移, 这样用户就可以在销售进度计划或销售订单中输入附加信息。仓单页眉上的附加信息可以从初 始对象(例如采购订单或采购计划页眉)检索获得或人工指定。
• 沿线贴标签
当确认从生产接收到最终产品时,可以在料箱标签上打印买方业务伙伴的各个字段。目的是通 过在生产或收货期间而不是在装运站台上贴上料箱标签,来减少贴错标签的情况。
买方业务伙伴字段从启动物料的生产订单的需求订单(例如,销售订单或销售进度计划)中检 索。
出库处理用于从仓库中发放货物。要从仓库中发放和装运货物,仓库处理可以基于处理单元,也可 以基于出库装运和仓单行。如果使用处理单元处理货物,则将在后台更新与处理单元相关的订单行 和/或装运。
• 出库过程
出库和装运过程包括发放和检验(如果需要)希望在仓库中存储的货物而在 LN 中必须执行的 活动。此过程还说明了出库和检验过程的所有步骤(又称为活动),并说明如何执行这些步骤。 只能核准或拒收出库仓库检验。
• 出库通知
出库通知是由 LN 生成的一种清单,它在考虑了冻结库位和出库方法等因素的前提下,通知必 须从哪些库位和批次领取货物。
• 已承诺库存的出库通知
默认情况下,出库通知基于出库单行的订货数量。出库通知也可以基于出库单行存在的已承诺 库存。
• 领料单
领料单是列出将为生产订单或装运订单领取的材料的单据。经营人员使用该单据来为生产订单 或装运订单领取物料。可以为每个运行编号生成领料单,并且为新的领料任务生成新的领料单。
• 出库检验
与入库检验不同,出库检验不是仓储业务过程本身就有的,而是可以添加到出库过程的一个活 动。如果仓库、供应商或物料的设置需要物料检验,则可以将出库检验步骤添加到仓储业务过 程。
• 出库过程中的挂钩分配
出库过程中,从某个仓库发放项目挂钩货物会导致基于挂钩分配的库存事务处理。出库通知和 检验期间,会使用建议数量、核准数量和拒收数量更新出库单行成本挂钩分配。当货物到达集 装库位并装运时,会创建实际挂钩。确认过程中,会创建装运行挂钩分配。
• 出库过程的可互换有效单元
对于项目挂钩出库订单行,在没有可用于订货有效单元的库存时,可以交换有效单元。
• CINDI 过程
为了从供应商订购组件,汽车制造商将应用所有汽车供应商都必须遵守的各种过程。其中的一 个过程叫做 CINDI,这是一个由以下各个方面所组成的广泛过程:
• 运输标识
• 分配区域/流程代码
• 登记权限编号/看板编号/交货呼叫号码
• 消费点/目的地位置
• 运行编号
运行编号是在建议一组仓单行时为它们指定的代码。如果用户在为一组仓单行生成入库通知或 出库通知时没有人工输入或选择运行编号,则 LN 会分配或生成运行编号。
对于入库移动,用户可生成存放清单以及按运行时间确认存放清单。对于出库移动,用户可下 达出库通知、生成领料单以及按运行时间确认领料单。
• 附加信息字段
可以定义链接至 LN 表的附加信息字段。这些附加信息字段的内容可以在 LN 表之间进行转移, 这样用户就可以在销售进度计划或销售订单中输入附加信息。附加信息的传递是(比如)从销 售订单或销售进度计划通过仓单传递到仓储中的装运。
除入库和出库检验外,还可以对库存中存储的物料进行检验。如果为物料实施了处理单元,则可以 指定处理单元或检验行的检验结果。
库存检验用于检查库存中存储的物料是否符合所需的质量标准。油或化学品等物料会随着时间的推 移而变质,因此需要定期检验。此外,在仓库停电等意外情况下,也可能需要即时检验。
在 LN 中,您可以创建临时和定期库存检验。
装运是列出必须在特定日期和时间使用特定路线运输到特定地址的货物的单据。
• 装运和装货
一个装货由一个或多个装运组成,一个装运有一个或多个装运行。装货、装运和装运行是由仓 储或货运生成。在出库过程中,仓储会为状态为“已集装” 的出库单行生成装货和装运,除非 存在实际的货运管理子系统装载计划。还可以人工创建装货和转运,以调整或替换已生成的装 货和装运。
• 交货通知
交货通知是一种运输单据,用于提供一辆卡车或其它运输工具中所托运货物的有关信息,并且 与某一交货地址同一收货人的一张订单或一组订单相关联。它是可作为装运过程一部分的装运 单据。可以使用各种参数来控制交货通知的使用。
• 提前装运通知 (ASN)
提前装运通知是已装运通知。提前装运通知可通过电子数据交换 (EDI)进行发送和接收。您可 能收到供应商通知您货物将送达您的仓库的提前装运通知,也可以向自己的客户发送提前装运 通知,指出他们所订购的货物即将交付。
• EDI 运输订单
运输订单是一种 EDI 商务文件,用于通知承运人将从供应商处提取的货物运输给客户。 为单个装货发布运输订单。可以一次发布多个装货的运输订单。
要使用运输订单,必须实施 BOD 发布。
• 人工装运
LN 除了可以生成仓单的装运以外,还可用于人工创建装运和装运行。人工装运用于装运货物, 而不必执行 LN 仓储业务过程和相关财务事务处理。可以使用人工装运和装运行,为未在 LN 中 登记的物料登记货物运输,或登记不具有仓单的货物运输。对于人工创建的装运,可以打印交 货通知。
• 装运过程
此过程包括必须在 LN 中执行的装运货物的步骤(也称为活动),这些货物通过出库过程从仓 库发料。
• 计划装运
计划装运是指在启动领料过程之前创建的初步装运。
在出库过程中这个早期阶段创建装运的目的是在要装运的货物到达集装区之前,准备贴标签并 发布装运,这可提高过程的效率和成本效率。
• “装运顺序”
对于基于销售进度计划的装运,可以查看装运顺序。装运顺序将通知您有关进货方业务伙伴需
要的装配线上的物料顺序的信息。因此,您必须按指定的顺序装运货物。可以在装运顺序 (whinh4520m000) 进程中查看装运顺序数据。
• 合并存货点
存货点是指可在 LN 中登记的最小库存水平。它包括物料、库存日期以及批号和库位(如果定 义)等数据。可以使用将存货点合并到一个装运行选项,将具有不同存货点详细资料的订单的 出库通知合并到一个装运行。
• 包装参考分配
领取货物并将其链接至装运时,会创建或更新包装参考分配并在针对装运行生成处理单元时使 用。这仅适用于针对销售进度计划创建的装运行。根据出库单行参考分配创建分配。
• 仓储业务子系统中的全球贸易合规
全球贸易合规检查是出库流中的可选附加步骤。该流程验证是否满足特定出口要求。为此,此 流程执行对装运行的各种检查。例如,检查所需许可证是否可以将物料出口到目的地国家。
• 授权的超额运输成本 (AETC)
为控制运输成本,各组织需要其供应商在运输成本超过议定条款时请求批准。供应商要请求客 户授权编号。
客户授权之后,供应商可以在装货上指定客户授权编号。
• 中间收货人
许多客户需要其供应商将货物装运给中间收货人,中间收货人将货物重新包装或重新分配,然 后发送到客户的最终目的地。客户负责所有物流及(适用的话)税务和关税处理。
• 装运验证
装运验证是出库流中的可选步骤。该流程验证是否满足特定贸易伙伴要求。为此,此流程对装 运和装货执行各种检查,例如:
• 存在所需处理单元吗?
• 存在跟踪编号吗?
• 存在供应商编号吗?
• 扫描验证
扫描验证是可以添加到出库流程的可选步骤。该流程用于验证集装库位要装货的处理单元是否 与链接至 LN 中装运行的处理单元匹配。如果匹配,处理单元可以装货,可以确认装运,也可 以发送ASN。
• 装运接受 DD 250
装运接受是适用于材料检验和接收报告 (DD Form 250) 的装运过程的一部分。
该报告包含一组与装运过程相关的规定信息,用于开票。报告作为装运过程的一部分生成,并 且包括客户接受货物。为美国政府工作的分包商必须使用此报告。
• 多仓库装运
“仓库 (whwmd2500m000)”进程中的装运仓库字段用于:
• 将包含来自特定仓库的货物的装运行合并为一个装运
• 定义实际发生装运的始发仓库 此选项可用于以下某种情况:
• 仓库组之间的行程距离和物流处理时间可以忽略不计。
• 由于管理原因,存在多个仓库,但只有一个实际发生装运的始发仓库。
在这种情况下,您可以跳过指定转移订单的环节,直接登记从存放仓库到供货方仓库的库存移 动。
• 形式发票
可以使用处理形式发票 (whinh4279m000) 进程为已冻结或已确认的装运创建形式发票。
• 按时装运
堆叠条形图可用于查看在指定时间段内特定仓库的按时装运、提前装运和延迟装运。
• 已完成的装运
堆叠条形图可用于查看在指定日期范围内特定仓库的已完成装运和未完成装运。
• 装运执行工作台
装运执行工作台用于查看和处理装运。此工作台还基于时间段提供装运状态的图形视图。
在 LN 中,可以将拒收的货物放入隔离仓库或隔离库位中,以确定它们的处置程序,如报废、按原 样使用、返工或退回给供应商。
• 隔离记录
将库存发送到隔离区时,LN 会创建隔离记录或将库存添加到现有的隔离记录。不能人工创建隔 离记录。隔离库存记录是由页眉及一个或多个处置行组成。LN 将为每个拒收的存货点详细资料 创建处置行。
• 将流程处理到隔离区
如果最初在以下期间被拒绝,则会将库存放入隔离区:
• 完成某道工序后的生产期间
• 入库检验
• 出库检验
• 处理隔离库存
处理隔离库存时要求指定处置程序和原因代码,并为处置行或处置行的一部分选择“处理”选 项。可用的处置选项如下:
• “原样使用”
• “未发现故障”
• “废品”
• “退货”
• “返工 - 现有规格”
• “返工 - 新规格”
• “重新分类”
• 隔离库存 - 应付供应商
应付供应商是用来处理隔离库存的一种替代方法。要激活应付供应商方法,必须在“库存处理 参数 (whinh0100m000)”进程中选中应付供应商复选框。
周期盘点可用来盘点库存并在任何时间点验证登记的库存和实际库存。可以使用周期盘点单人工盘 点按存货点列出的库存,然后将盘点的数量输入 LN。
周期盘点差异上下文应用程序显示一个条形图,图中显示按仓库或按特定仓库的物料组和指定的日 期范围列出的周期盘点差异。
库存调整用于人工更改 LN 在特定存货点登记的库存。必须创建库存调整订单来执行库存调整。
您可能需要冻结部分仓库或特定物料,以防止在仓库内进行移动。
• 冻结级别
可以在不同的库存层冻结物料的入库移动、出库移动、转移(收货和发料)或装配:
• 仓储区 • 库位
• 批次
• 存货点
• 序列化物料
在这些层的每一层,可以冻结一个或多个事务处理。也可以同时在这些层上为所有事务处理冻 结或解冻库存。
• 冻结挂钩
在物料是项目挂钩的物料时,会生成挂钩级别上的冻结。只要用户输入人工冻结,就会记录项 目挂钩级别上的冻结库存。
• 为冻结的存货点生成 NCMR
可以为冻结的存货点生成不合格材料报告 (NCMR)。此报告将在仓储或质量管理子系统检验期 间,或者在材料移动期间和/或材料在库存中时识别不合格的材料。
可以查看现有的 NCMR 报告并为冻结的存货点创建新的 NCMR 报告。
可以使用库存报告按期间和仓库生成有关库存、特定库存事务处理和累计物料发料的所有类型的报 告和查询。也可以在各个库存层和多个实体记录当前库存情况。
将在以下库存水平记录库存情况:
• 物料 • 仓库 • 库位
• 库存日期 • 批次
• 序列号
显示下列实体的库存:
• 多公司库存
• 预期库存
• 拒收库存
• 寄存库存 • 负库存
• 已承诺库存
可以使用批次控制跟踪收到及发出的批次和序列化物料的来源,并找出可以在哪里使用批次和序列 化物料。
将记录和存档影响仓库内的库存情况或移动的事务处理。可以使用这些信息来跟踪和追溯库存移 动。
• 负库存
针对特定实体显示负库存。如果您允许负库存,则在货物实际可用,但尚未在 LN 中登记时, 可以交付订单的货物。
• 挂钩库存
您可以为强制项目挂钩物料定义安全库存,并且可以对挂钩安全库存执行计划。可以在按项目 挂钩列出的安全库存 (whwmd2114m000)进程中查看和维护项目挂钩安全库存。
• 隔离库存
可使用 LN 在隔离仓库中存储并处理拒收的货物。还可以在一个特定的库位中存储并处理拒收 库存,这个库位称为拒收库位。LN 按照在原始采购订单和采购订单行上规定的要求处理拒收库 存。
• 隔离库存 - 应付供应商
隔离库存 - 应付供应商是用来处理隔离库存的一种替代方法。在针对已接收的物料收到初始拒 收后,可以管理后续活动,如报废、返工、退货或按“原样”使用库存。
• 批次控制
批次控制使您能够追溯入库和出库批次的来源,并找出使用这些批次的位置。可以记录有关每 个批次的信息,如批号、卖方业务伙伴、制造商和证书编号。此类信息用于质量保证。如果某 个物料不是批次控制物料,则不在仓库库存中记录有效单元。
通常,昂贵的物料的生产和处理数量相对较少,而较廉价物料的货物流会涉及较多数量。在 LN 中,此概念按照小量方案和批量方案建模,这些方案提供了各种选项以登记和跟踪批次和序列 化物料。
• 按企业单元列出的批次价格 批次价格由企业单元确定。
当在仓库中接收批次时,仓库的企业单元会链接至批次。因此,如果在属于不同企业单元的仓 库中接收属于特定批次的物料,那么对于批次,可以存在多个企业单元。对于链接到批次的每 个企业单元,定价和其他批次数据可以不同。
• 序列化物料
物料成本产生了使用序列号方法跟踪物料的需要。物料越昂贵,用户就越迫切希望在其寿命周 期内监视该物料。
通常,昂贵的物料的生产和处理数量相对较少,而较廉价物料的货物流会涉及较多数量。在 LN 中,此概念按照小量方案和批量方案建模,这些方案提供了各种选项以登记和跟踪批次和序列 化物料。
• 在途库存
在途库存包括在途货物和在途库存。
在途货物是提前装运通知上列出的与采购订单或采购进度计划相关,由供应商发放但尚未在自 己的仓库中进行接收的采购物料。
在途库存是由供货方仓库发放但尚未在进货方仓库中接收的转移订单上列出的库存。
• 打印在途库存
打印在途库存 (whinr1410m300) 进程用于打印正处于从一个仓库到另一个仓库途中的库存的概 览。该报告显示在转移订单上列出的物料数量。物料已从来源仓库中发放,但尚未在目标仓库 中进行接收。这些物料已装到卡车或其它运输工具上,或者位于装货点,如港口或机场。
可以使用库存分析来执行以下分析:
• ABC 分析
• 呆滞分析
• 库存估价
• 库存帐龄分析
• 库存差异过帐
收货后记录的估价金额与该批货物的最新价值之间的差额。库存差异的处理会产生可清除期中 差异科目的财务事务处理,而且如果可能,会将差异分配给库存。
在以下情况下可创建库存差异:
• 收货价格在确认收货后发生了变化。
• 发票价格与收货价格不同。
• 生产订单已经结算,但实际标准成本与估计成本不同。
• 库存估价
可以在 LN 中使用各种估价方法(如标准成本、单位成本移动平均值 (MAUC))来执行库存估 价。每种估价方法都会导致在总帐中生成特定的库存价值。
• 移动平均单位成本 (MAUC)
单位成本移动平均值 (MAUC)是用于会计目的的库存估价方法。MAUC 是当前每个库存单位的平 均值。而库存根据平均收货价格来估价。每次接收新的货物时,都会更新单位成本移动平均值 (MAUC)。为计算物料的库存价值,MAUC 库存估价方法使用所有类型的事务处理。MAUC 是库 存估价的财务方法。
• 按仓库估价组和企业单元列出的移动平均单位成本
在仓库估价组中,MAUC、MAUH 和总库存价值可由企业单位确定。
因此,对于每个仓库估价组,会为存储在链接到相同企业单元的仓库中的物料,确定 MAUC、 MAUH 和总库存价值。
• 库存价值
可以使用上下文应用程序来查看按仓库或按特定仓库的物料组列出的库存价值的条形图。
• 库存周转率
可以使用上下文应用程序来查看按仓库或按特定仓库的物料组列出的库存周转率的条形图。
• 库存帐龄分析
为查明库存中的哪些物料处于呆滞状态或者甚至变为废弃物料,可以在执行库存帐龄分析 (whina1440m000) 进程中执行库存帐龄分析。
此分析可确定自上次消耗指定物料以来过去了多长时间。
WMS 界面用于设置参数,以与“Infor 仓库管理模块”系统或任何其它仓库管理系统 (WMS) 进行集 成。
• 仓库管理系统和仓储调节过程
可以调节 LN 的仓储子系统以及“Infor 仓库管理模块”系统或任何其它仓库管理系统中的数 据。仓库调节过程包括下列步骤:
• 启动调节
• 调节库存
• 分析调节结果
• 处理周期盘点单
处理周期盘点单步骤只会更新库存,而不会更新相关订单。
• 受仓库管理系统控制的仓库的限制条件
LN 提供对仓库管理系统控制的仓库的数据的访问权,这些仓库使用“Infor 仓库管理模块”系 统或任何其它仓库管理系统。但是,某些 LN 功能在仓库管理系统控制的仓库中不受支持。因 此,必须在仓库管理系统中启动涉及下列功能的活动:
• 调整订单 • 反冲
• 冻结
• 包装定义
• 仓库检验
第 10 章:货运
可使用货运对入库货物和出库货物的运输进行计划或分包,有助于您选择最节约成本的方式准时将 货物运入和运出相应地点。
货运支持此功能:
• 货运单控制
• 运输计划 • 分包
• 承运人选择
• 运输成本计算
• 运输费率 • 开票
在以下主题中说明了货运的主要功能和特性:
• 货运主数据
• 货运单控制
• 货运计划
货运主数据用来使货运以最佳方式运作。货运包括以下主数据:
• 装运部门和计划组
装运部门和计划组实体在货运单分组和组装货物过程中起着至关重要的作用。装货是货运用来 制定运输计划的最大发运单位。装货包括在指定日期和时间通过特定路线以特定运输工具运输 到一个或多个指定目的地的一定数量的物料。装运部门负责订单中所列货物运输的计划或分包 事宜。计划组用于将货运单行分组到装运和装货或货运单组。
• 地址
在货运中进行维护的地址来源于公用数据管理子系统。可以为每个地址添加特定的货运相关数 据,包括:
• 区域
• 装运过程
• 提前期(包括装货和卸货日期/时间容限)
• 地址之间的距离
• 地址提前期
地址数据包括装货和卸货提前期,以及装货和卸货时间容限。地址提前期表示在相应地址装货 和卸货所需的时间,包括装货和卸货容限。容限表示允许偏离计划装货或卸货日期的一段时间。
• 物料
需要运输销售订单、采购订单、分销订单或仓单中的物料时,会根据这些订单创建货运单。可 自动分批创建货运单,有时也可以人工创建。在此过程中,系统会为货运单提供特定的货运相 关信息。
• 运输工具组
运输工具组用于将货运单行上的物料分组到各个装运、装货或货运单组中,并确定运输成本。 在货运中定义的每个运输工具均属于某个运输工具组。
运输工具组是一种用来分组运输工具的分类,例如:
• 有篷货车 • 卡车
• 集装箱船
• 货物运输机
对于每个运输工具组,可以定义平均速度和装货能力。
• 组合代码
组合代码用于防止组装货物和货运单群集引擎为不符合要求的物料组合创建装货或群。
• 运输类型
运输类型是涉及运输条件和运输属性的代码。可以使用运输类型来确保使用满足适当运输条件 的运输工具来运输物料,并确定运输成本。
• 货运分类
货运分类用于按计划组对货运单行进行分组并确定物料的运输价格。货运分类主要用于美国。 货运分类是按照以下各项对物料进行的分类:
• 产品密度(磅/平方英尺)
• 装载(大小、重量和形状) • 处理
• 责任(物料的价值)
• 货运单类型
可以使用货运单类型对货运单进行分类并按计划组对货运单和货运单行进行分组。这样,组装 货物引擎便能够根据分组的货运单制定装载计划。
• 货运服务等级
货运服务等级用于表示同意的运输持续时间。通过使用货运单类型可以将这些等级添加到货运 单、订单行和装运。可以使用货运服务等级来确定装货的运输成本或货运单的货运费率。
• 体积和重量分类的使用
可以为一个体积分类指定一系列体积,例如从 1 加仑到 10 加仑。体积分类可用于确定货运单行 的计划组。可以为一个重量分类指定一系列重量,例如从 10 磅到 50 磅。分类代码是用于标识 体积分类和重量分类的代码。
• 装运部门矩阵
装运部门矩阵用于将装运部门链接至货运单。这是组装货物过程的必要部分。通过装运部门矩 阵,可以支持多公司货运管理和计划方案。
• 计划矩阵和矩阵定义
计划矩阵是一组用作计划组的选择标准的属性和值。将货运单分配给装运部门时,系统会将货 运单的订单行分配给装运部门的计划组。为确定货运单行的计划组,将使用计划矩阵。
• 分摊额外成本
额外成本集由代码和说明组成。对于每个额外成本集,必须链接一个或多个选择标准以及一个 或多个成本物料。在成本物料中,将存储实际的额外成本金额。对于要收取额外成本的装运行 和货运单组行,将在额外成本集内维护其标准及金额。如果装运行或货运单组行与额外成本集 的标准相匹配,则系统将在该装运行或货运单组行中添加额外费用。这些成本通常指的是额外 处理成本、通行费等。
• 费率基号和费率表
LN 中的费率基号是用于确定适当的承运人/运输费率和客户运输费率的代码。它代表以下一个 或多个属性的组合:
• 货运分类
• 运输工具组
• 运输类型 • 计划组
• 仓储区
货运费率可以基于距离和/或区域,以及一系列其他要素,如重量以及可选的服务等级、承运人 和体积。区域包括下列要素:
• 区域标识
• 区域类型 • 承运人
• 区域信息
• 路线计划
路线计划是一个装货和卸货地址网络,其中一些地址是汇集点。一个路线计划可以包含多条线 路。可以根据指定的运输类别和运输组,对每条线路(或部分路线)采取不同的处理方式。地 址链接到路线计划。
• 标准路线
标准路线是一种按特定频率运输的固定路线,例如,根据固定时间表运往交货地址的卡车、某 个铁路运输服务或船运服务。通常,标准路线的运输成本要低于非固定路线的运输成本。
货运单提供有关必须运输货物的信息,并向运输计划和分包提供主输入数据。货运单控制的主要用 途是维护货运单,并在货运单的生命周期过程中(包括计划或执行货运单运输之前和之后,或者分 包货运单之前和之后)跟踪货运单。
可以使用货运开票向开票下达运输成本的开票数据。开票使用开票数据向内部和外部业务伙伴创建 运输成本发票。可以针对估计货运成本向某些业务伙伴开票,针对承运人发票中列出的实际货运成 本向其他业务伙伴开票,有时还要根据其它协议开票。计算出货运成本之后,即可向开票下达开票 数据。
• 创建货运单
货运单可能来源于不同物流公司的仓单、销售订单、采购订单或分销订单。可以自动生成货运 单,也可以分批生成货运单。此外,还可以人工创建货运单。
• 货运单状态
创建货运单之后,货运单将经历几个阶段,直到货物到达目的地并已收到付款为止。这些阶段 包括入库和出库货物运输。货运单状态显示货运单或货运单行的当前阶段。
• 开票过程
在货运开票中,可以生成运输成本的发票。它们可以是运输从供应商处采购的货物,也可以是 将销售货物运输给客户。组织通常将这些货物的运输分包给承运人。大多数组织都会就可以收 取的运输费用与客户和供应商达成协议:必须向承运人支付的全额、某特定费率或根本没有费 用。
货运成本的发票基于货运单。要创建发票,必须已将这些货运单中的开票信息下达至货运开票。 在货运开票中,会创建发票并将其发送给业务伙伴。
• 开票方法
下列开票方法用于确定为业务伙伴开票的货运费金额:
• “货运成本”
为业务伙伴开票的金额取决于计算成本的时间:进行运输之前、期间或之后。之前:该金 额基于订货数量和承运人费率。承运人费率是在定价模块中进行维护。在运输期间或之后 的某个点进行计算时,如果运输的数量、运输时间或运输模式在计算成本时发生更改,则 运费金额可能有所不同。例如,如果货物受损或计划运输能力不可用,则会发生这些更改。
• “货运成本(允许更新)”
货运成本基于定价中所维护的承运人费率,这与“货运成本”开票方法相同。
如果对业务伙伴开票的货运成本金额与实际发生的运输成本之间出现差额,则可以使用这 种开票方法向业务伙伴发送另一份发票,以便按该差额对其开票。
• “客户费率”
客户费率是与组织的业务伙伴议定的货运费率。这些费率在定价中的客户货运费率表中维 护。开票金额是基于客户费率的固定金额,不考虑发生的实际成本。
• “不适用” 不开票。
• 负货运成本
可以为装货、装运和装运行指定负货运成本。例如,如果对于某个装运,对客户收费过高,那 么可以通过对下一个装运收取负货运成本金额,对客户作出补偿。
• 内部和外部开票
在货运开票中,可以为内部和外部业务伙伴创建发票。外部业务伙伴指以其名义生成运输成本 的客户或供应商。内部业务伙伴指大型组织中可对其进行内部开票的部门。装运部门代表如下 所述的内部业务伙伴安排运输:
• 销售部门
• 采购部门
• 服务部门 • 仓库
• 估计货运成本计算
对于装货和装运,货运将在组装货物过程中计算装货和装运的估计货运成本。对于货运单组, 货运将在货运单群集过程中计算估计货运成本。
货运计算引擎还用于为下列类型的各个订单行计算估计货运成本:
• 销售订单行
• 销售报价单行
• 货运单行 • 分包
分包是将货运单交给外部承运人运输的过程。可以为货运单创建装货计划,并将计划装货交给 承运人,或者可以提供不执行组装货物的货运单组行。可以根据一系列常用标准(如交货日期、 服务等级、装运部门、运输工具组、重叠时间窗口、计划组等)群集分包给承运人的货运单。
• 货运单组和货运单组行状态概览
货运单组是指分包给承运人的具有匹配属性的一组货运单行。这些属性包括装运部门、计划组、 运输工具组和重叠时间窗口。
货运单组页眉和货运单组行具有不同的状态集。货运单组页眉状态指明货运单组分包过程中货 运单组的进度。货运单组行状态与对应的货运单行状态相同。
• 按地址分组
要限制为一组货运单行生成的货运单组数,您可以按供货方地址和进货方地址对货运单行进行 群集。
• 更改货运单组
由于各种原因,可能会频繁地更改货运单组。例如,如果承运人不可用,则必须指定不同的承 运人。另外,如果客户订购更多的货物,则必须创建货运单行。可以重新运行群集过程,以群 集新的货运单行。根据新货运单行的属性,可以在货运单组中添加属性或创建一个新的货运单 组。
• 确认货运单组的交货/收货
在货运中,可以将各批货运单组行的状态设置为“已装运”或“已完成”。使用此选项,可以 指明未链接至仓储的货运单组行中货物的仓储和运输进度。
货运计划用于对入库货物和出库货物的运输进行计划,这有助于您选择最节约成本的方式准时将货 物运入和运出相应地点。货运还提供指定时间段内所需运输能力或可用运输能力的一般概览。
• 粗略计划
粗略计划提供指定时间期段内可用运输能力和所需运输能力的估计值。那些负责货运计划的人 员可以使用这些估计值查看他们能够使用的运输能力和所需的运输能力,并可根据需要安排承 运人提供额外运输能力。
运输能力需求概览基于选定货运单在用户定义的时间间隔内的汇总体积、重量和面积数字。体 积、重量和面积数字可以使用选定计量单位表示。可以打印选定时间段内的日、周和月需求报 表。您还可以在图表中显示这些概览。
• 组装货物
组装货物是货运的核心功能。组装货物的主要目的是计划如何以最为高效和节约成本的方式, 将货物从仓库运输到客户处、从供应商处运输到仓库,或者从供应商处直接运输到客户处。此 外,还可以使用此功能在仓库之间移动货物,或者将货物从仓库移动到生产环境或从生产环境 移动到仓库。
组装货物引擎会依据用户选择的一系列货运单和货运单行创建装货计划。装货计划包含若干装 货。每个装货包含若干装运。
组装货物引擎提供不同的计划选项和三种基本计划方法。可以每次使用某一不同的计划方法和/ 或某些不同的计划选项根据相同的货运单创建不同的装货计划,以查看哪一方法和/或哪些选项 能实现最佳结果。
• 货运管理子系统中的库存承诺
您可以生成或取消选定范围内的货运单、货运单组、装货或装运的库存承诺。目的是为了确保 在实际装运开始时库存可用。
您可以基于承诺的库存制定装货计划。
• 计划方法
组装货物使用下列计划方法或计划算法:
• “直接装运”
装运将直接从起点地址运输至终点地址。如果地址和日期匹配,可以将多个订单行组合为 一个装运。从选定的货运单和货运单行创建的每个装运,均放置在单独的装货中。
• “合并”
将部分按相同路线运输的装运进行合并。例如,货运单 A 必须从阿姆斯特丹运至巴黎,而 货运单 B 从巴黎运至日内瓦。结果:
• 装货 A:阿姆斯特丹 - 日内瓦。
• 装运 A1:阿姆斯特丹 - 巴黎,而装运 A2:巴黎 - 日内瓦。
• “汇集”
访问多个固定地址,如分销中心、港口等。运输路线通常由若干线路组成。在其中一条线 路上,各个装运要经过同样的路线,并汇集到一起,然后到达目的地或分配地。在分配地, 会将装运重新分配给各种运输工具,然后运往最终目的地。
例如,一个装运中包括 50 辆自行车,从阿姆斯特丹运往纽约,另一个装运中也包括 50 辆 自行车,从阿姆斯特丹运往费城,而第三个装运包括 20 辆自行车,从阿姆斯特丹运往匹兹 堡。运输路线的第一条线路是从阿姆斯特丹到鹿特丹。鹿特丹是汇集点,自行车在那里装 船。在纽约的分配地,会将这些自行车从船上卸下,重新装载到卡车中,然后运至它们各 自的目的地:纽约、费城和匹兹堡。
• 按装运部门和计划组列出的路线计划和标准路线
您可以将路线计划和标准路线链接至装运部门和计划组组合。这可限制组装货物引擎需要从中 选择的标准路线和路线计划数,从而加快组装货物的过程。
• 计划板概览 (fmlbd0215m000)进程
“计划板 (fmlbd0215m000)”进程提供了直观的图形界面,可以用于创建和维护装载计划。 • 甘特图
组装货物模块提供一个甘特图,其中显示装货和装运的时间安排概览以及下列资源的能力概览: 运输工具组、运输工具组合以及运输工具。
• 地图
装货和卸货地址可以在地图上显示。在各种进程中,可以使用“地图”选项显示以下对象的地 址:
• 货运单
• 货运单组 • 装运
• 装货
• 标准路线
• 路线计划
• 装货计划、装货和装运维护
在组装货物中,可以维护由组装货物引擎创建的装货计划、装货和装运。维护活动可以包括状 态更改或对装货计划、装货或装运中的其它设置的更改。
• 授权的超额运输成本 (AETC)
为控制运输成本,各组织需要其供应商在运输成本超过议定条款时请求批准。供应商要请求客 户授权编号。
客户授权之后,供应商可以在装货上指定客户授权编号。
• 运输工具选择
在货运中,可以计划个别运输工具的运输。此功能支持为使用自有运输队的组织制定运输计划, 但也可以对非自有的运输工具制定计划。在对一组货运单执行组装货物时,系统会为根据选定 货运单创建的装货安排可用的运输工具。如果未定义任何运输工具,则创建装货时不分配特定 的运输工具。在执行组装货物过程之后,可以人工修改装货的运输工具。
• 针对直接交货使用货运管理子系统
要使用货运来计划或群集直接交货,需要根据已链接至直接交货销售订单或服务订单的采购订 单生成货运单。因为在直接交货的情况下,货物将从卖方业务伙伴直接运输到买方业务伙伴, 所以在 LN 中定义的仓库与此无关。因此,货运单、组、装货和装运不能从仓储更新,而只能 从订单管理中的直接交货销售订单和相关采购订单更新。
• 多公司环境中的货运管理
在多公司环境中,可以根据在各种物流公司中创建的来源订单生成货运单。在一个或多个指定 的货运计划公司中计划或群集并执行这些货运单。执行货运单生成过程时,将向货运计划公司 分配货运单。
实际装货和装运将发送给仓储可以执行它们的来源公司。之后实际装运信息将发送回货运计划 公司。在货运计划公司中,可以完成和结算装货。大多数货运主数据在多公司设置中的物流公 司之间共享。
所有货运计划和执行信息都仅在货运计划公司(即货运单的来源公司)中可用。货运计划公司 可以是多公司结构中的任何物流公司。
如果向来源公司请求有关货运单行的信息,LN 会自动显示或返回货运单行的货运计划公司提供 的所需信息。同样,如果货运管理子系统中的过程向来源公司请求或发送信息,LN 会自动转向 来源公司。
第 11 章:服务
对于希望保持客户信任的企业来说,优异的服务非常重要。具备一个健全的信息系统对于提供此类 服务非常有利。
使用服务子系统可管理基于现场和基于工厂的产品、设备及系统的维护、维修和检修。可以为很多 产品(如电脑设备、医疗设备、温控设备和汽车产品)提供维修和维护工作。
在以下主题中说明了服务的主要功能和特性:
• 配置管理
• 地区计划 • 组计划
• 现场服务
• 返库维修
• 服务检验
• 活动管理
• 申报管理
使用主数据管理可维护服务管理子系统主数据,如:
• 服务类型
服务类型用于标识提供服务所依据的条件,如预防性维护 (PM)和基于分解结构的维护。这还会 提供用于计划以及物流和财务分析的基础;也可以使用服务类型来区分保修应用。可以将类型 为“发料”或“收货”的仓单处理程序链接至服务类型。
• 任务
任务是指由服务员工执行的工作类型的明细。可以使用任务来指定执行活动所需的人工。可以 将特定人工费率链接至任务。
• 检查清单
检查清单会提供在执行活动时要执行的检查清单。这些检查可能非常有用,并且在执行服务订 单或工作单活动时可以对其进行复制。检查清单用于对特定任务进行分组,以便为一项参考活 动定义多项任务。
• 覆盖类型
一种财务分类,用于指明保修单或合同所覆盖工作的范围以及可针对哪部分活动收费。覆盖类 型用于标识各种协议下的覆盖范围,如保修、合同或报价单。在定义参考活动时,也可以将覆 盖类型用作一种区分方式。
• 服务部门/服务区域
服务部门是指由一个或多个具有相同能力的人员或机器构成的部门,可以将其视为一个单位以 便进行服务和维护计划。
服务区域是指由一个或多个服务工程师(员工)负责的特定地理区域。可以将服务区域链接至 服务中心。
服务区域提供了可用来维护服务工程师、可用的序列化物料、主区域和平均行程时间的功能。 • 技能
执行服务或维护活动的服务工程师必须具备的特定知识或专业技术知识。例如,电学知识和特 定设备知识。技能从性质上来说可以是通用技能,如软件编码方面的知识、电气设备技能、管 道工程技能,也可以是特定/特殊技能;例如特定/特殊设备方面的技能,如飞机将需要特殊技 能才能完成维修或解决问题。
• 服务员工
服务员工是指为服务部门工作的人员。服务员工包括主要用于与服务相关的活动(如执行订单、 登记或处理呼叫)的员工、服务销售的销售代表、主管、分派人员或处理者。必须通过与行政 和人力资源 (HR) 相关的详细资料定义每个服务员工。
• 服务成套备件
服务成套备件是指存储服务活动过程中使用的组件的移动仓库。在服务域中将定义和使用服务 成套备件,但是库存事务处理可在任何普通仓库或服务专用库中完成,包括补货。
• 库位
可以将某个安置区同时分配给服务部门和工作单。安置区和工作单的服务部门必须相同。不能 将安置区分配给已结算的工作单,或删除已分配给工作单的安置区。
• 服务物料数据
服务物料数据包括物料的默认服务值。对于制造物料或采购物料,可以定义在维护或销售服务 物料时使用的特定详细资料。例如,可以指定有关分包的特定详细资料,以及服务流程中所需 的物流详细资料。为了进行分包,也可以为类型为“服务”或“成本”的物料定义此信息。可 以定义要在为标识为物理分解结构的项目控制模块 (PCS) 项目提供服务时使用的定制物料。在 资源库定义和事务处理中,将在各个位置使用物料。在将物料清单定义为物料分解结构,以及 在客户所指定的序列化物料中继承详细资料时,可以使用物料。
• 默认物料数据
可以定义默认物料数据,以便针对类似的服务物料使用相同的数据。可以为以下各项的组合定 义默认物料数据:
• 物料类型 • 物料组
• 物料类别
• 服务物料组
• 序列化物料组(可选)
• 参考活动
在活动管理中,可以维护基于维护而执行的所有工作的定义。您可以创建包含各种静态信息的 参考活动资源库。
• 主工艺流程和工艺流程选项
主工艺流程标识必须执行的工序的集合。可以将一个或多个主工艺流程链接至一个物料。例如, “维修”和“全面检修”都是可以应用到机器的主工艺流程。
• 服务检验和预防性维修方案 服务检验包含以下功能:
• 计量用于确定特定情况下某项物料的变量值(计量数量),例如轮胎面纹深度。在检验期 间登记序列化物料的计量时,将会根据预先定义的维护触发器生成维护通知。
• 维护触发器集是在执行计量时用于触发维护通知的一组维护触发器。维护触发器集已链接 至计量类型。可以将维护触发器集链接至已链接至序列化物料的计数器读数。
• 计数器组可用于支持高级计量方案。计数器组仅用于数字计量类型。当创建序列化物料时, 计数器组用于设置计数器读数的默认值。根据计数器读数,可以确定检验源于何处。
• 维护触发器集的规则手册指定在某个产品上执行特定位置的计量时使用特定维护触发器集。
• 服务物料分析
服务物料检验包含以下功能:
• 计算服务绩效指标 - 可以根据服务安装(序列化物料/群)计算以下各项:
• 序列化物料的可用性
• 平均修理时间 (MTTR)
• 平均故障间隔时间 (MTBF)
• 计算正常运行时间分析 - 可以使用此分析将序列化物料的作为服务合同一部分承诺的正常运 行时间与虚拟化物料的实际运行时间进行比较。
• 计算维修成本 - 可以计算和打印序列化物料/群的呼叫、服务订单和维护销售订单上的维修 成本。
• 组件处理
如果提供了“成套件”类型的清单物料,则可以将这些物料用于服务订单材料行或工作单材料 行。“成套件”类型的物料不会存储在材料行中,但是组件会作为材料行进行复制。
• 使用安装组
在通用服务参数中,可以指定是否必须在服务中使用安装组。
• 使用按序列化物料组列出的计量类型
使用 LN,如果在某个进程中指定的物料是计量类型所链接的序列化物料组的一部分,那么可以 从“按序列化物料组列出的计量类型 (tsmdm0171m000)”进程选择计量类型。否则,可以从 “计量类型 (tsmdm0165m000)”进程选择计量类型。
配置控制的范围是为客户、生产或规划部门提供有关资产配置、调用和安装基础方面的准确信息。 这些资产可以是客户所拥有的序列化物料,也可以是内部所有的设备。配置控制模块包括多层配置 结构定义和处理。使用该功能可以:
• 说明如何建立配置或资产,如物理分解结构中所定义的资产组件或层。
• 为资产或组件定义保修。此外,定义保修是否适用。
• 定义物料分解模板。
• 从销售或项目生成服务配置,在制造中生成生产物料清单,或作为序列化物料的物理分解结构 直接添加到配置结构。使用这些流程也可以复制定制物料。
• 将选定的生产物料清单复制为物料分解结构。
• 显示配置的图形概览。
• 创建物理分解结构
配置控制功能可提供用于监控各种客户拥有或公司拥有资产的物理分解结构的能力。为了实现 序列化物料结构的逻辑分组,可以在安装组下对结构进行分组。可以人工创建序列化物料或修 改现有物料。序列化物料是物理分解结构中的构成块。
可以根据以下各项创建分解结构:
• 制造状态结构 物料分解结构
• 销售订单(行)
• ASCII 文件
• 项目分解结构
• 物料清单
• 维护物理分解结构
可以通过设置物理分解结构来管理完成服务活动和维护活动期间的产品配置(分解结构)。物 理分解结构用于显示序列化物料之间的关系。
• 删除物理分解结构
可以同时删除相关的顶层序列化物料和所有相关的子序列化物料的物理分解结构。
• 物料分解结构
物料分解结构是标准物料的构成组件清单。物料分解结构可以显示为多层结构或单层结构,并 可用作物理分解结构的输入。
• 序列化物料
序列化物料可属于特定于客户的配置或特定于所有者的配置,可由复印机、计算机、空调、叉 车、车床或飞机等物料组成。可以人工创建序列化物料或修改现有物料。序列化物料是物理分 解结构中的构成块。将对这些序列化物料进行唯一编号,并且它们的状态是可以控制的。可以 在服务管理子系统内从各个部件控制每个序列化物料的生命周期。基于这一点,序列化物料可 以存在于各种位置,如配置中、返库维修中、在途或仓库中。
• 序列化物料组
序列化物料组是具有相似特性的一组序列化物料。使用“序列化物料组 (tscfg0110m000)”进 程可定义序列化物料组。
• 更新物理分解结构
您可以在物理分解结构 (PBS) 中登记和处理对父物料的子物料进行的多项更改。所有更改都会 合并到一个分解结构层,并会在核准之后同时更新到 PBS 中。合并到一个 PBS 的更改集会分 组为一个更改编号。将新的更改应用到现有 PBS 时,会创建新的变更编号并将现有物理分解结 构复制到物理分解结构更改。完成更改处理后,可以关闭物理分解结构更改。
• 核准 - 拒绝更改并更新物理分解结构
如果“状态”设置为“自由”,则可以更新/修改物理分解结构行。已修改的行必须提交。物理 分解结构行的“状态”更改为“待核准”。所做的更改可以为 “已核准”或“已拒绝”。您可 以将单个行的“状态”设置为“待核准”、“已核准”或“已拒绝”,或者可以在页眉层设置 状态以将更改同时实施到所有行。
• 已取代的序列化物料
您可以替换物理分解结构的父物料、顶层物料或序列号。更新父物料、顶层物料或序列号后, 所有相关组件也会随之更新。“旧”物料的状态更改为“已取代”,并且您无法再在 LN 中使 用此物料。
• 删除检验
现在可以根据序列化物料和检验删除一系列检验。
• 链接安装 (tscfg2203m000)
创建此进程的目的是将一系列序列化物料作为安装链接至指定的安装组。要将序列化物料链接 至安装组,必须符合以下条件:
• 序列化物料的所有者和安装组的所有者必须相同。
• 物料必须是物理分解结构中的顶层物料,或者物料不得链接至物理分解结构。
• 序列化物料的物理分解结构树结构
可以树结构查看选定序列化物料的物理分解结构。
• 处理取代物料时的保修
当取代序列化物料时,将不考虑源序列化物料现有的保修条款。Infor LN 会考虑在主数据中为 目标序列化物料定义的保修单模板,并将新的保修单链接至取代物料。
• 跳过现有父项
可以在已存在的父序列化物料和必须基于制造状态结构添加的子物料之间跳过创建新的物理分 解结构关系。
服务合同说明服务供应商与外部客户之间各自应承担的责任。服务合同提高了服务业务的可预见
性,可不断带来稳定的收益。但是,必须正确地处理合同。您可以使用物料价格表为客户创建报价 单。可以选择和定制合同模板。可以针对特定的业务需求定义合同条款和条件,如定价方法和过期 日期。可以按分期付款对合同进行开票。
• 保修单
保修单是针对各种产品的销售,出于产品保证而制定的协议。提供保证的依据是针对特定的锁 定期间提供免费或折扣服务,然后针对可能发生的问题提供免费或折扣服务。保修单详细资料 包括持续时间、有效期和保修类型。保修单可以作为“所有者/制造商”类型、“供应商”类型 或“非特定”类型提供。在每个保修定义中可以定义保修单所要覆盖的若干覆盖条款。
• 客户索赔上的保修处理
链接至客户索赔的成本行可以包括在保修单中。保修单可以是序列化物料控制保修单,也可以 是通用物料保修单。应用于服务订单活动的保修单类型可以为“序列化物料保修”或“保修”。
• 服务订单/活动/维修销售订单上的保修处理
链接至服务订单活动的成本行或维护部件行可以包括在保修单中。保修单可以是序列化物料控 制保修单,也可以是通用物料保修单。应用于服务订单活动的保修单类型可以为“序列化物料 保修”或“保修”。
• 合同报价单
通过这种业务资产,可以定义和管理服务合同的报价单。成功的报价单会产生服务合同;可以 取消不成功的报价单。这两种类型都可以过帐至合同历史记录。
• 服务合同
服务机构与客户之间在某个特定期段内的销售协议,其中说明了要维修的配置(安装组或序列 化物料)、覆盖条款和议定价格。
• 分期付款模板
指定以下各项的一种模板:开票方法、两次分期付款之间的间隔、分期付款变型以及指定分期 付款的财务期数时应采用的方法。该模板可用于合同报价单和服务合同。
• 服务合同模板
这些模板是通用的合同模板,可以按照每期价格的定义将其设置为特定于某个物料。这些模板 不特定于客户,也没有特定的配置行,因为模板本身特定于物料。但是,合同模板提供了一种 简单的将条款和协议复制到合同中的预定义方法。您可以在每个模板中定义覆盖条款和成本条 款,并且可以将这些覆盖条款和成本条款复制到各自的合同配置行中。您可以为模板设置有效 期,以便可以在实践中始终使用模板。
• 使用历史汇率进行服务合同收益确认
计算会计期的合同收益金额时,必须使用以本币表示的已开票分期付款额来检索历史记录汇率, 而不是为合同(事务处理)货币和公司的本币定义的汇率。
• 覆盖条款 - 划分阶段与不划分阶段
覆盖条款用于存储有关有效期和成本计算法的协议以及这些协议的成本。您可以为服务合同或 报价单、安装组、覆盖类型、条款类型或序号创建覆盖条款。此外,系统还会存储条款的成本 金额和销售额。定义的覆盖条款在服务合同的整个有效期内均有效。可以根据时间或计数器模 型主计数器的值对这些条款进行分段。可以在成本条款中进一步指定覆盖条款。
• 合同管理中的条款
条款包含业务伙伴之间达成协议的详细信息。可为下列内容定义条款和条件:
• 服务合同模板
• 服务合同报价单
• 服务合同
• 服务订单报价单
• 使用价格条款和覆盖条款
您可以使用适用于服务订单/维护销售订单的服务合同的覆盖条款和/或价格条款。 • 保修单
• 重新计算销售价格以及在服务订单上链接合同
如果修改服务订单/服务订单活动上的定价数据,则必须重新计算销售价格。您也可以将含定价 条款的服务合同(取消)链接至服务订单。
• 重新计算销售价格以及将合同链接至 MSO
如果修改维修销售订单部件行和覆盖行上的定价数据,则必须重新计算销售价格。您也可以将 含定价条款的服务合同(取消)链接至维修销售订单。
• 通过呼叫链接定价合同
您可以通过呼叫(取消)链接含定价条款的服务合同。
使用服务订单管理模块可创建订单报价单、对订单进行计划、监控订单的实施、处理订单、登记成 本以及触发开票。此外,也可以使用服务订单来执行现场维修、替换或升级序列化物料或安装组。 您可以定义诸如内部和外部订单、与所执行工作相关的订单、计划和未计划的订单、检验、预防性 和纠错性工作之类的订单。
• 服务报价单
服务订单报价单是可以发送给预期业务伙伴的声明,包含价格、销售条款以及服务和材料说明。 业务伙伴数据、付款条款和交货条款均列在页眉中。有关在报价单行中指定的活动和材料的数 据。
• 销售报价单
维护销售报价单(也称为投标)是一项声明,包含价格、销售条款以及供应商提供给采购商的 货物或服务说明;即一种投标文件。客户数据、付款条款和交货条款包含在页眉中;有关实际 物料的数据则输入到报价单行中。如果投标文件是为了回应征求报价单而提供的,则该投标通 常被视为一种销售发盘。
• 维修销售报价单上的税金计算
在维护销售订单上指定的金额将转移到开票,以用于税金计算。税金计算基于所生成的帐单。 必须对未按时收到的金额征收滞纳金。必须针对此滞纳金支付税款,并且 LN 必须计算和打印 此附加费。
• 售后服务
销售产品时,同时也会销售售后服务,如保修和预防性维护计划。这些售后服务都独立销售, 不会随产品一起交付。但是,为了改进销售和服务的集成,现在可以在销售产品的同时将产品 与售后服务一起交付给客户。为此,在销售产品时,可以:
• 添加保修单(具有保修模板)。
• 生成服务合同。
• 在销售订单回执和报价单上打印售后服务。
• 在服务管理子系统中处理报价要求
报价要求由安装产品时执行实际人工的内部员工使用。执行商业活动的其他员工会复审要 求并将其转换为发送给客户的报价。
只有在“服务报价单参数 (tsepp0100m000)”进程中选中“使用维修销售报价单请求”复 选框,才可以创建报价要求。
• 所有权上下文
“所有权上下文 (tstdm0285m000)”进程用于查看与买方业务伙伴的材料行和角色链接的安装 的信息。
• 服务订单和维修销售订单的单个报价单
订单系统服务订单和维修销售订单现在共用一个报价单解决方案。在报价单页眉中,用户可以 决定报价单是针对服务订单还是维修销售订单。
• 处理售后服务后生成服务订单
在处理对象的售后服务期间,如果在“售后服务 (tstdm5100m000)”进程中选中了“生成服务 订单”复选框,则 Infor LN 会创建与该对象相对应的服务订单(活动)。
• 经销商工作台
OEM(原始设备制造商)制造经销商向客户销售的物料。在此类物料需要维修或替换时,经销 商针对 OEM 创建索赔。
为支持此场景,创建了“经销商工作台”,经销商可在其中:
• 创建新客户(业务伙伴)和管理现有客户数据。
• 登记序列化物料和更新物料数据。
• 创建客户索赔。
可以登记并处理对产品的呼叫。在登记时,您会收到有关对选定业务伙伴的现有呼叫的警告。可以 对含有多个位于不同时区的当地呼叫中心的中央呼叫中心提供支持。可以将已登记的呼叫分配给任 何支持中心或支持工程师。分配给特定支持工程师时,呼叫将路由至该工程师的队列以进行处理。 还可将呼叫分配给业务伙伴(分包商)。您可以使用电子邮件转移呼叫。该电子邮件的附件包含了 所有相关呼叫信息。
• 呼叫处理
呼叫处理流程步骤包括登记呼叫、分配呼叫、处理呼叫、解决呼叫和交付解决方案。
• 升级服务呼叫和延期服务呼叫
升级服务呼叫指所有必须处理以免升级的呼叫。延期紧急呼叫是必须处理的呼叫。延期服务呼 叫的状态在指定期段内不会变化。
• 呼叫诊断
如果登记了呼叫,则可以输入问题和物料详细资料。然后,可以启动特定于设备的诊断树。借 助诊断树,可选择一个潜在问题及解决方案。
• 诊断树结构
呼叫管理中的诊断树是包含一系列问题及其预期应答的信息结构,用于帮助解决问题。可以将 预期问题和解决方案附加到某个应答。还可以附加一个后续问题,用来先引出更详细的信息, 然后提供解决方案。您还可以指定应答的相关物料,这样能切换到相关物料的诊断树,然后通 过搜索诊断树路径来找到解决方案。
• 优先级
呼叫优先级用于对呼叫进行排序以执行呼叫处理。呼叫具有两个优先级:
• 初始优先级:登记呼叫时,LN将计算呼叫解决的剩余时间,并根据该值分配一个初始优先 级。
• 实际优先级:呼叫处理启动且呼叫定时器开始时,LN将确定呼叫解决方案(起始时间或结 束时间)的实际剩余时间,根据该值,将由 LN 为呼叫分配实际优先级。
• 响应时间
响应时间是从登记呼叫到做出响应之间的时间段。响应时间用于计算呼叫和计划日期的初始优 先级和实际优先级。
• 将呼叫转移至服务订单
如果普通服务资源中的支持工程师无法解决某个呼叫,则可以通过适当的授权将该呼叫转移至 服务订单。
• 呼叫开票
可以使用统一开票子系统针对您处理的服务呼叫为业务伙伴开票。为呼叫开票之前,必须先在 “ 呼叫管理参数 (tsclm0100m000)”进程中设置以下开票参数:
• “呼叫之后开票”
• “时间间隔”
• “成本构成”
• “覆盖类型”
• “人工费率优先级”
• 统计资料 - 问题和解决方案
可以维护呼叫统计资料。解决呼叫或完成服务订单活动后,将在概率分析中使用统计数据。
• 服务解决方案 - 概率分析
在以下情况下,会更新“服务解决方案 - 概率分析”:
• 解决了一个呼叫,并且添加了相关的详细资料。
• 根据呼叫或者人工创建了一个服务订单活动。更新活动后将更新此历史记录数据。
服务计划和概念允许您针对资产使用预防性维护 (PM)。这些资产可以属于客户,也可以是您的内部 资产。计划活动可以包括在服务合同中,并且是可以与客户议定的,因此,这些活动必须由服务订 单系统自动控制。
• 预防性维护方案
预防性维护方案可用作生成计划活动的基础。维护方案具有方案行。可以将这些行作为基础并 根据预定义的模式,视时间和用法的不同生成计划活动。
• 维护方案的规则手册
还可以使用规则手册将维护方案分配给序列化物料。这基于服务计划参数中的“使用维修方案 的规则手册”设置。
• 生成维护计划
您可以计划服务机构管理的安装组和序列化物料的维护活动。维护计划提供了必须长期执行的 维护活动。仅当为序列化物料定义维护方案时,才能生成维护计划。
• 计划活动
计划活动是必须通过计划活动对序列化物料/安装组执行预防性维护的固定阶段。服务维修计划 显示服务活动的长期需求,它可用作服务订单处理程序的输入。可以根据维护说明生成维护计 划。
• 将计划活动转移至服务订单
可以创建计划活动,然后将计划活动转移到服务订单。
• 将计划活动转移到服务订单并按安装组对订单进行分组
可以创建计划活动,然后将计划活动转移到服务订单。将计划活动转移到服务订单中后,可以 按安装组对计划活动进行分组。这会为每个安装组生成一个服务订单。生成服务订单时会在订 单页眉中显示安装组,并在生成的订单行中包含适用的活动和安装。
• 切换维修计划的状态
现在可以使用“切换维修计划的状态 (tsspc2201m000)”进程更改计划活动的状态。可以选择 一系列维护方案、序列化物料和计划活动,或者两者都选。
• 删除维修计划
现在可以从维护计划中删除一组计划活动。可以选择一系列维护方案、序列化物料和计划活动, 或者两者都选。
• 已计划活动工作台
可以使用“已计划活动工作台”查看、筛选和处理计划活动和链接的资源需求行。
• 计划活动的材料可用性检查
“检查材料可用性”参数已添加到“服务计划参数 (tsspc0100m000)”进程,以为计划活动启 用材料可用性检查。
使用地区计划过程功能可以执行地区和首选工程师模拟。目标是为了通过群集地理区域内的可互换 工作来减少行程。地区引擎会将序列的要求能力与可用能力(工程师或模拟工程师)进行比较。该 流程会计算序列化物料的要求能力和可用能力的最佳可能组合。或者,可以使工程师负责某个地
区,并且还可以计算最佳地区。
• 地区计划工作台简介
您可以使用地区计划功能来执行地区和首选工程师模拟。目标是为了通过群集地理区域内的可 互换工作来减少行程。地区引擎会将序列的要求能力与可用能力(工程师或模拟工程师)进行 比较。该引擎会计算序列化物料的要求能力和可用能力的最佳可能组合。或者,可以使工程师 负责某个地区,并且还可以计算最佳地区。
• 用户设置
工具栏中提供的选项列表。
• 工作台导航
地区计划工作台中使用的图标列表。
• 使用计划
工作空间菜单提供三种默认视图。有了这三种视图,用户可以构建属于自己的工作空间。
• 分配/未分配资源和影响分析
在地区计划中,用户可以一次将一个资源分配给单个或一组序列化物料。计划员可以先从地图 或网格中选择想要与工程师分配的序列。
组计划数据设置功能的目的是为服务订单分派服务工程师或为工作单/计划活动分派服务部门。组计 划会准备作为工作容器且可分派给资源的组。
• 组计划数据设置
• 基于路线的计划过程
组计划可用于基于时间或基于路线的计划。当为组计划活动计划路线时,将会计算活动的行程 距离和行程时间。路线可能影响执行活动的顺序。在计划路线之后,当从组计划下达计划时, 会将路线计划数据从组计划复制到原始服务订单活动。
• 组计划的资源分配
将资源分配给计划组和活动集是“组计划”过程中的最后一个步骤。资源可以是服务工程师或 服务部门。可以人工、半自动(其中,LN 会建议资源,并且用户人工选择资源)或自动执行资 源分配。分配可以基于技能和/或计划属性。
• 工作负荷调整(进度计划)
对于组计划,工作负荷调整用于定义组的数量,必须生成这些组以便组合并行计划的计划属性。 工作负荷调整会为这些属性的一个组合创建多个组。对于基于进度计划的工作负荷调整,活动 的计划开始和结束时间用于在组集之中的组之间分配活动。
• 处理余量
处理余量是工作负荷调整流程的一部分。将活动添加到一个组时,可能会出现余量。在“服务 计划参数 (tsspc0100m000)”进程中,如果为服务订单、工作单和计划活动选中“遵循最早起 始时间”复选框,则活动不可在最早起始时间之前启动。实际上,将活动添加到一个组时,可 能会出现余量。
• 在计划中进行工作负荷调整和修改。
创建新计划时,可以执行工作负荷调整。系统会在活动加载之后直接执行调整。无论是否进行 工作负荷调整,创建新计划时,并行计划属性都会对创建的组进行定义。但是,如果不进行工 作负荷调整,则仅会为并行属性值的每个唯一组合创建一个组。如果进行工作负荷调整,则会 为并行属性值的每个唯一组合创建一个组集和组。
• 基于时间的工作负荷调整和进度计划
对于基于时间的工作负荷调整,会使用活动的计划开始和结束时间以在某个组集中的组之间分 配活动。
• 基于路线的工作负荷调整和进度计划再生
如果按地理位置执行工作负荷调整,则引擎会为每个组计算路线长度。基于地理区域划分工作 的目的是,首先在地图上划分地理“群”,然后再划分群内的进度计划或路线计划。如果路线 计划遵循时间进度计划的顺序,则基于时间表和基于路线的计划不适用。因此,路线计划会继 续应用“保持顺序”模式。活动之间的距离按路线计划例行程序计算,但是不会优化顺序来将 距离最小化。
• 基于时间的工作负荷重新调整
仅当选择了一组属性集的情况下才会实施工作负荷重新调整功能。例如,用户选中了一个组, 其中具有查找合适的工程师的参考信息、地理位置和所需的技术。引擎会检查具有相同特征的 非冻结组。如果存在,则有多少个非冻结组就会默认产生多少个输出组。输入的组数必须与输
出的组数相等。但是,这不是必需的。并行组数目可以增加或减少。组的一部分可以确定计划 (当组的某部分已完成时)。系统会在组中从确定计划点开始调整工作负荷。
• 基于路线的工作负荷重新调整
系统会在特定区域执行现有组,并且在该地区,计划员的目的是与客户协议的时间越接近越好。 但是,工程师已经驱车到达某个特定区域,所以必须尽可能停留在此处以避免差旅。服务工程 师正在工作的区域由群计算的重心标记。此点是组内活动的平均 GPS 经度和维度,在地图上用 蓝点表示。在所选区域,会根据路线计划算法计算路线。由于计划已经在执行,因此不会考虑 生成一个新计划(在右侧图片中由“复选”标记表示)。因为工程师已经开始处理活动,所以 下一活动已被冻结。
• 为新活动来源扩展的组计划
组计划功能扩展了两个新活动来源,即不合格报告和纠正行动计划。
使用服务订单管理模块可创建订单报价单、对订单进行计划、监控订单的实施、处理订单、登记成 本以及触发开票。此外,也可以使用服务订单来执行现场维修、替换或升级序列化物料或安装组。 您可以定义诸如内部和外部订单、与所执行工作相关的订单、计划和未计划的订单、检验、预防性 和纠错性工作之类的订单。
可以使用“服务排程器工作台”来管理和执行计划活动。
• 服务订单
服务订单是用于计划、执行和控制客户地点或公司内的配置的所有维修和维护的订单。
• 现场更改单 (FCO)
生产部门或市场营销部门可以开始现场更改单 (FCO)。生产错误或组件更新可以触发现场更改 单。系统会选择相关联的配置或资产。可以将可能发生的问题以及设备维修的预期时间通知给 客户。使用现场更改单时,会将成本记入市场营销部门或生产部门,并且客户将获得替换件和 服务活动。
• 计划和下达服务订单
创建了包括相应人工和材料的服务订单后,就可以制订服务订单的执行计划。此计划包括分配 材料、为确保材料可用提供所需的库存事务处理、分配工程师以及检查业务伙伴的信用。计划 包括两个阶段:全局 ERP 和详细 ERP。可以使用“全局 ERP”制订中长期计划,如数周或数月 的计划。可以使用“详细 ERP”执行未来几天或几周的详细计划,
• 服务订单在线毛利率控制
在线毛利控制数据用于确定订单的财务明晰性,这种明晰性通过比较总成本与销售总额而体现 出来。可以查看服务订单或服务订单活动的估计或实际成本行。您可以查看与内部服务订单之 外的所有服务订单的估计或实际成本相关的详细资料。
• 现场服务退货
退货可以由服务订单进行控制。如果服务工程师必须在客户地点替换组件,则该工程师需要了 解必须退回的替换组件。如果必须退回部件,则会创建类型为“收货”的仓单。您可以将这些 部件送回要用于工作单的指定仓库,以完成部件维修。或者,服务工程师可能已从仓库中获取 超量部件,以执行替换活动。在上述情况下,也可以将超量部件退回仓库。
• 成本计算
可以登记所有实际成本,例如材料、人工、所用工具和行程费用。此外,申报和酒店住宿费等 也可能与服务订单相关。可以将酒店发票等费用记入服务订单。此外,还可以将分包成本以及 诸如汽车加油、汽车维护、部件收集之类的一般问题所花费的工时记入服务订单。
• 项目链接对服务订单/活动的影响
可以将服务订单活动链接至项目。如果链接至服务订单活动行,则 LN 会采用“服务订单
(tssoc2100m000)”进程中“服务订单活动 (tssoc2110m000)”进程的“项目”字段中的默认 值。
• 服务订单 - 行 - 同步 (tssoc0280m000)
在修改页眉数据时,可以将服务订单页眉数据与活动行和材料成本行进行同步。
• 行程费用行默认设置
合计行程行将与行程距离和行程时间行一同自动生成。可以生成单一外出服务费用行程成本行, 以及一个或多个行程距离和时间行。
• 在创建/生成服务订单期间处理序列化物料
可以人工创建服务订单也可以从多个源生成服务订单,并且在此过程中会对序列化物料进行相 应的处理。
• 处理序列化物料(保修、买方业务伙伴、物理分解结构)
• 处理序列化物料(销售价格/发票行和成本行成本)
• 服务管理子系统中的财务所有权
在服务管理子系统中,会针对属于客户、服务公司或第三方(租赁)的物料执行活动。使用新 物料或拆卸物料进行维修或报废时,必须定义这些物料的所有者。
• 现场服务时的带料发包
对于服务订单,当活动通过材料流分包时,下面是可能的情况:
• 材料资源已交付至分包商
• 材料资源已交付至安置区地址或客户地址
• 未交付任何材料(分包商使用自己的材料)
• 服务工程师分派 - CRM 预约同步
服务任务分派会与 CRM 预约集成,这样在 CRM 中服务任务分派会显示为预约并处于可见状态。 因此,CRM代表可以查看对客户进行的(计划)到访和分派给服务工程师的新任务。服务员工 的计划还可以通过 CRM 预约与 Outlook 同步。
• 所有者与使用者
执行用于调用、服务订单、维护销售订单和客户索赔单的服务活动时,序列化物料的所有者(买 方业务伙伴)会收到发票。但是,必须可以为服务活动的其中一个参与方(例如,所有者、用 户和经销商)开具发票,而不是为序列化物料的所有者开具发票。
• 待发放服务订单材料 (tssoc2121m200)
您可以查看已发放或准备由服务员工从仓库发放的实际材料行。您可以查看实际仓库链接至服 务车并且“交货类型”字段设置为以下内容的材料行:
• “自服务车”
• “自服务成套备件”
• “自服务车仓库”
• “自仓库”
• “至仓库”
• “通过采购订单”
• 服务单成本行的估算
如果在“服务订单管理参数 (tssoc0100m000)”进程中选中“将覆盖范围计算用于估算”复选 框,则可以维护服务单成本行的估计成本金额和销售金额。
• 现场服务的项目挂钩
在服务管理子系统中,可以在的“现场服务”模块中实施项目挂钩。您可以挂钩项目、要素和/ 或活动的服务成本。
要在“现场服务”中实施项目挂钩,必须选中“服务订单管理参数 (tssoc0100m000)”进程中 的“在现场服务中使用项目挂钩”复选框。如果实施项目挂钩,那么会针对以下项启用项目挂 钩:
• 服务订单报价单
• 报价单行
• 服务订单(活动)
• 相关材料、人工和其他成本行
• 重新计划服务订单
将重新计划状态为"已计划"或"已下达"的服务订单和相关服务订单活动。
• 服务订单的分期付款
分期付款可用于服务订单。
维修销售控制处理与返库相关的物流和财务事务处理。维修销售控制中包括与客户退货审批 (RMA) 相关的功能。
• 维修销售订单
维护销售订单用于计划、执行和控制客户所有的组件和产品的维护以及备件的后勤处理。可以 通过直接输入这些订单或根据呼叫转移订单来对它们进行登记。此外,也可以通过将维护销售 订单报价单转移至维护销售订单来创建维护销售订单。每个维护销售订单都可以处理大量的部 件行。
在任何维护销售订单中,均可以处理四种类型的物料事务处理:
• 部件维护:如果将部件退回进行维修,则可以创建部件维修事务处理。必须将部件收入仓 库中,才能在返库维修过程中成功执行维修活动。通过工作单实施维修时需要链接工作单。
• 部件交货:如果必须将部件交付给客户,则可以使用部件交货行处理此交付。客户可能需 要新的或升级类型的子装配件或附加部件。
• 部件收回:部件因各种原因被退回,例如,如果它们遭拒或存在缺陷。此外,可能会以较 低的价格返销过时部件。可以使用部件收回行来管理部件的退回。交换部件时,会将部件 收回行与部件交货行组合在一起。
• 部件借出:当某个部件不可用时,可以为客户提供一个可供临时使用的部件。如果服务部 门决定客户无需返回部件,则可以将部件借出行转换为部件交货行。
• 返库维修中的项目挂钩
您可以在“返库维修”中实施成本挂钩。可以挂钩项目、要素和/或活动的服务成本。 要挂钩项目,请指定呼叫、合同、维护销售报价单、维护销售订单或工作单的项目、要 素和/或活动信息。
• 服务成本细目分级结构和搜索路径
项目、要素和活动从项目中定义的成本细目数据中检索。为检索成本细目, LN 将遵循 适用于各种成本类型的分级结构。
• 返库维修中的项目挂钩成本细目
通过成本细目功能,可以在用于返库维修的不同物理分解结构层收集成本,以将成本从 服务合同的项目挂钩重新定向到其它项目挂钩。
• 用于返库维修的转移订单 - 使用仓库或安置区
所有计划用于维修的物料都在中心仓库接收。进行维修的维修中心可能位于其他安置 区。因此,需要使用转移订单才能将物料从中心仓库转移到维修中心的仓库。完成维修
后,会物料返回到中心仓库,并在此装运至客户。在“返库维修”中,可以通过以下位 置从仓库转移物料或将物料转移至仓库(中心仓库和维修中心):
• 仓库 • 库位
• 仓库和安置区
• 用于返库维修的转移订单 - 使用仓库和安置区
在返库维修中,仓库和安置区都可以用来存储物料。系统会生成一个转移订单以在安置 区仓库和中心仓库之间移动物料。
• 在 MSC 中处理维护物料和未消耗物料退回
在维护销售订单控制模块中,对于部件行,仅当链接的工作单“状态”设置为“已结 算”或“已取消”并且维护物料退回至客户时,“状态”才可以设置为“已完成”。因 此,工作单成本 - 覆盖行创建于部件维护行为“已核算成本”之前。
• 相关工作单和部件维护销售订单
为提高应用程序的性能,相关订单的信息现在显示在“工作单”和“部件维护行”进程中。
• 使用部件维修工作台
您可以使用“部件维修工作台 (tsmsc1600m100)”进程查看、筛选和处理部件维护行和工作 单。工作台进程包括:
• “部件维修工作台 (tsmsc1610m100)”进程,在其中可以为部件行和工作单设置各种筛选 程序。
• “部件维修行 (tsmsc1110m500)”进程。
• “工作单 (tswcs2100m200)”进程。
• 维护销售订单部件行和活动行的估算
如果在“维修销售控制参数 (tsmsc0100m000)”进程中选中“将覆盖范围计算用于估算”复选 框,则可以维护针对维护销售订单部件行、覆盖行和活动行的估计成本金额和销售金额。
• 维护销售订单的分期付款
分期付款可用于维护销售订单。
• 工作单
可以使用工作单在维护部或维修车间计划、执行和控制对物料的所有维护。工作单至少包含一 个工作单页眉,并可包含必须针对可维修服务物料执行的多项活动。
• 材料分配、交货类型和工作单(活动)状态
当工作单或工作单活动的状态为自由、已计划、已下达和已完成时,会创建工作单材料资 源行。
• 分包工作单
一家公司可能无法提供整套服务。在此情况下,公司可能会将产品的整套服务分包给分包 商。在 LN 中,您可输入与供应商签订的分包协议,从而执行工作单中指定的必需服务。您 必须在工作单上定义成本或服务物料以及分包商,以标识此工作单已分包。
• 模板
为了能够轻松地执行工作单/维修订单准备,可以使用模板。借助于参考活动,您可以组合 工艺流程,这意味着会复制参考活动并按顺序进行排列。可以将此工艺流程复制到工作单。
• 工作单结构
要在 LN 服务管理子系统中实施的工作的承运人是工作单。可通过以下方式创建工作单:
• 在接收待维修的物料(由维护销售订单进行触发)时,即会创建工作单。
• 用户会人工创建工作单。
• 对于组织所拥有的类似缺陷物料(内部物料),会成批生成工作单。仅当物料在库存中 为序列化物料时,此功能才适用。这些工作单称为“批维修工作单”。批处理将为每个 物料生成一个工作单。系统会为缺陷序列化物料创建交货类型为“批维修”的工作单资 源行。
• 取消工作单活动
可以取消链接至工作单的工作单活动。仅当工作单活动没有可用的实际成本,并且“订单 状态”在“工作单活动 (tswcs2110m000)”进程中设置为“已计划”、“已下达”、“已 完成”或“已签字验收” 时,才能取消工作单活动。取消工作单活动之后,只能将工作单 活动过帐至历史记录。
• 返库维修的内部分包
在核算维护工作单的成本时,可以创建内部发票。当产品存在缺陷时,客户会请求进行维 修并将产品发送给服务部门。服务部门对产品进行维修,但是会将部分维修工作分包给其 它维修中心。因为分包服务中心属于其它法律实体,所以要求内部发票包含由分包维修中 心所产生的维修成本。此内部发票可以基于所使用的实际材料、登记的实际工时和实际其 它成本(如运输成本)。
• 内部商业费率
对于内部定价,可以对材料和人工使用商业价格。此外,可以指定商业单一固定价格。这 是要根据所使用的实际材料和所耗用的工时进行支付的固定维修费率。
• 在 WCS 中处理维护物料和未消耗物料退回
工作完成之后会将维护物料和未消耗物料退回至仓库。在“工作单 (tswcs2100m000)”进 程中,当工作单的“状态”设置为“已完成”时,系统会创建仓单以促进退货。结算工作 单之前,必须对这些仓单进行后勤和财务处理。
• 具有返库维修材料流支持的分包
分包子装配件时,会创建输出子装配件,并且在“工作单输出子装配件(tswcs4150m000)” 进程中,“输出子装配件动作”会设置为“至分包商”。处理此子装配件时,会创建分包 活动。如果带料执行此分包活动,则可以通过输出子装配件对维护工作单页眉上指定的物 料和子装配件进行分包。
• 发送至分包商的部件(材料)流和发送自分包商的损坏部件流
材料也可被发送至分包商。此材料创建/生成为“工作单材料资源 (tswcs4110m000)”行并 链接至分包的活动。因此,仅在处理输出子装配件(创建分包活动时)之后,下达分包活 动之前,才可添加此材料。所需的材料也可添加到链接至输出子装配件的参考活动。
• 分包流
物料从仓库装运至服务部门时,会下达从部件维护行生成的维护工作单 (MWO)。如果物料 已分包,则下面是可能的情况:
• 计划的分包
• 特设分包
• 恢复子装配件操作
处理输出子装配件时,会启动创建仓单、分包活动和输入子装配件处理。输出子装配件的 状态设置为已处理。
• 仓库转移订单
作为处理后勤工作单的一部分,系统会生成仓单和计划库存事务处理。
• 使用工作单活动工作台
您可以使用工作单活动工作台 (tswcs2600m100) 进程查看、筛选和处理工作单活动。在此 进程中,工作单活动 (tswcs2110m200)进程显示为附属进程。
• 增加批次控制和受修订控制的输出子装配件
子装配件物料可以是批次控制或受修订控制。子装配件物料的批次编号和修订号可以在“工
作单输出子装配件 (tswcs4150m000)”进程中指定。 LN 在“工作单输入子装配件 (tswcs4151m000)”进程中设置这些值的默认值。
• 工作单资源和子装配件行的估算
如果在“维修销售控制参数 (tsmsc0100m000)”进程中选中 “将覆盖范围计算用于估算” 复选框,则可以维护工作单资源行和子装配件行的估计销售金额和成本金额。
• 完成工作单
使用“完成工作单 (tswcs2240m000)”进程可将工作单状态设置为“已完成”。可以为工作单 指定实际维护的数量。如果此数量小于计划数量,则可以创建后续工作单。
• 为服务管理子系统重新链接工作单
对于“输出子装配件动作”设置为“至分包商”且选中“供应给分包商”复选框的输出子装配 件,如果在维修子装配件时预计有延迟,可以使用“转换为部件维修行”选项以将子装配件行 转换为部件维修行。
使用“服务检验”可创建/登记检验、创建维护通知以及转移维护通知。
• 预防性维修方案
预防性维护方案可用作生成计划活动的基础。维护方案具有方案行,可以将这些行作为基础并 根据预定义的模式和用法基于时间生成计划活动。
• 维护方案的规则手册
包含用于定义在生成维护计划时必须使用的维护方案的规则的手册。
• 生成维护计划
您可以计划服务机构管理的安装组和序列化物料的维护活动。维护计划提供了必须长期执行的 维护活动。仅当为序列化物料定义维护方案时,才能生成维护计划。
• 检验
检验是为确定配置或流程(的一部分)的状况和状态而执行的特定活动。检验活动可以使用文 件中指定的检验额定值作为依据。检验活动和检验间隔在维修计划中指定。
• 维护通知
维护通知是根据在检验期间登记序列化物料的计量时适用的维护触发器生成的。根据计量类型 和计量的位置,会确定相关的维护触发器集。
• 转移维护通知
维护通知可以定义后续活动,以指出必须对特定序列化物料执行的下一个维护任务。可以将这 些维护通知转移至各种对象,如服务订单、内部工作单、服务订单报价单和维护销售报价单。
• 计划活动的计划库存事务处理
仅当计划活动已转移至服务订单或工作单并且随后会计划该订单时,才可以为计划活动计划所 需的材料资源。如果所需物料的提前期太长,则会提供一个选项来提前计划和采购所需的材料 而无需创建服务订单或工作单
• 向计数器读数指定触发器集的默认搜索路径
对于链接至序列化物料的计数器读数,您可以人工指定触发器集,尽管这不是必须的。对于此 计数器读数,如果基于使用的维护方案行存在,则在使用“生成维修计划 (tsspc2200m000)” 进程生成维护计划时,必须定义触发器集。
使用分包管理,可定义与服务提供者的业务伙伴相关的分包协议。对于主承包商,需要正确登记才 能使承包商的服务合同(与客户签订的合同)与分包协议(与分包商/供应商签订的合同)一致。对 分包商覆盖的服务以及一些必要信息执行登记。利用呼叫派遣,可使用其中一些数据将呼叫路由到 分包商。如果定义了有效的分包协议,可以通过电子邮件发送问题详细信息来将呼叫分配给分包
商。如果供应商无法及时响应或者问题很紧急,则可以向供应商发送提醒。
• 分包协议
分包协议可以人工进行定义,也可以根据服务合同生成。分包协议信息通常作为页眉和一行或 多行信息来存储。页眉是列出分包商详细资料、合同详细资料和客户详细资料的综述。行包括 物料和服务层需求。
• 客户索赔处理
在 LN 10.2.1 中,可以登记、复审和处理从客户处收到的索赔。索赔可以基于单据,如发票、
服务订单、维修销售订单、销售订单或销售进度计划。可以人工登记索赔,也可以从原始单据 或从呼叫复制索赔。在登记并提交索赔之后,可以核准、拒绝或取消该索赔。如需更多信息, 请参阅:客户索赔处理.
• 供应商索赔处理
可以根据客户索赔、服务订单、维修销售订单来登记、复审和处理供应商索赔。索赔可以基于 单据,如发票、服务订单、采购订单或采购进度计划。可以人工登记索赔,也可以从原始单据 复制索赔。在登记并提交索赔之后,可以核准、拒绝或取消该索赔。如需更多信息,请参阅: 供应商索赔处理。
• 根据现场更改单生成客户索赔单和服务订单
您可以根据现场更改单 (FCO)生成服务订单或客户索赔单。必须在“现场更改单
(tssoc5600m000)”进程中将“订单类型”设置为“服务订单”或“客户索赔”。LN 会默认采 用“现场更改订单行 (tssoc5110m000)”进程中的值。
• 使用基于 ION 的工作流流程核准和拒绝客户索赔行
使用基于 ION 的工作流流程,应用程序允许核准和拒绝客户索赔行。
提交客户索赔行待核准时,会为索赔行创建一个检出版本。索赔行会设置为“已核准”,但这 些更改仅在核准或检入后生效。索赔行呈“待核准”状态在 ION Workflow 中显示。如果索赔 行在 ION Workflow 中被核准,索赔行会被检入并且状态会设置为“已核准”。
如果索赔行在 ION Workflow 中被拒绝,则索赔行会被检入并且状态会设置为“已拒绝”。无 法重新提交已拒绝的索赔行。
• 使用客户索赔工作台
可以使用客户索赔工作台查看、筛选和处理客户索赔和索赔行。 该工作台也会让用户了解索赔程序需要进行的下一个步骤。
• 使用供应商索赔工作台
可以使用供应商索赔工作台查看、筛选和处理供应商索赔和索赔行。 该工作台也会让用户了解索赔程序需要进行的下一个步骤。
• 索赔管理改进
已增强客户和供应商索赔,以提高可用性:
• 可以为已拒绝的客户索赔生成供应商索赔。
• 索赔物料的图片可以链接至客户索赔行。
• 核准索赔时,需要提供核准原因。
• 未结 PCS 项目的客户索赔
可以在“项目 (tipcs2101m000)”进程中指定链接到 PCS 项目且状态设置为“活动”或“已结 算”的物料。如果选择链接到“已结算”项目的物料,则必须在“通用项目(tcmcs0552m000)” 进程中为项目选中“服务订单”复选框。
• 索赔的项目成本挂钩
在服务管理子系统中,可以在的“索赔”模块中实施项目挂钩。可以将客户索赔成本链接至项 目、要素和/或活动。可以将项目挂钩链接至索赔、索赔行和相关收货、交货或发票行。
使用活动管理 (ACM) 可以定义和维护必须对需要维护的物料所执行的活动。要支持维护计划和执 行,必须指定预定义的活动。在活动管理模块中,可以根据维护文件和报告来定义和维护这些预定 义的活动。预定义的活动称作参考活动。
• 基于订单和活动的定价(参考活动、主工艺流程和工艺流程选项)
对于分期付款,为订单定义的固定合同价格与为活动定义的固定合同价格可以不同。固定销售 价格用于维护活动。收取此固定销售价格将包括所有成本类别(例如材料、人工和其他费用) 的销售价格。您不可为参考活动、主工艺流程或工艺流程选项设置默认销售价格。为分期付款 定义的固定合同价格不可以应用于订单和活动。因此,已定义活动价格的配置行与定义订单价 格的配置行之间必须有明确的区分。
• 创建子装配件
您可以在参考活动和计划活动级别定义输出子装配件。
• 查看主工艺流程和参考活动的基于时间和用法的数据
利用“在预防性维护中的参考活动/主工艺流程使用处 (tsspc1633m000)”进程,用户可以查看 所有方案行/模式行和使用特定参考活动或主工艺流程的序列化物料。当用户修改参考活动/主 工艺流程数据并要查看对维护方案行、维护方案模式行或指定了参考活动/主工艺流程的维护触 发器的影响时,这种综合性的数据显示很有用。在实施规则手册功能时,这对于标识受影响的 序列化物料也很有用。
• 订单单位
在已为参考活动、服务订单或工作单定义材料时,可以指定该单位。 • 分包
如果活动已分包并且用于现场服务,则可以为参考活动创建一个或多个分包资源需求行。
• 按地点和部门列出的参考活动或主工艺流程
参考活动或主工艺流程的内容现在可以按地点和部门指定。此外,用户还可以指定可在地点执 行的活动。
第 12 章:质量管理子系统
质量管理子系统支持在整个公司范围内进行质量管理。质量管理子系统管理控制用于检验所选择的 产品流而要求执行的活动。它还支持中间产品和最终产品的质量控制。
在以下主题中说明了质量管理子系统的主要功能和特性:
• 质量检验
• 不合格材料报告
• 纠正行动计划
• 故障模式及影响分析
质量检验会管理选择和控制选定产品的检验流程所需的活动。执行质量检验时会使用按特征结构化 的基本产品数据。
可以对以下各项执行质量检验:
• 采购的产品
• 销售产品
• 制造的产品
• 库存中存储的产品
• 仓库转移期间的产品
• 主数据
可以使用主数据来定义必须检验的产品的特征和检验的位置,还可以定义对必须检验的产品的 影响。
• 特征
特征会描述要检测的物料的个别特性或属性。例如直径、长度、重量。 • 要项
要项会定义相同特征的不同出现情况。例如,管直径特征可用于衡量一件金属管材的内部和外 部方面。
• 质量组
质量组是具有相似质量特征的一组物料。为质量组定义的数据是该质量组中物料的默认值。 • 算法
算法用于根据质量检验所需的测量值(可能包括产品规格)来执行复杂的计算。每个算法都是 一个表达式,它包含可用于算法中的变量和标准数学表达式,如对数、正弦、余弦等等。
• 抽样计划
抽样计划会确定样品大小和标准以便根据样品质量接受或拒绝一批产品(使用统计原则)。
• 抽样规则
抽样规则会定义用于跳过批次检验的标准条件,旨在减少检查次数。一般会为代码字母表、抽 样计划、检验级别和检验的组合定义抽样规则。抽样规则还会定义用于降低或提高检验体制严 格程度的替代抽样计划以及用于交换计划的相关规则。
• 抽样规则 - 特征类别
特征分组为三个不同类别。这些类别为:
• 关键 • 主要 • 次要
默认合格质量水平、订单接收/拒绝层和抽样规则切换标准由特征类别定义。
• 特征层抽样规则切换可以让您定义一组特征的抽样规则切换。当选中特征层抽样规则切换时, 可以创建、查看并指定特征类别的合格质量水平。
•
• 物料抽样规则
抽样规则与检测作业组相链接,而后者与标准检测过程相链接。标准检测过程与物料或物料组 相链接(通过质量组)。为了管理检验体制中的更改,会使用物料抽样规则在来源/业务伙伴/ 物料/标准检测过程/检测作业组层面存储实际/当前的检验体制。
• 测试组合
质量管理子系统中一个非常重要的功能是检测组合。使用此功能可以将质量标识链接到来源。 这些检测组合是创建检验单时的主要输入内容,由以下三部分组成:
• 检验源自的模块。
• 应用于组合的物料或质量组。
• 应用于质量组合的质量标识。 • 检验单
检验单用于制定采购、生产或销售的产品的检验事项。检验单可以是普遍适用的,也可以是特 定于订单的。
• 检验单状态“取消”具有三个关键特性:
• 可以取消未结检验单。
• 检验单状态更改为“已取消”时,将删除现有检验结果。
• 状态更改为“已取消”时,将删除与检验单关联的物流流程冻结。
• 状态为“已取消”的检验单将转移到历史记录。
• 存储检验
存储检验可用于生成特定于库存的检验单。如果为选定物料生成了存储检验,会冻结使用这些 物料并将它们视为冻结库存。
• 订单检验工作台
使用订单检验工作台可以创建、查看、指定并维护订单检验和相关检验单。您也可以查看当天 或指定时间范围的检验单的图形表示。
• 导出检验数据
检验数据可导出到外部程序中,例如 MS-Excel。
• 库存中无批次和/或序列号
可以为样品、样品部件、检验单行、检测顺序、物料、批次、序列号、要项和特征的组合定义 实际检验数据。可以使用抽样计划来检验所有批次和/或序列号。还可以选择多个批次和/或序 列号并将它们链接到 NCMR。
• 物料修订和有效单元
使用此功能可以为所有订单来源定义 PRP 项目、PCS 项目、物料代码、物料修订和有效单元的 组合。
• BOM 检验
可以使用“工艺流程”和“工序”来确定某个组件是否需要检验。
• 按业务伙伴列出的多个批次和序列号的检验单
对于批次控制物料和序列化物料,LN 允许您为特定的业务伙伴生成存储检验单。
• 验证标准检测过程
“检测组合 (qmptc0119m000)”进程中的“验证标准检测过程”选项将验证:
• 物料是否已序列化。
• 质量组中的物料是否已序列化。
如果满足这些条件,LN 会检查是否定义了多个标准检测过程。如果是,LN 会显示以下消息: 物料(物料代码)是序列化物料,并且“检测数量”大于 1。检测数据会应用到检测数量的所 有序列化物料。
• 首件检验 (FAI)
通过此功能可验证在生产过程中是否满足工程和规范要求,并避免在后期阶段出现废品或返工。 FAI 可以部分实施也可以完全实施(完整 FAI),并且适用于以下来源的订单:
• 采购
• 采购进度计划 • 生产
• 合格报告
要对链接至特定业务伙伴的物料进行合格报告,在供应商处需要以下前提:
• 收货业务伙伴无法验证物料是否符合标准,或者存在与设备、重要测量仪器、测试装置相 关的问题。
• 装运的物料是包含不拆卸就无法验证的零部件的装配件。
• 部件的外包/改进计划可以实现。
• 来源检验是供应商审计过程的一部分(例如,首件检验) 合格报告仅适用于订单类型采购。
• 标称值
规定标称值的目的是提供标称尺寸的容限,以调节偏差(如果有的话)。
早期,可以仅测量定额与检验单上限和下限之间的值。上限必须总是大于定额,下限必须总是 小于定额。
使用标称值功能,可以为标称值指定容限范围。此功能还可以用于处理检验单。
• 合并订单检验中的批次和序列
现在可以根据所有来源的非序列化物料以及序列化和批次控制的物料的抽样和抽样规则创建检 验。
• 质量检验工作台
检验工作台可在单一屏幕上显示和更新所有订单检验数据。在订单检验级别,屏幕显示订单来 源的关键日期、来自较低级别的汇总信息,并保留要执行的测试的计数,以及订单检验内包含 的所有检验单中的已通过和已拒绝测试。
可以定义装配线级检测顺序,检验单行可以在快速录入屏幕中按此顺序向用户显示。可用选项 包括:
• 检验单, 样品, 行, 样品部件
• 检验单, 样品, 样品部件, 行, 检测顺序
• 检验单, 检测顺序, 样品, 行, 样品部件
在定性快速录入屏幕中,现在可以选择多个检测行并为选定的所有检测行输入一个通用结果。
现在,可以使用“检验工作台”来处理基于合格说明文件的检验单。 可以在“检验工作台”流程中选择替换批次/序列号组合。
• 资源分配
“资源分配功能”可以让用户将资源手工分配给“质量管理”活动,例如 NCR、CAP 和订单检 验。
• 特定单位集
现在,使用“质量管理参数 (qmptc0100m000)”进程可以选择要在“质量管理”中使用的特 定单位集。
• 合同交付物
“项目合同”订单来源可以生成与“项目合同”特定“采购订单”的收货相关的“检验单”和 “不合格报告”。此外,由于加入了用户定义的字段,可以使特定合同信息“流向”个别订单 检验。
• 资源管理
需要资源管理子系统来分析技能和重要资源的可用性。此分析有助于完成特定质量管理子系统 相关活动(基于产品或项目),如检验、生成不合格报告 (NCR) 和纠正行动计划 (CAP)。
• 不合格报告
可以为材料和/或非材料组件创建“不合格报告”。这使得用户可以为材料或非材料类不合格创 建报告和处置。例如,针对材料和/或非材料类不合格(任何导致材料不合格的相关流程或不合 格过程)的报告。
不合格材料报告包括以下来源的材料,而无论这些材料是否已经过检验: • 采购
• 销售
• 仓库转移
• SFC 生产订单
• 企业计划分配
• 存储检验
可以从服务管理子系统创建不合格报告。将现有 NCR 链接至服务对象。
• 处理隔离库存
“不合格报告”链接至仓储管理子系统的隔离功能。通过特定参数,可以在仓储管理子系统中 使用不合格材料处置来控制后续材料隔离和处置过程。LN 会修改相关处置订单的状态并更新不 合格材料报告的状态。
• NCR 和 CRM 分配也已集成。这样,NCR 对 CRM 代表可见。可以在“资源管理参数 (tcrac0100m000)”进程中指定集成。
• 不合格报告工作台
“不合格报告 (qmncm1600m000)”工作台进程允许创建、查看、指定和维护 NCR。您也可以 查看当天或指定时间范围的 NCR 的图形表示。
•
此计划详细说明执行哪些操作来防止不合格或失败重复发生。该计划基于不合格材料报告 (NCMR)。
• 创建纠正行动计划
纠正行动计划 (CAP)会执行所需的操作以防止不合格/失败重复发生。
“故障模式及影响分析” (FMEA) 是用于识别和解决制造流程中的潜在结构问题的功能。
FMEA 使用发生和检测概率连同严重性评级来创建风险优先级编号 (RPN)。创建 RPN 评级是为了确 定纠正行动计划。RPN 最高的故障模式被认为应首先进行改善。
FMEA 的类型为:
• 系统 FMEA:当物料为顶层系统时。
• 设计 FMEA:当物料为子系统或组件时。
• 流程 FMEA:当物料与制造流程有关时。 FMEA 流程包括:
• 故障模式及影响分析
• 实施 FMEA
第 13 章:财务
财务提供了一个有效的财务管理工具。在总帐模块、应收帐款模块和应付帐款模块中,您可以按组 使用多个财务公司及控制信息。
您可以使用自定义的分帐,从不同角度详细查看财务信息。通过父子结构,无论国别或财务系统如 何,都可以通过适当的结构获得财务信息。
预算和计划功能(例如单一分帐预算和基于活动的成本计算)为您提供用于管理业务的工具。您可 以使用单一分帐预算来根据绩效评估控制预算金额和实际成本。“基于活动的成本计算”工具提供 更准确的产品成本计算功能,可让您更好地深入了解不同活动的成本。
财务完全支持电子银行和实时登记事务处理。
您可以使用多种货币。财务可以处理多种货币的每日汇率和即期汇率。您也可以根据议定汇率进行 买卖。此外,可以多种本位币记录事务处理。
在以下主题中说明了财务的主要功能和特性:
• 总帐
• 应收帐款模块
• 应付帐款模块
• 现金管理 • 控制:
• 财务预算系统模块
• 成本会计
• 预算控制
• 固定资产
• 财务报表
总帐是 Infor LN 财务管理子系统的核心部分,并对应用程序中有会计影响的所有事务处理进行记 帐。
• 分帐
可以独立定义分帐,然后使用分帐,对分类科目的事务处理和余额进行分析。最多可使用 12 个 分帐类型。可以为上述每个分帐类型定义名称和完整的分帐代码结构。各分帐类型之间没有任 何关系。分帐类型和代码可以来源于物流代码表。
• 交叉验证规则
交叉验证规则 (CVR) 功能允许您指明哪些总帐科目和分帐值组合有效。交叉验证规则有助于减 少数据输入错误,强制执行职责分离,并提高报告准确性。
• 期间
存在三种财务期类型:“会计期”、“报表期”和“纳税期”。
• 事务处理类型
可根据事务处理类型输入事务处理。而且事务处理类型可以按事务处理类别分组。
• 事务处理输入默认数据
事务处理输入默认值会设置授权并为每个用户提供对事务处理类型的快速访问权。
• 事务处理模板
要跨若干分类科目和分帐分配事务处理,可以使用事务处理模板。可以为每个事务处理模板定 义一个或多个事务处理模板行,以指定跨若干分类科目和分帐分配主事务处理金额。
• 自动事务处理
定案与主数据中的指定事务处理类型和分类科目匹配的事务处理后,LN 会生成并行事务处理 行。会按照指定百分比将金额过帐至指定分类科目。
• 科目匹配
您可以使同一分类科目中多个事务处理的贷方分录和借方分录相互匹配。可以生成匹配事务处 理来过帐指定容限内的差额。
• 现金流量对帐单
现金流量对帐单提供了有关现金流量历史记录的信息。这种对帐单概括说明了现金的来源和用 途,用于评估公司承担短期债务的能力。在某些国家,必须定期向税务机关提交现金流量对帐 单。
• 财务集成
在集成的 ERP 系统中,大多数财务过帐都是由物流事务处理产生的。例如,仓库发料是一个需 要财务过帐的物流事务处理。对于必须在财务中反映出来的每个事务处理,LN 都会生成一个集 成事务处理。
• 财务调节
除了调节区(如库存和期中销售)的一般财务分析之外,您还可以执行已收到但尚未开票的货 物 (GRNI) 的调节和财务分析。
• 日记帐导入
可将日记帐事务处理从外部源导入 LN 中。
• 经常日记帐
重复性日记帐事务处理是指 LN 可以根据您在重复性日记帐主数据中设置的事务处理详细资料 和模板定期生成的日记帐事务处理。
• 冲销分录
您可以创建事务处理以冲销已过帐的事务处理。您也可以创建附加事务处理来更正所冲销的事 务处理。在冲销单据中,您可以更改金额或切换借/贷符号。
• 公司间事务处理
在多公司环境中,物流公司之间以及财务公司之间的事务处理通过公司间事务处理创建平衡科 目需求。
• 集团公司间事务处理
总帐事务处理也可以在具有单独科目表、日历等,但在多公司结构中为联营公司的财务公司组 之间进行。
• 年终处理
使用年终处理程序,可以将一个年度的结算余额移至下一个年度的期初余额。如果帐册并非最 终帐册,并且需要下一个年度的期初余额,则可进行临时年度结算。
• 集团公司间事务处理中的分帐
分帐既可以人工指定,也可以通过集成事务处理进行自动填充。用户可以使用人工日记帐凭证 来人工指定分帐。分帐可以使用源事务处理的段值(即集成事务处理的贷方端)进行自动填充。
• 连续编号(无间隙编号)
在很多国家,每个月或每年的日记帐凭证编号必须连续。在给定的编号与下一个编号之间不允 许存在间隙。该应用程序包含协议代码和编号功能,该功能经过改进可支持不同的格式和编号 方法。
• BOD 导入日记帐
该功能经过扩展之后,现在可以根据“财务公司参数 (tfgld0503m000)”进程中的“外部日记 帐的授权用户”来修改外部日记帐批。
• 分割付款(意大利)
在意大利,如果客户是公共部门公司,则应纳税额会转移到客户。应收帐款中不得包括客户直 接支付给税务机构的税金组件。增值税帐册报表必须将销售税金额显示为不可支付。必须将转 嫁销售税作为增值税帐册和增值税清偿报表的不可扣除部分进行处理。直接根据财务创建的应 收帐款必须允许国内销售事务处理的转嫁税代码。
• 打印集成事务处理
现在可以用本币打印集成事务处理。
• 增值税更正
应用程序可以唯一标识和报告增值税更正。必须在增值税报表中区分增值税更正。
• 会计帐册(波兰)
波兰的法律条例约束要求公司必须定期打印会计帐册和/或将其转移到持久存储媒介中。根据会 计法案的第 13.1 条,会计帐册包括各组会计记录并构成以下各项
• 日记帐报表(主要日记帐)
• 按分类科目进行分组的事务处理的输出 • 试算表
• 辅助帐册科目的试算表
• 辅助帐册科目
• 外币估价
• 利息票据
• 固定资产
• 银行文件。
• 会计准则
可以在总帐中创建弹性报表结构或会计准则。可以存档或删除关闭的会计准则。
• 增值税日期
在捷克和斯洛伐克共和国,增值税报表要求公司向采购发票、银行事务处理和日记帐添加附加 的增值税信息。
• 呆帐减免和呆帐回收
现在可以轻松持续地处理应收帐款和应付帐款的呆帐减免和呆帐恢复。可以在总帐中处理与减 免和恢复相关的必要的不同日记帐。
• 显示不同的税码
可以指定用于采购和/或销售事务处理的专用采购和/或销售税码。
• 注销无法收回的呆帐
出于商业目的,如果已作出决策某债务无法收回,则该债务会被视为呆帐。做出这种决策通常 是在已作出所有合理的努力来收集有问题的债务,但没有成功的时候,供应商能够通过在系统 中指出这种情况来减少债务的金额。当相关客户发票被视为无法回款时,必须注销呆帐。
• 总帐诊断工作台
总帐诊断工作台用于以每日为基础监视总帐,以改进报告过程。使用此工作台,可以检测有关 总帐中问题、例外和错误的事务处理并预先进行解决。
• 从工作流排除事务处理类型
如果针对人工日记帐或采购发票启用工作流,那么会从工作流排除特定事务处理类型。
• 年度/期间进程
可以定义年度以使用户可以更轻松地创建和维护财务期间并更新这些期间的状态。
• Local.lyeAccounting (LEA) 采用 - 墨西哥
在墨西哥,纳税人必须通过墨西哥财政当局提供的 Tax Mailbox 门户网站,提交 LaContabilidad Electrónica(电子会计)。鉴于此, LN 集成了 Local.lyeAccounting (LEA)。LN 以 csv 格式 生成不同的文件,这些文件必须置于 ERP 系统的外部。LN 还会生成查询映射 XML 文件
(querys.xml),该文件在 ERP 数据库(csv 文件中)和 eAccounting 数据库的文件/字段之间提 供链接。
• 总帐历史记录按打印顺序排序
可以基于“打印顺序”对总帐历史记录进行排序。
• VAT 出口日期
LN 已得到增强,可在提供出口是免税或税率为零的证明之前,冻结基于出口的税务事务处理或 更正发票。当出口证据可用或已进行更正,那么可以将证明和更正信息(海关单据编号、出口 日期等)添加到相关税务事务处理且可以解冻以进行报告。
• 映射方案改进
映射方案功能已得到改进,可简化设置、可见性和使用。
• 错误纳税期中冻结采购发票的登记
不允许发票日期晚于纳税期的采购发票(具有税务相关事务处理)。
• 项目成本分配
项目成本分配用于通过上传分类帐事务处理(与项目事务处理组合)来导入多个项目的项目事 务处理,新参数(名为“项目成本分录查看” 的组框)已添加到“事务处理类型”进程。
• 导入外部日记帐
通过 Excel 或exchange 以更友好和灵活的方式导入日记帐凭证。现在可以导入部分参考(如 分类帐科目、业务伙伴或税码)不存在的日记帐。创建了新的“导入日记帐工作台
(tfgld2616m000)”进程,以允许用户使用 Excel 导入日记帐凭证,并允许用户检查、修改和过 帐已通过 Excel 或 exchange 导入的日记帐凭证。
• 汇率变化差异目标科目
可以使用目标科目组将货币帐户中计算的汇率变化差异过帐到一组以上的损益科目。一个组可 以链接到多个货币帐户,从而导致损益被过帐到链接的“目标科目组” 的各个分类帐科目中。
• 日记帐凭证中的多功能货币
在多币种环境中,如果用于转换为当地货币、报告 1 和报告 2 的即期汇率不是日记帐凭证创建 时的汇率,需要进行更正事务处理。您可以更正当地货币表示的金额,还可以更正其他功能货 币的金额。添加了新的事务处理类型子类别“多功能币种日记帐”,以允许维护事务处理货币 和本币金额。
• 自动平衡年度结算
添加了一种新的年度结算方法“具有期末余额的个别科目”。此方法会生成以下日记帐凭证:
• 结算损益
• 结算损益科目
• 结算资产负债表
• 上一年度的结果
实施分部会计时,不再需要使用“留存收益分帐会计”。在此情况下,只过帐分段的分帐。
• 显示未定案和已定案事务处理
出于分析目的,现在可以在列表窗口中查看未定案和已定案事务处理。添加了不同的视图选项, 以便更深入地了解这些事务处理。
• 报告抵销科目
可以在多个打印和显示进程中报告总帐事务处理的抵销科目。但是,如果一个单据包括多个单 据行,则这些行中使用的所有其它科目都将报告为选定行的抵销科目。使用此项新功能,对于 生成的每个日记帐事务处理行,仅确定一个抵销科目。
现在会在“单据历史记录 - 事务处理行(定案和未定案)”进程中显示抵销科目。(可选)授 权用户可以修改抵销科目。
对于日记帐凭证中的人工事务处理,现在可以指定抵销科目。此新功能适用于日记帐凭证单据 进程以及经常日记帐、事务处理计划和导入的日记帐工作台。
• 详细现金流量对帐单
某个财务期中的现金事务处理历史记录报表。该报表提供现金来源和用途的概览。现金流量对 帐单供股东、会计部门员工、潜在投资者、潜在贷方和银行使用。
以项目为导向的组织不仅希望按运营、投资和融资活动查看现金流量,而且还希望将其现金流 量与项目相关联,因为项目是现金流入和流出的主要驱动因素。其他公司可能对按销售区域或 其他分帐显示的现金流量信息更感兴趣。为此,引入了新的主数据进程“现金流量信息结构
(tfgld2560m000)”,并包含使用“现金流量信息代码” 的父/子报告结构。这些代码通过现有 “科目表 (tfgld0508m000)”进程中的新字段链接至分类帐科目。
在“事务处理类型 (tfgld0511m000)”进程中添加了一个新字段“不包括在现金预测中”,从 而允许将指定现金事务处理类型的事务处理从用于详细的现金流量信息中排除。
引入了“生成详细现金流量信息 (tfgld2261m000)”进程,以根据现金帐户的已定案现金事务 处理生成详细现金流量信息。仅使用包含事务处理类型的现金帐户。
生成的详细现金流量信息将显示在新的“详细现金流量信息 (tfgld2561m000)”进程中。
此外,还添加了“打印摘要现金流量信息 (tfgld2461m000)”进程以打印摘要现金流量信息。
• 打印纳税申报单发票核对清单
在每个纳税期结束时,公司有义务向税务机关提交纳税申报单。申报单中的数据必须正确。如 果申报不正确,该公司可能会因受到罚款而产生额外费用,并需要接受其他税务审计。因此, 为确保纳税申报符合税务规定,会计师将使用财务应用程序中可用的数据核对申报中的数据。
引入了“打印纳税申报单核对清单 (tfgld1410m100)”进程。对于所选范围内的事务处理,此 进程会将纳税申报单行中的数据与税务分析中的数据进行比较。此分析的结果将打印在纳税申 报单核对清单上。根据“仅打印差异”选项的设置,将打印所有行或仅打印纳税申报单无法与 税务分析调节的行。
• 自动事务处理的增强功能
“自动事务处理 (tfgld0130s000)”进程已得到增强,以支持以下功能:
• 除了事务处理类型和分类帐科目之外,还添加了借/贷指示符,以指定仅在源分类帐科目记 录借方或贷方过帐时才生成自动事务处理的来源。
• 添加了“特定源分帐组合”复选框,以指明是否要使用特定分帐组合来确定来源事务处理。 如果选中此复选框,则可设置适用的分帐组合。
• 可以在新的“目标事务处理类型”字段中插入事务处理类型,以生成源事务处理以外的其 他事务处理类型的事务处理。
• 添加了“压缩”复选框,以指明是否必须压缩生成的事务处理。
• 对于借方行上的每种分帐类型,已添加“从原始事务处理复制所有借方分帐”复选框。对 于贷方行上的每种分帐类型,已添加“从原始事务处理复制所有贷方分帐”复选框。
• 冲销分录增强功能
已增强了“冲销分录 (tfgld1295m000)”进程可支持下列功能:
• 添加了“创建冲销单据”复选框,可将日记帐凭证复制到新的日记帐凭证而不会生成冲销 事务处理。
• 添加了“使用负金额冲销”复选框,可创建含负金额(如果事务处理类型允许)或含冲销 借/贷符号的冲销单据。
• 添加了“使用原始汇率”复选框,以便对新生成的单据使用源事务处理的原始汇率。
• 调节事务处理中的余额参考
“集成事务处理 (tfgld4582m000)”和“运营管理 - 财务调节 (tfgld4595m000)”进程中的“排 序位置”字段的目的是对数据进行排序。该字段还用作某些调节组的最终接受依据,但这不容 易理解。
现在已添加“余额参考”字段作为调节和最终接受依据。当为“最终接受依据”字段设置为“业 务对象+余额参考”的调节组记录集成和调节事务处理时,会填写此新字段。“最终接受依据” 字段的“业务对象 + 排序位置”和“业务对象 + 业务对象参考”值已过期。
对于现有数据,必须更新“余额参考”字段,才能将其用作调节的依据。在接受调节数据或计
算汇率变化差异之前,必须更新该字段。要更新现有数据,可以使用新的“更新余额参考 (tfgld4295m800)”进程。
• 按业务伙伴列出的分类帐科目历史记录
已增强了“货币初始化/迁移后重建期间余额 (tfgld3205m000)”进程。如果在选中新的“仅按 业务伙伴列出的分类帐科目历史记录”复选框的情况下运行此进程,则会生成按业务伙伴数据 列出的分类帐科目历史记录。
• 延迟后台进程
“激活后台进程”字段已添加到“事务处理类型 (tfgld0511m000)”进程。可以将此字段设置 为以下值:
• 始终(默认值):当为事务处理类型创建未定案事务处理时,后台进程始终处于启动状态。
• 延迟:当为事务处理类型创建未定案事务处理时,后台进程永远不会启动。只有在定案期 间,才会启动后台进程。
• 处于作业模式时延迟:当按作业针对事务处理类型创建未定案事务处理时,后台进程永远 不会启动。只有在定案期间,才会启动后台进程。如果为事务处理类型人工创建未定案事 务处理,则会启动后台进程。
• 已定案事务处理中的说明文本
之前,根据订单编号和订单行编号等生成来自集成事务处理的成本事务处理的事务处理参考。 为了符合德国要求,作为通用解决方案,已进行以下更改:
• “过帐集成事务处理 (tfgld4282m000)”进程现在可为某些成本事务处理的借方行生成描 述性参考。成本物料的说明现在可用于以下集成文档类型:
• 采购订单/一般费用
• 采购订单/一般费用差异
• 采购计划/一般费用
• 采购计划/一般费用差异
• 如果集成文档类型是货运单/货运成本,则使用 [供货方城市]-[供货方国家] 至 [进货方 城市]-[进货方国家]。
• 为了在财务公司层启用此功能,已在“财务公司参数 (tfgld0503m000)”进程中引入“采 购与货运成本行的描述性参考信息”字段。此外,已经将“选项”组添加到此进程的“概 念参数”标签中,并且当前概念参数按照其功能存储在适当的组框中。
• 日记帐凭证中的多功能货币
为了支持默认的本币金额,在日记帐凭证单据的页眉中添加了货币详细资料。
该功能已进行扩展,也适合税务事务处理。单据详细资料中已添加“征税国家”、“税码”和 “税额”字段。在单据页眉中,可以使用切换选项来查看总额或净额合计,也可以仅查看税额 合计。
同一功能也已经添加到多功能币种导入日记帐中。
• 打印不匹配的事务处理
科目匹配使用户能够匹配特定分类帐科目中的借方和贷方事务处理。匹配后,现在可以打印一 份报告,其中包括(追溯日期)财务期间每个期末的不匹配事务处理,并详细说明该期间匹配 科目的余额。可以在新的“打印匹配科目余额的明细 (tfgld1450m100)”进程中打印此报告。
• 调节改进
为了改善调节处理,实施了以下新特性:
• 删除按调解组列出的要素。
• 初始化结算科目的写入调节数据。
• 对于大多数结算科目调节组,“写入调节数据”以“否”初始化。但是对于以下科目,“写 入调节数据”仍以“是”初始化:
• 与项目、服务管理子系统的期中成本相关的结算科目。例如,结算科目 514。
• 与项目或 PCS 项目的一般成本相关的结算科目,因为这些科目已映射到项目在制品或 PCS 项目在制品。
• 按财务公司列出的调节设置明细。
• 在之前版本的 LN CE 中,可以在“调节组 (tcfin0620m000)”进程的调节组层上指定调节 设置。因此,所有财务公司的设置都相同。
现在,财务公司的以下调节设置可能有所不同:
• 调节要素
• 写入调节数据
• 记录所有调节要素
• 自动(最终)接受调节数据
• 允许对(最终)接受的调节数据进行更正
• 阻止删除未最终接受的事务处理的业务对象
• 阻止删除未删除业务对象的最终接受的事务处理
应收帐款模块处理并监视销售发票、贷方票据、信用检查、信用管理、客户余额管理,并生成利息 发票。
• 财务业务伙伴组
财务业务伙伴组用于建立应付帐款与应收帐款的链接。这些组也用于建立与总帐的链接。您必 须为每个业务伙伴组定义一组分类科目和分帐,以将事务处理过帐到其中。
• 控制科目
在日本、西班牙、意大利和其它一些国家的商业惯例中,要求不同类型的应收帐款和应付帐款 要过帐到不同的控制科目。您可以使用财务业务伙伴组的多个控制科目将实际贸易事务处理和 其它与采购/销售相关的事务处理过帐到不同控制科目。
• 按装运收款
使用按装运收款功能,可根据装运或订单信息在现金管理中生成或输入付款事务处理和收款事 务处理,还可按装运或订单维护余额。
• 贷方票据
如果客户退回了部分货物,或者如果您创建了发票更正,则您或您的业务伙伴可以创建贷方票 据来更正发票的应付金额。如果您自动处理发票,应用程序会自动生成贷方票据并将贷方票据 指定给发票。
• 商业票据
商业票据是合法的付款方式,如银行汇票、支票、期票和汇票。可以使用商业票据替代现金付 款。因为商业票据可兑现,所以它们也可以用作信用票据,例如,用于贴现和背书。根据当地 业务惯例和银行标准,商业票据可以采用纸质形式和磁质形式。
• 应收帐款让售
LN 支持对您的未付应收帐款进行应收帐款让售,以及向您的供应商使用的应收帐款让售商支付 采购发票。
• 问题发票
您可以使用问题代码指出某个销售发票存在问题。如果发票接受方业务伙伴通知您有发票的问 题,因此并不付款,您可以将问题代码链接至发票。
在直接借记过程中,将自动弃置问题发票。对于每个问题代码,可以设置一个选项以防止链接 的发票在催函上被选中。
• 利息发票
您可以为逾期发票生成利息发票。此外,生成和发送利息发票后,您还可以为下一个期间生成 后续利息发票。
• 催函
您可以为不同语言和不同级别定义几封催函。发票是根据到期日选定的。在打印催函时,信件 编号和日期会与催款发票存储在一起。
• 催款日志
您可以使用催款日志来跟踪记录您已就未结发票与客户进行的电子邮件、电话或其它联系。
• 应收帐款全方位视图
通过此单一访问点,您可以执行几乎所有与 AR 相关的任务:
• “未结发票”
查看选定业务伙伴的未结发票列表。
• “业务伙伴对帐单”
打印选定业务伙伴的对帐单。
• “信用记录”
查看各种业务伙伴余额、帐龄分析以及业务伙伴当前信用状况和付款行为的完整详细信息。
• “应收帐款让售商关系”
如果对发票进行应收帐款让售并且相关伙伴不存在默认应收帐款让售商,请为付款方业务 伙伴指定应收帐款让售商。
• “帐龄分析”
查看发票接受方业务伙伴的未付余额合计的帐龄分析。
• “催单”
查看已催款的最新发票选择。也可以查看要求催款的发票。
• “计划”
如果收款计划与发票相链接,请查看已生成的收款计划行。还可以将收款计划人工链接至 发票。
• “利息发票”
针对选定业务伙伴的延迟收款生成利息发票通知。
• “逾期发票”
显示选定业务伙伴的过期销售发票详细资料。 • “与收款相关的单据”
显示选定业务伙伴的收款相关单据。
• 将贷方票据直接链接到带进度的发票
该应用程序使用(指定贷方票据的) 事务处理类型将带有进度的贷方票据指定给原始票据。在 开票中,使用贷记并重新开票来过帐财务中的具有付款计划的贷方票据。在指定了事务处理类 型的情况下,默认情况下会将贷方票据指定给原始发票。在财务中,如果没有为“指定贷方票 据”指定事务处理类型,则会人工指定贷方票据以用发票处理贷方票据。
• 信用征集员工作台
现在,所有相关功能(如未付金额、催缴费信息)以及所有相关活动、操作日期和票据都在一 个进程中提供,从而提高了征集未结金额信用的效率。
• 注销汇率变化差异
为改进注销汇率变化差异功能,打印货币分析进程已扩展为按业务伙伴组打印报表。现在将创 建两个报表,一个为业务伙伴组的详细汇率变化差异,一个不对业务伙伴分组。这将生成更好 的汇率变化差异分析,通过它可以在期末重新评估发票余额。
• 利息票据(波兰)
逾期支付款项的罚款利息通常是根据内阁条例“关于法定利息水平的确定”中定期发布和公布 的罚款利息表进行计算的。如果您在发票接受方业务伙伴角色中定义利息率代码,则它会改写 指定给财务业务伙伴组的代码。在计算催函和利息发票的利息额时使用为此代码定义的利率。
• 帐龄分析 – 外币
可以查看每个事务处理或发票币种的帐龄分析的总额。
• 注销呆帐
出于商业目的,如果已作出决策某债务无法收回,则该债务会被视为“呆帐”。做出这种决策 是在已作出所有合理的努力来收集债务,但没有成功的时候;供应商能够通过在应用程序中指 出这种情况来减少债务的金额。当相关客户发票被视为“无法回款”时,必须注销呆帐。
核算呆帐有两种方法:
• 直接注销法:在确认发票无法支付的情况下,卖方可以将该发票的金额记入呆帐费用科目 中。日记帐分录记为呆帐费用科目的借方和应收帐款科目的贷方。
• 津贴法:卖方可以将发票金额计入可疑科目的津贴。日记帐分录记为可疑津贴科目的借方 和应收帐款科目的贷方。
• 呆帐回收和呆帐索赔报告
已增强了"呆帐回收"功能,以处理呆帐减免事务处理。如果公司在向税务机关申报应收帐款呆 帐减免后,收到该特定债务的任何部分的付款,则必须对已申报的呆帐减免进行调整。如果公 司在向税务机关支付应付帐款呆帐减免后,支付了任何货物或服务供应的任何部分款项,则必 须对已支付的呆帐减免进行调整。
此功能已得到进一步增强,现在可以轻松处理呆帐回收,因此可以进行所需的增值税调整。
添加了呆帐索赔报告以用于审计。该报告包括与应收帐款和应付帐款有关的呆帐减免事务处理, 这些事务处理属于提交给税务机关的纳税申报单的一部分。
• 不包括增值税的帐龄分析摘要
支持在不包括增值税的情况下运行“打印发票接受方业务伙伴帐龄分析摘要 (tfacr2411m000)” 和“打印发票开具方业务伙伴帐龄分析摘要 (tfacp3425m000)”进程,以满足“法国透明法” 的要求。该报告包括含相应发票数的帐龄时段、不含增值税的总金额以及不含增值税的合计发 票百分比。
• 支持与 Vertex 组合的税务专用发票
在系统中定案应收帐款税务专用发票时,不会更新Vertex 税务登记。因此,增强了税务集成功 能。所输入的税额现在会通过“添加调整”Web 服务更新 Vertex 税务登记。
• 按客户分组的应收帐款过帐和移动
应收帐款管理员会定期检查每个客户的余额,以查看是否应采取措施控制未结分录。管理员还 需要深入了解销售发票、未分配收款和预收款的演变、变动情况(收款、折扣、调整)。借助 此项新功能,应收帐款管理员可以快速报告有关发票、未分配收款和预收款的过帐和移动信息。 此信息也称为“应收帐款分类帐”。
如果客户要求(未结)发票的信息(包括移动信息),则可以为每个客户打印摘要报告。
应付帐款模块处理采购发票和贷方票据,包括登记、发票匹配和供应商余额管理。
• 财务业务伙伴组
财务业务伙伴组用于建立应付帐款与应收帐款的链接。这些组也用于建立与总帐的链接。您必 须为每个业务伙伴组定义一组分类科目和分帐,以将事务处理过帐到其中。
• 控制科目
在日本、西班牙、意大利和其它一些国家的商业惯例中,要求不同类型的应收帐款和应付帐款 要过帐到不同的控制科目。您可以使用财务业务伙伴组的多个控制科目将实际贸易事务处理和 其它与采购/销售相关的事务处理过帐到不同控制科目。
• 按装运收款
使用按装运收款功能,可根据装运或订单信息在现金管理中生成或输入付款事务处理和收款事 务处理,还可按装运或订单维护余额。
• 商业票据
商业票据是合法的付款方式,如银行汇票、支票、期票和汇票。可以使用商业票据替代现金付 款。由于商业票据可以转让,因此也可用作贴现和背书的信用票据。根据当地业务惯例和银行 标准,商业票据可以采用纸质形式和磁质形式。
• 应收帐款让售
LN 支持对您的未付应收帐款进行应收帐款让售,以及向您的供应商使用的应收帐款让售商支付 采购发票。
• 采购发票匹配
使用自动匹配功能,用户可以将采购发票与采购订单或货运单匹配。此外,用户还可以人工匹 配到采购订单、收据、到岸成本、货运单或消耗。也可以进行多公司发票匹配,通过该功能, 一个公司可以处理集团公司的采购发票。
• 自开票
对于每个采购订单页眉,都可以定义是否使用自开票。
• 付款计划
付款计划中定义了有关在付款期支付金额的协议。可以将付款计划链接到付款条款。付款计划 的每一行上定义了在特定期间内必须支付的部分发票金额、付款使用的付款方式以及付款适用 的折扣条件。
• 付款授权
在应付帐款模块中,除了核准发票以进行处理之外,还可以分别核准采购发票和成本发票以进 行付款。系统会存储与核准发票相关的审计信息。
• 价差和额外成本的授权
如果发票金额与订单金额或收货金额不同,就会产生价差。当发票与采购订单或收据匹配时, LN 会检测价差。
• 应付帐款全方位视图
通过此单一访问点,您可以执行几乎所有与 AP 相关的任务:
• “帐龄分析”
查看发票开具方业务伙伴的未付余额合计的帐龄分析。
• “处理采购发票”
将发票行与采购订单或采购收货匹配,并核准发票。
• “未结发票”
查看选定业务伙伴的未结采购发票列表。
• “应收帐款让售商关系”
如果对发票进行应收帐款让售并且相关伙伴不存在默认应收帐款让售商,请为收款方业务 伙伴指定应收帐款让售商。
• “授权采购发票” 可以执行以下操作:
• 核准超出定义容限的价差。
• 创建额外成本事务处理。
• 核准发票进行付款。
• “业务伙伴余额”
查看不同业务伙伴的余额和帐龄分析,以及选定业务伙伴的当前信用状况。
• “采购卡对帐单”
如果通过采购卡支付采购,则查看并维护采购卡对帐单明细。
• “付款计划”
如果付款计划与发票相链接,请查看已生成的付款计划行。还可以将付款计划人工链接至 发票。
• “采购订单行的发票信息”
显示选定业务伙伴的链接了发票的采购订单。
• “与付款相关的单据”
显示选定业务伙伴的付款相关信息。
• “业务伙伴付款 - 订单信息”
显示与选定业务伙伴的采购订单有关的付款信息。
• 注销汇率变化差异
为改进注销汇率变化差异功能,打印货币分析进程已扩展为按业务伙伴组打印报表。现在将创 建两个报表,一个为业务伙伴组的详细汇率变化差异,一个不对业务伙伴分组。这将生成更好 的汇率变化差异分析,通过它可以在期末重新评估发票余额。
• 公司间贸易
现在可以为所选范围的采购发票生成公司间贸易发票。
• 付款通知单和 EBS 匹配
在捷克和斯洛伐克共和国,公司需要创建可由银行进行处理的付款文件。在这些银行文件中, 要求报告业务伙伴、银行编号、币种和金额等常规信息。同时需要报告以下信息:
• 可变符号:表示付款参考信息的 10 位数数字代码,它用于将付款与贷方、合同或付款人相 匹配。
• 特定符号:指示所收到付款的分类的 10 位数数字代码。
• 恒定符号:指示付款目的信息的 4 位数数字代码。
• 根据采购类型核算(捷克和斯洛伐克)
根据捷克和斯洛伐克共和国的核算原则,要求公司使用预定义的科目表记录科目帐册。在这个 预定义的科目表中,根据原材料、货物和服务等“采购类型”区分某些范围内的分类科目。因 此,要求允许捷克和斯洛伐克共和国的客户根据采购类型将发票收款科目映射到相应的分类科 目。
• 可编辑的匹配金额和数量
为了提高应付帐款模块中匹配数据流程的可用性,已在“匹配收据行”进程中添加“匹配金额” 和“匹配数量”字段。
• 附加增值税信息
在多个公司中,必须申报纳税日期。如果可以确定此日期,且该日期与开具发票日期不同,则
该日期为提供货物或服务的日期或收到付款的日期。已将此字段添加到“采购发票输入 (tfacp2600m000)”进程中。
• 不包括增值税的帐龄分析摘要
支持在不包括增值税的情况下运行“打印发票接受方业务伙伴帐龄分析摘要 (tfacr2411m000)” 和“打印发票开具方业务伙伴帐龄分析摘要 (tfacp3425m000)”进程,以满足“法国透明法” 的要求。该报告包括含相应发票数的帐龄时段、不含增值税的总金额以及不含增值税的合计发 票百分比。
• 汇率变化差异控制
如果存在未定案事务处理,则可以通过公司参数过帐汇率变化差异。 已添加附加检查以帮助防止用户出错:
• 系统不允许用户计算未来期间的汇率变化差异
• “汇率日期”默认基于期间选择。
• 根据“汇率日期”确定“单据日期”和“会计期”
注意:这些更改适用于应付帐款模块、应收帐款模块和总帐模块的“计算汇率变化差异” 进程。
应付帐款模块和应收帐款模块的计算汇率变化差异进程中添加了新的报告:
• 按业务伙伴和币种列出的汇率变化差异
• 按分类帐科目和币种列出的汇率变化差异
• 重新使用供应商发票编号
很遗憾,用户在登记采购发票时可能会出现错误。如果发生这种情况,则需要重新使用采购发 票供应商编号进行更正。通常,系统会阻止登记重复的供应商发票编号,但在更正的情况下, 此项检查会阻止用户登记更正。这是一个问题,因为无法插入正确的供应商发票,因此无法报 告。
已添加新功能,允许用户插入请求重用供应商发票编号。通过工作流核准后,用户可以使用相 同供应商发票编号键入更正发票。LN 会跟踪使用供应商发票编号的次数。
• 根据 WHT 代码将贷方票据链接到发票
可以将含有预扣税的贷方票据链接到原始发票,以防止向供应商和税务机关超额偿付。
登记贷方票据时,用户可以将含有预扣税的供应商贷方票据链接到原始发票,并附带两个备注:
• 贷方票据和原始发票的预扣税代码和税率必须相同,才能将贷方票据链接至发票。
• 有一种情况例外:如果选择了以色列的国家/地区参数,则不会存在限制,因为在链接发票 后支付发票时才计算和过帐预扣税。
• 应付帐款的借方票据
在一些国家,通常的做法是向供应商发送借方票据,而不是等待供应商发送贷方票据。发送借 方票据可加快因来自供应商的采购发票错误而获得退款的过程。如果使用借方票据,则公司可 以确保向供应商支付正确的金额。
已对“事务处理类型 (tfgld0511m000)”进程进行更改。可以在事务处理类别“采购贷方票据” 中选择新的子类别“借方票据”。此事务处理类型中创建的事务处理将视为借方票据。
可以从新的“借方票据 (tfacp2507m100)”进程中查看和打印创建的“借方票据”。此进程已 添加到“应付帐款模块\未结发票控制”菜单和“应付帐款仪表板全方位视图(tfacp2560m000)” 进程。以下视图选项可用:
• 按单据编号(默认值)
• 按单据编号列出的业务伙伴
可通过在“借方票据 (tfacp2507m000)”进程和“采购发票输入 (tfacp2600m000)”进程中单 击“打印借方票据”命令启动新的“打印借方票据 (tfacp2407m000)”进程(适用于具有新的 子类别借方票据的事务处理类型)。
• 未定案事务处理始终作为拟定借方票据打印。
• 仅可将发票状态为“已核准”或“事务处理已输入”的已定案事务处理作为原始借方票据 打印。
• 始终可以打印借方票据的原始版本的副本。借方票据的状态更改为“副本”。 注意:如果为已核准的单据打印原始借方票据,则不能对其撤消核准。
采购发票查询 (tfacp2600m100)进程已更改。现在,可以从“参考”菜单启动新的“借方票 据”进程。
• 已收到的发票的工作流
已收到的发票现在可以使用 ION Workflow。
可以提交状态为“已验证”或“拟定”的已收到的发票,以启动 ION Workflow 流程。从工作 流核准后,收到的发票可以登记为成本发票或已登记的采购发票。
• 已收到的采购发票的卖方业务伙伴以处理正确的税号
已将“卖方业务伙伴”字段添加到“已收到的采购发票 (tfacp1610m000)”进程,以确定业务
伙伴的正确税号。如果导入发票,则在导入过程中会检索卖方业务伙伴。 要检索默认卖方业务伙伴,请执行以下操作:
• 如果指定了业务伙伴税务标识,则使用链接至此标识的卖方业务伙伴。
• 如果物流公司和订单编号或装箱单信息可用,则会使用订单上的卖方业务伙伴。
• 选定采购发票行的付款折扣
为了符合德国的法律要求和最佳商业惯例,已添加功能,可以在付款折扣计算中排除采购发票 行。如果必须在支付发票时减去付款折扣,则使用正确的金额进行税务更正并报告至正确的税 码。
“不包含在付款折扣中”复选框已添加到下列进程:
• 已收到的税行 (tfacp1610m000)
• 已收到的发票税行 (tfacp1112m100)
• 发票税行 (tfacp1112m000)
• 事务处理 (tfacp1102m300),用于成本发票
该字段开始时隐藏,并且仅当在发票上选择的付款条款中设置了付款折扣时才适用。此付款条 款必须在“付款条款 (tcmcs0513m000)”进程中选中“含税折扣”复选框。如果在付款中减去 了付款折扣,则在计算付款折扣时不考虑排除的行,在税务更正时也不考虑。
现金管理用于管理与现金相关的事务处理,该模块主要包括与业务伙伴之间的付款和收款。可以人 工过帐所有事务处理,系统还提供电子银行功能以用于处理自动付款、直接借记和电子银行对帐
单。
• 付/收款方式
可以使用多种方式支付未结采购发票和收集未结销售发票的付款。例如,您可以使用银行转帐、 支票、商业票据、付款单和自动付款/直接借记。
• 银行分配
可以使用几个银行帐户,还可以就不同的条款和条件分别与每个银行达成协议。
• 电子银行对帐单
某些银行会提供存放在磁盘或磁带中的电子表格银行对帐单,或者通过互联网或调制解调器提 供对帐单。可以导入这种电子银行对帐单,以启用银行事务处理自动处理,包括冲销单据。可 以自动匹配银行对帐单行和未结发票。
• 评估的收据结算 (ERS)
您可以根据供应商完成的交货发起付款。要执行的付款预先记录在汇款通知单EDI商务文件中, 并发送给供应商,然后该供应商可以调节相关未结发票。
• 经常订单
可以为未链接至采购发票的付款(如成本事务处理或预付款)创建经常订单。例如,可以在没 有收到发票或者在付款到期日之后收到了发票的情况下使用经常订单来定期支付租金或车辆租 赁费。
• 现金管理中的付款授权 – 设置
在现金管理中,可以为用户设置以下授权数据:
• 用户可向收款方业务伙伴支付的最大金额。
• 预付款和未分配付款、经常订单和现金事务处理等非发票相关自由付款的最大金额或完全 授权。
• 银行成本金额的最大金额或完全授权。
• 每个发票的最大正额和负额,用户可根据此最大金额创建付款差额事务处理。
• 付款和直接借记的用户的类型。
• 用于核准由同一个用户创建的付款批或由其他用户创建的批的授权。
• 用户可核准的付款批的最大金额。
• 由授权用户核准的付款批和直接借记批的付款差额的默认容限。
• 现金预测
您可以根据以下内容生成、查看和打印现金预测:
• 人工发票和利息发票(基于到期日、预期付款日期或平均收款期间)
• 销售订单
• 项目订单(尚未开票的分期付款)
• 销售报价单(基于预期报价单的成功率)
• 采购发票(基于付款进度计划、到期日、预期付款日期或平均付款期间)
• 采购订单
• 经常订单
• 预算 - 要为特定用途(如工资付款)创建现金预测,您必须先创建相关预算。
• 电子银行对帐单 - 存档和删除
您现在可以存档和删除已过帐到分类科目的电子银行对帐单批。
• SEPA - 散列码
只有根据 SHA-1 算法计算散列码后,才能处理 SEPA 文件,并且随后打印在 SEPA 规范报表 69 和 70 上。现在也可以将 SHA-256 和 MD5 等其它散列码算法打印在报表上。
• ISO 20022 付款标准 - 瑞士
在瑞士,从 2018 年中期开始,必须使用 ISO 20022 格式进行付款(和直接借记)。现在,LN 支持此格式。
• 禁用银行余额检查
当公司处理其银行对帐单时,将使用银行对帐单的期初和期末余额检查是否以正确的金额输入 了银行对帐单上的所有事务处理。一些客户还可输入其它类型的现金事务处理。这些事务处理 不具有含期初和期末余额的银行对帐单。因此,为“现金”事务处理类型添加了附加选项,即 “自动计算期末余额”。当选择此选项时,会根据期初余额和输入的事务处理自动计算期末余 额。这简化了输入这类现金事务处理的过程。
• 允许在一个银行对帐单中使用多种货币
一些客户使用电子银行对帐单(电子银行系统)转换数据,不仅导入从实际银行检索到的银行 对帐单,而且还导入冻结公司间结算的文件。这些结算可以采用不同的货币。已启用电子银行 对帐单以在行级别转换不同货币的非 MT940 文件。
• 添加国内银行标识至付款通知单
在付款通知单和直接借记通知单中,需要国内银行标识验证业务伙伴银行帐户和公司的我方银 行帐户。因此,银行分行的“国内银行标识”已添加到“付款与直接借记通知单行”进程。
• 重复汇款信息标签
ISO 20022 标准允许重复汇款信息标签,而不是按照 SEPA 指导原则将值串联在一个汇款信息 标签中。现在,可以通过“XML 付/收款布局”进程中的“重复汇款信息标签”选项支持此操 作。此外,在“XML 付/收款布局”进程中添加了“在映射要素之间使用分隔符”选项,以在将 分隔符字段留空时使用空的分隔符(=无分隔符)而不是空格。
• 现金预测 - 排除银行帐户
可以将与事务处理类型链接的某些现金帐户的余额排除在现金预测之外。为了支持此操作,已 在事务处理类型中添加了一个选项。
• 付款流程选择标准
为了加快付款过程,我们进行了一些更改:
• 在“付款的发票选择”进程中,已添加财务业务伙伴组作为采购和销售发票的选择标准。
• 添加了附加进程以执行付款通知单的全局更新。
• 在多个进程中添加了“付款批”和“付款批状态”以支持预期付款的选择。
• 付款超级用户现在可拒绝一系列选定的预期付款单据。
• 将预扣税过帐至预期预付款的实际科目
现在可以选择是否在“过帐付款”处理过程中应将“预期预付款的预扣税”直接过帐到实际科 目。在某些国家(包括印度),这是必需的。
• 现金日报表
不仅可以以事务处理货币打印现金日报表,还可以以当地货币打印该报表。
• 付款汇率
将付款或收款分配至发票时,LN CAL 无法确定哪些应作为付款差额和汇率变化差异进行过帐。 为确定差额,已实施以下新功能:
• 已在“银行事务处理 (tfcmg2500m000)”进程中添加“货币/汇率(银行 - 事务处理)”字 段。该字段的值默认基于发票的原始汇率和本币与银行货币之间的汇率。用户可以根据银 行对帐单上显示的汇率改写默认汇率。随后,将根据此新汇率计算指定的付款金额。
• 在银行对帐单工作台的“匹配结果 (tfcmg2500m100)”进程中,添加了“货币/汇率(银行
- 发票)”字段。从原始汇率检索汇率。
• 如果在“银行事务处理 (tfcmg2500m000)”进程中过帐预付款或未分配的事务处理,则用 户现在可以指定与银行货币不同的货币。在这种情况下,用户还必须在“汇率(银行 - 事务 处理)”字段中指定汇率。
• 在“输入指定金额 (tfcmg2107s000)”及“输入指定的付款额 (tfcmg2119s000)”进程中, “银行货币金额”字段中显示的汇率默认采用预付款或未分配收款的“汇率(银行 - 事务处
理)”。无法修改此汇率。如果用户更改银行货币的“待指定金额”,则发票币种的“待 指定金额”也将相应更改。反之亦然。
• 调节外国银行帐户的预期付款
如果预期币种与调节币种不同,并且预期付款货币为参考货币,则调节金额无法更改。因此, 事务处理将使用错误的汇率。
对于相关货币系统,现在已删除此限制。
• 按银行/付款方式列出的数据
按银行和付款方式设置数据的可用性得到了改善。
在“按银行/付款方式列出的数据 (tfcmg0545m000)”进程中推进至行详细资料时,将启动新 的“按银行/付款方式列出的数据 (tfcmg0645m000)”进程。在此进程中,也可以在同一视图 中维护按银行/付款方式列出的过帐数据。
• 取消预付款/未分配付款或收款分配
现在,您可以取消预付款或未分配付款或收款分配。
为了支持此操作,已将“包括全额付清”命令添加到以下进程的“查看”菜单中:
• 指定发票的预/未分配收款 (tfcmg2130s000)
• 指定发票的预/未分配付款 (tfcmg2131s000)
• 指定发票的未分配/预收款 (tfcmg2105s000)
• 指定发票的未分配/预付款 (tfcmg2106s000)
选择此新视图时,还会显示余额为零的预收款或预付款。您可以转至该行的详细资料并撤消分 配。
• 预付款/预收款的卖方/买方业务伙伴以处理正确税号
