- 根据单个条件排序
- 根据多个条件排序
- 根据单元格颜色排序
1. 根据单个条件排序(比如:根据年龄进行排序)
方法一:
(1)选中需要排序的列—数据—排序—升序/降序(根据需求选择即可)
(2)弹出排序警告对话框,根据需要选择即可。扩展选定区域表示原来处于同一行的数据在排序后仍然为一行,不会被拆散。 以当前选定区域排序则只改变此列的顺序,其他列保持原样。两种排序结果分别如下所示:
①扩展选定区域
②以当前选定区域排序
方法二(这种方法默认为扩展选定区域排序):
(1)选中想排序的列中任一单元格
(2)鼠标右键,点击排序,再根据需求选中升序/降序即可。
2. 根据多个条件排序(比如:先根据职位排序,再根据年龄排序)
方法:
(1)手动选中整个数据表,或者选中任一单元格
(2)右键鼠标—排序—自定义排序 或 点击数据选项卡—排序—自定义排序
(3)在弹出的“排序”对话框中,选择主要关键字(本例中为“职位”),次序根据需求设置即可。
(4)接着点击添加条件,选择次要关键字(本例中为“年龄”),次序根据实际需求设置。
需要注意的是:数据包含标题如果勾选,排序时标题行不参与排序,如果不勾选,则会参与排序。
(5)点击确定,即可看到如下排好序的结果 。
说明:职位为非数字类型,在排序时默认按照英文字母的顺序进行排序,即厂长(C)、经理(J)、职员(Z)。假设想排序为经理、厂长、职员,则可按照以下方式进行:
(1)首先,次序选择“自定义序列”。
(2)在输入序列中输入自己想要的次序,之间用回车分隔,输入完成之后点击添加,在左侧序列列表中选中刚才添加的序列,然后确定。 其余操作跟前面一致。
排序结果如下所示,可以看到职位已经按照自定义的序列:经理—厂长—职员进行排序:
3. 根据单元格颜色排序
方法:在本文 “根据多个条件排序” 第(2)条的基础上,在排序对话框中进行设置。
(1)主要关键字随便选,排序依据选择“单元格颜色”(如果有其他需求,也可点击右边的倒三角,在下拉列表中选择自己需要的排序依据)
(2) 次序选择想要排序的单元格颜色,
(3) 在顶端/底端根据需求选择即可。
排好序的结果如下所示: