如何审查员工电脑中的敏感文件？3种方法（宝藏收藏篇）

企业数据的安全与保密性直接关系到企业的核心竞争力。

随着员工在日常工作中频繁使用电脑处理各类文件，如何有效审查并保护敏感文件不被泄露，成为了企业管理层亟需解决的问题。

下面揭秘三种高效审查员工电脑中敏感文件的宝藏方法，让您的企业信息安全无虞！

1. 部署专业的数据防泄密系统（DLP）——安企神

亮点解析：安企神系统是保护企业数据安全的利器。

功能：

• 文件加密技术：

采用国密256加密算法，对数据进行加密处理，确保数据在存储、传输和使用过程中的安全性。

透明加密技术，使加密文件在公司内部正常使用，离开特定环境则打开是乱码状态。

• 权限控制：

根据岗位和部门设置不同的权限，确保数据不会被无关人员访问。

支持对文件设置不同的操作权限，如打印、复制、修改、删除等，以及截屏、录屏等功能的控制。

• 文件外发控制：

支持多种方式的文件外发，并对文件进行加密并设置打开的天数、次数和密码，以控制外发文件的二次扩散。

对外发文件的发送渠道进行控制，例如限制通过邮件、聊天工具等方式外发文件。

外发记录

• 敏感信息识别与警报：

扫描电脑上的文件和文档，识别和标记敏感信息，如机密文件、客户数据、财务信息。

当员工尝试处理这些敏感数据时，软件会发出警报并采取相应的措施。

2. 利用文件审计与监控软件

实战技巧：文件审计与监控软件是审查员工电脑文件的另一大法宝。这类软件能够详细记录员工对文件的每一次操作，包括操作时间、操作类型、操作结果等。通过定期查看审计日志，管理者可以清晰地了解员工对敏感文件的处理情况，及时发现并纠正不当行为。同时，软件还支持设置警报功能，一旦检测到敏感文件被非法访问或外发，立即向管理者发送警报通知，以便迅速采取应对措施。

3. 实施定期的文件安全审查与培训

人文关怀：除了技术手段外，实施定期的文件安全审查与培训也是不可忽视的一环。企业应定期组织专业人员对员工电脑中的文件进行抽查，重点检查敏感文件的存储位置、加密情况、访问权限等。同时，开展信息安全意识培训，提高员工对敏感文件保护的认识和重视程度。通过培训，让员工了解哪些文件属于敏感信息，如何正确处理和保护这些信息，从而从源头上减少敏感文件泄露的风险。

结语

保护企业敏感文件的安全是每位管理者的责任。

通过部署专业的数据防泄密系统、利用文件审计与监控软件以及实施定期的文件安全审查与培训，我们可以构建起一道坚不可摧的信息安全防线。