为确定业务伙伴在预付款或预收款时的正确税号,已将“卖方/买方业务伙伴”字段添加到以下 进程(开始时隐藏):
• 银行事务处理 (tfcmg2500m000),用于预收款和预付款。
• 直接借记通知单 (tfcmg4609m000),用于预收款。
• 直接借记通知行 (tfcmg4101m000),用于预收款。
• 付款通知单 (tfcmg1609m000),用于预付款。
• 付款通知单行 (tfcmg1101m000),用于预付款。
“偿还预付款(tfcmg6201m000)”进程已修改为将正确的买方业务伙伴传送至开票。
财务预算系统会按分类科目或分帐登记、处理和监视计划所必需的所有预算金额和数量。这样即可 计划成本中心和其它分帐类型的间接成本。
• 分配关系
您可以维护分帐之间的分配关系,然后根据关系执行分配过程,并将得到的金额集成到预算或 实际分析中。
使用相同目标分帐集的成本分配结构通常会多次出现。因此,您可以定义分配规则集,以便收 集用于自动生成分配关系的不同类型的规则。
成本会计提供详细和概略的成本分析和成本分配功能。成本会计会按分帐登记、处理和监控控制成 本所必需的所有实际金额和绩效数量。成本会计计算将产生实际费率和附加费。
• 偏差
在成本会计和财务预算系统中,实际金额与预算金额之间可能会出现以下偏差:
• 固定成本偏差
• 消耗偏差
• 总量差额
预算控制是跟踪和控制与预算有关的业务事务处理的集成信息系统。通过在承诺和实现预算时捕获 预算的来源和使用,对财务状况进行持续监视。实时预算检查可以防止未经授权的亏损。预算控制 的设计目的是将会计和预算功能集成到基本业务流程中。从相应的策略级别中检索会计分配,例如 请购单实体、供应商或采购的货物。会计基金和预算基金之间的关系是通过汇总结构确定的。
• 预算控制策略
必须对请购单、采购订单、发票等单据执行预算检查。预算控制策略指明是否必须检查预算的 特定单据类型或业务对象。根据“预算控制策略”参数,在保存单据行分录或核准单据中的每 个行时,必须对行执行预算检查。
• 预算科目
使用预算摘要级别(节点和级别)将预算构建在分级结构中。每个级别包含预算科目及其预算 金额。预算科目和预算金额的组合也称为分项预算。在预算分级结构的最低级别,预算科目链 接至分类科目和分帐的多个组合。最低级别的确定方式取决于所需的预算控制的级别。预算科 目与总帐之间的关系是在分配表中进行维护的。
• 预算结构
预算结构是指包含所有汇总结构和预算科目的分级结构。预算结构至少有五个汇总结构或摘要 级别。在每个摘要级别上,可以将预算附加至预算科目。预算汇总结构可定义采购单据、应收 单据和分类帐单据所使用的详细科目汇总到的预算科目和分帐。可以在预算汇总结构中的任何 级别以及针对同一结构内的多个分支记录预算金额。可以按期间或按年度对它们进行控制。预 算货币可以是其中一种本币。预算科目没有必要链接至下一个更高级别;它也可以直接链接至 预算结构。
• 接收例外通知
如果发生例外,则会将通知发送给预算科目的所有登记用户。要修改该科目,用户必须具有正 确的授权。
• 预算经理仪表板 - 概览
预算经理仪表板提供了预算科目的完整概览。经理可以控制和监视所有预算结构的所有预算活 动。
• 预算余额
您可以在预算经理仪表板中复查选定预算科目和预算期间的预算余额类型。必须为事务处理(例 如,预算检查、下达、修正和预算转移)更新预算余额。
预算余额的类型有以下几种:
• “预算”
• “配额”
• “承付款”
• “保留款”
• “收货费用”
• “费用”
• 预算转移
预算转移是将相等的预算金额从一个预算科目转嫁到另一个预算科目的双面事务处理。转移和 修正会在预算事务处理文件中生成审计事务处理,并且只有在有足够的可用预算时才能执行。 任何预算转移(例如,从一个预算帐户到另一个预算帐户的转移预算)都需要审计跟踪。您必 须指定预算转移的原因代码。
• 预算控制调整
预算控制调整可用来追溯性地调整可根据预算余额(如“承付款”或“保留款”余额)进行调 整的预算事务处理。预算控制调整也可以用来创建期初余额并为未来事务处理预留预算。
• 预算修正
虽然无法直接更新已确认的预算,但是修正允许以可控制的方式进行后续预算更新。所有预算 修正必须通过预算事务处理进行记录。预算修正是可增加或减少预算金额的单面事务处理。在 锁定预算之后,用户必须指定更改或原因代码以合理化预算。任何预算修正都需要审计跟踪。
• 调节预算余额与总帐余额
此报表会对总帐事务处理和预算事务处理进行调节。选择输入是指预算科目(范围)、期间、 金额分类和摘要级别。单据参考可用来检索对应的分类帐事务处理。具有例外状态的预算事务 处理包含在选择中。
• 年终处理
您可以使用年终程序将预算金额和相关的预算事务处理移至新会计年度的新预算,定义新预算, 或者将旧的预算事务处理和金额复制到新预算。
• 比较预算余额
您可以查看所选预算和预算年度的预算余额。
您可以使用固定资产来管理公司的固定资产。 您可以执行以下任务:
• 输入并跟踪您所在组织使用的财产、工厂和设备的数据。
• 输入资产和将资产资本化、在多个帐册中折旧资产、在公司内或公司之间转移资产以及在资产 生命周期末清算资产。
• 通过期末处理维护历史资产数据的期间和年度。
• 使用产品内和跨子系统的强大查询功能来跟踪数据至其原始单据。
• 使用 LN 随附的报表功能。
财务折旧和重估的结果均会过帐到总帐中。
• 使用资产
固定资产包括预计可降低公司成本或增加公司收入的财产、建筑和设备。在固定资产中,将记 录公司所有的固定资产的数据。记录资产数据可以保持对公司所用资产的跟踪并记录资产的事 务处理。
• 成本百分比折旧方法
此选项还可用于计算折旧额。
• 日记帐凭证业务伙伴分配
用户可以查看每个资产、资产帐册、位置和业务伙伴的成本、累计折旧、重估成本和重估累计 折旧的适用金额。
• 日记帐凭证业务伙伴分配
某些组织需要报告每个业务伙伴的所有财务事务处理(如果适用)。这也包括由固定资产流程 创建的事务处理。
不同业务伙伴的多张发票可能会导致一项固定资产的成本增加。在这种情况下,每个事务处理 必须按每个业务伙伴的成本金额比例划分。现在可为每个固定资产存储每个业务伙伴的分配。 对固定资产进行资本化、折旧、调整或处理时,会为每个流程创建事务处理,并按业务伙伴列 出分配。
• 按业务伙伴列出的分配的增强功能
已经对固定资产功能进行了增强,这样可以通过根据业务伙伴建立总帐科目/分帐映射,以便与 固定资产子分类帐调节总帐。因此,为所有与固定资产相关的 IDT 添加了新的集成要素代码。 还支持为特定业务伙伴清算资产的能力。
• 折旧计算的附加选项
添加了以下附加选项来计算折旧额:
• 根据当前成本的百分比计算折旧;
• 包括从下一个期间开始基于折旧计算的成本调整;
• 仅包括最后期段折旧的残值。
• 无付款折扣和滞纳金的投资
能够选择是否将付款折扣、滞纳金和/或付款差额添加到资产的投资额中。已添加三个新的固定 资产参数以支持此操作。
• 集体资产
能够指示资产是否用作集体资产。如果选择了此选项,则会按照服务日期自动登记资产的所有 调整。
• 资产的导航列表视图
已在“固定资产”进程中实施新的用户界面,左侧为导航列表,右侧为详细资料视图。
• 更改固定资产组
员工在系统中输入许多事务处理。如果输入错误,则大多数情况下可以很容易更正这些错误。 但是,如果将错误的资产组、类别和子类别分配给固定资产,或指定了错误的服务日期且资产 已资本化,则要纠正错误并不容易。这可能会产生新的资产代码或扩展码,有时会导致不必要 的折旧事务处理。
• 固定资产组
新增功能可用于冲销不正确的分录,并自动生成具有正确金额的分录。 调整资产 (tffam8220m000)进程包括以下更改:
• 引入了新字段,用于更改“固定资产组”、“类别”、“子类别”和“服务日期”。这些 更改不需要新的资产代码或扩展码。
• 用户必须提供原因代码,以指明进行更改的原因。
对于未计算和过帐折旧的资产,更改资产组、资产类别、子类别或服务日期不会导致旧资产组 的折旧事务处理。
对于已经计算和过帐折旧的资产,更改资产组、资产类别、子类别或服务日期会导致已过帐折 旧额的冲销事务处理。将在资产的上次折旧日期之前创建正确的折旧事务处理。
要跟踪新的调整选项,已更改“调整 - 详细资料 (tfgld8520s000)”进程以适应类别、子类别、 组和服务日期的更改。
在“打印投入资本概览 (tffam8478m000)”进程中,报表已更改以反映资产类别、子类别和组 的更改。这也适用于“打印帐面净值明细调节 (tffam8477m000)”进程。
• 固定资产发票列表中的本币金额
在“打印资产发票历史记录 (tffam1431m000)”进程中,现在还可以用本币打印金额。
在财务报表中,可以执行以下操作:
• 定义财务报表,并将子报表科目和父报表科目的结构链接到这些财务报表。
• 将分类科目和/或分帐链接至报表科目。
• 将现金流量原因链接至现金流量对帐单科目。
• 将财务数据导出到 FST 报表。
• 直接打印报表,或使用绩效评定图 (BIRT)报表功能打印为 PDF、HTML,以及导出至 Excel 或 Word。
• 财务表中的数据追溯
您可以使用不同的财务报表进程在分级结构中查看事务处理。也可以回到原始物流事务处理。
• 货币计算
在财务报表中,可以定义不属于任何本币的对帐单货币。
• 多租户云中的财务报表
财务报表模块现在可用于多租户云。生成布局时,会在扩展性 (tx)子系统中创建报告。
第 14 章:开票
使用开票创建可用于为业务伙伴开票的可开票行。可开票行可以有以下来源:
• 销售,例如销售订单和折让 • 项目
• 采购,例如采购订单 • 仓储
• 货运
• 服务,例如服务订单和服务呼叫
• 在应收帐款模块模块中生成的利息发票
• 来自现金管理的借方票据和贷方票据
• 人工输入到开票的销售发票 开票
• 基于角色的菜单
根据三个开票角色和实施的软件设置,重组的开票菜单现在只显示五个菜单选项,包括以下新 进程:
• 大批开票工作台 (cisli3620m000)
• 自开票工作台 (cisli5620m000)
• 术语改进
在整个 LN 中,开票申请均替换为开票批。因此,这些术语更改适用于:
• 开票批,替代 开票申请
• 重复开票批,替代 开票申请集
• 开票选项,替代 开票申请附加项
• 开票批模板,替代 开票申请模板
• 弹性匹配代码
为了改进自开发票匹配结果,现有的匹配代码功能已扩展为灵活的多级别概念。因此,更新了 “ 匹配代码 (tcmcs0158m000)”进程并引入以下进程:
• 匹配代码 (tcmcs0658m000)
• 匹配代码优先级 (tcmcs0159m000)
• 可配置发票布局
用户现在可以通过添加或删除发票属性来配置最多 17 个通用发票布局。因此,引入以下进程:
• 发票布局 (cisli1150m000)
• 发票布局 - 详细资料 (cisli1150m200)
• 改进的筛选
为提供对“项目”或“合同”上下文的更好筛选,“开票全方位视图 (cisli3600m000)”进程中 添加了发票类型。
• 开票 - 波兰本地化
开票参数现在允许确定会计期和纳税期。用户可以为会计期和纳税期选择不同的选项。当组合 发票时,根据选定选项来确定年度和期间。
• 现提即付订单 - 独立事务处理类型
如果将“柜台交易订单”功能用于销售订单,将直接从销售订单管理子系统创建发票。现在可 以为这些类型的订单指定独立事务处理类型。这有助于避免生成发票编号导致的锁定问题。
• 人工链接相关发票
用户可以可以人工将相关发票链接至可开票行。如果人工链接的相关发票被标记为原始发票, 还可以将此可开票行作为更正处理。
• 跟踪打印后更改
现在可以跟踪用户对已打印发票的操作。系统会记录起始更改的用户以及更改日期。用户可以
输入原因。可以在“用户对发票进行的操作 (cisli9197m000)”进程中查看这些操作。 系统将记录下列操作:
• 打印后更改
• 重新打印
• 贷记并重新开票
• 贷方发票行
• 外部开票系统
许多国家要求将销售发票发送给税务机关系统进行验证和核准。要触发发票提交,等待核准和 在核准后处理发票,开票时需要更多状态。发票状态已经过扩展,现在包含下列新状态:
• 提交到外部系统
• 被外部系统拒绝
• 被外部系统批准
仅当“开票方法”选择了“使用外部开票系统”,这些状态才适用。 “附注” 目前仅为墨西哥和巴西启用了此功能。
• 形式开票
现在支持形式发票开票。可以从订单核准到下达可开票行以开票时生成形式发票。创建形式发 票时可以包含唯一发票编号,也可以不包含。形式发票使用独立发票编号系列。
现在也支持海关发票,这是一种特殊的形式发票。可以基于基于配置和可用性的海关值。 冻结装运后,可以在源包装中或通过仓库装运生成海关发票或形式发票。
形式发票存储在开单子系统中,可以通过形式发票开票工作台访问。其他所有开票进程只能显 示和处理普通发票。
支持对合同发票、销售订单和计划进行形式发票开票。
• 形式发票开票 - 适用于其他来源
现已引入了为不可开票装运创建形式发票或海关发票的功能。不能为消费者开具不可开票装运 发票。出于导出单据目的,仍然需要发票。例如:类型为“销售(人工)”、装运至分包商或 仓库转移的仓单。货运单和公司间贸易订单现在支持形式发票开票。
• XML 发票
现在可配置 XML 布局并用于生成 XML 发票。可以为每个财务公司指定必须生成的发票单据的 类型 - 已打印的单据和/或 XML 单据。
“XML 发票布局 (cisli1151m000)”进程提供框架,用于配置不同格式的 XML 发票,还可以用 于具有 LN 发票数据的映射。以及在激活前测试 XML 布局。XML 布局具有时效性。
• 弥补基于分期付款计划的分期付款
基于分期付款计划的分期付款现在支持下列选项:
• 现在,可以创建预付款请求并进行开票。
• 预付款发票可以默认采用与订单行税码不同的税码。同样,只要预付款发票税码的税率和 订单行税码的税率相同,就可以更改默认税码。
• 分期付款计划 - 人工方法
分期付款计划现在支持人工方法。使用人工方法时,可以为特定订单行创建分期付款。通过此 选项可以灵活地以不同方式为不同订单行配置分期付款。由于涉及人工配置,所以这对开票量 低或使用少量订单/与少量业务合作伙伴合作的公司更有吸引力。
• 不可开票装运的形式开票
对于仓库中的所有材料移动,即使尚未开票,也可以创建形式发票或海关发票。例如,销售(人 工)仓库事务处理或将材料发放到分包商,现在可能会产生形式发票或海关发票。
• 服务管理子系统中的形式开票
服务管理子系统现在支持形式开票,通常适用于支持拟定开票的所有服务单据。可以从订单创 建到下达可开票行以开票时生成形式发票。此外,对于与服务单据相关的所有材料移动,即使 尚未开票,现在也可以生成形式发票或海关发票。
• 时间点收益确认
可以使用新的“收益确认工作台 (cirrc1620m100)”进程控制收益。还引入了以下进程:
• “收益合同 (cirrc1100m000)”
• “收益单据行 (cirrc1110m000)”
• “收益行 (cirrc1120m000)”
• XML 开票
下列配置已针对 XML 开票进行了改进:
• 现在,可以按照 XML 开票的特定格式明细将多个开票要素映射到代码清单。
• 在新的“数据要素映射方案 (cisli1660m000)”进程中,可以将 LN 开票数据(源值)映射 到代码(目标值)。
• 可以将映射方案链接至“XML 发票布局 (cisli1651m000)”进程中的 XML 标签。 如果将 LN 数据要素映射到代码值,则在生成 XML 发票时使用此值。
• 统一开票子系统用户配置文件 - 允许过帐
已在“统一开票子系统用户配置文件 (cisli0110m000)”进程中添加“允许过帐”字段。如果为 用户登录清除此复选框,则不允许该用户过帐。注意:仍然可以基于其他公司、进程和数据授 权进行组合和打印。
• 增值税代理
OEM(如 Volvo)需要在发票 EDI 商务文件中登记的增值税代理的地址。
不同的国家具有不同的增值税规则。如果 OEM 公司在国外进行增值税登记,则需要增值税代 理/代表。增值税代理处理增值税登记产生的义务。
已在“按业务伙伴列出的税号 (tctax4100m000)”进程中添加增值税代理登记地址,现在可以 在相应的 EDI 商务文件中发布。
第 15 章:公用数据管理子系统
使用公用数据管理子系统指定可在 LN 的各个子系统中使用的数据和功能。 在以下主题中说明了公用数据管理子系统的主要功能和特性:
• 授权及安全
• 日历和期段
• 资源管理
• 对象数据管理
• 人员管理 • 定价
• 物料定价
• 到岸成本 • 税务
• 公司间贸易 • 信用证
• 全球贸易合规
• 条款和条件
• 单元有效性
• 项目挂钩
• Warehouse Mobility
• BOD 通信
• 电子数据交换
• 文档输出管理
• GDPR
可以使用授权及安全功能,来设置授权并向员工或员工组分配权限,以处理各种业务流程(“项
目”、“合同”、“请购单”、“采购”、“销售”、“仓储”、“财务数据”、“生产”、“公 司间贸易”和“开立发票”,也包括各实体,如“物料”、“业务伙伴”和“服务”)。实体(物 料和业务伙伴)的授权会定义为新(次要)授权对象。员工使用从属属性的权限可以修改次要授权 对象。还可以使用从属对象创建和修改新行。
业务流程的授权级别
除了常规“授权级别”之外,链接到次要对象的业务流程的授权级别还可以设置为“项目权限”、 “业务伙伴权限”或“仓库权限”。
定义数据权限的依据包括:
• 授权角色
• 授权策略
• 分配的规则
为新员工指定权限之后,依然可以应用并强制执行授权级别。这些角色、策略和规则既可以单独使 用,也可以组合使用。
可以使用以下进程设置实体和从属属性的授权:
• “合同权限 (tcsec3620m000)”
• “物料权限 (tcsec3635m000)”
• “业务伙伴权限 (tcsec3640m000)”
• “仓储权限 (tcsec3625m000)”
• “销售权限 (tcsec3630m000)”
• “服务权限 (tcsec3665m000)”
• “请购单权限 (tcsec3610m000)”
• “项目权限 (tcsec3600m000)”
• “生产权限 (tcsec3655m000)”
• “采购权限 (tcsec3615m000)”
• “开立发票权限 (tcsec3650m000)”
• “财务权限 (tcsec3660m000)”
• “公司间贸易的权限 (tcsec3645m000)”
用于授权的业务流程单据
用户可以针对以下业务流程单据设置授权:
• 销售 • 采购
• 可开票行 • 发票
• 人工销售发票
• 事务处理类型 • 分帐
• 分类帐科目
• 总帐代码
• 工作中心
• 工作单元
• 项目 (PCS)
数据授权
已将物料安全添加到质量管理子系统的工作台和 FRACAS 中。
日历可为公司内的资源(如工作中心、员工、仓库、采购部门和销售部门)定义工时。日历可用于 确定在公司内执行的活动(如生产、采购、仓储、服务和维护,以及项目活动)的提前期和起始/结 束日期。
• 日历
可以在较高层(如企业单元和公司层)及详细层(如在计划资源时)上定义日历。如果在资源 层上找不到日历,那么将在较高层上使用日历。
• 班次
可以将生产工作人员组织为不同的班次。最常见的模型是一班、两班或三班模型,但是也可以 针对各种工作日计划更复杂的不同班次模型。
需要资源管理(计划)来分析技能和重要资源的可用性。此分析有助于以高效和节约成本的方式在 组织的销售周期内完成特定任务(基于产品或项目)。该周期内的各种重要步骤包括投标、符合客 户要求、交付物、交货后的服务或维护工作等。主要资源包括:员工、设备、资产、仪器、分包商 和材料。
员工(内部或外部)可以包含在项目、服务、制造和质量相关工作的组合中。可以为每个员工分配 特定任务。员工必须具有满足需求的必备技能和能力。例如,对于预防性维护和纠错性维护等售后 活动,技术人员必须能够在客户地点或仓库安装或维修机器。
通过“资源管理工作台”,可以计划和安排服务、工作单和项目活动。可以根据各种属性(如技
能、可用性和位置)对这些活动排定进度计划并进行下达。使用此工作台,可以查看分配给员工的 活动。该工作台显示分配给各员工的活动的图形视图。这有助于有效地计划员工的活动,也可提供 增强的活动可见性。
“资源管理工作台”用于将“组计划”功能生成的计划链接在一起。可使用“组计划”功能来生成 预计划。在传输组计划以执行之后,会使用“资源管理工作台”计划和安排详细信息和例外情况。
对象数据管理子系统 (ODM) 通过内嵌的数据管理功能,在产品开发方案下提供有效的数据管理解决 方案。LN 对象数据管理子系统 (ODM)可确保正确处理产品数据并应用最严格的产品生命周期管理 流程。对象数据管理子系统 (ODM) 为 LN 用户提供了完全集成的文档管理、更改管理和文件夹管理 功能。该子系统包含对象浏览器以及高级查询和报表功能。您可将文档附加到 LN 对象,并可查看 附加到文档的对应文件。
可以使用对象数据管理子系统 (ODM) 来管理与 ERP 相关的数据。 在以下主题中说明了数据管理子系统的主要功能和特性:
• 文档管理
• 更改管理
• 文件夹管理 • 查询
• 系统表(设置)模块
文档管理为 LN 提供通用文档管理功能。文档管理可确保有效而安全地使用一致可靠的文档信息。 文档管理提供下列功能:
• 对文档的受控访问
• 文档内容的安全存储
• 文档生命周期支持
• 文档修订管理
• 查看并编辑所有类型文件的内容,如 CAD 文件和已扫描文档。
• 管理文档和 LN 数据库中其它对象之间的关系。
• 文档
文档包括实际文件或硬拷贝。硬拷贝可以附加至文档修订。如果某文档没有附加硬拷贝,且可 用来对其它文档进行分组,则该文档是一个逻辑实体。
• 文档修订
通过文档修订,可以跟踪文档的生命周期状态。创建文档时,系统默认创建文档修订。文档修 订由文档标识和文档类型唯一标识。
• 文档生命周期
从概念阶段到完成阶段的文档生命周期。文档生命周期涵盖多个阶段,如“设计中”、“已提 交”、“已核准”、“已下达”、“撤回”、“已失效”和“已拒绝”。
• 文档管理配置任务
LN 管理员必须执行与文档管理配置相关的以下任务:
• 杂项任务
• 与登记文档硬拷贝详细资料有关的任务
• 与文件管理相关的任务
• 文档类型
为每个文档指定的文档类型。每种文档类型都指定有一个适用于该文档类型的所有文档的修订 模式。文档掩码和文档修订掩码可以与文档类型相关。文档类型决定是否必须为附加到文档修 订的硬拷贝和文件指定版本。公司所使用的文档类型可能包括安全规定、装配文档、接线图、 维修说明、图纸文档以及标准文档等。
• 文件
可以将文档内容保存在一个或多个电子文件中。如果要登记任何类型的电子文件,可以将该电 子文件链接至状态为设计中的文档修订。文档修订的文档类型决定是否为文件指定修订(如果 有的话)。文件必须存放在由 LN 管理员在LN 中登记的目录下。
• 导入文件至 ODM
将文件导入 ODM 的功能可以增强文档管理功能,这样,用户便可以将旧系统中的文件导入
ODM。可以将所有的导入文件链接至单个 ODM 文档,也可以将每个文件链接至唯一的 ODM 文 档。此外,还可以将 ODM 文档链接至 LN 实体,如服务订单、采购订单、工程物料等。
• 硬拷贝
文档及文档内容可以存储在纸张、聚酯胶片等形式的硬拷贝中。硬拷贝可以根据易用性及要求 而存储于特定位置。硬拷贝的定义包括存储媒介和位置的说明。
更改管理涉及有关更改的基本概念。此模块控制产品更改的流程。更改是一个持续而关键的因素, 尤其是在工业中。实际上,在实时方案中,由于质量改进、成本降低、生产工艺革新和客户满意度 等问题,会引起产品频繁升级和定制,这就需要一种准确而可靠的方法来管理更改实施流程。
• 更改请求
更改请求是更改流程的预备步骤。可以在更改请求表格中开始执行来自不同来源(组织内部和 组织外部)的更改。可以通过排除不重要的请求或者通过组合相似请求来处理这些请求。授权 用户可以创建更改请求。
• 更改
更改指的是更改页眉。所有相关更改请求均会链接至一个更改。如果创建新更改,系统将自动 创建更改议案的第一版本。此外,也可以不通过更改请求来创建更改。
• 更改议案
更改议案是受版本控制的更改实体。默认情况下,创建更改时会创建新的更改议案。可以核准 该议案,也可以拒绝该议案。核准议案之后,更改的状态会变为“已核准”。如果拒绝议案, 状态会保持不变(已创建)。拒绝议案时,可以使用所有已链接的实体创建新议案。
• 更改单
更改议案的版本具有一个建议生效日期列表,这些日期可记录为更改单。更改单可以独立于更 改议案而存在。更改单也可以链接至更改议案。可以针对生效日期选择更改单。要控制多个更 改单的生效日期和过期日期,可以在两个更改单之间定义父子相关性。通过两个更改单之间的 层次相关性可创建更改单清单(BOCO)。更改单清单(BOCO)的层次结构有两层。可以将更改单 清单 (BOCO) 中的更改单链接至更改议案。
• 更改委员会
由一个主席和多个审核人组成的委员会,负责使用更改管理模块实施相应更改。只有授权的用 户可以创建更改委员会。更改委员会的审核人提交更改议案以待审核。审核人提出他们的建议, 由委员会的主席做出最终决定。
可以使用文件夹管理模块维护文件夹。文件夹可简化产品信息的管理。可以使用文件夹组合各个类 型(如工程物料和图纸)的相关信息,从而实现简单快速的信息检索。
• 创建和维护文件夹
文件夹是一个可包含 LN 对象数据管理子系统 (ODM) 中定义的其它 LN对象的实体。文件夹是承 载用于通信和分组的 LN 对象的容器。任何 LN 实体都可以驻留在文件夹内。文件夹是一个可包 含一组相关对象的数据项。
• 包含在文件夹中的对象
文件夹是一个包含一组相关对象的数据项。文件夹管理包括以下活动:
• 创建文件夹:可以创建不同主题的文件夹和子文件夹。
• 删除文件夹。
• 链接 LN 对象数据管理子系统 (ODM) 中定义的对象。使用文件夹内容功能可将对象放入文 件夹中。
• 文件夹状态
创建新文件夹时,文件夹的状态为“设计/已创建”,此时可以更改文件夹的内容。如果文件夹 的状态为“设计/已创建”,使用内容配置文件可将 LN 对象数据管理子系统 (ODM) 中定义的对 象放入文件夹中。在初始设计阶段之后,必须锁定文件夹。此时,文件夹状态更改为已锁定, 而且不能修改文件夹的内容和属性。要更改文件夹的属性或内容,必须解除文件夹的锁定,此 时文件夹的状态更改为“设计/已创建”。
查询和报表模块可生成及时且关键的信息,从而为组织提供战略优势。报表有助于以结构化格式展 示信息。
查询和报表模块提供下列功能:
• 为所有对象数据管理 (ODM)对象定义并执行查询。
• 为对象数据管理 (ODM)对象定义、实施、跟踪、存储和显示查询条件。
• 存储查询结果集,并对存储数据重新运行查询。
• 对于基本查询和链接的查询,根据查询结果集,启用对进程数据的筛选。
• 根据查询设置角色分派。
• 访问从更改管理模块、文档管理模块和文件夹管理模块生成的报表。
• 创建、查看或打印基于对象的报表。
• 以各种格式显示查询结果。
查询的主要目标是提供一个框架,以便辅助基于查询的对象搜索机制。通过报表功能,能够以各种 格式的报表形式查看查询结果。
系统表(设置)模块可为 LN ODM 提供管理功能。通过 ODM 配置进程,“ERP 管理员”能够维护 包含组织数据的表,对系统进行配置以反映组织需求,包括确定各种用户对不同类型的 ODM 对象 可执行的功能。
有些 ODM 配置对象专门针对文档管理,其中某些配置对象由该子系统中的多个模块使用,而另外 一些是 LN 系统配置对象,出于完整性考虑而包含于系统表(设置)模块模块中。
“ERP 管理员”必须维护下列类型的配置数据:
• 与文档管理任务相关的数据
• 与更改管理任务相关的数据
• 与文件夹管理任务相关的数据
• 与查询和报表相关的数据
• 与公用对象数据管理 (ODM) 参数和外部应用程序集成相关的数据
• 基于动作组的用户权限
• 用于生成对象标识的对象掩码
• 执行动作的有效原因
此外,“ERP 管理员”还负责根据需要导入和导出系统数据。
• 对象浏览器
使用对象浏览器可定义 LN ODM 中对象之间的关系并进行分类。对象浏览器提供多层对象的层 次视图以及这些对象之间的关系。
• 对象链接
可以在对象之间建立链接,以便指出对象之间的关系。可以在同一类型的对象之间或不同类型 的对象之间建立链接。LN 对象数据管理子系统 (ODM) 系统配置决定可以链接的对象类型。
• 对象掩码
使用对象掩码,可以自动生成恒定格式的唯一对象标识符。LN 管理员可以设置对象掩码配置, 以便按组织使用的格式生成标识符。
• 定义对象掩码
可以为对象数据管理子系统 (ODM) 中定义的每个对象定义掩码代码。可以为每个对象定义一个 或多个掩码代码。掩码代码是标识用于对象属性的掩码配置的系统数据。如果为一个对象定义 多个掩码代码,LN 将确定在每种情况下将使用的活动掩码代码的掩码配置。而具有两个掩码代 码的 doc_rev 和文件夹对象则例外。对于文档修订,需要使用这两个掩码代码生成临时版本和 永久版本,而对于文件夹,则需要使用这两个掩码代码来生成文件夹标识和文件夹版本。
• 任务组
使用任务组功能可以维护任务组和组的链接任务。每个任务组都可以具有一个唯一的用户角色、 该用户角色所附加的对象以及任务的摘要属性(如任务合计、已完成任务、估计成本和实际成 本合计)。
• 审核人清单
审核人是针对委员会而定义的。委员会可以是更改委员会,也可以是文档管理委员会。委员会 由一位主席领导,主席有权为委员会添加或删除审核人。委员会可以用于更改管理或文档管理, 也可以同时用于这两种管理。
• 定义主机
可将文档管理模块访问的计算机定义为主机。从中调用“文档管理”模块的 LN 进程的客户机、 具有文件服务器的计算机,以及所有已安装版本控制服务器组件的计算机均定义为主机。
• 版本控制服务器
版本控制服务器是文档管理模块中文件管理的基本组件。版本控制服务器负责将所有文件转入 计算机硬盘驱动器、连接的驱动器和其它受保护的区域中,或将文件从中转出。文件在各种区 域之间移动和复制。
• 定义和分配区域
通过文档管理访问的所有目录都必须登记为区域。这些目录包括用户编辑文件所在的目录,以 及文档管理用于存储受保护文件的目录。
• 连接存储区和指定用户存取权
如果用户要访问或保存工作区中的文件,其客户端计算机上必须加载/连接该工作区,这个工作 区就是连接区域。工作区位于远程主机上。使用已连接区时,将在连接区域定义中指定的工作 区内登记并保存文件。定义连接区域时,可以看到本地主机上所见的路径。
• 修订模式
用于向文档分配版本的机制取决于 LN 管理员为文档类型指定的修订模式。
• 对象系列
对象系列由相关对象组成,用于维护对象之间的链接。使用“对象系列 (dmsys1512m000)” 进程定义新的对象系列。
使用人员子系统可维护员工相关的数据及输入和处理工时和费用。向项目制造、服务和财务预订从 此过程中产生的成本。
定义相应的主数据后,用户可执行下列操作:
• 输入工时/费用
• 输入预算(可选)
• 核准工时/费用(可选)
• 处理工时/费用
• 用实际工时更新预算(可选)
• 存档工时/费用
登记工时后,可核准和处理它们。随后实际工时可以与预算工时进行比较。
使用主数据可登记员工信息和用于一般工时和费用的代码。还可以登记有关角色、技能、费率和附 加费的信息。
• 使用工时核算
人员提供以下便利与支持:
• 对工时进行快速访问和简单登记(人工方式)。
• 使用反冲自动登记工时。
• 在任务分派中检索任务
• 记录时间
“人员管理参数 (bpmdm0100m000)”进程中的“直接记录时间”设置
•
• 由员工或团队领导进行全局工时更新
• 分配团队工时
您可以为团队登记工时,并将工时在各个成员间平等分配。您可以指定合计工时或指定每天的 工时。
• 工作时间表
无论对于一个员工还是一个团队,您都可以使用工作时间表通过生成一个期段范围内的工时行, 来分配任务的实际工时。
使用定价来指定定价矩阵、价目表、折扣表、促销和货运费率表,以及检索定价信息。
• 定价矩阵
要检索正确的定价信息以计算订单、装货或装运的价格、折扣或运输成本,可以指定定价矩阵。 矩阵是一种结构,可以在其中依据特定标准对定价信息进行分组。
• 价目表
可以使用价目表存储有关物料的基本价格、折扣和其它信息。可以使用维修价目表存储用于返 库维修的内部分包的固定维修价格。
• 供应商价目表
可以使用供应商价目表快速检索并维护卖方业务伙伴、供货方业务伙伴和物料组合的价格。 • 折扣表
可以使用折扣表来计算物料的折扣。折扣表中定义的折扣以百分比或金额表示,并且受最小或 最大数量或值的限制。
• 促销
可以使用促销来根据选定物料的预定义订单级别应用到销售订单的额外折扣、降价或促销赠品。 存在两种类型的促销:订单级促销和行级促销。
• 货运费率表
可以使用货运费率表存储货运费率。货运费率用于计算装货、装运和订单上所列出的物料的运 输成本。例如,货运费率包括按距离或区域列出的金额、重量、服务等级或承运人。
• 检索定价信息
保存订单或合同时,将在一个运行中对价格、折扣和促销进行检索和计算。执行组装货物或当 用户从销售订单、采购订单、货运单或装运启动货运成本计算时,将计算货运成本。
• 分包采购价格
可以指定工序分包、物料分包或服务分包的定价数据,以检索分包采购价格。
• 其它定价过程
可以在定价中选择采用多种处理过程,如复制价目表、重新计算价格和折扣、模拟价格,以及 使收货余额和库存水平相等。
铜、银、金和铝之类的材料价格经常发生波动。因为这些价格通常代表成品价值的重要部分,所以 需要特定监控才能将风险降至最低。可以使用材料价格附加费来计算材料的价格增长,而且可以使 用材料价格附加费成本来涵盖与附加材料相关的成本。
如果选中“已实施的软件组件 (tccom0500m000)”进程中的“物料定价”复选框,并且选中“材 料价格参数 (tcmpr0100m000)”进程中的“采购管理子系统中的物料定价”和/或“销售管理子系 统中的物料定价”复选框,则 LN 会计算材料价格并在采购和销售单据的(单据行)价格中包括此 价格。因此,这些单据包括实时价格。
在计算采购和销售单据的材料价格时会考虑以下内容:
• 与业务伙伴达成的材料价格协议
• 链接至采购物料或销售物料的物料物质含量
• 链接至业务伙伴的物料材料信息
• 物料材料的基本价格与实际价格之间的差异
• 不会为其计算材料价格的例外
• 材料定价 – 设置
要使用和计算材料价格,必须指定材料定价主数据。
• 检索材料价格信息 – 一般逻辑
在设置材料定价主数据后,可以检索材料价格信息并为销售和采购业务单据计算材料价格。
• 更新材料价格信息 – 一般逻辑
在检索采购或销售业务单据的材料价格信息之后,可以更新材料价格信息。
可链接到采购事务处理的到岸成本是仓库交货和收货之前与物料采购关联的所有成本的合计。到岸 成本通常包括货运成本、保险费、关税和处理费。对于特定到岸成本,可能会涉及单独的业务伙
伴。通过到岸成本,可以监控物料的实际采购成本。
• 到岸成本 – 设置
要将到岸成本链接到采购事务处理,必须指定主数据。
• 到岸成本 – 固定金额
采购事务处理可以自动包括固定金额的到岸成本。
• 到岸成本 – 采购单据
您可以对这些单据使用到岸成本:
• 征求报价单 (RFQ)
• 采购订单和仓库转移订单
• 订单收货 • 货运单
• 采购进度计划
• 采购进度计划收货
• 提前装运通知
• 到岸成本 - 价格阶段
可以针对链接到采购订单行的到岸成本行指定价格阶段。
• 到岸成本 - 发票匹配
在应付帐款模块中接收、登记和支付到岸成本采购发票。
LN 支持增值税、销售和使用税,以及预扣所得税和社会保障税。税金计算是根据一种灵活、基于 规则的税务模型,在该模型中支持一组标准的税收规则。再加上用户可定义的例外和免税,用户可 以对每一种可能的税收情况进行建模。除了标准销售和使用税功能之外,与Vertex O Series 的接口 可用于高级的美国和加拿大税费计算。一组全面的标准且用户可定义的税务报表可用于分析和申
报。可以通过标准付款流程向相应的税务所支付已提交的纳税申报单。
除了纳税申报之外,还会提供欧洲销售表和欧洲内部交易报告。
• 欧盟事务处理报告
如果您的组织位于欧盟 (EU) 成员国内,则必须报告与其它欧盟成员国之间的事务处理。通常, 您必须按月向监控共同事务处理和货物的共同移动的税务机关提交报告。
必须提交下列报告:
• 进口/出口统计的欧盟内部交易报表。
• 销售表。
创建项目或订单(如销售订单)时,组织内的各实体会执行各种活动执行此订单。例如,销售部门 会为客户进行开票,而仓库会执行货物交付。
如果组织中的各实体具有各自的损益登记处理,则对于每项活动,必须登记内部成本和收益事务处 理以平衡各科目。您可以将公司间贸易设置为允许应用程序创建内部成本和收益事务处理,以及可 以创建内部发票。
示例
销售部门 S1 和仓库 W1 隶属于组织 A,但是分别位于不同的国家。为了实现对外部客户的销售单, S1 指示 W1 为客户发货。W1 向 S1 发送涵盖货物和发货成本的内部发票。
• 公司间贸易订单
如果设置公司间贸易关系,该应用程序将创建所涉及实体的公司间贸易订单以支持各自的损益 登记处理。公司间贸易订单将触发内部成本和收益事务处理的创建,如果已指定,还将触发内 部发票的创建。
在公司间贸易订单上,您可以查看公司间贸易活动的详细资料,例如日期和时间、涉及的实体、 金额和金额基于的转移定价规则。根据转移定价规则,有些定价详细资料是可维护的。
• 核准
公司间贸易订单可以包括核准步骤。如果已指定核准,则核准公司间贸易订单之前,不允许交 货。
可以通过工作流应用程序支持核准流程。
采购和销售组织必须同时核准公司间贸易订单。销售组织是公司间贸易流程的交付实体,而采 购组织则是采购实体。核准可以自动或手动完成。例如,您可以指定销售组织必须人工核准, 而采购方必须自动核准。
• 延交订单和退货单的公司间贸易
在为延交订单或退货单创建公司间贸易订订单时,可从以下任何源检索公司间贸易订单的数据 和设置:
1 公司间贸易协议
2 原始 ITR 订单
如果在创建延交订单或退货单前更改了原始 ITR 订单,则来源 2 减少人工数据输入。在公司间 贸易协议中定义首选来源。
• 公司间贸易设置 - 概览
该应用程序可区分在公司间贸易方案和公司间贸易协议中指定的多种不同的内部贸易流程和贸 易详细资料。这些方案和协议链接至公司间贸易关系。
在下列情况下会创建公司间贸易订单:
• 履行订单涉及的实体存在公司间贸易关系。
• 公司间贸易关系包括与涉及该订单的业务流程对应的公司间贸易方案。 公司间贸易订单包含以下内容的信息:
• 来源对象行,例如交货日期和物料数量
• 适用的贸易协议和贸易方案的设置
• 其他主数据,例如业务伙伴信息和税务数据。
这些设置将确定成本和收益事务处理的金额,如果已指定,还将确定内部发票行。根据这些设 置,可以调整转移定价规则或公司间贸易订单上的金额。
• 按物料列出的公司间贸易成本
物料的标准成本可以基于适用于两个企业单元之间公司间贸易关系的公司间贸易价格。
• 利润分割
利润分割是指在外部销售事务处理所涉及的各实体之间,分割该事务处理利润的方法。在 LN 中,该方法适用于涉及两个实体的销售事务处理。例如,从销售订单获得的利润在销售部门和 仓库之间分配。
• 采用销售成本结构
在大型企业中,履行外部客户的订单或项目可能会涉及各个组织实体。例如,地点 A 向地点 B 交付子装配件,地点 B 使用这些子装配件生产最终产品,销售给外部客户。从内部来讲,地点 A 是销售实体,而地点 B 是采购实体。
为深入了解物料的成本,采购实体可以采用销售实体的物料或项目的成本构成结构。在上一个 示例中,地点 B 可以采用地点 B 从地点 A 采购的子装配件的成本结构。此外,还可以在登记销 售实体的公司间贸易利润的项目上,定义特定成本构成。
• 延交订单和退货单的公司间贸易
根据“公司间贸易协议”中的新增字段,用户现在可以指定为延交订单或退货单创建的公司间 贸易 (ITR) 订单是否默认基于原始 ITR 订单,而不是公司间贸易协议或价目表。
由于这些默认设置的原因,用户不再需要人工更正公司间贸易退货单和延交订单。用户仍可以 在公司间贸易订单上修改默认设置。
出口合规的 GTC
全球贸易合规功能可以用于检查特定物料是否可以出口到特定国家/地区或“卖方或买方”特定业务 伙伴。
此功能用于:
• 执行内部检查或外部检查,或两者同时执行。内部检查是在 LN 中执行的,而外部检查是使用 外部应用程序执行的。
• 创建并维护出口许可。在内部合规检查期间将使用此信息。
进口合规的 GTC
全球贸易合规功能可用于进口方案。建议的解决方案包括基于进口单据(如采购订单、仓库收货单 或提前装运通知单),对业务伙伴使用全球贸易合规。
当供货国与仓储管理子系统中“收货行” 中指定的进货国不同时,即视为进口方案。
对于外部检查,会为每个物料指定出口和进口合规数据。此数据可以发送到外部应用程序并用作合 规检查的输入。如果检查失败,则会冻结货物的出口或进口。但是,授权的用户可以改写单据的合 规检查失败,并且可以改写出口或进口冻结。
GTC 增强功能
• 对于标识为 GTC 控制的物料,已引入新参数以包括国内销售和采购的 GTC 检查。
• 已增强许可证以包括物料的有效单元(如果适用)。
• “许可证代码”域已从 20 个字符扩展到 50 个字符,以处理不同国家的要求。
遵守贸易合规
对于须遵守贸易合规的物料,可执行合规检查。可以针对外部文档(服务文档除外)执行此操作。 在 LN CE 中,现在可以在输入期间针对以下服务文档执行贸易合规检查:
• 现场服务订单材料行
• 维修销售订单(所有变型)
• 工作单材料行
• 工作单子装配件(输出和输入)
• 客户索赔交货行
• 供应商索赔收货行
对于这些新文档,将执行与其它文档相同的检查。如果上述文档之一中的遵守贸易物料未通过合规 检查,则会冻结该记录,并选中“已冻结”复选框。同时,在“冻结原因 (tsmdm1101m000)”进 程中记录“冻结原因”设置为“贸易合规”的记录。
新的“下达活动的关键项”复选框已添加至“资源需求 (tsacm2120m000)”进程:如果物料未通 过合规检查,则此复选框可确定是否下达相关的活动。此复选框的设置将默认采用“服务订单”和 “工作单”的值。如果未在参考活动上选中该复选框,或者未使用参考活动,则可以人工选中该复 选框。
“遵守贸易合规”和/或“下达活动的关键项”复选框已添加至以下进程:
• 服务订单材料成本 (tssoc2122m000)
• 维修销售订单部件维修 (tsmsc1110m100)
• 维修销售订单部件借出 (tsmcs1110m200)
• 维修销售订单部件交货 (tsmcs1110m300)
• 维修销售订单部件收回 (tsmcs1110m400)
• 工作单材料行 (tswcs4110m000)
• 工作单输出子装配件 (tswcs4150m000)
• 工作单输入子装配件 (tswcs4151m000)
• 客户索赔交货行 (tscmm1112m000)
• 供应商索赔部件收货行 (tscmm2113m000)
贸易管理中的银行担保
银行担保是公用数据管理子系统的“贸易管理”模块中的新概念。它与信用证的概念类似,但限制 较少。银行担保可以定义为独立的书面保证,即担保行(银行或其它法定合格实体)应客户(指示 方)的要求,签发不可撤销的担保以向受益人(第三方)支付款项总额,前提是提交相符的单据。
在 LN CE 中,可以在“财务参数 (tcgtc9199m000)”进程中启用银行担保概念。此进程包括以下参 数:
• 用于创建“受益人”和“申请人”类型银行担保和针对出口、进口、国内出库和国内入库的特 定贸易类型的参数。
• 不同银行担保贸易类型的编号组和系列。
• 链接期间超出银行担保的最大金额的原因代码。
对于每种贸易类型和银行担保类型(从属或独立),必须在“银行担保类型 (tcgtc0115m000)”进 程中指定银行担保主数据类型。可以在“成本(tcgtc0116m000)”进程和“成本集(tcgtc0118m000)” 进程中指定其它主数据,以确定银行担保的成本或获得担保的费用。使用“操作(tcgtc0117m000)” 进程,您可以跟踪为创建和完成银行担保而分配给用户的操作。
可以在“银行担保 - 受益人 (tcgtc0660m200)”和“银行担保 - 申请人 (tcgtc0660m300)”工作台 创建银行担保。可以使用用户授权进程指定更改状态的核准限制和授权。
可以使用以下用户授权进程:
• 银行担保的用户授权 - 受益人 (tcgtc0104m000)
• 银行担保的用户授权 - 申请人 (tcgtc0104m200)
根据贸易类型,银行担保可以链接至物流事务处理(如销售订单、采购订单和合同交付物行)。可 以将一个或多个银行担保链接至一个物流事务处理。
以下功能也适用于银行担保:
• 银行担保的状态可用于监控获得担保的过程,并确保所有参与者均具有已签名的版本。
• 链接订单并确认收货或装运后,将消耗银行担保中的金额。
• 在链接期间,会针对银行担保执行合规检查,以验证是否超出可用于链接的金额(基于银行担 保上的指示)。
• 用户可以指定是否可以从银行担保的检查和消费金额中排除预付款或分期付款金额。
• 信用证
信用证 (L/C)功能支持从卖方和买方角度维护和处理信用证。
• 信用证设置
要使用信用证功能,必须激活概念并指定是使用进口、出口、国内采购还是国内销售信用证。 还必须对信用证过程中所涉及的用户进行授权。
对于采购订单、销售订单和合同交付物,必须针对为适用信用证指定的不符合条件,设置原因 代码。
• 处理程序
作为卖方,可以使用出口信用证处理程序来维护以下信用证类型:
• “出口”
• “国内出库”
作为买方,可以使用进口信用证处理程序来维护以下信用证类型:
• “进口”
• “国内入库” • 授权
在 LN 中,信用证处理程序包括各种步骤。对于完成的每个步骤,可以核准信用证并设置特定 状态。
对于进口和出口处理程序,可以使用不同的状态集。
要通过设置状态完成步骤,以及核准信用证到特定金额,用户需要授权。
• 验证命令和预付款或分期付款金额
已为信用证添加新的“验证”命令。如果单击此命令,则将打印一份报告,其中显示在核准之 前必须填入的字段。如果已填入所有字段,则会禁用“验证”命令。
此外,不能从信用证检查中排除可能在装运之前支付的预付款或分期付款金额。现在,已将下 列字段添加到信用证:
• 不包括预付款
• 不包括分期付款
• 显示不包括预付款和分期付款金额的字段
由于合同交付物和采购订单没有预付款,因此新字段仅适用于销售订单。
如果公司使用诸如供应商管理库存 (VMI)、分包和分配之类的功能,则会在业务伙伴之间应用多个规 则。要登记在特定情况下的业务伙伴间适用的所有条款和条件,可指定条款和条件协议。
条款和条件协议是有关货物的销售、采购或转移的业务伙伴之间的协议,其详细条款和条件与订
单、进度计划、计划、物流、开票和需求挂钩,及检索正确条款和条件的搜索机制有关。例如,您 可以为特定功能指定货物的财务所有权相关的条款和条件。
协议包括以下内容:
• 页眉,包含协议类型和业务伙伴
• 搜索等级,包含搜索优先级和搜索属性(字段)选择及链接的条款和条件组
• 一行或多行,包含搜索等级的搜索属性值
• 条款和条件组,包含有关订单、计划、后勤、开票和对行的需求挂钩的详细条款和条件
在您使用条款和条件协议前,必须将采购协议链接到采购合同,将销售协议链接到销售合同,及将 内部协议链接到企业单元关系。
• 指定条款和条件
要使用条款和条件,必须指定主数据并设置条款和条件协议。
• 使用条款和条件模板
可以使用模板为业务伙伴生成条款和条件协议,更新现有条款和条件协议,并验证条款和条件 协议。
• 检索条款和条件
广泛的搜索机制用于从“活动”合同中检索正确的条款和条件,或者检索订单或进度计划的企 业单元关系。要查看哪些条款和条件在特定情况下有效,还可以模拟检索条款和条件。
单元有效性是一种控制最终产品变型有效性的方法。可以将单元有效性用于挂钩报告,或用于从标 准最终产品设计例外,以便在无须定义单独物料代码的情况下生成变型。这样,您不必为每个变型 组合维护单独的物料清单 (BOM)。例如,最终产品可以为飞机或旅游汽车。
这些偏差由相对小的最终产品变型组成。例如,其它飞机标准类型中,装配红色座椅代替蓝色座 椅,或装配特殊类型的雷达或空调。
如果满足以下条件,则可以使用单元有效性来应用更改:
• 进行了很少更改。
• 更改应用于相对小的最终产品子集。
• 更改来自客户请求、工程或生产。 单元有效性中的主要概念包括:
• 有效单元:有效单元是指链接至最终产品以便标识的代码,该代码可以表示与标准最终产品的 偏差。可以将有效单元链接至制造物料和采购物料。
• 需求:单元有效性中的需求是指为说明物料的修改和变型(例外)而定义的业务原因。需求由 例外来表示,如下所述:
例如,需求可指明规则:
• USA:美国规则
• EUR:欧洲规则
• ASIA:亚洲规则
例如,需求可能涉及物料的模型:
• LIGHT:有限特征的模型
• NORMAL:普通特征的模型
• ADVANCED:高级特征的模型
• 例外:单元有效性中的例外是适用于单元有效物料的偏差定义。例如,例外可以指示是将特定 的物料清单行用于有效单元,将特定的工艺流程工序用于有效单元。通常是因为客户的需求或 技术升级而导致创建例外。
• 打印按有效单元列出的挂钩报告 (tcuef0412m000):可以将有效单元用于挂钩目的。如果在销售 订单行上指定一个有效单元,则企业计划子系统可向制造管理子系统、采购管理子系统和仓储 管理子系统提供该有效单元。采用这种方式可以跟踪特定单元有效物料。
• 打印进度报告 (tcuef0414m000):可以打印一份报告,其中概要说明与某个有效单元有关的 PCS 活动、销售订单行、销售订单的分期付款、采购订单、生产订单和服务订单活动等的进展情况。 将在报告状态栏中显示进度。
• 单元有效性参数 (tcuef0100s000):您还可以维护单元有效性参数。
示例
您的公司生产旅游车。旅游车的标准配置包括蓝色座椅和空调。不过,可以根据客户需求,内置某 些额外需求。例如,客户需要绿色座椅而不是蓝色座椅,或者客户要在车内安装电视机。
如果客户订购两个不同的配置,则必须创建两个销售订单行。系统会为每个销售订单行生成一个有 效单元,例如,有效单元 4500(绿色座椅)和 4501(安装的电视机)。可以根据此销售订单行来 配置该旅游车。系统会为 4500 选择需求 GREEN SEAT,为 4501 选择需求 TV。在企业计划子系统 中,这些有效单元会用于订单计划引擎中。在 MRP 运行的物料清单分解过程中,ERP 会确定有效 单元 4500 和 4501 的每个物料清单行的有效性。针对产生的所有物料清单层的生产订单和采购订 单,都可以挂钩到有效性单元。
在项目制造环境中,为了能够便于对项目内的成品进行成本核算,可以实施项目挂钩并指明对物料 进行项目挂钩。如果在需求订单上指定项目挂钩物料,则挂钩信息用于分配、跟踪、追溯、登记和 供应库存。
在整个货物流过程中,在订购、接收、发放和消耗货物时,将挂钩信息添加到物料、库存和事务处 理。因此,可以跟踪项目级别、活动级别和要素级别的成本。
挂钩分配信息可用于采购订单、仓单和作业车间订单,以便跟踪针对哪个项目成本科目订购货物。 挂钩分配行包括物料、所需数量、单元、配置和项目成本科目(挂钩)要素。此外,分配行包含有 关顶层需求订单的信息,如客户、合同、主分包商和顶层需求订单日期。分配行的主要目的是成本 分配,而不是物料的物理移动。
如果出现例外状况(如部分收货、超额发料、拒收和退货),则会根据公平、平衡及客观的会计准 则来分配数量,其中需求需要日期为主要驱动因素。多层订单挂钩查询可用于管理供应链中的相关 性,并且可以将多个项目的需求混合到一个采购订单中以利用大量折扣。
可以根据项目随时报告实际成本计算和挣值。 • 计划组
可在计划组级别上定义混合规则和成本转移规则来控制一个或多个计划组内项目挂钩物料的供 应计划。当项目中出现超额库存时,在不受针对含超额的计划组或项目定义的混合规则限制的 情况下,可以由其它项目消耗库存。
成本转移是指项目成本科目更改,而不是实际转移物料。成本转移规则可确定在哪些条件下可 将项目的超额库存转移到其它项目,或者从其它项目接收超额库存或库存。
可以跨项目计划组混合项目挂钩物料的项目需求,或者仅可在单个计划组内混合项目挂钩物料 的项目需求。也可以从混合中排除项目成本科目。
• 借入/借出和偿付
为了满足紧急的材料要求,只要借入项目偿付并承担所发生的任何额外成本,就可以在项目之 间移动部件。
虽然库存实际上在项目之间进行移动,但是没有任何成本影响。借入项目将管理部件的补货, 此后会将部件及其成本偿付给借出项目。借入项目将承担任何额外费用。如果在下一个开票周 期之前无法偿付部件,则会使用帐龄处理将未结的借入/借出转换为永久性转移。
• 成本挂钩转移规则
成本挂钩转移功能支持两个不同挂钩(挂钩到取消挂钩,反之亦然)之间的成本转移。成本挂 钩转移不会实际移动库存,而仅会转移库存的成本。在同一仓库内执行成本挂钩转移。不能跨 仓库转移货物。
Infor Warehouse Mobility (IWM) 功能可用作数据收集系统,简化在车间执行的工序。LN 相应更新 该信息。
业务对象文档 (BOD) 是用于在企业或企业应用程序之间交换数据的 XML 消息。BOD 包含一个名词 和一个动词,分别用于标识消息内容和要对文档采取的操作。名词和动词的独特组合构成了 BOD 的名称。例如,名词 ReceiveDelivery 和动词 Sync 组合构成了 BOD SyncReceiveDelivery。
BOD 被发送到Infor ION。
• 为 BOD 发布配置 LN
要通过 BOD 交换数据,必须在 LN 和其它应用程序中进行特定的配置设置。
• BOD 实施登记
您可以指定定制 BOD 实施,修改标准和定制 BOD 实施的参数,指定发布是必须立即发生还是 必须通过集装机制延迟。
• 发布暂存 BOD
您可以发布集装 BOD。
• BOD 监视器
您可以查看发件箱中存在的 BOD 数,或集装的 BOD 数。您可以将 BOD 的最早时间戳记与当前 时间进行比较。如果 BOD 的使用期超过阈值,则会显示警报。
• BOD 警报器
您可以将存储的 BOD 的最早时间戳记与当前时间进行比较。如果 BOD 的使用期在阈值范围内, 则可以向某个可配置的电子邮件地址列表发送电子邮件。
• LN 与费用管理和工资册应用程序的集成
LN 与费用管理和工资册应用程序之间的接口要求工资册应用程序和Infor Expense Management (XM) 发布的 BOD 所带有的财务交易必须导入到 LN 中。这些 BOD 包括代码元素。
电子数据交换 (EDI)用于在两个业务伙伴之间处理标准商务文件,以及在两个系统之间交换业务单 据。例如,某个客户通过电子数据交换 (EDI) 将采购订单发送给供应商,之后,该供应商通过向该 客户以电子方式发送发票做出响应。
为这些业务单据定义了许多外部标准,以为相关的业务流程、业务单据结构和内容提供规则。在欧
洲,使用 UN/EDIFACT标准;在美国,该标准称为ANSI。另外,还使用特定于企业的标准,如 SPEC2000 和 AECMA 用于在航天工业和国防工业,而 VDA/ODETTE 在汽车工业中使用。
LN 拥有自己的内部标准,称为 BEMIS(Baan 电子商务文件互换系统)。LN 使用 BEMIS 标准生成 和读取商务文件。通过 EDI 转换程序所有外部标准均可转换为 BEMIS 内部标准,也可从 BEMIS 生 成外部标准,该转换器使用的是业务伙伴支持的标准 EDI 商务文件格式。
• BEMIS
在电子数据交换中,可以指定采用各种外部标准(如VDA、UN/FACT、Odette 和ANSI)的业务 单据。Baan 电子商务文件互换系统 (BEMIS) 是用来转换外部标准的 LN 内部标准。内部标准与 外部标准之间的相互转换是通过 EDI 转换程序进行的。
• BEMIS 设计原则
BEMIS 业务单据必须根据一组预定义的规则进行设计。如果不符合这些规则,业务单据则不符 合 BEMIS 标准。
• BEMIS 内容
虽然用户可定义大部分 EDI 设置数据,LN 还是提供了所有需要的 EDI 数据作为默认数据。可从 企业基础数据公司 050 导出这些信息,也可从EDI 下载这些信息。结果是一 个名为 defaults.edi 的 ASCII 文件,此文件可导入使用 EDI 的公司中。
• 设置 EDI
必须先设置 EDI 数据(如主数据、网络、代码和转换、转换设置、导入和导出数据、通信和商 务文件),才能使用 EDI。
• 接收和生成 EDI 商务文件
可以人工或自动接收和生成 EDI 商务文件。
• 历史记录
统将保留接收和外发商务文件的历史记录,以便您可以跟踪特定的商务文件。
可以使用文档输出管理指出要用于分配(例如,用于开票)的表格布局和媒体报表。由于法定或特 定于客户的需求,发票表格布局和所需的媒体可能在客户与客户之间有所不同。此外,可能存在用 于存档发送给客户的发票的不同规则。
类似的规则可能适用于可比较的单据,如对帐单、订单回执和报价单。无论单据输出规则如何,您 都可能希望在一个批处理中处理发票。
可以针对以下信息定义规则:
• 根据国家和客户组属性及其相关联的值(例如,荷兰或美国,以及商业或政府)要使用的报表 布局。
• 分配媒体,例如纸张、电子邮件、电子方式或分配媒体的组合。
除此之外,您还可以指出是否需要电子存档的副本,如果需要,指定副本的存储位置。
• GDPR 匿名化处理
为符合 GDPR 删除权,您可以匿名化处理由于引用约束而无法删除的个人数据。
匿名化处理是指通过将字母替换为星号或其他用户可定义符号,使名称、地址等不可识别。
引用约束是由于链接到其他数据而产生的约束。删除具有引用约束的数据可能使链接的数据不 可访问并损坏数据库。
第 16 章:本地化
使用本地化指定特定于特定国家(目前支持58个国家的本地化)且可在 LN 的各个子系统中使用的数据和功能。 在以下主题中介绍了本地化的主要功能和特性:
• 开票
• 马来西亚 - 视同供货
如果为员工或业务伙伴提供礼物,并且这些礼物的价值超过指定的金额,则这些礼物将被视为 供货,因而需要记录并支付税额。
如果已经申报进项税的货物丢失或损毁,则需要记录并支付销项税。如果实施,则马来西亚本 地化现在支持此功能。
第 17 章:企业建模程序
您可以在信息系统运行之前使用动态企业建模程序。您可以使用 DEM 工具来创建用于实施 ERP 应 用程序子系统的业务模型。如果组织决定使用 ERP 应用程序实施新的信息系统,则可使用动态企业 建模程序来通过业务控制图和业务流程识别和构建公司的信息和货物流。借助动态企业建模程序, 对信息系统进行实际的实施和优化。例如,可以构建一个内核项目模型,并基于此模型创建特定于 地点的项目模型。
在以下主题中说明了LN Enterprise Modeler的主要功能和特性:
• 主数据
• 模型定义
• 模型项目管理
• 运行时模型控制
“主数据”主要用于设置工作环境。
您可以创建和维护企业建模程序构建块,例如业务流程、员工组和业务控制图。在“主数据”中, 您可以定义版本、组件和参数。
• 版本
在 DEM 中,建模流程和运行时流程都发生在版本中。通过使用版本,业务模型和其它模型项目 可变为唯一标识。在您可以开始建模之前,您必须首先在主数据中定义版本和版本权限。
• 类别
您可以为相同类型的模型项目创建类别。因此,可以为模型项目加上标签和组合在一起。 • 组件
可以使用 LN 应用程序和其它 (Infor) 软件应用程序(例如,Infor AutoConnect 或 Microsoft Excel)为业务流程建模。在“企业建模程序”中,这些应用程序设置为组件
• 状态
一种状态可以链接至一个模型项目。该状态会识别开发模型项目的当前阶段并用于:
• 监控模型项目的开发进度
• 授予用户组合模型项目和状态的权限。
• 业务流程主数据
当控制模块中的业务函数仅与组织中进行的业务关联时,业务流程会查看必须执行函数的方式。 该流程也会为用户显示关联的 LN 进程和这些 LN 进程必须使用的顺序。通过业务流程主数据, 您可以使用管理流程中的管理组织文档和处理责任代码。
在“主数据”中,您设置了可以在其中创建和维护业务模型的框架。然而,要构建一个业务模型, 您必须创建包括一个项目模型或参考模型的多个模型项目。
• 资料库
已在资料库中设置用于创建业务模型的构建块。您可以从此资料库中选择需要用于创建业务模 型的内容。
资料库中的主构建块:
• 业务控制图
用于说明在组织中执行的主流程和用于控制该流程的业务函数的图形设计。
• 业务流程
图形设计,表示用户为实现某个业务目标必须执行的步骤。
• 支持应用程序
可将一系列应用程序链接至某流程或流程步骤以确保用户具有足够的信息执行流程/活动。 • 角色
除了支持应用程序,您可以将文本链接至所有模型项目以为其提供更多信息。可在资料库 和业务模型中创建此文本。
• 业务功能
业务控制图的构建块。代表高级业务活动 • 向导
指导用户实现 LN 功能的功能。向导链接至业务功能。
• 企业结构模型
此企业结构模型会显示组织的多公司结构。
多公司概念包括企业单元,此企业单元包含属于同一财务公司和物流公司的实体。一个企业单 元的实体必须属于同一物流公司,但是一个物流公司可以链接至多个企业单元。由于企业单元 可以位于世界各地并使用他们自己的货币,一个逻辑公司可以包括多个国家。
• 业务模型
对于参考模型和项目模型,业务模型是一个通用术语。这两种模型都是基于资源库中创建的一 系列模型项目构建的。
• 参考模型代表业务范围或业务类型。
• 项目模型代表特定于客户的模型。
• 数据模型
数据模型为一个在多个抽象层上说明永久存储组件和其结构的图表。一个永久存储组件为一个 数据库表。
模型项目管理包含多个与用于管理版本、业务模型和帮助文本的公用程序有关的功能。其中包括的 功能如:将业务模型或一系列模型项目从一个版本复制到另一个版本、导出和导入与版本相关的模 型项目,以及创建 DEM 帮助文件。
• 版本操作
您可以使用多个进程对一系列模型项目执行版本操作。
• 版本导入/导出
您可以将数据从一个系统或公司复制到另一个系统或公司。要导入数据,请使用“导入版本转 储”进程。要导出数据,请使用“导出版本转储”进程。
• 模型操作
您可以比较同一版本或不同版本中的业务模型。要在报表中列出差异,请使用“打印模型间的 差异 (tgbrg1450m000)”进程。
• 转换公用程序
使用转换公用程序导出要转换成各种语言的说明和模型项目帮助文本。文件转换完毕后,可以 再次导入数据。
运行时模型控制可提供将建模环境与流程浏览器提供的最终用户界面相区分的功能。
使用运行时建模控制进程可以决定某一时刻哪些项目模型适用于您的组织。您选择用作运行时项目 模型的项目模型会决定用户的“流程浏览器”中显示的业务流程及活动。
• 运行时版本、项目模型和优化阶段
您可以为公司和版本组合创建并维护运行时项目模型。
• 打印企业建模程序进程授权
您可以打印一个或多个用户的概览,以查看当他们有权访问特定项目模型时拥有哪些授权。如 果在“打印企业建模程序”进程授权中选中“基于资料库”复选框,将打印基于特定企业建模 版本内的角色的每用户授权。
第 18 章:工具
可使用该子系统来配置和管理 LN 应用程序以及开发或定制 LN 软件组件。 在以下主题中介绍了的主要功能和特性:
• 软件安装
• 应用程序配置
• 应用程序个性化
• 用户管理
• 设备管理
• 作业管理
• 数据库管理
• 审计管理
• 文本管理
• 菜单管理
• SQL 查询
• 应用程序定制
• 应用程序开发
• 集成工具 • 转换
• 软件分配
• 电子报文连接器
在安装LN之后,您需要执行各种后续安装步骤,如部署演示数据和指定字母数字代码的对齐方式。 还可以导入修补程序并在功能包升级后更新数据。
• 产品维护和控制
为帮助您管理 LN 系统的软件更新,Infor 提供了产品维护和控制 (PMC)工具。您可以使用此工 具管理功能性的软件更新(功能包)和其它软件更新(单个解决方案)。
• 数据升级引擎
您可以在功能包(FP) 升级后使用数据升级引擎(DUE)更新客户数据。
要配置 LN,必须指定各种配置参数和设置。
• 参数和设置
使用此模块维护系统参数和设置,这些参数和设置影响所有用户的系统设置。例如 LN 表上的 时间戳设置、LN 打印服务器的标准行为,以及 LN 工作台应用程序的 Web 服务器的位置。
• 子系统组合
子系统组合是不同 LN 软件子系统的集合。每个子系统组合都有唯一的VRC。子系统组合将用户 链接至特定版本的 LN 软件。一个子系统组合可以链接至一个或多个用户以及一个或多个公司。
但是,一个子系统组合只能包含一个版本的子系统,这通过子系统 VRC 标识 • 语言
大多数 LN 实施同时使用多种语言。LN 支持在一个 LN 环境内使用任意语言组合,只要 LN 支持 这些语言。这种支持仅限于某些数据库。
• 共享内存
共享内存是共用物理内存的一部分。程序通过共享内存相互通信。共享内存可加快对共享内存 中加载的组件的访问,要增强 LN 系统的性能,可以将程序对象和报表对象加载到共享内存中。 在设置和初始化共享内存之前,应该验证硬件和内部内存是否充足。
• 敏感度标签
通过敏感度标签可以为最终用户提供有关 LN 屏幕上的信息敏感度的反馈。
• 多语言应用程序数据
如果 LN 系统使用 Unicode 字符集,则可以运行多种语言的 LN 软件,如在一个 LN 环境中使用 中文、英语和法语。此外,还可以使 LN 存储多种语言的共享应用程序数据。如果来自全球各 地的用户使用相同环境,此功能非常有用。根据用户的软件语言,应用程序数据也可以使用同 一语言显示。如果打印某个业务伙伴的报表,则报表的布局和数据使用该业务伙伴的语言。
• 客户定义的字段
您可以在 LN 软件中使用“客户定义的字段 (CDF)”进程将附加信息存储在表中,而无需创建定 制。
• 文档管理模块 (DOC)
文档管理模块为 LN 提供通用文档管理功能。文档管理模块可确保有效而安全地使用一致可靠 的文档信息。
用户可以个性化进程并对进程中显示的数据应用特殊格式。用户指定的个性化和格式设置存储在 LN 服务器上。管理员可维护这些设置。
• 进程个性化
用户可通过各种方式个性化进程。例如,用户可以隐藏字段、更改标签、定制工具栏以及将字 段移动到其它标签。管理员可以维护用户定义的个性化。例如,管理员可以将个性化导出到
XML 文件、从 XML 文件导入个性化,以及将个性化复制到其它用户、DEM 角色或公司编号。
• 报告个性化
可以使用报告设计者 (ttstppersrep) 来个性化报表的布局和样式,而无需修改标准报表或使用 外部报表解决方案。更改将存储为个性化。
还可以生成基于从应用程序数据模型选择的字段的新报告。在扩展性子系统中生成这些报告。 可以在报告设计者 (ttstppersrep)中对这些报告进行个性化设置,也可以在 Infor LN Studio 中 修改这些报告。
如需详细资料,请参阅《Infor LN Report Designer Development Guide》。
• 条件格式
用户可以定义条件以将特殊格式应用到 LN 进程中显示的数据。用户可以为每个进程定义多个 条件和不同类型的格式,例如用于特定字段或行的特定颜色,以及用于特定行的警告符号。管 理员可以维护用户指定的格式设置,并可定义系统范围的格式设置。
LN 用户管理可管理最终用户的用户配置文件以及开发者特定的配置。
您可以创建 LN 用户并授权这些用户使用 LN。您可以在链接到 LN 用户的角色和模板中定义 LN 的 授权。角色及模板概念为您提供用户友好的方式,以快速添加新的用户或更新用户授权。
• LN 用户
要使用 LN 应用程序,用户必须具有操作系统用户帐户和密码、数据库用户帐户和密码、LN 用 户帐户以及适当的 LN 授权。授权与用户在组织中的角色相关。
• 数据库用户
LN 用户必须连接至数据库才能使用其中的信息。LN 用户仅可使用适当的授权和权限访问数据 库。要授予 LN 用户这些权限,您必须将 LN 用户链接至数据库用户。
• LN 用户与数据库用户之间的链接
只有在 LN 用户链接至某个数据库用户时,LN 用户才能使用该数据库中的信息可以在 LN RDBMS 管理中将 LN 用户链接至数据库用户。
• 授权
一般用户的授权被定义为使用进程、数据库及程序库。这些授权在角色中定义。您可以将这些 角色链接到用户配置文件。此外,您还可以定义与角色不相关的授权,比如开发参数及设备参 数。这些授权在模板中定义。您可以将这些模板链接到用户配置文件。超级用户不具有任何限 制,因此不会链接至角色。
• 增强型权限管理系统
增强型 AMS 完全与 DEM 集成,可以改善授权管理。使用增强型 AMS,您可以将 DEM 角色导 出至 AMS。
您必须明确启用增强型 AMS,否则,系统将应用默认、经典授权模型。
可以在不同类型的设备(例如输出文件和打印机)上打印 LN 报告。
• 设备管理过程
使用设备管理过程来创建设备,并指定打印输出的纸张类型和字体。
• 设备管理维护过程
LN 设备管理提供执行维护任务的功能,如维护和清除设备队列并取消打印请求。
• LN 报表存档
使用 LN 报表存档解决方案,可以存档报表,以便可以打印报表,甚至在初始打印后几年内也 可以。
• 适用于 Windows 打印机的自动纸张选择
可以对 LN 进行配置,以便在向 Windows 打印机设备打印报表时,可以自动选择正确的纸张类 型。
• Windows 打印机设备
可以定义 Windows 打印机和 Windows Server 打印机类型的设备。
• 适用于 LN 的 Microsoft 报表服务
可以创建“外部报表服务”类型的设备。此设备会使用存储在 Microsoft Report Server 上的报 表设计,来打印 LN 报表。此报表服务器呈现报表。
• Infor Reporting for LN (IR)
可以创建设备类型以将报表输出重定向到 Infor 报表解决方案 IR。此设备会将 LN 输出重定向到 IR 以发布报表。
• Cloud Printing Service
Cloud Printing Service 是一种 Windows 服务,可定期与 LN 软件联系,以检索在本地打印机 上待打印的打印请求。
还可以使用该服务来将文件输出转移到本地文件共享。
您可以使用 LN 中的作业管理来根据组织要求安排作业。例如,您可以将作业安排在非高峰时间, 以提高重负载环境下的系统整体性能。作业包含一个或多个进程或 Shell 命令,或两者兼有,无需 用户交互即可运行。当您没有登录到 LN 时,也可以启动作业中的进程和 Shell 命令。您可以将作 业安排为以定义的间隔定期启动流程或立即启动。通常,使用 LN 作业管理来打印和处理进程。
• 作业数据
要创建作业,必须指定基本作业数据并将进程或 Shell 命令或两者链接到该作业。在基本作业 数据中,指定作业是否定期执行。对于定期执行的作业,指定如何安排该作业计划。
• 共享作业数据表
通常,每个公司都存储了自己的基本作业数据。因此,一个作业针对一个特定公司运行。但是, 在一个作业中也可以运行多个公司的进程。当多个公司的作业数据表物理映射到单个主公司时, 可以运行这些公司中的进程。
• 作业执行
启动作业的方式有多种。作业的状态定义了启动作业的方式。如果作业的状态为 “正在队列中” 或“自由”,则可以启动作业。
• 作业历史记录
当作业停止执行时,例如作业成功完成或发生运行时错误时,相关信息将写入历史记录日志。 作业历史记录包含执行的日期和时间以及作业及其相关进程的结束原因等信息。
LN 数据存储在数据库表中。LN 支持多个关系数据库管理系统 (RDBMS)。要访问数据库,LN 用户 必须获得授权后才能访问 RDBMS。
• 数据库信息
必须为 LN 使用的每个数据库类型指定数据库信息。在设置期间,还必须创建数据库定义并为 其分配表。
• 远程数据库
工具所支持的客户端/服务器架构让用户可以使用多种数据库类型。这些数据库可以分布在一个 或多个系统上。数据库分布在多个系统上的配置称为远程数据库配置。
• 表共享
在包含多个公司的 LN 安装中,您可能需要两个或更多公司共享表,才能满足特定业务要求。 例如,如果几个公司从相同的供应商处采购物料,这些公司可以共享业务伙伴表。
• 数据库管理
数据库管理员 (DBA) 模块由数据库管理员用来创建、维护和查看LN 用户与数据库用户之间的关 联、数据库组以及数据库中的表和索引库。
审计管理可对 LN 系统中含有事务处理更改的审计文件进行管理和监控。LN 审计管理主要由 LN 的 专有数据同步解决方案、LN SyncServer 和 LN Exchange 使用,旨在跨 LN 系统交换事务处理更 改。
• 审计配置管理
可以使用 LN 审计功能完全或部分记录用户在使用 LN 进程时对 LN 数据库表进行的更改。
• 审计跟踪和审计主机设置
审计跟踪和审计主机设置提供创建审计跟踪所需的信息。
文本管理提供了在 LN 中编写和维护文本的工具。例如,您可以使用 LN 的文本编辑器在 SQL 查询 模块中写入查询。还可以提供数据库表中存储的数据的信息。
例如,可以将信息链接到定义了记录内容的记录。您可以提供附加信息,例如关于物料或销售订单 的信息。
• 文本参数
要在 LN 中使用文本,必须指定基本参数。这些参数为用户提供了编写和编辑文本的基本要求。
• 文本维护
文本管理模块含有用于维护文本的进程。您可以删除不再使用的文本,并为文本组指定唯一的 文本编号范围。
LN 菜单用于在逻辑文件夹/子文件夹结构中组织 LN 进程。文件夹和子文件夹通常表示 LN 子系统和 模块。用户可以在菜单中打开文件夹和子文件夹以查找进程。
• 菜单定制
LN 用户可拥有自己定制的菜单。LN 菜单由 LN 开发者或拥有开发者授权的 LN 管理员创建。用 户的开始菜单必须在 LN 用户数据中定义。
LN 开发环境允许您定制 LN 软件。您可以创建子系统 VRC,在其中可定制各种类型的软件组件,如 进程、表格、报表、多语言数据字段标签、问题和消息。
• 开发参数和授权
要维护或创建软件组件,开发者需要默认的开发设置和参数,以及至少一个子系统 VRC 的授 权。
• 版本和版次管理
软件在不断变化。因此,必须管理子系统的各个版本、相应的版次以及所有对标准软件的定制。 Infor Enterprise Server 提供了具有版本和版次管理概念的全面解决方案。
• 软件配置管理 (SCM)
开发者可以使用软件配置管理系统 (SCM)生成软件组件的副本,然后将该组件放入专用的开发 VRC。随后可对组件进行修改,例如修复错误。如果组件完成并通过测试,可以将组件放回运 行时环境。此过程称为检出和检入过程。组件仍可具有相同的 VRC 代码,但修订号不同。旧版 本的组件仍然可以检索。
• 消息
消息是与语言无关的软件组件,允许您定制对话框消息。 • 问题
问题是与语言无关的软件组件,用于提出与情况相关的问题,用户必须对这些问题作出响应。 在运行时,问题以针对当前用户指定的语言显示。
• 菜单
LN 用户可拥有自己定制的菜单。LN 菜单由 LN 开发者或拥有开发者授权的 LN 管理员创建。用 户的开始菜单必须在 LN 用户数据中定义。
• SQL 查询
在内部部署环境中,您可以使用 Easy SQL 或文本管理器创建独立查询。Easy SQL 帮助用户以 简单、菜单驱动的方式定义查询。使用文本管理器可创建更复杂的查询。
定义和运行独立 SQL 查询的功能在云环境中不可用。 • 表格
表格是进程的用户界面部分。展现给用户的表格包括数据以及用户可对该数据执行的操作。进 程和表格是集成在一起的;为每个进程定义一个表格。进程中的表格定义标识了进程概览显示 窗口和详细资料窗口中可用的字段、标签和选项。
• 报表
报表用于在屏幕上显示数据,或在打印机或其他输出设备上打印数据。报表用于(打印)进程 和 SQL 查询。一个进程可以有多个报表。当运行具有多个报表的进程时,将显示可用报表列 表。一个 SQL 查询只能有一个报表。
• 报表脚本
通过报表脚本可定制报表的处理。报表脚本由事件部分组成,在事件部分中可以设定应在特定 的报表执行状态时执行的操作。报表脚本部分中编程的语句包含 3GL 语言语句和报表脚本函数 的组合。
• 图表
图表向用户展示图形格式的数据。图表在进程和SQL 查询中使用。一个进程可以包含多个图 表。一个 SQL 查询只能有一个图表。
• 业务对象建模
业务对象资源库 (BOR) 是存储业务对象的虚拟空间。业务对象是具有面向业务的用户界面的对 象,用作单一入口点来存储所有业务相关数据并执行对该数据的操作。
• 数据字典
数据字典是有关数据模型或系统的说明的集合。LN使用两个唯一的数据字典:“运行时数据字 典”和“应用程序数据字典”。
LN 开发环境可让您开发 LN 软件。您可以创建子系统 VRC,并在其中执行以下操作:
• 针对应用程序设置资料模型,包括域及表。若要使用此功能,您需要具有开发许可权。
• 创建不同类型的软件组件,如: • 进程
• 表格 • 报告
• 报表脚本
• 多语言数据字段标签
• 问题和消息
• 创建、编辑及编译 UI 脚本、DLL 及 DAL。若要使用此功能,您需要具有开发许可权。
• 域
域定义数据的公用信息,如数据类型、长度、对齐方式、有效范围、显示格式及大写规则。 • 表定义
表定义可以定义表的结构。表定义包含字段和索引。表字段链接至定义数据类型和多个字段特 性的域。
• 数据存取层
数据存取层 (DAL) 允许开发者描述有关数据的规则。DAL 链接至表而非进程。因此,存取表时, 会使用 DAL。这样,不同的进程可以使用相同的规则更新表。此外,集成功能使用 DAL 来确保 系统使用相同规则处理更新。
• 进程
进程执行某个活动。进程用于呈现数据、编辑资料,以及处理数据。每个进程都有一个代码。 进程代码显示在进程窗口的状态栏中。进程包含多个协同工作的组件,如表格及对象。进程对 象是编译的 UI 脚本。
• UI 脚本
进程的默认行为由4GL 引擎来处理。如果您需要其他功能或不希望使用该默认功能,则可以在 进程的 UI 脚本(程序脚本)中通过编程进行更改。UI 脚本在进程对象中编译。对象仅包含系 统常规操作过程的例外。4GL 引擎执行系统常规操作过程,而例外由您来编写。
• 功能
功能可让您多次使用不同的值执行编程任务。功能在脚本的功能部分、程序库或独立的功能脚 本(含)中进行声明。
• 程序库
程序库也称为动态链接库 (DLL),提供应用程序特定的功能。这些功能可以在整个系统中供多 个进程使用。程序库是存储在独立组件中的脚本。程序库的编译独立于使用程序库的程序脚本。 程序库在运行时通过使用程序库的进程载入。当某个进程需要访问程序库时,系统将载入程序 库,并执行相关例程。
• 扩展性
您可以使用 LN 可扩展这一特性来弥补标准功能与特定业务需求的差距。您可以针对您的组织 开发“最后一公里”关键功能,而不更改核心标准软件组件,且仅使用标准应用程序的公用接 口。
LN 包含多种集成工具。您可以使用这些工具将您的 LN 环境与其它应用程序或其它 LN 环境集成。
• Office 集成子系统
您可以使用 Office 集成子系统来将 LN 与 MSWord 和 MS Excel 相集成。
• 联系人和日历
你可以使用此模块来配置 MS Exchange 和 LN 客户关系管理应用程序之间的数据同步。
• Exchange
您可以使用 Exchange 模块将数据导入 LN 或从其中导出。 • 触发
触发模块是 LN 中的一个小组件,用于在 LN 中通知事件的其它站点或应用程序。
• 同步服务器
同步服务器为 LN 实施事件消息发布。此过程通过为业务对象创建同步对象来实现。同步对象 是选择的业务对象,使用选择的组件和属性以及(可选)筛选进行扩展。同步对象可以为所选 业务对象实现运行时同步。
• 事件发布
LN 中的业务数据和方法按业务对象分组。业务对象(也称为 BDE,即业务数据实体)可以在事 件实例发生更改时发布事件。客户端应用程序可以要求发布此类业务对象发生的更改。在这种 情况下,如果创建了业务对象实例或者更改或删除了业务对象的现有实例,则会发布创建、更 改或删除事件。同步服务器可以实现从 LN 发布此类事件。
• 对象配置管理
您可以使用此模块按对象类型指定工作流授权和批准逻辑是否适用于业务对象。如果对象需要 使用 ION Workflow 批准、激活或验证,则会在相关的 LN 进程中显示工作流状态。
LN 使用语言翻译支持 (LTS) 来减少LN 应用程序的语言相关性并降低媒体创建和分发的成本。
• 语言翻译支持
LTS 提供了将可转换的软件组件(如标签、问题和消息)与独立于语言的组件(如表格和报表 布局)分离的机制。在 LTS 中,表格和报表仅以开发语言存在。例如,销售订单录入表格仅包 含相关标签的标识。所有系统语言都使用该表格。在运行时,表格上显示转换后的标签。
• 软件转换
在 LN 中,可以将标签、问题和消息从开发系统或转换系统中导出,然后导入到其它LN 环境。 使用 XML 格式文件执行标签的导出和导入。每个 XML 文件都包含基于用户设置的可转换组件 选择。转换后的语言文件可以重新导入 Infor 环境中。导入过程包括对运行时的转换。所有说 明均存储为标签,可通过相同的导入和导出过程进行处理。
• 验证软件组件
验证软件组件 (VSC) 是对 LN 4GL 软件执行质量控制的工具。VSC 可根据 LN 设计原则执行各种 验证。使用 VSC 时,将生成一个警告列表。对于每个警告,您都可以决定是接受警告还是解决 问题。
LN 提供了用于将软件组件从子系统 VRC 导出到连续文件的工具。您可以将这些文件导入到其它环 境的子系统 VRC 中。
• 导出和导入过程
利用导入/导出过程,可将子系统 VRC 中的软件组件导出到连续文件,然后导入到其它环境的 子系统 VRC 中。如果将软件组件导入到其它环境,则必须将这些组件转换为新环境中的运行时 数据字典。
通过电子报文连接器可以在 LN 应用程序内构建多个类别的通信应用程序。LN 支持电子邮件消息。 利用电子报文连接器,LN 应用程序可以执行以下操作:
• 借助邮件客户端(例如 Microsoft Outlook 或其它符合 MAPI 的邮件客户端)发送消息。
• 将消息发送到服务器端服务提供程序 (SMTP)。
如需详细资料,请参阅《System Administrator's Guide foreMessage (U8307 US)》。